APSKAITOS PROCESAS: CHARAKTERISTIKOS, ETAPAI IR SVARBA - KULTŪROS ŽODYNAS - 2025

Apskaitos procesas yra ciklas, kuris vyksta tarp atsiradimo, registravimo ir apdorojimo finansines operacijas atliekamas įmonėje.

T. y., Tai yra tam tikra veiksmų seka, kuri leidžia išsamiai aprašyti, kaip organizacijos gauna ir apmokestina prekes ir paslaugas.

Šis įrašas daromas buhalterinėse knygose ar užrašų knygutėse. Tai procesas, kuris vyksta etapais ir yra nuolat paleidžiamas iš naujo. Jis kaupia finansinę informaciją, kuri vėliau pateikiama ataskaitų, vadinamų finansinėmis ataskaitomis, forma.

Ciklas nesibaigia iki tų finansinių ataskaitų pateikimo, o prasideda nuo ten. Finansinių ataskaitų teikimo dažnumas priklauso nuo verslo pobūdžio ar dydžio. Tačiau normalu, kad jie vyksta kas ketvirtį, pusmetį ir kasmet.

Apskaitos proceso etapai

Tarp apskaitos proceso etapų yra:

Sandorio identifikavimas ir analizė

Atliekamų operacijų rūšis nustatoma naudojant pirminius dokumentus: sąskaitas faktūras, pirkimo užsakymus, sutartis ir kt.

Šie pirminiai dokumentai turėtų būti originalūs, nes jie naudojami kaip palaikymas užfiksuotoms operacijoms.

Tos operacijos turi būti išanalizuotos prieš įkeliant į sistemą, kad būtų galima nustatyti sąskaitą, kuriai jie priklauso, ir faktinę įrašomą sumą.

Įvedami tik apskaitos sandoriai, kurie priklauso įmonei.

Identifikuokite paskyras

Apskaitos duomenų bazėje ar apskaitos sistemoje, kurią naudoja įmonė, yra sąskaitų ar sąvokų, į kurias bus įtraukiami įrašai, sąrašas.

Svarbu, kad šios sąskaitos būtų tinkamai išsamios ir konkrečios, kad be abejo atspindėtų operacijos pobūdį.

Šiuo metu yra nuspręsta, kuriose sąskaitose bus registruojama operacija.

Sandorių įrašas

Operacija arba žurnalas yra pažymimi kaip jie įvyksta, todėl chronologine tvarka.

Šioms pastaboms sudaryti paprastai naudojama dvigubo įrašo apskaitos sistema, kurioje atspindimos debetuotos ir kredituojamos sąskaitos.

Yra specialių knygų, kuriose įrašomi tam tikru dažnumu kartojami sandoriai.

Paskelbimas

Įrašai ar operacijos yra siunčiami į atskiras pagrindinių knygų sąskaitas, kai debetas yra kairėje, o kreditai - dešinėje.

Kiekviena sąskaita yra išsamiai aprašyta knygoje.

Likučių paskelbimas

Tai yra preliminarus visų sąskaitų likutis; apskaičiuojami likučiai ir debeto bei kredito likučiai.

Jei rezultatas šių dviejų stulpelių pabaigoje yra tas pats, tada balansas yra teisingas.

Pelno (nuostolių) ataskaita

Tai yra verslo pelno ir nuostolių sumos įvedimas.

Bandomojo balanso paruošimas

Nustatę sąskaitų likučius, kurie atsispindi didžiojoje knygoje, toliau patikriname įrašų tikslumą.

Naudodami šį dokumentą, prieš paskelbdami juos sąskaitose, pakeitimų poveikį galite perkelti.

Derinimo analizė

Šiuo metu koregavimai pažymimi žurnale, remiantis duomenimis, surinktais bandymų balanse.

Kai šis veiksmas bus atliktas, šie pakeitimai bus perduoti pagrindinei knygai. Tokiu būdu sąskaitose bus rodomi teisingi ir atnaujinti likučiai.

