26 OFICIALIŲ IR NEOFICIALIŲ LAIŠKŲ TIPAI - LITERATŪRA - 2025

Yra skirtingos raidžių rūšys atsižvelgiant į jų rašymo tikslą. Šia prasme, be kita ko, turime verslo laiškus, rekomendacinius laiškus, atsistatydinimo laiškus, oficialius laiškus, asmeninius laiškus.

Laiškai yra rašytiniai dokumentai, kuriuose yra informacijos, kurią viena šalis nori perduoti kitai šaliai. Šia idėjų tvarka kiekviena iš aukščiau paminėtų laiškų rūšių yra pritaikyta laišką rašančio asmens bendravimo poreikiams.

Pavyzdžiui, jei noriu parašyti laišką draugui, tai bus asmeniška. Dabar tarkime, kad šis draugas švenčia gimtadienį ir norėčiau pasveikinti jį laišku; tokiu atveju dokumentas bus ne tik asmeninis, bet ir gimtadienio laiškas.

Šia prasme laiškai yra veiksminga bendravimo priemonė tarp dviejų ar daugiau šalių, taip pat būdas išsaugoti meilę rašyti ir skaityti.

Kortelių tipų klasifikacija

Apskritai laiškus galima suskirstyti į dvi dideles grupes: oficialias ir neoficialias (taip pat vadinamas asmeninėmis).

- Formalūs laiškai

Pagarbinga kalba turėtų būti vartojama oficialiais laiškais. Šaltinis: pixabay.com

Oficialūs laiškai yra tie, kuriuos išduoda kompetentinga įstaiga, nesvarbu, ar tai įmonė, organizacija, departamentas, ar asmuo, užimantis svarbias pareigas įmonėje.

Oficialiais raštais taip pat laikomi tie, kuriuos išduoda fiziniai asmenys, kad juos perskaitytų organizacija ar įmonė.

Čia yra trylika oficialių laiškų rūšių.

1- Verslo laiškai

Verslo laiškai yra bet kokio tipo rašytiniai dokumentai, sukurti profesinėje srityje. Jie yra sveikinami ir baigiami emitento, kuris paprastai užima atitinkamas pareigas įmonėje, parašu.

Tokio tipo laiškus taip pat gali išduoti organizacijos padaliniai, pavyzdžiui: žmogiškųjų išteklių skyrius. Panašiai juos gali išleisti pati įmonė.

2 - Užsakykite laiškus

Užsakymo laiškus išduoda vartotojas, juos gauna tiekėjas. Šie laiškai siunčiami tam, kad iš tiekėjo būtų galima užsisakyti tam tikrą kiekį produktų.

Užsakymo laiškuose turėtų būti:

- Reikalingas produkto kiekis.

- perkamo produkto pavadinimas.

- Produkto modelis.

- Spalva, dydis (jei taikoma).

- Tikimasi sumokėti už produktą kainą.

- Mokėjimo režimas.

3 - Pardavimo laiškai

Pardavimo raidės yra skirtos tam, kad skaitytojas galėtų įsigyti reklamuojamą produktą. Jie dažnai naudoja įtikinamus teiginius, kurie patraukia potencialaus pirkėjo dėmesį.

Šio tipo kortelės apima šiuos aspektus:

- Apeliacija : Šioje dalyje užmezgami santykiai tarp leidėjo ir skaitytojo, verčiant pastaruosius susitapatinti su laiško turiniu, net jei jis nebuvo parašytas asmeniškai jam.

Apeliacijos pavyzdys gali būti „pavargęs leisti valandas virtuvėje, kad galėtum sveikai papietauti?“. Daugelis žmonių galėjo susieti šį teiginį, dėl kurio jie nori tęsti skaitymą.

- Produkto ar paslaugos aprašymas : Šiame skyriuje pateikiama svarbi informacija apie siūlomą produktą ar paslaugą: Kam jis skirtas? Kaip jis naudojamas? Kiek tai kainuoja ?, be kita ko.

- Kontaktinė informacija : galiausiai pardavimo laiškai uždaromi su kontaktiniais numeriais ir el. Kartais įtraukiamas ir fizinis adresas, kuriuo galima įsigyti gaminio (jei toks yra), ir korporacijos svetainė.

4 - Pretenzijos

Skundų raštai naudojami skundams dėl įsigytos prekės ar gautos paslaugos gauti.

Skundo laiškų tonas turi būti pagarbus: būtina, kad neatsirastų pykčio ar pykčio, kurį galbūt sukėlė produktas, emocijos.

Šio tipo laiškus turėtų sudaryti šie aspektai:

- Bendrieji emitento duomenys: vardas, pavardė, amžius, adresas, be kita ko.

