Dvigubo įrašo principu yra visų apskaitos įrašų pagrindas. Ši sistema pagrįsta dualumo principu; y., kiekvienas ekonominis įvykis turi du aspektus: pastangas ir atlygį, auką ir naudą, šaltinį ir naudojimą.
Šie du aspektai subalansuoja vienas kitą. Šis principas nustato, kad kiekviena operacija turi būti registruojama mažiausiai vienu debetu ir vienu kreditu, o bendra debeto suma turi būti lygi bendrai kreditų sumai.
Taigi, nepaisant to, kokios modernios jos yra, visos apskaitos sistemos yra pagrįstos dvigubo įrašo principu.
Istorija
Šis principas buvo žinomas daugiau nei 500 metų. 1494 m. Pranciškonų brolis ir matematikas Luca Pacioli išleido savo darbą „Surinktos žinios apie aritmetiką, geometriją, proporciją ir proporcingumą“.
Jame buvo išsamiai aprašyta apskaitos sistema, kurios pagrindinis elementas buvo dvigubo įrašo principas. Tai buvo apskaitos sistema, kuria plačiai naudojosi Venecijos pirkliai XV a. Italų renesanso laikotarpiu.
Ši sistema galiojo iki šiol. Nepaisant akivaizdaus paprastumo, jis buvo giriamas daugelio. Pavyzdžiui, vokiečių poetas ir dramaturgas Goethe tai apibūdino kaip vieną didžiausių žmogaus intelekto atradimų.
Savo ruožtu ekonomistas ir sociologas Werneris Sombartas tai bent jau dvasia prilygino Galileo ir Newtono sistemoms.
Buhalterinės apskaitos pagrindas
Ši sistema reikalauja, kad žmonės atliktų debeto ir kredito operacijas dviejose atskirose sąskaitose. Tai teikia daug naudos organizacijoms.
Viena vertus, tai leidžia apskaitos skyriui lengviau rengti ataskaitas ir finansines ataskaitas. Tokiu būdu galima įvertinti įmonės finansinę būklę ir apskaičiuoti finansinius rodiklius tolimesnei analizei.
Taip pat jis apima turto ir įsipareigojimų įrašymą, pasinaudojant apskaitos lygtimi, kurioje turtas yra įsipareigojimai ir grynoji vertė.
Su turto, įsipareigojimų ir nuosavybės registru sudaromas balansas. Balansas yra svarbi įmonės finansinė ataskaita, nes jame parodomi įmonei priklausantys ištekliai ir įmonės mokėtini finansiniai įsipareigojimai.
Be to, jis apsaugo nuo sukčiavimo pateikdamas čekius ir likučius, kurie užkerta kelią nesąžiningai veiklai ir sumažina klaidas.
Taip nutinka todėl, kad galite lengvai nustatyti manipuliavimą abonementu, ištyrę žurnalo įrašus ir palyginę juos su ankstesniais tų pačių ar panašių operacijų žurnalų įrašais.
Dabar yra dar vienas metodas, vadinamas paprastu įrašų apskaita. Tai pasirodė efektyvu, kai organizacijos yra labai mažos arba yra labai mažos.
Tai susideda tik iš grynųjų ir asmeninių sąskaitų tvarkymo, bet ne pagalbinių knygų. Griežtai tariant, tai nėra paprastas pradinis įrašas. Tiesą sakant, tai tas pats procesas, kurio metu laikomasi dvigubo įrašo principo, tačiau jis neišsamus.
Nuorodos
- Adatos, BE, Powers, M. ir. Crossonas, SV (2010). Apskaitos principai. Ohajas: „Cengage“ mokymasis.
- Baskerville, P. (2011). Kas yra dvigubos apskaitos sistema? Saylor organizacija. Atkurta iš saylor.org.
- Needles, BE and Powers, M. (2010). Finansinė apskaita. Ohajas: „Cengage“ mokymasis.
- Johnsonas, R. (s / f). Dvigubo įvedimo apskaitos pranašumai. Atkurta iš smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF ir Schor, JB (2015). SAGE ekonomikos ir visuomenės enciklopedija. Kalifornija: SAGE leidiniai.
- Rajasekaranas, V. ir Lalitha, R. (2011). Finansinė apskaita. Delis: „Pearson Education“.