ADMINISTRACINIS AUDITAS: PAGRINDAS, CHARAKTERISTIKOS IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Administracinis auditas apibrėžiamas kaip įvertinti efektyvumą ir veiksmingumą administracinių procedūrų procesą. Tai apima įvairių administracinių departamentų strategijų, strategijų ir funkcijų vertinimą, administracinės sistemos kontrolę apskritai ir kt.

Tai sistemingas ir nepriklausomas organizacijos knygų, sąskaitų, teisinių įrašų, dokumentų ir kvitų patikrinimas. Tai lemia, kokiu mastu finansinės ataskaitos ir nefinansinė informacija pateikia teisingą ir teisingą vadovybės vaizdą. Taip pat stengiamasi užtikrinti, kad apskaitos knygos būtų tinkamai tvarkomos, kaip reikalauja įstatymai.

Šaltinis: pixabay.com

Auditorius pastebi ir pripažįsta siūlymus, kurie jiems pateikiami išnagrinėti, gauna įrodymus, juos vertina ir, remdamasis jų pagrįstumu, suformuluoja nuomonę, kuri perduodama per audito ataskaitą.

Administraciniai auditai suteikia trečiosioms šalims garantiją, kad valdyme nėra esminių klaidų. Šis terminas dažniausiai taikomas finansinės informacijos, susijusios su juridiniu asmeniu, auditui.

Audito rezultatas

Atlikę auditą, suinteresuotosios šalys gali efektyviai įvertinti ir pagerinti rizikos valdymo, kontrolės ir valdymo proceso efektyvumą.

Paprastai auditai pirmiausia buvo siejami su informacijos apie įmonės ar verslo finansines sistemas ir finansinius įrašus gavimu.

Atliekamas administracinis auditas, siekiant nustatyti informacijos pagrįstumą ir patikimumą. Taip pat pateikti administracinės sistemos vidaus kontrolės vertinimą.

Dėl to trečioji šalis gali pareikšti savo nuomonę apie organizaciją. Pateikta nuomonė priklausys nuo audito metu surinktų įrodymų.

Dėl galiojančių apribojimų auditas suteikia tik pagrįstą patikinimą, kad ataskaitose nėra reikšmingų iškraipymų. Todėl juose dažnai pasirenkama statistinė atranka.

Bendrosios aplinkybės

Apskaitos istorikai atkreipė dėmesį į Biblijos nuorodas į įprastą audito praktiką. Tarp šių praktikų yra dvigubas turto saugojimas ir pareigų atskyrimas.

Pavyzdžiui, Išėjimo knygoje (38:21) parodomas pirmasis auditorius. Taip nutinka, kai Mozė pasamdė Ithamarą patikrinti įmokų už palapinės, kuri bus naudojama jo kelionėje, kuri truko 40 metų, statybą.

Kita vertus, yra įrodymų, kad vyriausybės apskaitos sistema Kinijoje per Zhao dinastiją (1122–256 m. Pr. Kr.) Apėmė oficialių departamentų auditus.

5–4 amžiuje prieš Kristų romėnai ir graikai sukūrė kontrolės sistemas, kad užtikrintų jų ataskaitų tikslumą. Senovės egiptiečiai ir babiloniečiai sukūrė audito sistemas, pagal kurias viskas, kas išeina iš sandėlių ir iš jų, buvo patikrinta du kartus.

Angliškai kalbančiose šalyse Anglijos ir Škotijos mokesčių registrai (1130) pateikė pirmąsias rašytines nuorodas į auditus.

1789 m. JAV vyriausybė įsteigė Iždo departamentą. Tarp jų buvo kontrolierius ir auditorius, o pirmasis jo auditorius buvo Oliveris Wolcott II.

XIX ir XX a

1841–1850 m. Besiplečiančių geležinkelių valdžia įdarbino buhalterius kaip nepriklausomus administracijos auditorius.

Tik 1800-ųjų pabaigoje, kai atsirado inovacijų korporacijose (kurių vadovai nebūtinai buvo įmonės savininkai) ir išaugo geležinkelis, auditas tapo būtina šiuolaikinio verslo dalis.

