PROJEKTO VADOVAS: PROFILIS, VAIDMENYS IR PAVYZDYS - DUDAS - 2024

Projekto vadovas yra asmuo, kuris turi bendrą atsakomybę už sėkmingo inicijavimo, planavimo, projektavimo, vykdymo, vertinimo, valdymo ir uždarymo projekto projekto.

Jis yra asmuo, atsakingas už didelių ir mažų sprendimų priėmimą. Projekto vadovas turi įsitikinti, kad kontroliuoja riziką ir sumažina netikrumą. Kiekvienas jūsų priimtas sprendimas turėtų būti tiesiogiai naudingas jūsų projektui.

Šaltinis: pixabay.com

Viskas, kas turi pradžią ir pabaigą, dėl kurio gaunamas produktas, yra projektas ir reikalauja projekto vadovo priežiūros bei vadovavimo.

Todėl projektų vadovai dirba beveik visose srityse, pradedant technologijomis ir baigiant žmogiškaisiais ištekliais, pradedant reklama ir rinkodara, baigiant statybomis.

Projektų vadovai, norėdami organizuoti savo užduotis ir darbo jėgą, naudoja projektų valdymo programinę įrangą, tokią kaip „Microsoft Project“. Šie programinės įrangos paketai suteikia jiems galimybę per kelias minutes sugeneruoti projekto ataskaitas ir grafikus.

Profilis

Projekto vadovas yra profesionalus projektų valdymo srityje.

Gebėjimai

Bendravimas

Verbalinis ir rašytinis bendravimo įgūdžiai yra sėkmės raktas. Jų gali būti paprašyta pristatyti pristatymus, todėl svarbu jaustis patogiai naudojant pristatymo programinę įrangą ir kalbant prieš dideles žmonių grupes.

Vadovavimas

Gebėjimas vadovauti ir motyvuoti darbo komandą yra būtinas įgyvendinant bet kurį projektą. Turite išspręsti temperamento konfliktus ir skatinti komandos dvasią.

Derybos

Projektų vadovai derėsis su klientais dėl tinkamos darbo apimties ir valandų, taip pat dėl ​​tam tikrų išteklių ir darbo jėgos.

Žinios, kaip derėtis, kad gautumėte tai, ko jums reikia, ir visi patenkinti, yra įgūdžiai, kurie vystomi kartu su patirtimi.

Organizacija

Vargu ar projekto vadovams pavyks, jei jie nerūpestingi ar užmiršti. Kadangi jie žongliruoja tiek daug skirtingų dalykų, jiems reikia susitvarkyti tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime.

Problemų sprendimas

Projektų vadovai reguliariai susiduria su problemomis, į kurias reikia atkreipti dėmesį, ir jų pareiga iš anksto numatyti galimas problemas, galvojant apie sprendimus, jei šios problemos kiltų.

Biudžetas

Visiems projektams suteikiama fiksuota finansavimo suma. Projekto vadovas turėtų sudaryti šių pinigų biudžetą ir atidžiai jį stebėti. Tai įgūdis, kuriam reikia patirties.

Žinios

Projekto vadovas yra kliento atstovas ir, remdamasis organizacijos, kuriai jis atstovauja, žiniomis, turi nustatyti ir įgyvendinti tikslius kliento poreikius.

Kad galėtumėte efektyviai valdyti visus projekto aspektus, turite turėti visą projekto vadovų darbo patirtį.

Projektams valdyti naudojamos priemonės, žinios ir metodai yra būdingi tik projektų valdymui. Pavyzdžiui: struktūros darbui suskirstyti, kritinių kelių analizė ir gautos vertės valdymas.

Priemonių ir metodų, kurie paprastai pripažįstami tik gera praktika, supratimo ir taikymo nepakanka efektyviam projekto valdymui.

Šis efektyvus valdymas reikalauja, kad projekto vadovas suprastų ir panaudotų bent keturių kompetencijos sričių žinias ir įgūdžius.

Pvz., Žinios apie taikymo sritį, tai yra normas, kurias ISO nustato projekto valdymui, bendruosius valdymo įgūdžius ir projekto aplinkos valdymą.

Atsakomybės

Projekto vadovas yra atsakingas už bet kurios įmonės projekto planavimą, įsigijimą ir vykdymą, nepriklausomai nuo pramonės.

Turite užtikrinti, kad visi komandos nariai žinotų ir atliktų savo vaidmenį, jaustųsi įgalioti ir palaikomi atliekant savo vaidmenį ir kad jie žinotų kitų komandos narių vaidmenis, veikdami pagal kiekvieną vaidmenį.

