NUMATYTOSIOS IŠLAIDOS: SISTEMA, PRIVALUMAI, TRŪKUMAI - DUDAS - 2025

Dėl numatytų sąnaudų numatytų išlaidų nevykdymo išlaidų gamybos įmonė tampa. Jie atliekami dar prieš pradedant gaminti produktą. Kartais jie taip pat gali būti vadinami standartinėmis išlaidomis.

Iš anksto apskaičiuotos išlaidos apskaičiuojamos remiantis įvairiais kintamaisiais, kurie daro įtaką gamybai, tokiais kaip žaliavos, darbo jėgos, gamyklos išlaidos ir kt.

Šaltinis: pixabay.com

Paprasčiausiu lygmeniu numatytosios išlaidos gali būti sukurtos tiesiog sudedant vidutines paskutinių kelių mėnesių išlaidas. Daugelyje kompanijų tai yra sistema, naudojama analizei.

Tačiau reikia atsižvelgti į keletą papildomų veiksnių, kurie gali žymiai pakeisti numatytas naudoti sąnaudas, pvz., Mašinos nustatymo greitis, darbo efektyvumo pokyčiai ir kt.

Svarba

Numatytųjų išlaidų apskaičiavimo idėja yra geriau suprasti biudžetą, kurio reikės gaminiui gaminti. Taip pat perspėti, užbaigus gamybą, jei įmonės rezultatai buvo geresni ar blogesni, nei buvo numatyta biudžete, arba jei buvo kokių nors pokyčių.

Tokiu būdu, jei taip atsitiks, bus imtasi būtinų taisomųjų veiksmų, kad ta pati klaida nebepasikartotų.

Numatytos išlaidos dažnai yra gamintojo metinio pelno plano ir veiklos biudžeto dalis. Numatytosios išlaidos bus nustatomos tiesioginėms medžiagoms, tiesioginiam darbui ir gamybos sąnaudoms padengti kitiems metams.

Kas yra iš anksto nustatyta išlaidų sistema?

Apskaitoje iš anksto nustatyta išlaidų sistema yra biudžetų planavimo, išlaidų valdymo ir kontrolės bei išlaidų valdymo efektyvumo įvertinimo įrankis. Tai apima gamybos procese reikalingų išteklių įvertinimą.

Prieš prasidedant apskaitiniam laikotarpiui, nustatomi gamybos procesui reikalingų tiesioginių medžiagų kiekio ir sąnaudų bei tam reikalingo tiesioginio darbo užmokesčio dydžio ir normos standartai.

Šie nustatyti standartai bus naudojami gamybos proceso biudžetui. Iš anksto nustatytos gamybos veiklos išlaidos bus įrašomos į atsargas ir parduotų prekių sąnaudų sąskaitą.

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje apskaičiuojami faktiniai tiesioginės medžiagos kiekiai ir išlaidos. Tada naudojamos faktinės tiesioginio darbo užmokesčio sumos ir tarifai, kad būtų galima juos palyginti su anksčiau nustatytomis iš anksto nustatytomis sąnaudomis.

Išlaidų kitimas

Tikėtina, kad yra tam tikrų išlaidų sąmatų ir faktinių išlaidų neatitikimų. Skirtumas tarp numatytųjų ir faktinių gamybos išlaidų yra žinomas kaip sąnaudų dispersija. Tai bus atskirai įrašoma variantų sąskaitoje.

Bet koks dispersijos sąskaitos likutis rodo, kad įmonė nukrypsta nuo faktinių pelno plane nurodytų sumų.

Lygindami faktines išlaidas su iš anksto nustatytomis sąnaudomis ir ištyrę jų skirtumus, vadovams leidžiama ieškoti būdų, kaip pagerinti išlaidų kontrolę, išlaidų valdymą ir veiklos efektyvumą.