Auditoriaus profesija išsivystė tenkinant šį didėjantį poreikį, ir 1892 m. Lawrence R. Dicksee išleido Praktinį vadovą auditoriams, pirmąjį audito vadovėlį.

Kino meno akademija pasirinko Price Waterhouse, kad prižiūrėtų balsavimą už Oskarus 1933 m. Tai buvo padaryta reaguojant į paplitusią nuomonę, kad apdovanojimai buvo klastojami.

1938 m. Įmonė savo sandėliuose paskelbė fiktyvias gautinas sumas ir neegzistuojančius inventorius. Tai sukūrė audito standartą, reikalaujantį fiziškai stebėti atsargas ir tiesiogiai patvirtinti gautinas sumas.

1941 m. Vertybinių popierių ir biržos komisija reikalavo, kad auditoriaus išvadoje būtų nurodyta, jog tyrimas buvo atliktas laikantis visuotinai priimtų apskaitos standartų.

charakteristikos

Valdymo auditai turi keletą savybių arba standartų, kurių privalo laikytis. Paprastai šios savybės apibūdinamos atsižvelgiant į veiksmus, kuriuos auditorius turėtų atlikti atlikdamas auditą.

Laikydamiesi šių pagrindinių standartų, auditoriai gali užtikrinti, kad jų atliekamas auditas yra patikimas ir atitinka klientų poreikius.

Mokymai

Pagrindinė valdymo audito savybė yra ta, kad auditorius turi būti išmokytas teisingai atlikti auditą.

Visus auditus turi atlikti asmenys, turintys tinkamą techninį pasirengimą. Tai apima formalųjį švietimą, praktinę patirtį ir tęstinį profesinį mokymą.

Jūs turite būti susipažinęs su apskaitos principais, taip pat su verslo vadyba ir administravimu.

Daugeliu atvejų verslo ar apskaitos laipsnis kartu su organizacijų, tokių kaip Sertifikuotų viešųjų buhalterių institutas, atestacija yra geras auditoriaus galimybių patikrinimas.

Nepriklausomybė

Auditoriai valdymo auditą privalo atlikti savarankiškai. Tai reiškia, kad jie turi išlikti objektyvūs viso proceso metu.

Proto požiūriu jie turi parodyti savarankiškumą. Ši savybė reikalauja, kad auditoriai laikytųsi neutralios pozicijos savo klientų atžvilgiu. Be to, tai reiškia, kad plačioji visuomenė auditorius suvokia kaip nepriklausomus.

T. y., Ji reikalauja nepriklausomybės iš tikrųjų ir išvaizda. Todėl bet kuris auditorius, turintis didelių finansinių interesų dėl kliento veiklos, nėra laikomas nepriklausomu, net jei auditorius yra nešališkas.

Jei auditorius nėra objektyvus, audito rezultatai gali būti šališki dėl jo pasirinkimo ar įsitikinimų. Todėl jie neatskleis to, kas vyksta iš tikrųjų ar kas yra geriausia įmonei.

Tinkama profesionali priežiūra

Revizorius naudoja visas savo verslo ir apskaitos žinias, kad surinktų reikiamą informaciją. Su juo jūs nustatote, kas vyksta įmonėje, kad pateiktumėte vadovams logišką ir nešališką nuomonę.

Taip pat atsargiai neatskleiskite konfidencialios informacijos pašalinėms šalims. Ši savybė apibūdina fiduciarinę auditorių pareigą įmonei, kuri naudojasi jų paslaugomis.

Planavimas, priežiūra ir pakankamumas

Planavimas yra pirmasis visų administracinių auditų etapas. Tai yra svarbi audito savybė, nes dėl nesėkmingo planavimo auditorius tampa mažiau efektyvus.

Auditoriui ir jo padėjėjams tobulėjant audito plane, jie turi surinkti pakankamai informacijos, kad atitiktų audito tikslus ir paremtų pareikštas nuomones.

Pranešimas

Jei auditas bus sėkmingas, auditorius savo ataskaitoje paaiškins, ar gauta informacija atitinka galiojančius apskaitos standartus.

