KAS YRA BUHALTERIJA? - KULTŪROS ŽODYNAS - 2025

Buhalterija yra sistemingas įrašymo ir organizuoti finansinius sandorius bendrovei ar nepelno organizacijos. Ši apskaitos praktika yra būtina norint augti ir palaikyti verslą.

Kai kurios finansinės operacijos, susijusios su buhalterija, apima: atsiskaitymą už klientams suteiktas prekes ar paslaugas, klientų kvitų registravimą, tiekėjų sąskaitų tikrinimą ir registravimą, mokėjimą tiekėjams, darbuotojų atlyginimų ir vyriausybės ataskaitų tvarkymas bei finansinių ataskaitų sudarymas.

Svarbiausias buhalterinės apskaitos aspektas yra tikslios ir naujausios visos informacijos registravimas. Tikslumas yra svarbiausia viso šio proceso dalis.

Šis elementas yra parengtas pateikti preliminarią informaciją, reikalingą finansinėms ataskaitoms sudaryti. Kiekviena operacija turi būti įrašyta į knygas ir visi pakeitimai turi būti nuolat atnaujinami.

Šiandien didžioji buhalterinės apskaitos dalis visame pasaulyje atliekama naudojant programinę įrangą.

Tam reikalingos žinios apie debetus ir kreditus, taip pat pagrindinės finansinės apskaitos žinios, apimančios balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą.

Pagrindinės buhalterinės apskaitos ypatybės

Buhalterija - tai kasdien atnaujinamas finansinių operacijų ir su verslu susijusios informacijos įrašas.

Užtikrina, kad atskirų finansinių operacijų įrašai būtų teisingi, atnaujinti ir išsamūs. Dėl šios priežasties tikslumas yra gyvybiškai svarbus šiam procesui.

Šis elementas pateikia informaciją, pagal kurią rengiamos sąskaitos ir sąskaitos faktūros. Šis savitas procesas vyksta plačioje apskaitos srityje. Kiekvienas sandoris, nesvarbu, ar tai pirkimas, ar pardavimas, turi būti įrašytas į knygas.

Paprastai yra buhalterijai sukurtos struktūros, vadinamos kokybės kontrole, kurios padeda užtikrinti tikslius ir tinkamus įrašus.

Sandorių žurnalas

Buhalterinės apskaitos principas - visos organizacijos viduje vykdomos operacijos turi būti kasdien registruojamos knygose arba apskaitos sistemoje.

Kiekviena operacija turi būti dokumentas, kuriame aprašoma verslo operacija. Tai gali būti pardavimo sąskaita, mokėjimai pardavėjui, pardavimo kvitas, pardavėjo sąskaita faktūra, banko mokėjimai ir minutės.

Šie lydimieji dokumentai pateikia audito seką (viską, kas pateikia dokumentais pagrįstą įmonės operacijos istoriją) apie kiekvieną operaciją ir yra svarbi tinkamo apskaitos tvarkymo dalis audito metu.

Dvigubo įėjimo sistema

Dviejų įrašų sistema yra apskaitos sistema, kurioje kiekviena operacija turi atitinkamą teigiamą ir neigiamą įrašą (debetai ir kreditai). Ši sistema yra pati populiariausia buhalterijoje.

Ši dvigubo įrašo buhalterinė sistema pagrįsta tuo, kad kiekviena operacija susideda iš dviejų dalių, taigi ji daro įtaką dviem sąskaitų knygoms.

Taip yra todėl, kad kiekviena operacija apima debeto įrašą vienoje sąskaitoje, o kredito įrašą - kitoje.

Tai reiškia, kad kiekviena operacija turi būti registruojama dviejose sąskaitose; viena sąskaita bus nurašyta, nes pašalintas užstatas, o kita sąskaita bus įskaityta, nes ji gauna užstatą. Pagrindinė šio principo taisyklė yra nurašyti nuo gavėjo ir įskaityti davėją.

ištakos

Dvigubo įrašo sistema gali būti įskaityta kuriant šiuolaikinę apskaitą. Tai iš esmės apibrėžė metodus, kaip gauti tikslius įrašus visoje pramonėje.

