- Techninio planavimo elementai
- Veiksmų planas
- Naudoti ištekliai
- Žmonės, įtraukti į planą
- Rizikos veiksniai
- Problemos, kurios gali kilti atlikus techninį planavimą
- Nuorodos
Techninio planavimo ar planuojate technika atkreipti iki planus, siekiant patenkinti tam tikrus tikslus ar tikslus. Tokį planavimą gali vykdyti tiek asmenys, tiek grupės (organizacijos ir įmonės).
Techninis planavimas garantuoja teisingą dalyvaujančių asmenų atlikimą, nes tai žingsnis po žingsnio nurodo veiksmus, kuriuos reikia atlikti. Galite numatyti savaitės veiksmus, taip pat ir visų metų veiksmus. Nėra fiksuoto laiko, kurį jie apima, modelio.
Vis dėlto nepatartina planuoti daugiau nei vienerius metus, nes ekonominės, socialinės ir politinės sąlygos gali pasikeisti, todėl gali keistis ir planavimas.
Techninis planavimas yra vienas iš svarbiausių elementų vykdant projektą, nesvarbu, koks tai projekto pobūdis. Šia prasme, be kita ko, gali būti atliekamas techninis planavimas, siekiant atlikti mokyklinį darbą, verslą.
Techninio planavimo elementai
Kiekvienas techninis planavimas atliekamas asmeniškai, kad plano elementai būtų nepriekaištingai pritaikyti norimiems rezultatams. Tačiau dauguma tvarkaraščių turi tam tikrų bendrų elementų, kurie pateikiami žemiau.
Veiksmų planas
Techninis planavimas gali apimti daugiau nei vieną planą, jei to reikia tikslams.
Planus sudaro šie pagrindiniai elementai:
1 - Tikslai : Tikslai yra norimi pasiekti tikslai, nurodyti tiksluose.
2 - Tikslai : Tikslai yra prasmingi, kiekybiškai įvertinti ir apibūdinami siektinų tikslų aprašymai. Jie įrėminti laike ir erdvėje, o tai reiškia, kad jie turi būti pasiekti tam tikru laikotarpiu tam tikroje srityje.
Tikslai keliami su veiksmažodžiais infinityve, o tai suteikia jiems atliktinų veiksmų kokybę. Paprastai planavimas apima vieną bendrąjį tikslą ir tris konkrečius (konkrečių skaičius gali skirtis).
3 - Strategijos : Strategijos apima metodų, kurie bus naudojami tikslams pasiekti, aprašymą.
4- Veiklos lentelė : Veiksmų lentelė nustato tikslų ir strategijų santykį. Šioje diagramoje parodyta, kurios strategijos bus naudojamos konkrečiai kiekvienam tikslui pasiekti.
Kai kuriose veiklos lentelėse yra skyrius, kuriame nurodomas išteklių kiekis, kuris bus naudojamas kiekvienai veiklai. Kituose tvarkaraščiuose šis elementas įtrauktas kaip atskiras skyrius.
Kiti elementai, kuriuos galima įtraukti į veiksmų planą:
1- Laiko santykiai : Kadangi tikslai yra apibrėžti laiku, kai kuriuose planuose nurodomos preliminarios jų įgyvendinimo datos.
2 - Ryšiai su kitais planais : Kaip paaiškinta pradžioje, galima atlikti tiek techninio planavimo, kiek asmuo ar grupė mano esant reikalinga. Šia prasme galite įtraukti, kaip šis konkretus planas susijęs su kitais planais.
Naudoti ištekliai
Antrasis viso techninio planavimo elementas yra išteklių dalis, kuri bus naudojama bet kuriai su planu susijusiai veiklai vykdyti.
Kaip jau paaiškinta, ištekliai gali būti įtraukti į veiklos lentelę. Tačiau dėl šio sąrašo sudėtingumo jis gali būti atskiras skyrius.
Į šį skyrių įeina bet kokio tipo elementai, kurių reikia asmeniui ar įmonei tikslams pasiekti (lėšos, darbo jėgos, dienpinigiai, mašinos, raštinės reikmenys, raštinės reikmenys, baldai, žemė ir kt.).
Panašiai reikėtų paminėti išlaidas, kurias šie ištekliai galėtų sudaryti.
Žmonės, įtraukti į planą
Trečiasis aspektas, į kurį turi būti įtrauktas visas techninis planavimas, yra žmogiškasis kapitalas, tai yra žmonės, kurie bus įtraukti į plano vykdymą.
Neužtenka vien paminėti šių asmenų pavardes, bet taip pat turi būti įtrauktos ir pareigos, kurias jie užims organizacijoje.
Panašiai turi būti užmegztas ryšys tarp tikslų ir asmenų. Tai reiškia, kad turite nurodyti, kaip šie asmenys pirmiausia padės pasiekti užsibrėžtus tikslus.
Rizikos veiksniai
Rizikos veiksniai yra tie elementai, kurie gali neigiamai paveikti mūsų planą ir kurie gali sukelti jo pokyčius: išoriniai veiksniai (pvz., Ekonomika, kultūra, visuomenė, be kita ko) ir vidiniai veiksniai (veiklos plėtojimo problemos, aljansai, sistemos gedimai, be kita ko).
Yra šimtai rizikos veiksnių, kurių neįmanoma numatyti. Tačiau tiems, kurie yra nuspėjami, gali būti pasiūlyti išankstiniai sprendimai.
Tai atliekama tam, kad iškilus rizikos veiksniui būtų galima laiku išspręsti problemą, taip garantuojant techninio planavimo nekintamumą.
Problemos, kurios gali kilti atlikus techninį planavimą
Atlikus techninį planavimą, dažniausiai pasitaikančios problemos yra šios:
1- Drastiški sąlygų pokyčiai, dėl kurių planas pasensta. Jei taip atsitiks, turi būti parengtas naujas planavimas.
2– Netinkami planai. Planas netinkamas, jei:
a) Tai nėra realu ir nėra apibrėžta aplinkos, kurioje ketinama vykdyti, sąlygomis.
b) jei jis yra per daug abstraktus ir nepateikia pakankamai gairių.
c) jei ji yra per daug išsami ir joje pateikiamos nereikalingos gairės, kurios trukdo projekto kūrimo procesui.
Planai turi būti realūs. Juose tikslai, kuriuos reikia pasiekti, turi būti tinkamai organizuoti. Tačiau ši organizacija turi būti lanksti, kad planas galėtų tęstis, net jei sąlygos šiek tiek pasikeistų.
3 - Klaidingas reikiamų išteklių apskaičiavimas. Viena iš labiausiai paplitusių ir mažiausiai rimtų klaidų yra netinkamas išteklių, kurie bus naudojami planui, apskaičiavimas.
Nuorodos
- Techninis planavimas. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš sei.cmu.edu
- Techninio projekto planavimas. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš penbay.org
- Kaip sudaryti efektyvų veiksmų planą. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš wikihow.com
- Sukurkite dienos planą, kaip efektyviai dirbti. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš thebalance.com
- Kaip sukurti efektyvų verslo rinkodaros planą. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš verslonewsdaily.com
- Veiksmų planas. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš wikipedia.org
- Kaip susikurti veiksmų planą savo tikslams pasiekti. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš thebalance.com.