KAS YRA POLITIKOS SISTEMA? PAGRINDINĖS FUNKCIJOS - KULTŪROS ŽODYNAS - 2026

Politika sistema yra apskaitos sistema, kurioje duomenys yra įrašyti rankiniu būdu arba automatiškai. Ši sistema pasižymi kiekvienos operacijos ar operacijos politikos sukūrimu.

Politika yra rankinio registravimo sistemų raidos rezultatas. Jos pavadinimas kilęs iš amerikietiško techninio talono, kuris reiškia vaučerį.

Tai yra vidiniai dokumentai, kuriuose operacijos yra įrašomos atskirai ir įtraukiamos atitinkamos atramos.

Taikant politikos sistemą, dienos knyga ar kontinentinė knyga išlaiko savo formatą tiek charakteristikų, tiek duomenų atžvilgiu.

Užbaigus visų operacijų registraciją, sugeneruojami visi politikos stulpeliai, įrašas apie koncentraciją įrašomas į bendrą laikraštį, o vėliau - į didįjį.

Politikos sistemos klasifikacija

Paprastai politikoje yra tokių duomenų, kaip data, numeris, kiekvienos sąskaitos pavadinimas ir kodas, jų sumos, aprašymas ir žmonės, kurie jas sukuria ir įgalioja.

Yra 3 pagrindiniai strategijų tipai:

1- Įėjimo politika

Pajamos yra ūkio subjekto turto padidėjimas arba jo įsipareigojimų sumažėjimas per ataskaitinį laikotarpį, darantis teigiamą poveikį pelnui ir apskaitinei nuosavybei.

Ši politika naudojama registruoti pajamas ir visas operacijas, susijusias su pinigų įplaukomis.

To pavyzdys yra grynųjų pinigų ir klientų mokesčiai už produktų ar paslaugų pardavimą.

2 - Išvykimo politika

Išlaidos yra turto sumažėjimas arba įsipareigojimų padidėjimas per ataskaitinį laikotarpį, turintys neigiamos įtakos pelnui ir apskaitinei nuosavybei.

Išlaidų politika naudojama įrašyti išlaidas ir visas operacijas, susijusias su pinigų nutekėjimu, tokias kaip mokėjimai grynaisiais ir mokėjimai ar verslo išlaidos.

3 - Dienos politika

Jie naudojami, kai nėra pinigų įvedimo ar išvežimo, bet virtualios operacijos. Pvz., Pirkimas ar pardavimas kreditams ir nusidėvėjimo bei amortizacijos įrašymas.

Galimi dokumentai

Šie dokumentai yra integruoti politikoje įrašytą informaciją:

Tikrinamas balansas

Šis dokumentas yra apskaitos ataskaita, kuri reguliariai sudaroma kiekvieno mėnesio pabaigoje.

Tai leidžia patikrinti, ar visos rinkliavos ar išlaidos yra lygios visiems mokėjimams ar pajamoms, atspindėtoms knygose atitinkamu laikotarpiu.

Dienoraščio knyga

Tai yra dokumentas, kuriame visos ūkio subjekto vykdomos operacijos yra įrašomos chronologiškai.

Tai yra pagrindinis visų egzistuojančių apskaitos sistemų apskaitos įrašas.

Ledger

Šis dokumentas apibendrina žurnale užfiksuotas operacijas, sutvirtina jų judėjimą ir pusiausvyrą.

Pagalbinės knygos

Jie atskirai atspindi kiekvieną sąskaitą, jų kreditus, mokesčius ir galutinį likutį.

Politikos sistemos naudojimo pranašumai

- Registracija vyksta greitai.

- Leidžia optimizuoti darbą dėl to, kad skirtingi žmonės gali dirbti kartu su įrašais.

- Tai sustiprina vidaus kontrolės procesus, nes registruojant kiekvieną polisą turi būti specialiai tam tikslui paskirto asmens peržiūra arba leidimas.

Nuorodos

1. Campos C. (2010). Apskaitos sistemų atvejo analizė. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Apskaitos praktika. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d. Iš: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Apskaita 2. In: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Apskaitos procesas. In: aliat.org.mx
5. Elektroninės apskaitos sistemos. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d. Iš: kursai.aiu.edu