Taip pat bus išsamiai aprašytos aplinkybės, dėl kurių įmonė nukrypo nuo tų standartų, jei yra kokių nors nukrypimų.

Auditorius praneša, ar gauta informacija yra tiksli, pareikšdama oficialią nuomonę apie audito rezultatus. Priešingu atveju tai parodo, kodėl negalėjote padaryti išvados.

Kas yra administracinis auditas?

Valdymo audito tikslas yra nepriklausoma trečioji šalis ištirti ūkio subjekto finansinę atskaitomybę.

Valdymo auditas pateikia objektyvų administracinių operacijų, finansinių ataskaitų, strategijų ir procedūrų bei administracinių funkcijų, susijusių su įmonės finansiniais sandoriais, vertinimą iš trečiųjų šalių.

Atlikus šį patikrinimą susidaro audito išvada, ar ši informacija buvo pateikta teisingai ir laikantis galiojančios finansinės atskaitomybės tvarkos.

Ši nuomonė labai padidina finansinės atskaitomybės patikimumą jos vartotojams, pavyzdžiui, kreditoriams, kreditoriams ir investuotojams.

Administraciniai auditai padidina finansinės informacijos patikimumą. Todėl jie pagerina kapitalo rinkų efektyvumą.

Remdamiesi šia nuomone, finansinės atskaitomybės vartotojai verslui teikia kreditą ir finansavimą. Tai galbūt sumažins įmonės kapitalo sąnaudas.

Nors jis negali būti skirtas ištirti ar patikrinti sukčiavimo nebuvimą ar buvimą, jis vis dėlto siekia atskirti politiką ir procedūras, kurios atskleidžia organizacijos galimą nesąžiningą veiklą.

Ne neklystantis

Už finansinės atskaitomybės parengimą pirmiausia atsakingi įmonės buhalteriai. Priešingai, auditoriaus tikslas yra pareikšti nuomonę apie vadovybės pareiškimus, kurie yra finansinėse ataskaitose.

Auditorius pateikia objektyvią nuomonę sistemiškai rinkdamas ir vertindamas įrodymus pagal profesinio audito standartus.

Tačiau nė viena audito metodika negali būti patikima ir klaidų gali būti net tada, kai auditoriai taiko tinkamą metodiką. Pagaliau auditoriaus nuomonė grindžiama duomenų imtimis.

Valdymo komanda, dalyvaujanti organizuotame sukčiavime, slepiant ir klastojant dokumentus, gali būti apgauta auditorių ir kitų vartotojų, likdama nepastebėta.

Geriausias dalykas, kurį gali pasiūlyti bet kuris auditorius, net esant pačioms palankiausioms aplinkybėms, yra pagrįstas finansinių ataskaitų tikslumo užtikrinimas.

Apskritai visoms vertybinių popierių biržoje kotiruojamoms įmonėms kasmet atliekamas administracinis auditas. Kitos organizacijos gali reikalauti arba paprašyti atlikti auditą, atsižvelgiant į jų struktūrą ir nuosavybę.

tikslus

Valdymo audito tikslas - auditoriui pareikšti nuomonę apie finansinės atskaitomybės teisingumą ir teisingumą.

Tai yra nuomonės formavimas, ar visa finansinėje ataskaitoje pateikta informacija atspindi organizacijos finansinę padėtį tam tikrą dieną, pavyzdžiui:

- Ar balanse yra įrašyta išsami informacija apie tai, kas priklauso ir kokiai organizacijai skolinga?

- Ar pelnas ar nuostoliai buvo tinkamai įvertinti?

Tikrindami finansines ataskaitas auditoriai turėtų vadovautis vyriausybės įstaigos nustatytais audito standartais. Baigę darbą auditoriai parašo audito ataskaitą. Tokiu būdu jie paaiškina, ką padarė, ir pateikia savo darbo išvadą.

Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose pagal audito standartus auditorius privalo deklaruoti, ar finansinės ataskaitos yra pateikiamos laikantis visuotinai priimtų apskaitos principų.

