OPERATYVINIS AUDITAS: CHARAKTERISTIKOS, TIKSLAI, TVARKA - DUDAS - 2025

Veiklos auditas yra sisteminga peržiūra veiksmingumo, efektyvumo ir ekonomiškumo AN pagal valdymo kontrolės organizacijos veiklai, ataskaitų atitinkamoms žmonių į vertinimo rezultatus, kartu su už patobulinimų rekomendacijas.

Operatyvinis auditas yra į ateitį nukreiptas, sistemingas ir nepriklausomas organizacinės veiklos įvertinimas. Šis audito tipas iš esmės skiriasi nuo vidaus audito, kurio tikslas yra ištirti kontrolės tinkamumą ir įvertinti finansinės atskaitomybės pateikimo teisingumą.

Finansiniai duomenys gali būti naudojami atliekant veiklos auditą, tačiau pagrindiniai įrodymų šaltiniai yra veiklos politika ir pasiekimai, susiję su organizacijos tikslais.

Veiklos auditą paprastai atlieka vidaus audito darbuotojai, nors specialistai gali būti pasamdyti atlikti peržiūras savo kompetencijos srityse.

Pagrindiniai audito rekomendacijų vartotojai yra vadovybės komanda, ypač tų sričių, kurios buvo peržiūrėtos, vadovai.

charakteristikos

Operatyvinis auditas yra organizacijos verslo vykdymo būdo tyrimas, siekiant atkreipti dėmesį į patobulinimus, kurie padidina jos efektyvumą ir efektyvumą.

Procesas yra analogiškas kitoms audito rūšims, tokioms kaip finansinis auditas, tačiau atliekant operatyvinį auditą atliekamas daug gilesnis verslo tyrimas.

Jame neakcentuojamas nei vienas projektas ar skyrius, nes kiekvienas skyrius vaidina vaidmenį bendrame veiklos procese ir yra susijęs su kitais.

Operatyvinis auditas yra objektyvus, jį atlieka vidaus ar išorės auditorius. Jie pateikia naują požiūrį į gerus ir ne tokius gerus organizacijos praktikos ir procesų aspektus.

Tipai

Veiklos auditas gamybos įmonėse

Produktus gaminančios įmonės atlieka veiklos auditą, kad patikrintų jų gamybos procesą.

Operacijos eiga yra tikrinama. Ar darbuotojai geriausiai išnaudoja savo laiką? Ar produktai palieka procesą kuo greitesniu greičiu? Ar žaliavos švaistomos dėl netinkamo projekto ar netinkamo naudojimo?

Po audito įmonė gali atlikti keletą pakeitimų, kad pagerintų savo gamybos apimtį, o tai leis konkuruoti su efektyvesniais konkurentais.

Veiklos auditas paslaugų įmonėse

Daugelis kompanijų teikia paslaugas savo klientams, pavyzdžiui, viešbučiai, restoranai, automobilių remonto dirbtuvės ar prietaisų remonto dirbtuvės.

Šios įmonės gali atlikti operatyvinį auditą, kad patikrintų savo darbuotojų sąveiką su klientais. Tai leis įvertinti, kiek laiko reikia sandoriui įvykdyti ar pardavimo pristatymui potencialiam klientui pateikti.

Fiktyvūs pirkėjai, nežinomi darbuotojams, taip pat gali būti naudojami norint įvertinti ir pagerinti klientų aptarnavimą. Operatyviniais auditais taip pat galima ištirti saugumą, tvarkaraščius, trečiųjų šalių pardavėjų naudojimą, verslo sąranką ir išvaizdą.

tikslus

Operatyvinio audito tikslas yra nustatyti, ar verslo vidaus kontrolės priemonės, taip pat politika ir procedūros yra pakankamos, kad būtų pasiektas optimalus efektyvumo ir efektyvumo lygis.

Tai labai svarbu įmonėms, nes efektyvumo ir efektyvumo stoka paprastai reiškia didesnes veiklos sąnaudas arba mažesnius pardavimus, o tai kartais parodo įmonės nesugebėjimą išlikti ir konkuruoti rinkoje.

Įmonės ir kitos organizacijos kreipiasi į operatyvinį audito procesą norėdamos iš tikrųjų susidaryti gerą vaizdą apie tai, ar verslui sekasi gerai, ir pasisemti naujų idėjų, kaip tobulėti.

