KAIP ORGANIZUOJAMA BIBLIOTEKA? - KULTŪROS ŽODYNAS - 2025

Biblioteka yra uždara erdvė, kurioje yra nemažai išteklių mokymuisi ir žinioms, kurie yra prieinami visiems norintiems ar norintiems išmokti ar išmokti tam tikros temos ar dalyko.

Šie šaltiniai gali būti rašytiniai, vaizdiniai, garsiniai ar garso ir vaizdo. Kuo didesnė biblioteka, tuo didesnis poreikis ją tinkamai sutvarkyti, kad reikiamą informaciją būtų galima lengvai ir greitai rasti.

Nesvarbu, ar tai mokykla, universitetas, specializuota, viešoji ar privačioji biblioteka, visos jos turi turėti griežtą organizacinį protokolą, leidžiantį ne tik lengvai rasti medžiagą, bet ir teisingai ją išsaugoti bei naudoti.

Nors yra iš anksto nustatytų ir visuotinai priimtų taisyklių, kaip tvarkyti įvairią medžiagą bibliotekoje, kiekviena svetainė gali taikyti savo taisykles, pritaikytas atsižvelgiant į jos ypatumus.

Už visas šias procedūras atsakingi šiam tikslui kvalifikuoti žmonės, vadinami bibliotekininkais ar bibliotekininkais.

Bėgant metams pasikeitė bibliotekos vaidmuo. Iš pradžių tai buvo bažnytinių kastų ir mokslininkų privilegija. Vėliau atsirado informacijos demokratizacijos reiškinys, kuriuo biblioteka galėjo naudotis ir ja galėjo naudotis bet kuris bendruomenės narys.

Mūsų laikais technologijos leido prieiti prie vis daugiau informacijos tik palietus asmeninius kompiuterius.

Šiandien tradicinių bibliotekų fizinės ir vietos savybės prarado aktualumą, o dabar pagrindinė jų funkcija yra jose esančios informacijos skaitmeninimas, kad ją išsaugotų ir galėtų konsultuoti milijonai žmonių visame pasaulyje.

Bibliotekos organizavimo aspektai

Nors kiekviena biblioteka gali turėti specifinių ir specifinių funkcijų, yra savybių, kuriomis jos dalijasi atsižvelgiant į tai, kaip jos organizuojamos.

Čia yra pagrindiniai dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti organizuojant biblioteką.

Kolekcija

Tai yra medžiagos rinkinys, kurį turi biblioteka, ir visi tie išoriniai ar jos pačios ištekliai, ir įvairiomis priemonėmis, leidžianti patenkinti bendruomenės informacijos poreikį.

Tai reiškia, kad bibliotekos kolekcija yra papildyta tais ištekliais, prie kurių gali prisidėti kitos bibliotekos ar organizacijos, su kuriomis bendradarbiaujama, kad būtų užtikrinta kuo didesnė įvairovė.

Kolekcija turi būti subalansuota etaloninių, literatūros kūrinių ir kitų dalykų atžvilgiu.

Atranka

Norint pasirinkti idealius bibliotekos išteklius, reikia atsižvelgti į kelis kriterijus, tarp kurių galime išvardyti:

1- Turinys ir atramos, kurie atitinka bibliotekos ir jos vartotojų tikslus ir poreikius.

2- Dabartinis ir kokybiškas turinys.

3 - garsūs ir gerbiami autoriai.

4 - stiliaus, kalbos ir lygio rašymas.

5- Atramos fizinė būklė ir patvarumas.

6- Paramos valdymas.

Kiti medžiagos atrankos sąlygojantys veiksniai bus biudžetas, turima erdvė ir, jei yra konkrečių kolekcijų, kurias norite suformuoti.

Įsigijimas

Atlikę ankstesnį atranką, kuri bus daug platesnė, pereisime prie medžiagos įsigijimo; Tai galima padaryti atliekant tiesioginį pirkimą, teisinį įnašą, mainus ar paaukojus.

Išmeskite arba išvalykite

Laikas nuo laiko bibliotekos vadovas turi „išvalyti“ pasenusios, mažai naudojamo ar blogėjančios medžiagos kolekciją, kad būtų vietos naujai medžiagai.

Šis išgryninimas turi būti patvirtintas dokumentais, nurodant jo sunaikinimo priežastis ir galutinę medžiagos paskirtį, kuri gali būti užstatas, aukojimas kitai įstaigai, pardavimas ar perdirbimas.

Medžiagų įvedimas

Visi šaltiniai, kurie pirmą kartą patenka į biblioteką, prieš galutinai sudėti į atitinkamą lentyną, turi atitikti tam tikrą procesą, kuris apima registraciją, antspaudą, klasifikavimą ir katalogavimą.

Registruotis

Tiek rankinis, tiek skaitmeninis, jame nurodomas koreliacinis įrašo numeris ir autoriaus, pavadinimo, leidėjo, paskelbimo vietos ir datos, kainos, kilmės ir stebėjimų duomenys.