Pagrindiniai tikslai

- Suprasti esamą sistemą, įvertinant departamentų ir administracinių vienetų stipriąsias ir silpnąsias puses. Taigi galima pasiūlyti metodų, kaip pagerinti ir pašalinti trūkumus.

- nustatyti esamų administracinių mechanizmų kliūtis, taip pripažįstant galimybes atlikti procesų reformas, administracines reformas ir kt.

- Įvertinkite optimalų finansinių ir kitų išteklių panaudojimą.

- Pasiūlyti nuolatinio kokybės gerinimo metodus, atsižvelgiant į Nacionalinės vertinimo ir akreditavimo tarybos ir kitų organizacijų kriterijus ir ataskaitas.

Pavyzdys

-Baringso atvejis

Netiksli finansinė informacija gali būti sąmoningo klaidingo pateikimo rezultatas arba ji gali būti nepageidaujamų klaidų rezultatas.

Vienas ryškiausių pastarojo meto finansinės atskaitomybės nesėkmės pavyzdžių įvyko 1995 m. 233 metų britų banko „Barings“ Singapūro biure.

Sukčiavimas kilo dėl to, kad per penkerius metus „Barings“ neturėjo pakankamai vidaus kontrolės priemonių. Tuo metu Nicholas Leesonas, tarnautojas, atsakingas už operacijų apskaitą ir atsiskaitymus, buvo paskirtas „Barings“ Singapūro biure vadovu.

Su savo paaukštinimu Leesonas turėjo neįprastą nepriklausomybės laipsnį. Jis užėmė unikalias pareigas - buvo vadovas ir atsakingas už visų operacijų vykdymą. Tai leido jam dalyvauti neleistinose operacijose, kurios nebuvo aptiktos.

Žlugti

Nors Leesonas bankui buvo praradęs milžiniškas pinigų sumas, dvigubos pareigos leido jam paslėpti nuostolius ir tęsti veiklą.

Kai dėl Japonijos akcijų rinkos žlugimo „Barings“ prarado 1 mlrd. Dolerių, Leesono akcijos buvo galutinai aptiktos.

Tačiau „Baring“ niekada neatsigavo nuo nuostolių ir 1995 m. Ją įsigijo Nyderlandų draudimo bendrovė „ING Groep NV“. Vėliau ji vėl buvo parduota 2004 m.

Įdomu tai, kad šiuo atveju valdymo auditoriai kelis mėnesius prieš žlugimą perspėjo vadovybę apie riziką Singapūro biure. Tačiau perspėjimus vyresnieji vadovai nepaisė, o audito ataskaitą ignoravo.

-Enrono-Arthuro Anderseno byla

Energijos prekybos bendrovė „Enron Corp.“, paslėpusi nuostolius ne knygnešių įmonėse ir užsiimanti piktnaudžiavimo kainų nustatymo schemomis, 2002 m. Gruodžio mėn. Pateikė bankroto bylą.

Netrukus po to, kai „Enron“ tapo vertybinių popierių ir biržos komisijos tyrimo objektu, audito įmonė Arthur Andersen taip pat buvo paskirta Komisijos tyrime. Arthuras Andersenas galutinai uždarė savo veiklą 2002 m.

Maždaug tuo pačiu laikotarpiu telekomunikacijų bendrovė „WorldCom Inc.“ naudojo apgaulingus apskaitos būdus, kad paslėptų išlaidas ir padidintų pelną 11 milijardų dolerių.

Nuorodos

1. Wanda Thibodeaux (2018 m.). Audito ypatybės. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademinis ir administracinis auditas. Paimta iš: naac.gov.in.
3. Edas Mendlowitzas (2012). Apskaitos istorija. Partnerių tinklas. Paimta iš: partners-network.com.
4. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Auditas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Mozė L. Pava (2018). Auditas. Enciklopedija „Britannica“. Paimta iš: britannica.com.
6. Stevenas Braggas (2018). Audito tikslas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
7. „Pwc“ (2018). Kas yra auditas? Paimta iš: pwc.com.