Kitos atsakomybės, būdingos visiems projektų vadovams, yra šios:

- Apibrėžkite ir perduokite projekto tikslus, kurie yra aiškūs, naudingi ir pasiekiami.

- Gaukite projekto reikalavimus: darbo komandą, reikalingą informaciją, skirtingus susitarimus ir medžiagą ar technologiją, reikalingą projekto tikslams pasiekti.

- Tvarkykite bendravimą.

- Parengti projekto planus ir apibrėžti taikymo sritį.

- Bendraukite su besidominčiais projektu.

- Tvarkykite projekto tvarkaraštį.

- Tvarkykite numatomą projekto pristatymo laiką.

- Tvarkykite projekto biudžetą.

funkcijos

Projektų vadovai yra pirmasis susisiekimo taškas dėl bet kokių problemų ar neatitikimų, kylančių iš įvairių organizacijos padalinių vadovų, prieš problemą pasiekiant aukštesnes institucijas. Todėl už projekto valdymą yra atsakingas projekto vadovas.

Projekto vadovas yra tiltas tarp vadovybės ir komandų, atsakingų už faktinį projekto vykdymą. Todėl ji užtikrina, kad projekto apimtis būtų teisinga, reguliariai teikdama ataskaitas apie jo pažangą ir laikydamasi patvirtinto kalendoriaus.

Jis retai tiesiogiai dalyvauja veikloje, kuri lemia galutinį rezultatą, tačiau stengiasi stebėti skirtingų šalių pažangą, tarpusavio sąveiką ir užduotis taip, kad būtų sumažinta bendrojo nesėkmės rizika, maksimaliai padidinta nauda ir kuo mažiau išlaidos.

Rizikos valdymas

Viena iš pagrindinių projekto vadovo užduočių yra pripažinti, kad rizika daro tiesioginę įtaką jo sėkmės tikimybei ir kad ši rizika turi būti įvertinta tiek oficialiai, tiek neoficialiai per visą projekto gyvavimo laiką.

Daugelį problemų, turinčių įtakos projektui, vienokia ar kitokia forma lemia rizika, kuri, savo ruožtu, kyla dėl netikrumo. Sėkmingas projekto vadovas yra tas, kuriam tai yra pagrindinis rūpestis.

Sėkmingas projekto vadovas gali žymiai sumažinti riziką susiedamas save su atviros komunikacijos politika ir taip užtikrindamas, kad kiekvienas svarbus bendradarbis turėtų galimybę pareikšti savo nuomonę ir rūpesčius.

Pavyzdys

Technologijų projekto vadovo profilis

IT projektų vadovas yra atsakingas už technologinių projektų plėtrą ir valdymą atsižvelgiant į kainą, laiką ir apimtį.

Atsakomybės

- Sukurkite ir tvarkykite projekto planą, priskirdami užduotis ir nustatydami gaires.

- Suderinkite projekto tikslus su įmonės tikslais, užtikrindami, kad projekto komanda aiškiai suprastų tuos tikslus.

- Pristatyti ir įdiegti technologinius sprendimus.

- Padėkite projekto komandai atlikti projektavimo ir kūrimo užduotis.

- vadovauti problemų nustatymo ir sprendimo procesui.

- Tvarkykite rizikos stebėjimo procesą.

- Stebėti ir valdyti taikymo sritį.

- Tvarkykite visą dokumentaciją.

- Dirbti su keliais projektais vienu metu.

- Skatinti bendravimą su klientais ar rėmėjais.

Kompetencijos

- Trejų ar daugiau metų patirtis IT projektų valdyme.

- Būtina patvirtinti projekto valdymą.

- Orientuojamasi į detales ir rezultatų pasiekimą.

- Geri bendravimo su klientais, darbo komandomis ir susidomėjusiais žmonėmis įgūdžiai.

- Verslo strategijos ir IT patirtis.

- Į klientą orientuotas mentalitetas.

- Žinios apie susijusias programinės įrangos priemones.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Projekto vadovas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. „Duncan Haughey“ (2018 m.). Projekto vadovo vaidmuo. Paimta iš: projectsmart.co.uk.
3. Finansų departamentas „An Roinn Airgeadais“ (2018 m.). Projekto vadovo vaidmenys ir atsakomybė. Paimta iš: finance-ni.gov.uk.
4. Jasonas Westlandas (2017). Projekto vadovo darbo aprašymas. Projekto vadovas. Paimta iš: projectmanager.com.
5. „Balanso karjera“ (2018). Projekto vadovo įgūdžių sąrašas ir pavyzdžiai. Paimta iš: thebalancecareers.com.