- 6 pagrindiniai formų naudojimo būdai
- 1- švietimo įstaigose
- 2 - Sveikatos organizacijose
- 3 - administracijoje
- 4- Tinklalapiuose
- 5- Norėdami pateikti paraišką
- 6- Kaip įrodymas
- Nuorodos
Į formos yra naudojamos rinkti tam tikrą informaciją apie asmenį, pavyzdžiui, vardą, pavardę, amžių, adresą, išsilavinimo lygis, among others. Ketinama įrašyti konkrečią informaciją apie asmenį.
Priklausomai nuo formos tipo, į kuriuos bus atsakyta, skirsis. Pavyzdžiui, medicininėje formoje bus prašoma informacijos apie paciento ligos istoriją: alergijos, patirtos ligos, simptomai, be kita ko.
Formos naudojamos įvairiose srityse. Mokyklose atstovai privalo užpildyti formas su pagrindine informacija apie mokinį ir save. Kai kuriuose tinklalapiuose norint gauti prieigą reikia užpildyti formą.
Formos gali būti tiek fizinės, tiek skaitmeninės. Fiziniai yra atspausdinti lakštai su užpildomais laukais.
„Digitaliai“ yra elektroninės platformos, užprogramuotos priimti duomenų seką. Šio tipo formatas turi pranašumą, kad jį galima nusiųsti tiesiai į duomenų bazę, o tai palengvina vartotojų sisteminimą.
Formos yra naudingas šaltinis renkant informaciją apie konkretų asmenį. Jie suteikia keletą pranašumų, tarp kurių išsiskiria pateiktų duomenų standartizavimas ir vienodumas.
Be to, formos vartotojui primena, kokius duomenis bet kuriuo metu pateikti. Dėl šios priežasties jie taip pat naudojami ligoninėse ir bankuose, be kitų įstaigų.
6 pagrindiniai formų naudojimo būdai
1- švietimo įstaigose
Švietimo įstaigos privalo turėti visų savo mokinių ir jų atstovų įrašus.
Norėdami tai padaryti, atstovas turi užpildyti formą, registruodamas studentą. Šiame dokumente atstovas pateikia ne tik savo, bet ir kliento duomenis.
Kai kurie institutai siūlo stipendijas savo studentams. Taip pat šiame procese būtina užpildyti formą.
Šioms formoms, be asmens duomenų, reikalingi ir socialiniai bei ekonominiai duomenys: ekonomikos vadovo ir studento pajamos, namų ypatybės, tėvų išsilavinimo lygis, šeimos ir studento išlaidos, be kita ko.
Tai daroma siekiant išsiaiškinti, ar studentui tikrai reikalinga finansinė parama, kurios jis prašo.
2 - Sveikatos organizacijose
Ligoninėse, klinikose ir kitose su sveikata susijusiose įstaigose pacientai, norėdami mėgautis įstaigos teikiamomis paslaugomis, turi užpildyti serijas.
Šiose formose yra pagrindinė informacija apie pacientą: vardas ir pavardė, amžius, lytis, gimimo data, telefono numeris, adresas ir giminaičio ar draugo, kuriam galima paskambinti skubios pagalbos atveju, adresas ir kontaktinis numeris.
Be to, medicininėse formose yra klausimų apie paciento sveikatos būklę.
Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie paciento patirtas fizines ir psichines būsenas, alergijas (jei jų yra), šeimos sveikatos istoriją, dabartinius simptomus, kuriuos pacientas pateikia.
3 - administracijoje
Informacija, susijusi su bendrovės komerciniais sandoriais, įrašoma į formas.
Šiuose dokumentuose turi būti nurodyta jų išdavimo data ir antspaudas ar parašas, patvirtinantis jų galiojimą.
Šioje srityje yra įvairių formų rūšių, iš kurių išsiskiria prašymai pateikti medžiagą, informacinė byla ir rezultatų ataskaita.
4- Tinklalapiuose
Kai kuriuose tinklalapiuose prenumeratos būdu naudojamos formos. Pavyzdžiui, norėdami prisijungti prie tam tikrų socialinių tinklų, turite užsiregistruoti ir atsakyti į kelis klausimus: vardą, gimimo datą, lytį, kilmės šalį, el. Laišką, telefono numerį, vartotojo vardą ir slaptažodį.
Socialinės žiniasklaidos formos taip pat apima elementus apie paskyros ryšį ir privatumą.
Kalbant apie ryšį, jie dažnai klausia, ar norite sinchronizuoti su kitais tam pačiam vartotojui priklausančiais socialiniais tinklais ir ar norite gauti informaciją el. Paštu.
Atsižvelgdamas į paskyros privatumą, vartotojas gali pasirinkti savo paskyrą paviešinti, kad prie jos galėtų prieiti bet kuris kitas vartotojas; arba privačią, kad tik tam tikri vartotojai galėtų džiaugtis jo turiniu.
Internetinės apklausos yra dar vienas formos, kurią galima rasti tinklalapiuose, variantas. Jie skirti sužinoti vartotojų nuomonę, sukurti duomenų bazę, be kita ko.
5- Norėdami pateikti paraišką
Yra tam tikras formos tipas, vadinamas paraiškos forma. Tai naudojama, kai institucija siūlo darbo vietą, stipendiją, galimybę studijuoti užsienyje.
Žmonės, norintys kreiptis, užpildo formas, įskaitant nuotrauką, asmens duomenis, įgūdžių ir sugebėjimų aprašą, studijų lygį, darbo patirtį ir kitus aspektus. Šios formos primena mokymo programos santrauką.
Kai kurios institucijos reikalauja, kad konkurentai pateiktų informaciją apie savo teistumą ir rekomendacinius laiškus, patvirtinančius asmens gerą elgesį.
Jei tai darbas ne visą darbo dieną, formoje turi būti nurodytas besikreipiančio asmens laisvų darbo vietų grafikas.
Taip pat yra skyrius, kuriame asmuo, į kurį reikia kreiptis, gali nurodyti priežastis, kodėl jie turėtų būti priimti į šias pareigas. Paprastai tai argumentuojantis rašinys.
Kai kurios organizacijos apsvarsto tik formas, kad nuspręstų, kas užims siūlomą poziciją. Tačiau kiti veda papildomus pokalbius, kad patikrintų dalyvių įgūdžius.
6- Kaip įrodymas
Formos yra naudojamos organizacijos veiksmams registruoti.
Pavyzdžiui, faktas, kad pacientas užpildo formą ligoninėje, yra garantija, nes tai rodo, kad asmuo buvo priimtas į įstaigą tam tikrą dieną.
Nuorodos
- Atskaitomybė. Gauta 2017 m. Spalio 20 d. Iš wikipedia.org
- Atskaitingų formų kontrolė. Gauta 2017 m. Spalio 20 d. Iš gov.nu.ca
- Įdarbinimo paraiška. Gauta 2017 m. Spalio 20 d. Iš wikipedia.org
- Ligoninių elektroninės formos dizainas. Gauta 2017 m. Spalio 20 d. Iš „formafast.com“
- Forma (dokumentas). Gauta 2017 m. Spalio 20 d. Iš wikipedia.org
- Kodėl prašymo formos? Gauta 2017 m. Spalio 20 d. Iš totaljobs.com
- Kodėl ligoninėms reikia „eForm“ technologijos, kad būtų galima papildyti savo EHR. Gauta 2017 m. Spalio 20 d. Iš „formafast.com“