Organizacijos, vykdydamos bet kokį veiklos auditą, gali tikėtis pasiekti šiuos pagrindinius tikslus:

Įtakoti teigiamus pokyčius

Supraskite, kaip būsimi procesai, politika, procedūros ir kiti valdymo tipai užtikrins maksimalų efektyvumą ir efektyvumą.

Suprasti riziką

Su verslu susijusios rizikos rūšis ir operacinė rizika skiriasi nuo verslo sustabdymo, darbuotojų neveikimo ar klaidų, informacinės sistemos gedimų, gaminio gedimų, sveikatos ir saugos problemų, pagrindinių darbuotojų praradimo, sukčiavimo, tiekėjų nuostoliai ir bylinėjimasis.

Nustatyti tobulėjimo galimybes

Suprasdami riziką, auditoriai gali nuspręsti, kur tobulinti ir kaip sumažinti riziką, gerinant galimybes.

Bendrosios rizikos kategorijos, kur turėtų būti patobulinimų, yra veiklos rizika, finansinė rizika, aplinkos rizika ir reputacijos rizika.

Ataskaita vyresniajai vadovybei

Audito rezultatai turėtų būti pateikti aiškioje ir išsamioje ataskaitoje, kurioje pateikiama objektyvi analizė, vertinimai, rekomendacijos ir atitinkamos pastabos apie peržiūrėtą veiklą.

Procesas

Audito pradžia

- Užmegzkite pirmąjį kontaktą su audituojamu subjektu ir paskirtais vadovais, kad paaiškintumėte audito procesą ir surinktumėte pagrindinę informaciją apie įmonę, kad nustatytumėte svarbiausias vietas.

- Įvertinkite suinteresuotų šalių poreikius ir lūkesčius, atsižvelgiant į audituojamo asmens veiklos lygį, ankstesnių auditų rezultatus ir audituojamos valdymo sistemos brandą.

Užsiėmimų paruošimas

- Nustatykite apimtį ir galimą riziką, tada nustatykite procedūras ir nustatykite išteklius.

- Paruoškite audito planą, paskirkite darbą ir sutvarkykite reikiamus veiksmų planus ir dokumentus.

- Surenkite posėdį, kad patvirtintumėte, kad visos šalys sutinka su siūlomu planu.

Informacijos rinkimas ir tikrinimas

- Peržiūrėkite dokumentus viso proceso metu. Komanda turėtų reguliariai susitikti, kad keistųsi informacija, įvertintų pažangą ir prireikus paskirstytų darbus.

- Peržiūrėkite informacijos šaltinius, patikrinkite įrodymus ir įvertinkite juos pagal audito kriterijus.

Išvadų generavimas

- Išvados neatitiks arba neatitiks audito kriterijų. Norint nustatyti neatitiktį, turi būti užfiksuoti patvirtinamieji įrodymai.

- Peržiūrėkite informaciją kartu su audituojamuoju, kad nustatytumėte, ar įrodymai yra teisingi.

Uždarymo susitikimas

- Prieš baigiamąjį posėdį audito grupė turėtų susitarti dėl išvadų, paruošti rekomendacijas ir aptarti tolesnius veiksmus.

- Surenkite baigiamąjį posėdį, kad pristatytumėte išvadas ir išvadas. Įvertinkite suinteresuotųjų šalių atsiliepimus.

Ataskaitos rengimas ir platinimas

- Grupės vadovas praneša rezultatus su išsamia, tikslia, glausta ir aiški audito ataskaita.

- Parašykite audito ataskaitą, susitikdami su vadovybe, kol bus nustatyta, kaip vadovybė spręs rastas problemas.

- Ataskaita turi būti peržiūrėta ir patvirtinta pagal sutartas procedūras. Išplatinkite ataskaitą tinkamiems gavėjams.

Užbaikite auditą

Šis darbas bus baigtas, kai bus atlikta visa suplanuota audito veikla. Kita vertus, dokumentai saugomi arba sunaikinami audito pradžioje nustatyta tvarka.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Veiklos auditas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. Stevenas Braggas (2017). Operatyvinis auditas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018 m.). Kas yra veiklos audito procesas? Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. „Smartsheet Inc.“ (2018). Kas yra veiklos auditas? Paimta iš: smartsheet.com.
5. Viki apskaita (2018 m.). Operatyvinis auditas. Paimta iš: wikiaccounting.com.
6. Tomas Streissgutas (2018). Kas yra veiklos auditas? Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.