KAIP ATRODO MAŽOS ĮMONĖS ORGANIZACINĖ SCHEMA? - KULTŪROS ŽODYNAS - 2025

Mažos įmonės organizacijos schema gali būti sudaryta įvairiais būdais. Tiesą sakant, įprasta, kad įmonės struktūros schema keičiasi, kai ji auga ir keičiasi.

Kai padidėja gamyba, kai įtraukiamos ar pašalinamos produktų ar paslaugų linijos arba kai įmonėje įvyksta esminių pokyčių, tikėtina, kad organizacijos schema turės pasikeisti, kad prisitaikytų prie naujų aplinkybių.

Iš esmės organizacinės struktūros funkcija yra sukurti hierarchiją tarp skirtingų įmonės funkcijų.

Tuo siekiama padidinti verslo operacijų efektyvumą ir efektyvumą.

Norint nustatyti mažos įmonės organizaciją, yra įvairių tipų organizacinė struktūra, kuri gali būti naudojama: linijinė, funkcinė, pagal projektus, pagal matricas ir holokratiją.

Mažų įmonių organizacinių schemų tipai

Linijinė organizacijos schema

Linijinę organizacinę struktūrą sudaro hierarchija, pagrįsta darbuotojų vykdomomis funkcijomis įmonėje. Todėl tokio tipo organizacijos schema leidžia darbuotojus sugrupuoti pagal jų funkcijas ir hierarchiją.

Tokiais atvejais organizacijos schemos viršuje yra vykdomasis direktorius, po jo eina direktoriaus pavaduotojai arba sričių vadovai.

Pastarieji yra atsakingi už tai, kad kiekviena darbuotojų grupė atliktų savo funkcijas ir būtų vykdomi vykdomosios vadovybės įsakymai.

Pavyzdžiui, įmonė gali turėti tyrimų, gamybos ir rinkodaros sritis.

Kiekviena iš šių sričių vykdo savarankišką veiklą ir tik vadovybė turi žinių apie bendrą operaciją ir kaip skirtingos sritys papildo viena kitą.

Šios struktūros tipas yra labai nelankstus, o skirtingos sritys gali keistis informacija ir bendradarbiauti.

Tokio tipo įmonėse darbuotojai turi labai specifines užduotis ir nedalyvauja priimant organizacijos sprendimus.

Dėl šios priežasties jis vis mažiau naudojamas. Ypač tarp mažų įmonių, ieškančių ekologiškesnių struktūrų, kuriose būtų galima išnaudoti visų darbuotojų potencialą.

Funkcinė organizacinė schema

Funkcinė organizacinė struktūra yra pagrįsta hierarchija, kaip ir linijinė struktūra. Tačiau tokiu atveju bendravimas tarp skirtingų sričių yra atviras ir tam pačiam darbuotojui gali tekti atsakyti skirtingiems vadovams.

Šis modelis yra naudingas, kai norite, kad sprendimus priimtų ne tik generalinis direktorius. Bet be to, tai yra strategija, kaip išvengti per didelės darbuotojų specializacijos ir atsiribojimo nuo bendro įmonės darbo.

Tačiau tai gali turėti tam tikrų pranašumų. Viena vertus, gali kilti painiavos, dėl kurios lyderiai darbuotojas turėtų sekti proceso metu, ir tai gali sukelti sutrikimų paskirstant užduotis ir perduodant rezultatus.

Štai kodėl būtina atsižvelgti į tai, kad, norint tinkamai veikti, reikia daug pastangų vidinėje komunikacijoje.

Tačiau tokio tipo organizacijos schema tapo populiaresnė mažose įmonėse dėl jos privalumų žinių valdymui.

Organizacijos schema pagal projektus

Projekto struktūra yra tokia, kai darbuotojų vaidmenis organizuoja grupės, atsakingos už konkrečius produktus ar projektus.

Todėl kiekvienas darbuotojas turi bendrauti su projekto vadovu ir su komanda, kuri skiriasi priklausomai nuo kuriamo projekto.

Tokiu atveju įmonė turės tiek direktorių, kiek yra projektų, ir kiekvienas iš jų galės veikti savarankiškai, kad pasiektų savo tikslus.

Ši organizacinė struktūra yra ideali, kai reikia dirbti remiantis konkrečia veikla, kuriai reikia tam tikro laiko.

Be to, tai leidžia maksimaliai išnaudoti darbuotojų potencialą atsižvelgiant į įmonės poreikius.

Matricos organizavimo schema

Matricos tipo organizacinės struktūros yra tos, kurios sujungia funkcinių ir projektinių struktūrų ypatybes. Tokiais atvejais darbuotojai organizuojami pagal projektus, tačiau pagal hierarchinę sistemą.

Pavyzdžiui, kiekvienas projektas gali turėti savo biudžeto koordinatorių, kuris savo ruožtu atsiskaitys įmonės biudžeto valdytojui.

Tokiu būdu pasiekiama nepriklausomybė ir lankstumas, išlaikant autoritetą ir bendrą šiaurę.

Ši struktūra suteikia didelių pranašumų mažoms įmonėms, nes leidžia labiau decentralizuoti. Kita vertus, tai labai naudinga, kai kalbama apie įmones, veikiančias skirtingose ​​šalyse ar geografiniuose regionuose.

Holokratija

„Holokratinė“ struktūra yra naujas darbo modelis, kuris buvo kuriamas pastaraisiais metais. Tai yra „be viršininko“ organizacinė struktūra, kurią kai kurios įmonės pradėjo įgyvendinti.

Šio organizacinio modelio tikslas yra leisti sprendimus paskirstyti bendrovės nariams.

Be to, siekiama suteikti kiekvienam galimybę dirbti tą darbą, kurį jie daro geriausiai.

Holokratijoje informacija yra atvira ir skirtingi sprendimai priimami kolektyviai.

Nors ši struktūra yra ideali mažoms įmonėms, nes joje vienodai gali dalyvauti visi darbuotojai, ji taip pat yra kritinė verslo aplinkoje.

Pagrindinis iš šių priekaištų yra radikalus pasiūlymo pobūdis aplinkoje, kuri veikia panašiai kaip tradicinės struktūros.

Tai reiškia papildomas pastangas nuolat išrasti ir įvertinti struktūrą, nepamirštant pagrindinio įmonės tikslo.

Organizacijos diagramos virsmai

Visoms organizacijoms, didelėms ar mažoms, būtinas lankstumas. Apskritai įmonės organizacinė schema neturėtų būti suprantama kaip statiškas produktas, kuris per metus išlieka tas pats, o kaip besikeičiantis procesas.

Tačiau mažų bendrovių atveju tai yra dar svarbiau. Kai įmonėje yra mažiau darbuotojų ir mažiau gamybos linijų, jos struktūra gali būti dar lankstesnė.

Ši gerai naudojama savybė gali būti nepaprastai svarbi siekiant išlaikyti verslą.

Taip yra todėl, kad tai palengvins jūsų sugebėjimą prisitaikyti prie naujų situacijų ir net atsigauti po savo klaidų.

Nuorodos

1. Lorette, K. (SF). Tipinė smulkaus verslo organizacinė struktūra. Atkurta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Morganas, J. (2015). 5 organizacinių struktūrų tipai: 5 dalis, holaokratinės organizacijos. Atgauta iš: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kas čia atsakingas? Organizacijos struktūros sukūrimas jūsų mažam verslui. Atkurta iš: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Stebėjimas „Zappos“ pėdomis: Ar laikas pereiti į holaokratinę darbo vietą? Atgauta iš: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizacinės struktūros: Bet ką naudoti? Atkurta iš: heflo.com.