- Duomenys apie produkto ar paslaugos įsigijimą: įsigijimo data, įsisteigimas, kuriame jis buvo įsigytas, sąskaitos faktūros ir pirkimo kvitai, be kita ko.

- Informacija apie produkto ar paslaugos gedimą.

- Galimas problemos sprendimas, kuris, kaip jūs tikitės, bus pateiktas.

5 - rekomendaciniai laiškai

Rekomendaciniai laiškai yra dokumentai, patvirtinantys asmens darbo kokybę.

Šios rūšies laiškai išduodami, kai asmuo nori gauti naują darbą, ir juos rašo žmonės, kurie gali nustatyti, ar pareiškėjo darbas yra optimalus.

Šia prasme rekomendacinius laiškus paprastai išduoda pareiškėjo kuratoriai, mokytojai ir buvę viršininkai.

Šios rūšies laiškai apima informaciją apie pareiškėjo požiūrį ir gabumus, veiklą, kurią jis vykdė per visą savo karjerą, priežastis, kodėl jis tinka darbui.

6- atsistatydinimo laiškai

Atsistatydinimo raštus išduoda darbuotojas, norintis palikti savo darbą. Šis laiškas siunčiamas tiesioginiam darbuotojo, norinčio atsistatydinti, viršininkui.

Atsistatydinimo laiškuose nurodoma data, kada darbuotojas visam laikui paliks savo darbą.

Paprastai įtraukiama priežastis, dėl kurios pasitraukia iš darbo, nors tai nėra būtina sąlyga.

7- atleidimo laiškai

Laiškai apie atleidimą išleidžiami, kai įmonė nori informuoti vieną iš savo darbuotojų, kad jiems nebereikia jų paslaugų, todėl jie turi palikti savo pareigas.

Laiškuose apie atleidimą nurodoma data, kada tikimasi, kad darbuotojas nustos dirbti įmonėje, ir priežastis, dėl kurios darbuotojas yra nutraukiamas.

8- kvitai

Kvitai yra rašomi tam, kad asmuo ar įmonė žinotų, kad buvo gautas jų išduotas laiškas.

Pažymėtina, kad tokio tipo laiškai negarantuoja, kad informacija buvo perskaityta.

9 - Įgaliojimo raštai

Šio tipo laiškai išduodami tam, kad kažkas kitas galėtų veikti laiško rašytojo vardu.

Įgaliojimo raštai sudaromi, kai rašantis asmuo negali arba nenori dalyvauti susitikime, susitikime ir kitose situacijose.

10 - Leidimo laiškai

Dviejų tipų dokumentai yra žinomi kaip leidimų raštai. Pirmasis yra tas, kurį darbuotojas išduoda savo viršininkui, kad pastarasis duotų jam leidimą praleisti darbą vieną ar daugiau dienų.

Šios rūšies laiškai nurodo priežastį, dėl kurios ketinate praleisti darbą, ir dienų, kurias tikimasi praleisti, skaičių.

Antrasis dokumentas, žinomas kaip leidimo laiškas, yra tas, kurį viršininkas išduoda savo darbuotojui, kai jis priima jo prašymą.

Į šio tipo laiškus įeina viršininko patvirtinimas ir darbuotojo išvykimo bei sugrįžimo data.

11- Paraiškos raštai

Prašymo raštai išduodami, kai asmuo nori kandidatuoti į pareigas įstaigoje.

Tokio tipo laiškus galima išduoti įvairiais atvejais: pasirinkti vietą universitete, stažuotės vietą, darbą, be kita ko.

12- Priėmimo raštas

Priėmimo raštą įstaiga išduoda priėmusi pareiškėją.

Šiuose laiškuose nurodoma priežastis, dėl kurios esate priimta, data, kada tikimasi tapti aktyviu įstaigos nariu, jūsų užimama pozicija ir laikotarpis, kurį liksite organizacijoje.

13 - Perduoti laiškus

Organizacijos ar įmonės išduodami perdavimo raštai, informuojantys vieną iš savo darbuotojų, kad jie bus perkelti iš skyriaus ar būstinės.

Šie laiškai nurodo pakeitimo įsigaliojimo datą, skyrių, į kurį darbuotojas bus perkeltas, ir pareigas, kurias jie užims naujame skyriuje.

- Neoficialūs laiškai

Neoficialūs laiškai, dar vadinami asmeniniais laiškais, yra tie, kuriuose pašnekovai palaiko ryšius, kurie nėra susiję su verslo pasauliu. Šia prasme neoficialūs laiškai perduodami draugams ir šeimos nariams.

Skirtingai nuo oficialių laiškų, neoficialūs laiškai neturi specifinio modelio. Jie priklauso nuo to, ką emitentas nori perduoti, ir nuo jų sugebėjimo išreikšti save raštu.