Knygos antspaudas

Visa bibliotekoje esanti medžiaga turi būti suklasifikuota ir katalogizuota, kad būtų galima ją identifikuoti ir būtų galima greitai rasti dokumentus.

Ši procedūra atliekama taikant tarptautiniu mastu pripažintus bibliografinio identifikavimo standartus, kurie yra šie:

- CBU : yra universali bibliografinė kontrolė , kurią sudaro bibliografinis įrašas, kurį pirmą kartą ir dokumento kilmės šalyje padaro nacionalinis bibliografijos centras pagal tarptautinius standartus, leidžiančius keistis įrašais tarp skirtingos salys.

- ISBD : yra Tarptautinio standartinio bibliografinio aprašymo akronimas ir yra pagrindinis standartas atliekant katalogavimą. Padalinkite bibliografinį aprašą į aštuonias sritis:

1- Pavadinimas ir atsakomybės paminėjimas.

2 leidimas.

3- Medžiagos klasės žymėjimas.

4- Paskelbimas ir (arba) platinimas.

5- Fizinis aprašymas.

6- serija.

7- Užrašai.

8- Standartinis numeris ir įsigijimo sąlygos.

Į ISBD taip pat įeina skyrybos ženklai (.-, =, /,:,; ir kiti), kurie padeda paaiškinti ir papildyti informaciją.

- ISBN : yra tarptautinis standartinis knygų numeris ir yra unikalus ir universalus visų komerciniam naudojimui skirtų knygų identifikatorius. Kiekviena knyga turi unikalų ir neatkartojamą numerį; Tai yra lyg dokumento asmens tapatybės kortelė ir yra išduodama dokumento kilmės šalyje.

- ISSN : yra Tarptautinio standartinio serijos numerio santrumpa ir yra tarptautiniu mastu pripažintas skaitmeninis kodas, skirtas atpažinti serijinius leidinius, spausdintus ar nespausdintus. Nuo ISBN jis skiriasi tuo, kad naudojamas tik serijiniams leidiniams, pavyzdžiui, žurnalams ar laikraščiams. Kitos sistemos yra ISMN muzikai, ISAN garso ir vaizdo medžiagai ir IBSN interneto tinklaraščiams.

Kaip rasti knygą bibliotekoje?

Daugelyje pasaulio bibliotekų yra Failas arba KATALOGAS, kuris yra ne kas kita, kaip baldas (jis taip pat gali egzistuoti ir skaitmeniniu būdu), kuriame, be tikslios vietos (salė, lentyna, ir tt), kur jį galima laikyti gaubte.

Kortelėse, taip pat etiketėse, uždėtose ant kiekvienos knygos nugarėlės, rasite skaičių seriją, kuri paklūsta Visuotinei dešimtainės klasifikacijai (UDC), kurios bendresnes savybes mes komentuojame žemiau.

Pirmieji trys skaičiai yra susiję su 10 pagrindinių sričių ar dalykų, būtent:

000 = Bendrieji darbai

100 = Filosofija ir psichologija

200 = religija, teologija

300 = socialiniai mokslai, politikos mokslai

400 = Kalba ir kalbotyra

500 = grynieji mokslai (matematika, gamtos mokslai ir kt.)

600 = Taikomasis mokslas, technologijos, medicina

800 = Literatūra

900 = geografija, istorija

Be šios pagrindinės numeracijos, yra ir kitų papildomų numerių, nurodančių papildomų aspektų, tokių kaip kalba, vieta, rasė, laikas, dokumentų pateikimo forma ir pan.

Simboliai, tokie kaip dvitaškis, brūkšnys ir kiti, taip pat naudojami temoms susieti ar pogrupiams.

Knygos etiketėje, be CDU klasifikacijos numerio, taip pat rasite pirmąsias tris autoriaus pavardės raides ir išleidimo metus, taip pat kitą informaciją, skirtą vidiniam bibliotekos naudojimui.

Nuorodos

1. „Complutense“ biblioteka (1996). Pagalbiniai bibliotekų technikai. Redakcijos komplimentas. Ispanija, Madridas. 79–83 psl.
2. Mokyklos bibliotekos organizavimo vadovas. Techniniai aspektai. Atkurta iš buenosaires.gob.ar
3. Bibliotekos organizavimas. Atkurta iš laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. „Diputación de Teruel“ (2006 m.) Mažų bibliotekų organizavimas ir valdymas. Atkurta iš dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Bibliografinio identifikavimo ISBD, ISBN, ISSN standartizavimas. Atkurta iš eprints.rclis.org
6. Migelis Benito (1999). Universali dešimtainė klasifikavimo sistema. Atgauta iš taranco.eu
7. Kadiso universitetas. CDU, bibliotekos klasifikavimo sistema. Atkurta iš library.uca.es
8. Visuotinė dešimtainė klasifikacija. Atkurta iš es.wikipedia.org.