KOKIOS YRA PRANEŠIMO / ATASKAITOS DALYS? - KULTŪROS ŽODYNAS - 2025

Į žymiausių dalys ataskaitos ar ataskaitos yra indeksas, santrauka, įvadas, analizė ir bibliografija. Tai taip pat gali būti priedai ir preliminarūs puslapiai. Ataskaitos taip pat gali būti vadinamos ataskaitomis. Taip yra todėl, kad anglų kalba žodis, naudojamas šio tipo dokumentams nurodyti, yra ataskaita.

Ataskaita yra dokumentas, kurio pagrindinis tikslas yra pateikti tam tikros rūšies informaciją ar žinias, paprastai tyrimo ar anksčiau įvykių rezultatą.

Šie dokumentai yra skirti pranešti apie bet kokią situaciją, kuri yra verta įvairių profesinių sričių. Daugelis specialistų, tokių kaip žurnalistai, reikalauja kasdienių ataskaitų.

Ataskaitoje pateikti faktai turi būti autoriaus anksčiau atlikto darbo produktai.

Bet koks tyrimas turi atitikti mokslinius ir metodinius parametrus, kad į jį būtų galima atsižvelgti akademinėje srityje ir tokiu būdu patvirtinti ataskaitos turinį. Ataskaita turi būti išsami ir palaikoma.

Paprastai ataskaitos pateikiamos raštu, taigi, be metodinių parametrų, kurių reikia laikytis, reikia taikyti ir kai kurias stiliaus taisykles, kad pateiktas darbas atitiktų nuoseklų ir tinkamą stilių, taigi, nepažeisti tyrimo rezultato.

Ataskaitų, kaip ir visų dokumentų, subtitrų struktūra yra segmentinė.

Ataskaitos dalys dažnai daromos išvada, tačiau visada svarbu laikytis tvarkos, kurioje visa reikalinga informacija būtų sugrupuota. Galbūt jus taip pat domina 7 pagrindinės rašto darbo dalys.

Pagrindinės pranešimo / ataskaitos dalys

1- Preliminarūs puslapiai

Nors jie nėra būtini visais atvejais, jei institucijai bus pateikta akademinė ataskaita, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas moksliniams tyrimams, jai tikriausiai reikės išankstinių puslapių, nurodytų jos stiliaus gairėse.

Be būtinojo titulinio puslapio, kuriame turi būti nurodytas jį vykdančios institucijos pavadinimas, kuriai jis pristatomas ar skelbiamas, ir skirtingi pavaldūs organai, autoriaus ar autorių vardas, pavardė, darbo data ir pavadinimas; įstaiga gali pareikalauti įtraukti keletą puslapių, kuriuose parodytas anksčiau pateikto projekto patvirtinimas.

2 - indeksai

Visose ataskaitose yra turinys, pagal kurį iš pradžių atnaujinama ataskaitoje pateikta informacija. Vėliau ši informacija buvo išplėsta dėl įvairių priemonių, naudojamų gaminamai medžiagai skleisti.

Yra ir kitų rodyklių, tokių kaip lentelės ar paveikslai. Be to, jei turite daug priedų, jums gali prireikti priedų rodyklės.

3 - Santrauka

Ataskaitos, visų pirma skirtos ataskaitoms, kurios yra vertinamos kaip galimi mokslo straipsniai, gali turėti nedidelę ilgos pastraipos santrauką, viršijančią dešimt eilučių.

Jame bus trumpai aprašytas turinys, kurį turės ataskaita. Paprastai santrauka sudaroma anglų kalba, pateikiant santraukos pavadinimą ir ataskaitos originalo kalba.

4 - įvadas

Tai yra esminė darbo dalis, nuo to daugiausia priklauso pranešimo ar pranešimo skaitymas. Su juo puslapiuose pradedama taikyti arabiška numeracija, nes ankstesniuose buvo naudojama romėniška numeracija.

Įžanga yra ta dalis, kuri leidžia skaitytojui susidaryti pirmąjį požiūrį į dalyką ir suteikti jam žinių, kurias jis turi žinoti, kad galėtų tęsti skaitymą.

Ataskaitos tikslas turėtų būti aiškus įvado formuluotėje, taip pat atsižvelgiant į situaciją, kurioje buvo atliktas darbas. Jame turi būti nurodyti, kokie yra apribojimai, kuriuos turėjo ataskaita, kad būtų galima ją įgyvendinti.

Galiausiai įvade turi būti aiški ataskaitai naudojama darbo metodika. Daugelis rekomenduoja, kad įvadas būtų paskutinis dalykas, parašytas pranešime.

5- Diskusija ir analizė

Baigę įvadinę darbo dalį, iškart pradedama turinio kūrimo dalis, kurioje pasiūlytas būdas bus pateiktas skirtingais metodais ir pateiktas diskusijai bendruomenei, kurioje jis siūlomas. Šį skyrių sudaro metodas, rezultatai, diskusija ir išvados:

Metodai

Nesvarbu, ar tai ataskaita, kurios tyrimas buvo visiškai dokumentinis, ar paremtas asmenine patirtimi, labai svarbu išsiaiškinti metodiką, naudojamą pateikiant skirtingus postulatus, kurie pateikiami ataskaitoje.

Informacija apie metodus turi apimti įrangą, kuri buvo naudojama rašant šį tyrimą, taip pat atliktų procedūrų paaiškinimą, nuorodas į nustatytus nepatogumus ir bet kokią susijusią informaciją.

Rezultatai

Ataskaitoje konkreti auditorija informuojama apie konkretaus tyrimo ar šaltinių audito rezultatus.

