- Dalys, kuriose instrukcija yra padalinta
- 1- rodyklė
- 2 - Surinkimo instrukcijos (jei taikoma)
- 3 - Būtinos medžiagos ar techniniai reikalavimai
- 4 - Pagrindinės instrukcijos
- 5- iliustracijos
- 6- Naudojimo taisyklės ar rekomendacijos
- Pavyzdys
- Nuorodos
Naudojimo instrukcijos dalys, kuriomis paprastai dalijamasi, yra rodyklė, surinkimo instrukcijos, reikalinga medžiaga, rekomendacijos, pagrindinės instrukcijos ar naudojimo taisyklės ir rekomendacijos.
Instruktyvus yra tekstas, kuriame sugrupuoti visi veiksmai, kurių reikia atlikti norint atlikti veiklą. Jame išsamiai ir tvarka paaiškinami visi veiksmai, kurie turi būti atlikti norint pasiekti norimą rezultatą.
Dažniausiai pasitaikančios instrukcijos yra tos, kurios nurodo, kaip naudotis kompiuteriu (pavyzdžiui, televizoriumi, DVD grotuvu, fotoaparatu, išmaniuoju telefonu ir pan.) Arba kaip žaisti stalo žaidimą („Monopolis“, „Rizika“, „Scrabble“). ir kt.).
Apskritai, bet kuris dokumentas, paaiškinantis, kaip ką nors padaryti, gali būti laikomas instrukciniu. Bendros savybės, tokios kaip:
- Pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip naudotis įrenginiu, programa ar apskritai, kaip elgtis norint pasiekti norimą tikslą.
- Įtraukite piešinius, nuotraukas ar bet kurį grafinį elementą, kuris padeda iliustruoti procedūrą.
- Naudokite tikslią kalbą ir kiek įmanoma paprasčiau, kad tai būtų lengva suprasti visoms auditorijoms.
- Nurodymai pateikiami sąrašų lentelėmis su ženkleliais arba sunumeruotomis formomis, kad būtų galima geriau peržiūrėti.
Vadovėlius galima sukurti iš esmės bet kuriai veiklai. Kai kuriais atvejais reikia laikytis specialių standartų, tokių kaip standartų ir procedūrų vadovai, kurie yra dokumentai, kuriuos įmonės naudoja apibūdindami kiekvieną savo procesą ir kurie yra pagalba mokant, vertinant ir vadovaujant darbuotojams. kitos funkcijos.
Pasauliniu ir kiekvienos šalies lygiu yra organizacijos, atsakingos už tai, kad, be kitų dalykų, diktuoja gaires ar normas, kurių reikia laikytis, kad būtų galima rašyti administracinius vadovus ir procedūras.
Šiose gairėse nurodoma išsami informacija, tokia kaip: formatai, įtrauktinos informacijos rūšis, informacijos rinkimo būdai ir viskas, kas būtina procedūrai suprojektuoti.
Tačiau šiame straipsnyje mes sutelksime dėmesį į paprastas ir kasdienes instrukcijas, kuriose taip pat turėtų būti tam tikra informacija, pateikta taip, kad ji būtų lengvai suprantama visuomenei ar galutiniam vartotojui.
Dalys, kuriose instrukcija yra padalinta
Apskritai vadovėlį sudaro šios dalys:
1- rodyklė
Tai labai naudinga, nes ji gali lengvai nustatyti ir rasti svarbius elementus, taip pat yra geras įrankis instrukcijoms tvarkyti. Jis naudojamas įrangos ir prietaisų vadovuose.
2 - Surinkimo instrukcijos (jei taikoma)
Šis skyrius pateikiamas, kai reikia iš anksto surinkti prietaiso dalis. Pvz .: akumuliatoriaus įdėjimas į telefoną, objektyvo pritvirtinimas prie profesionalios kameros ir kt.
3 - Būtinos medžiagos ar techniniai reikalavimai
Kai kalbama apie gaminio gamybos ar pagaminimo instrukcijas, buitiniu ar pramoniniu lygmeniu, jame turi būti nurodytos „sudedamosios dalys“, būtinos minėtam produktui gaminti.
Kalbant apie techninius reikalavimus, kai kurių tipų instrukcijose minima, kad įrangai turi būti naudojamos tam tikros sąlygos.
Pvz., Buitiniai prietaisai (maišytuvai, mikrobangų krosnelės ir kt.) Ir apskritai visi elektros prietaisai nurodo srovės, su kuria jie dirba, tipą, taip pat įtampą (110 V arba 220 V).
4 - Pagrindinės instrukcijos
Šiame skyriuje nurodomi veiksmai, kurių reikia imtis, jei reikia, norint įjungti prietaisą.
Jei tai yra kitos rūšies instrukcija, pavyzdžiui, mėsainio receptas, nurodomi paruošimo būdai: pagardinkite maltą mėsą, virkite ją, užpildykite duona ja ir t.
5- iliustracijos
Iliustracijų skyriuje gali būti: nuotraukos, piešiniai, diagramos ar bet kokia kita grafika, padedanti aiškiai suprasti instrukcijas.
6- Naudojimo taisyklės ar rekomendacijos
Žaidimo instrukcijose nurodoma, kas leidžiama, o kas ne, ir kaip už tai baudžiama. Kalbant apie elektroninės įrangos naudojimo vadovus, paprastai pateikiamos rekomendacijos, kad prietaisas nepatirtų jokios žalos dėl netinkamo naudojimo ar veikimo netinkamomis sąlygomis.
Pavyzdys
Norėdami tai geriau paaiškinti, paimkime kaip pavyzdį šias instrukcijas (receptą): „Kaip gaminti sviestinius sausainius“
(Kadangi tai yra paprastos instrukcijos, jame nėra nei rodyklės, nei surinkimo instrukcijos, nes tai nėra būtina).
Instrukcijos yra labai svarbios norint pasiekti gerų rezultatų vykdant užsiėmimą, nes rengiant juos atsižvelgiama į visus svarbius aspektus, kad nebūtų gaištamas laikas.
Instrukcijų vadovai sukurti taip, kad būtų galima teisingai ir efektyviai naudoti prietaisus ir prietaisus, taip pat tinkamai juos įdiegti. Taip pat siekiant išvengti nelaimingų atsitikimų ir nepatogumų dėl netinkamo elgesio.
Apskritai tai yra dokumentai, kurie plačiai pritaikomi kasdieniame gyvenime ir darbe, yra svarbi informacijos ir mokymosi priemonė.
Nuorodos
- 7 patarimai, kaip rašyti veiksmingą instrukcijų vadovą. Atkurta iš: sitepoint.com.
- Kaip sudaryti instrukcijas vaikams. Atkurta iš: parentenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Vartotojo vadovo parengimo instrukcijos. Havana, „Ceta“ IT sprendimai.
- Techninis procedūrų vadovų rengimo vadovas. Atkurta iš: uv.mx
- Instrukcinis tekstas. Atkurta iš: definicion.de.