Istoriniai dokumentai rodo, kad dvigubo įrašo sistemą pirkliai pirmiausia pastebėjo viduramžiais. Tai reiškė, kad labai patobulinta senatvė ir vienkartinės sistemos, naudotos senatvėje.

Išpopuliarėjus dvigubo įrašo sistemai, ji pradėjo plėstis ir apima išsamius produktų ir paslaugų aprašymus, pajamas, išlaidas, kreditus, skolas ir pan.

Sąskaitų knyga

Sąskaitų knygos gali būti rašomos ranka arba kompiuterizuotos; Jose yra įrašai apie kiekvieną turtą ir kiekvieną verslo įsipareigojimą bei savininko kapitalą (investuotą sumą). Kiekviena prekė, įtraukta į verslo operacijas, yra saugoma atskirai.

Dvigubo įrašo sistemai reikia dviejų įrašų kiekvienai operacijai: debeto ir kredito. Bet kokie pirkimai, tokie kaip žaliavos ar prekės, taip pat visi kliento mokėjimai turi būti registruojami dviejose knygos knygos vietose pagal šią sistemą.

Pavyzdžiai

„Marcelino“ verslas iš tiekėjo perka 3000 USD vertės žaliavų. Šios medžiagos yra reikalingos gaminiams, kuriuos vėliau parduosite savo klientams.

Registruodamiesi dvigubo įrašo sistemoje turite nurašyti atsargų įrašus kaip turtą ir įskaityti savo grynųjų pinigų sąskaitą.

„Marcelino“ vadovauja audinių verslui ir išrašo klientui sąskaitą už 800 USD antklodę. Ši operacija būtų įrašoma taip:

• Debeta 800 USD nuo gautinų sumų.
• Į jūsų pajamų sąskaitą - 800 USD.

Į išsamesnius įrašus taip pat galėtų būti įtraukta dvigubo įrašo sistema, skirta tvarkyti parduodamų prekių atsargas ir sąnaudas (COGS):

• 400 USD debetas iš COGS sąskaitos.
• 400 USD kreditas į atsargų sąskaitą. Šie įrašai leistų Marcelino geriau užfiksuoti savo laimėjimus.

Apskaitos lygtis

Apskaitos lygtis turėtų subalansuoti visas sumas, nustatytas debeto ir kredito sąskaitose. Tai galima iliustruoti taip:

Turtas + išlaidos = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas + pajamos.

Todėl: Debeto sąskaitos (turtas + išlaidos) = kredito sąskaitos (įsipareigojimai + pajamos + nuosavas kapitalas).

Debetai yra kairėje pusėje ir padidina debeto sąskaitą bei sumažina kredito sąskaitą. Taip pat kreditai yra dešinėje ir padidina kredito sąskaitą bei sumažina debeto sąskaitą.

Dvigubo įrašo sistema reikalauja, kad kiekvienos sąskaitos kairėje pusėje būtų įrašas, o dešinėje - atitinkamas įrašas. Žurnale reikėtų atsiminti, kad:

• Išlaidos visada yra debetas.
• Pajamos visada yra kreditai.
• Gaunant pinigus, ji nurašoma nuo grynųjų pinigų sąskaitos.
• Pinigai yra įskaitomi į grynųjų pinigų sąskaitą.

Nuorodos

1. Dviguba įrašas. Atgauta iš debitoor.com
2. Kas yra buhalterija? Atgauta iš apskaitos biuro.com
3. Buhalterija 101 - Vadovėlis pradžiai (2016 m.). Atgauta iš thebalance.com
4. Buhalterija - kas yra buhalterija? Atgauta iš debitoor.com
5. Kas yra buhalterija. Atgauta iš reviso.com
6. Audito seka. Atgauta iš debitoor.com