Rezultatų skiltis paprastai atspindi rezultatus tiesiogiai grafiko ar lentelės pavidalu, kad vėliau jie būtų analizuojami diskusijoje. Tačiau yra autorių, kurie nori, kad rezultatai ir diskusija užimtų tą pačią vietą.

Diskusija

Tai yra pagrindinė ir lemianti pranešimo dalis. Šis skyrius niekada nepavadinamas pavadinimu Diskusija ar kitu panašiu, kuris yra nustatomas, bet, priešingai, pavadinimas yra pritaikytas atsižvelgiant į atliekamo darbo tipą ir norimo teksto plėtrą.

Jei ataskaita yra tyrimo rezultatas, ji gali būti kokybinė ar kiekybinė, todėl šio skyriaus plėtojimas gali būti induktyvus arba dedukcinis. Tekste vartojama kalba turi atitikti auditorijos kalbą.

Šis skyrius susideda iš to, kas anksčiau buvo pasakyta rezultatuose, ir, tam tikrais atvejais, to, kas buvo ištirta. Šį skyrių rekomenduojama padalyti į daugiapakopius subtitrus, kad jis apimtų viską, ko nori autorius.

Be to, įprasta rasti pasiūlymų sutelkti dėmesį į analizuojamą turinį, nesigilinant į teorinį turinį.

Išvados

Šis skyrius gali būti pavadintas Išvada, išvadomis ar net galutinėmis mintimis, atsižvelgiant į ataskaitos metodologinį pagrindą. Išvados paaiškėja kaip vienas svarbiausių ataskaitos skyrių ir nuo to priklauso jos sėkmė.

Išvada turėtų apsiriboti ataskaitos tikslais. Ne daugiau kaip viename ar dviejuose puslapiuose turėtų būti nurodyta, ar buvo pasiekti autoriaus anksčiau nustatyti tikslai.

Be to, ataskaitos diskusijos analizės rezultatai gali būti atspindimi šiame paskutiniame skyriuje ir tuo, ar jie gali prisidėti prie diskusijos, neatsižvelgiant į tai, kokia apimtimi ji rengiama.

Rašant išvadą, vienas iš svarbiausių punktų, į kurį reikia atsiminti, yra tai, kad jis niekada negali pateikti naujos medžiagos. Viskas, kas čia eksponuojama, turėjo būti iškelta anksčiau.

6- Bibliografija arba bibliografinės nuorodos

Tai turbūt pats kebliausias skyrius ir tas, į kurį reikėtų atkreipti daugiau dėmesio, nes netyčinė citavimo klaida gali būti klasifikuojama kaip plagiatas. Norint sudaryti bibliografiją, būtina pasirinkti stiliaus vadovą, kuriuo būtų galima sekti jo parametrus.

Pavyzdžiui, Amerikos psichologų asociacijos (APA) vadove bibliografinės nuorodos yra tik tos, kurios buvo minimos darbo tekste, tuo tarpu bibliografija yra bet koks dokumentas ar šaltinis, naudojamas tyrimui atlikti. Tokiu atveju autorius gali pasirinkti, kurį iš dviejų tipų naudoti.

Nepriklausomai nuo pasirinkto stiliaus vadovo, bibliografijoje turi būti griežtai laikomasi jos taisyklių, be to, reikia vengti klaidų, pavyzdžiui, nepridėti dokumentų, kurie buvo cituojami šios dalies tekste.

Teisingas visų tekste naudojamų nuorodų išdėstymas, be papildomo turinio, suteikia ataskaitos patikimumą ir leidžia skaitytojams išplėsti žinias jiems rūpimose srityse.

7 priedai

Nors priedai yra neprivalomi, jie visada yra naudinga papildoma priemonė rengiant ataskaitą.

Iš esmės juos sudaro papildoma informacija, dažniausiai nuotraukos, teksto fragmentai, lentelės, vaizdo įrašai, žemėlapiai, kartogramos, piešiniai.

Šios rūšies medžiaga papildo tekste pateiktą informaciją, tačiau jos dėl erdvės nebuvo galima tiesiogiai įtraukti.

Ypač reikia stengtis nepateikti naujos informacijos prieduose ir kad jie visada tik papildo ir praplečia skaitytojo viziją tam tikrais aptariamais klausimais.

Daugelyje vadovų rekomenduojama, kad vartojant labai techninę kalbą, žodynėlį būtų galima įtraukti į priedus. Atsižvelgiant į naudojamą stiliaus vadovą, bus nustatyta, ar reikia įtraukti priedų rodyklę, ar ne.

Nuorodos

1. Arias, F. (1999). Tyrimo projektas: įvadas į mokslinę metodiką. Karakasas, Venesuela: „Episteme“ redakcija.
2. Šiaurės Atlanto koledžas (nd). Reikalavimai darbo laiko ataskaitos parengimui. Steponvilis, Kanada: Šiaurės Atlanto koledžas. Gauta iš https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf
3. KU Leuven (nd.). Ataskaitos rašymas: struktūra ir turinys. Levenas, Belgija: KU Leuven. Atkurta iš eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) APA stiliaus rašymo vadovas, 6-asis leidimas. Karakasas, Venesuela: Metropoliteno universiteto biblioteka.
5. Naujojo Pietų Velso universitetas. (sf). Kaip parašyti ataskaitą: keturios pagrindinės dalys. Sidnėjus, Australija: Mokymo centras, Naujojo Pietų Velso universitetas. Atkurta iš vaniercollege.qc.ca.
6. Otago universitetas. (sf). Pagrindiniai ataskaitos elementai. Dunedinas, Naujoji Zelandija: Otago universitetas. Atkurta iš otago.ac.nz.
7. Surrey universitetas (nd). Rašymo įgudžiai. Surėjus, JK: Surio universitetas. Atkurta iš libweb.surrey.ac.uk.