Finansinių ataskaitų pateikimas

Įvairiose registruotose sąskaitose esančios sumos yra sujungiamos ir pateikiamos finansinėse ataskaitose.

Tai yra, darbalapio (arba bandomojo balanso) informacija yra pergrupuojama ir paruošiama: bendrasis balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir kt.

Apskaitos uždarymas

Šiame etape atliekami veiksmai, skirti uždaryti apskaitos ciklą tam tikrais finansiniais metais.

Tarp šiame etape vykdomų operacijų yra:

• Atsargų pokyčių apskaita
• Apskaitos kaupimas
• Atidėjinių ir vertės sumažėjimo nuostolių apskaita
• Nusidėvėjimo apskaita

Pasibaigus fiskaliniams metams baigiamos naudoti knygos kaip parama kitiems fiskaliniams metams. Šiame etape įrašomi žurnalai, skirti uždaryti laikinąsias kapitalo sąskaitas.

Tada ši informacija patenka į vyriausiąją knygą, kur pelnas ir grynieji nuostoliai patenka į kapitalo sąskaitą. Tai yra fiskalinių metų pabaigos įrašas, kuriame visos sąskaitos (kreditoriai ir skolininkai) neturi turėti jokio balanso.

Po tyrimo pabaigos likutis

Tai yra žingsnis po nominaliųjų sąskaitų uždarymo. Tai procedūra, kuria užtikrinama, kad didžioji knyga būtų subalansuota kito apskaitinio laikotarpio pradžioje.

Tai balansas, kuriame yra turtas, įsipareigojimai ir kapitalas.

Galutinis balansas

Galutinis balansas yra procesas, kurio metu sąskaitos įtraukiamos į pagrindinę knygą. Kredito sąskaitos dedamos į turto stulpelį, o muito sąskaitos - į įsipareigojimų stulpelį.

Tai bus likutis, į kurį bus atsižvelgta sudarant pradinį kitų finansinių metų balansą.

Apskaitos proceso svarba

Apskaitos procesas yra vienintelis patikimas būdas nustatyti įmonės pelningumą. Tik atlikę šiuos veiksmus galėsite pamatyti išsamią informaciją apie investicijų, kurios daromos tam tikrame versle, pelningumą.

Lygiai taip pat tai, kas leis turėti duomenų, priimti teisingus sprendimus dėl verslo vykdymo, pavyzdžiui, kuriems elementams reikia kapitalo injekcijos ar kuriuos reikia atsisakyti.

Kita vertus, jis taip pat turi teisinių pranašumų, nes leidžia nuolat atnaujinti informaciją, kurios gali reikėti vyriausybės subjektams.

Apskaitos procesas ir jo automatizavimas

Bėgant metams, automatizavimas įvairiais būdais paveikė daugelį įmonės užduočių. Apskaitos atveju neįvyksta kažkas labai skirtingo.

Kai skaičiavimas tapo populiariu užsiėmimu, maždaug 1981 m. Apskaitos informacinės sistemos buvo integruotos į duomenų bazes.

Atsižvelgiant į įmonės dydį ir pobūdį, jos vadovai nusprendžia, kokį sistemingumą jie naudos apskaitoje.

Kai kurie apskaitos proceso automatizavimo pranašumai yra šie:

Paprastumas

Didžioji dalis rinkoje esančios programinės įrangos yra sukurta taip, kad apskaitos komanda galėtų lengvai ir greitai prisitaikyti prie sistemos.

Be to, jie apima greitus galimų klaidų taisymo būdus.

Greitis

Tai yra vienas akivaizdžiausių automatinės sistemos pranašumų, nes leidžia per kelias sekundes rasti įrašus, sąskaitas ar bet kuriuos kitus apskaitos duomenis.

Tai taip pat lemia patogumo naštą, nes nebereikia neštis knygų ar aplankų.

