ADMINISTRACINIS ĮMONĖS PLANAVIMAS: CHARAKTERISTIKOS - KULTŪROS ŽODYNAS - 2025

Administracinis planavimas bendrovė yra strategijos, kuri leidžia tai pasiekti savo tikslus per išteklių optimizavimo nustatymas. Tinkamas planas turi būti lankstus ir apimti visus organizacijos narius. Planas sudarytas iš kelių laiko horizontų: ilgo, vidutinio ir trumpalaikio.

Administraciniame planavime galima atskirti kelis etapus: atlikti sektoriaus diagnozę, nustatyti tiek misiją, tiek viziją, tiek tikslus, apibrėžti strategijas, pasirinkti priemones, suprojektuoti stebėsenos sistemą, įgyvendinti planą, įvertinti planą ir pritaikyti planas.

Administracinis planavimas gali būti strateginis, taktinis ar operatyvinis. Kiekviena įmonės sritis turės savo planą. Taigi, be kita ko, galite rasti finansinius planus, rinkodaros planus, gamybos planus, žmogiškųjų išteklių planus.

Administracinei planavimui vykdyti įmonė naudoja keletą metodų. Geriausiai žinomos yra BCG augimo dalies matrica, 5 Porterio jėgų modelis, produkto gyvavimo ciklas, PEST analizė, SWOT analizė ir Porterio vertės grandinė.

Koks yra įmonės administracinis planavimas?

Administracinis planavimas yra strategija, kurią organizacija nustato siekdama savo tikslų. Tai yra valdymo įrankis, leidžiantis optimizuoti išteklių naudojimą ir skirtas rezultatams gauti.

Planai gali būti sudaromi per trumpą laiką (mažiau nei 1 metus), vidutinės trukmės (nuo 1 iki 3 metų) ir ilgalaikį (nuo 3 iki 5 metų).

Trijų tipų planai turi egzistuoti kartu ir vienas kitą papildyti. Tokiu būdu norint pasiekti ilgalaikius tikslus, reikės nustatyti ir įveikti neatidėliotinus ir tarpinius tikslus.

Administracinis planavimas turi būti lanksti priemonė, leidžianti prisitaikyti prie nuolat besikeičiančios aplinkos.

Norint sėkmingai valdyti planavimą, būtina įtraukti organizaciją visais lygmenimis, įskaitant darbuotojus ir akcininkus.

Etapai

Administraciniame planavime galima atskirti šiuos etapus:

- Atlikite sektoriaus diagnozę.

- Nustatykite misiją, viziją ir tikslus.

- Apibrėžkite strategijas šiems tikslams pasiekti.

- Pasirinkite reikalingas strategijų įgyvendinimo priemones.

- Suprojektuokite stebėjimo sistemą.

- Įgyvendink planą.

- Įvertinkite planą.

- Pritaikykite planą.

Diagnozė leidžia pažinti rinką ir nustatyti galimą riziką; Ši informacija sąlygoja planavimą.

Šiame etape tiriami visi veiksniai, galintys daryti įtaką įmonei: demografija, ekonomika, politika, visuomenė, technologijos ir kt.

Įmonės misija yra jos buvimo priežastis ir žymi pasiekiamą tikslą. Kita vertus, vizija yra idealų rinkinys, kuriuo vadovaujasi organizacija, utopinė pabaiga.

Įmonės misija turi atsispindėti konkrečių tikslų serijoje, kurie padės ją pasiekti. Šie tikslai turi būti pasiekiami, kiekybiškai įvertinti ir išmatuojami.

Be to, organizacija turi apibrėžti strategijas ir priemones, leidžiančias jai pasiekti tikslus. Įgyvendinant planą reikės aprašyti veiklą ir suplanuoti ją pagal tvarkaraštį.

Turi būti skirti reikiami ištekliai, įskaitant personalą, finansavimą ir materialines priemones. Taip pat svarbu nustatyti asmenis, atsakingus už kiekvieno veiksmo atlikimą.

Siekiant įvertinti administracinio planavimo sėkmę, nustatomi rodikliai, pagal kuriuos galima įvertinti tikslų pasiekimo laipsnį.