Gimtadienio laiškas (kuris yra neoficialus laiškas) gali būti vieno dviejų puslapių ilgio arba jį galima sumažinti iki kelių eilučių, parašytų ant iš anksto pagamintos kortelės.

Reikėtų pažymėti, kad neoficialių ar asmeninių laiškų vartojimas pastaraisiais metais sumažėjo dėl populiarumo, kurį įgijo socialiniai tinklai.

Čia yra trylika neoficialių laiškų rūšių.

1- gimtadienio laiškai

Gimtadienio laiškai yra dokumentai, kurie išduodami pasveikinti draugą ar šeimos narį per gimtadienį. Geri linkėjimai paprastai įtraukiami į pagerbiamą žmogų.

2 - Dvikovos kortelės

Gedulo laiškai išduodami, kai mirė pašnekovams artimas asmuo. Siuntėjas apgailestauja dėl asmens mirties ir paguodžia gavėją, siūlydamas besąlygišką paramą.

3 - Atsiprašymo laiškai

Jis išduodamas, kai emitentas nori atsiprašyti už visus veiksmus, kurių buvo imtasi neigiamų padarinių kitam asmeniui.

4 - padėkos laiškai

Jis išduodamas laiškui gavusiam asmeniui parodyti, kad esate dėkingas už jo padarytą palankumą.

5 - sveikinimo laiškai

Sveikinimo laiškai gali būti rašomi dėl įvairių priežasčių: už paaukštinimą darbe, už laimėtą apdovanojimą mokykloje, už dalyvavimą konkurse, be kita ko.

Bet kokiu atveju, tokio tipo laiškams svarbu tai, kad juos gaunantis asmuo turėtų jaustis pagerbtas už pasiektą laimėjimą.

6- atsisveikinimo laiškai

Atsisveikinimo laiškai rašomi, kai vienas iš dviejų pašnekovų išvyksta iš miesto, valstijos ar šalies.

7- sveikinimo laiškai

Sveikinimo laiškai siunčiami, kai kas nors persikelia į kaimynystę arba perkeliamas į naują institutą.

Tokiu būdu sveikinimo laiškai išreiškia siuntėjo gerus norus naujokui.

8- meilės laiškai

Meilės laiškai yra siunčiami tarp porų, kad išreikštų meilę. Taip pat galite nusiųsti meilės laišką asmeniui, kurį siuntėjas labai vertina, bet kuris nebūtinai yra jūsų partneris.

9- Draugystės laiškai

Jie yra tie, kuriais keičiamasi tarp draugų, norint palaikyti ryšį nepaisant atstumo.

10- Kalėdiniai laiškai

Jie yra tie, kurie gruodžio mėnesį siunčiami norint palinkėti „Linksmų Kalėdų“ ar „Linksmų švenčių“ kitam asmeniui.

Kalėdinius laiškus paprastai lydi atvirukai, kuriuose yra šeimos, išleidusios laišką, nuotrauka su švenčių motyvais.

11- Laiškai Kalėdų seneliui

Laiškus Kalėdų seneliui rašo vaikai, prašantys šio personažo dovanų. Šiuose laiškuose paprastai pateikiamas galimų dovanų sąrašas ir padėka už dovanas, gautas praėjusiais metais.

12- Kvietimo laiškas

Kvietimo laiškai ragina gavėjus dalyvauti vakarėlyje ar susitikime, kurį organizuoja siuntėjas.

Šie laiškai gali būti siunčiami įvairiomis progomis: vestuvėmis, gimtadieniu, kalėdiniu vakarėliu ir kt.

13- Įvairių temų laiškai

Į šią paskutinę kategoriją įeina asmeniniai laiškai, kurie nėra parašyti dėl konkrečios priežasties, o yra atsitiktiniai pašnekovų susirašinėjimai.

Nuorodos

1. Laiškas (žinutė). Gauta 2017 m. Rugpjūčio 16 d. Iš en.wikipedia.org
2. Laiškų su pavyzdžiais tipai. Gauta 2017 m. Rugpjūčio 16 d. Iš thabalance.com
3. 10 verslo laiškų rūšių. Gauta 2017 m. Rugpjūčio 16 d. Iš darbo.chron.com
4. Laiškų rūšys. Gauta 2017 m. Rugpjūčio 16 d. Iš unacademy.com
5. Visų rūšių raidės su pavyzdžiu. Gauta 2017 m. Rugpjūčio 16 d. Iš bankoofinfo.com
6. Skirtingi oficialių laiškų tipai. Gauta 2017 m. Rugpjūčio 16 d. Iš perfectyourenglish.com
7. Verslo laiškas. Gauta 2017 m. Rugpjūčio 16 d. Iš en.wikipedia.org