Lengva priežiūra

Apskaitos automatizavimas leidžia prireikus turėti finansinį verslo vaizdą.

Panašiai kiekvienos sąskaitos elgseną galima patikrinti ir prieštarauti bet kuriuo finansinių metų laiku.

Atsarginės kopijos

Turėdami automatizuotą apskaitos sistemą galėsite greičiau ir paprasčiau turėti visos informacijos kopijas, nei tai reikštų rankinis.

Kaip ir viskas, ši automatika taip pat susijusi su tam tikra rizika, tarp kurių galime paminėti:

Kompiuteriniai virusai

Kompiuteriniai virusai kelia pavojų bet kuriam elektroniniam įrenginiui ar sistemai.

Apskaitos sistemas taip pat jautriai įsiskverbia virusas, todėl jas privaloma apsaugoti griežtomis saugumo priemonėmis.

Šis faktas dar kartą patvirtina didžiulį privalumą, kurį turi atsarginės ir atsarginės kopijos.

Informacijos vagystė

Informacijos vagystė dėl įsilaužėlių veiksmų yra dar viena natūrali šių sistemų rizika.

Apskaitos sistemų programinė įranga

Kai kurios apskaitos procesą atliekančios IT priemonės gali būti:

Iš saulės

Tai paketas su programomis apskaitai tvarkyti: iždas, darbo užmokestis, mokesčių deklaracijos ir kt.

„Loggro“

Tai yra PSL kompanijos sukurta programinė įranga, leidžianti administruoti apskaitą, atsargas, pardavimus, klientus, tiekėjus ir jų sąskaitas faktūras, visa tai palaikoma debesyje.

Taigi bet kuriuo metu galite pasiekti informaciją iš bet kurios vietos.

Contalux

Tai programinė įranga, leidžianti perduoti knygų informaciją į „Excel“ lapą.

Secop

Tai programinė įranga, leidžianti kruopščiai kontroliuoti atsargas, todėl ji tampa naudinga įmonėms, turinčioms sandėlius.

Tai taip pat suteikia galimybę registruoti pardavimus ir pirkimus.

Alvendi

Tai programinė įranga, labai panaši į „Secop“, nors ir su paprastesne sąsaja.

Moyex

Tai yra programinė įranga, leidžianti valdyti užsakymus labai tiksliai.

Yra ir konkretesnės programinės įrangos, tokios kaip „Prestacob“, kuri leidžia jums gauti paskolas, arba „Factool“, norint užregistruoti, atsispausdinti ir peržiūrėti įmonės išrašytas sąskaitas faktūras.

Kaip matyti, tai yra pagrindinis verslo valdymo procesas, kuris vystėsi bėgant laikui ir gali būti toks sudėtingas ir sudėtingas, kokio reikalauja organizacijos dydis ir pobūdis.

Apskaitos procesas yra būdas užtikrinti tinkamą verslo funkcionavimą, o jo etapai ir būdai yra pritaikyti organizacijoje.

Nuorodos

1. Apskaitos įrankiai (2017). Apskaitos proceso etapai. Atkurta iš: Accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Apskaitos ciklas: 9 žingsnių apskaitos procesas. Atkurta iš: apskaitosverse.com
3. Verslo žodynas (s / f). Apskaitos procesas. Atkurta iš: businessdictionary.com
4. „Fica“ konsultacijos (s / f). Apskaitos ciklo svarba. Atkurta iš: ficaconsulting.com.do
5. Apskaitos finansai (2016). Apskaitos procesas. Atkurta iš: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Apskaitos automatizavimas kaip efektyvumo didinimas. Atkurta iš: revistadigital.inesem.es
7. Atviras Katalonijos universitetas (2017 m.). 10 geriausių apskaitos programų. Atkurta iš: fp.uoc.edu
8. Wohlneris, Rogeris (s / f). Apskaitos pagrindai: apskaitos procesas. Atgauta iš: invespedia.com.