Planas turi būti nuolat peržiūrimas, atnaujinamas ir taisomas, kad būtų galima jį patobulinti ir pritaikyti prie besikeičiančių aplinkybių. Aptikus klaidas, turi būti parengtos taisomosios priemonės.

Pagrindiniai administracinio planavimo tipai

Atsižvelgiant į taikymo sritį, administracinis planavimas gali būti strateginis, taktinis ar operatyvus.

Strateginis planavimas

Tai atliekama įmonės lygiu ir yra nukreipta į vyresniąją vadovybę. Paprastai tai yra ilgalaikis planavimas.

Taktinis planavimas

Tai atliekama departamento lygiu ir yra skirta viduriniesiems vadovams. Laiko horizontas yra vidutinės trukmės laikotarpis.

Dažniausiai pasitaikantys taktinio planavimo potipiai yra šie:

- Finansinis planas

Per finansinį planą sudaromos įmonės investavimo strategijos ir išlaidos, nustatomi finansavimo šaltiniai.

- Rinkodaros planas

Rinkodaros plane nurodomos rinkos galimybės ir nustatomi vertės pasiūlymai, kuriuos įmonė pasiūlys. Taip pat siūlomas rinkodaros rinkinys (produktas, kaina, reklama ir platinimas).

- Gamybos planas

Gamybos plane nustatomi pasirengimo laikotarpiai, reikalingi darbuotojai ir materialiniai ištekliai bei atsargų lygis paklausos prognozėms patenkinti.

- Žmogiškųjų išteklių planas

Žmogiškųjų išteklių planas nustato įdarbinimo, motyvavimo, komunikacijos, valdymo, kompensavimo, mokymo ir vertinimo politiką, kurios bus laikomasi organizacijoje.

Operacijų planavimas

Tai atliekama skyriaus lygiu ir yra orientuota į eksploatavimo valdymą. Tai planuojama per trumpą laiką.

Technikos

Yra daugybė metodų, leidžiančių tinkamai atlikti administracinį planavimą savo įmonėje. Kai kurie iš labiausiai naudojamų yra šie:

Augimo matrica - BCG dalis

Patronuojanti įmonė klasifikuoja skirtingas įmonės veiklas pagal jos užimamą rinkos dalį ir šios rinkos augimą.

Atsižvelgiant į tam tikro verslo padėtį patronuojančioje įmonėje, modelyje rekomenduojama padidinti, išlaikyti arba panaikinti investicijas.

Porterio 5 jėgų modelis

Tai leidžia įvertinti penkis įtakos veiksnius rinkoje. Šios jėgos yra klientai, tiekėjai, pakaitiniai produktai, nauji konkurentai ir konkurencijos lygis.

Produkto gyvavimo ciklas

Produktas suprantamas kaip organinis elementas, kuris pereina keletą etapų, atsižvelgiant į pardavimo apimtį. Šios fazės yra įvadas, augimas, brandumas ir nuosmukis.

PEST analizė

Įvertinamas makroaplinkos (ekonomika, politika, visuomenė, technologijos, be kita ko) ir mikroaplinkos (klientai, tiekėjai, pakaitiniai produktai ir konkurentai) poveikis įmonei.

SSGG analizė

Technika, pagrįsta galimybių ir grėsmių, su kuriomis susiduria įmonė, nustatymu, taip pat būdas su jomis susidurti atsižvelgiant į jos stipriąsias ir silpnąsias puses.

Porterio vertės grandinė

Tai leidžia palyginti kiekvienos įmonės veiklos rezultatus su konkurentų veikla. Tikslas - padidinti klientams siūlomą pridėtinę vertę.

Nuorodos

1. Aileronas. 2011. Penki strateginio plano žingsniai. „Forbes“. Galima rasti: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Firmų ir profesionalių firmų valdymo raktai. Ispanija: Almuzara.
3. Mata, G. Strategija: Žaidimo taisyklės versle. Galima rasti: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Dešimties dienų MBA. Jungtinės Valstijos: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Strateginis planavimas: koncepcija ir pagrindas. Paryžius: Tarptautinis švietimo planavimo institutas.