Numatytoji bendra kaina

Labiausiai pastebimos numatytos organizacijos išlaidos yra numatytoji bendra išlaidų norma. Prieš prasidedant kiekvieniems finansiniams metams, būtina, kad organizacija tai nustatytų. Priežastis - tipiškas pridėtinių išlaidų pobūdis.

Kitos išlaidos gali būti siejamos su trumpesniais laikotarpiais, tokios kaip tiesioginės veiklos išlaidos, atlyginimai (mėnesinis ar kasdieninis) arba vadovų atlyginimas (mėnesinis).

Tačiau pridėtinės išlaidos, susijusios su įmonės ar verslo valdymu, yra veikla, vykdoma ištisus metus. Todėl jie turi būti iš anksto numatyti teisingam biudžeto paskirstymui. Numatytoms pridėtinėms sąnaudoms nustatyti naudojama ši formulė:

Numatytoji pridėtinė vertė = Numatoma bendra metinė pridėtinių išlaidų suma / Numatoma bendra veiklos bazė.

Į bendrą veiklos bazę įeina visa veikla, susijusi su pridėtinėmis išlaidomis: darbo jėgos ir mašinų valandų skaičius.

Privalumas

Numatytoji išlaidų sistema ir su tuo susiję skirtumai yra vertingas valdymo įrankis. Atsiradus dispersijai, vadovybė pastebi, kad faktinės gamybos išlaidos skiriasi nuo iš anksto nustatytų.

Jei faktinės išlaidos yra didesnės nei iš anksto numatytos išlaidos, dispersija yra nepalanki - tai rodo, kad jei visa kita išliks pastovi, realus įmonės pelnas bus mažesnis nei planuota.

Jei faktinės išlaidos yra mažesnės už iš anksto nustatytas išlaidas, dispersija yra palanki, tai rodo, kad jei visa kita išlieka pastovi, tikrasis pelnas greičiausiai viršija planuojamą.

Biudžetas

Biudžetą visada sudaro iš anksto numatytos išlaidos, nes neįmanoma tiksliai apskaičiuoti faktinių prekės išlaidų biudžeto sudarymo dieną.

Be to, kadangi pagrindinis biudžeto sudarymo būdas yra jo palyginimas su faktiniais vėlesnių laikotarpių rezultatais, jame naudojamos gairės ir toliau pateikiamos finansinėse ataskaitose per visą biudžeto laikotarpį.

Inventoriaus kaina

Jei naudojate nuolatinio inventorizacijos sistemą, yra labai lengva atspausdinti ataskaitą, kurioje parodomi atsargų likučiai laikotarpio pabaigoje. Tai atliekama padauginus ją iš anksto numatytos kiekvieno elemento savikainos ir akimirksniu sugeneruojant baigtiną atsargų vertę.

Rezultatas tiksliai neatitinka faktinių atsargų išlaidų, tačiau jis yra artimas. Tačiau jei faktinės išlaidos nuolat kinta, gali tekti dažnai atnaujinti numatytuosius mokesčius.

Paprasčiau atnaujinti didesnes atsargų prekių sąnaudas dažnai ir palikti mažesnės vertės daiktus retkarčių išlaidų apžvalgoms.

Kainos formulavimas

Jei verslas užsiima pasirinktinių gaminių gamyba, jis gali naudoti numatytąsias sąnaudas, kad surinktų numatomas išlaidas pagal kliento reikalavimus, o po to pelnui pridedama marža.

Tai gali būti gana sudėtinga sistema, kai pardavimo skyrius naudoja prekių išlaidų duomenų bazę, kuri keičiasi priklausomai nuo to, kiek vienetų klientas nori užsisakyti.

Ši sistema taip pat gali atsižvelgti į įmonės gamybos sąnaudų pokyčius skirtingais kiekiais, nes gali reikėti naudoti ilgesnius gamybos etapus, kurie yra pigesni.

Trūkumai

Iš anksto nustatytos išlaidų sistemos įgyvendinimas gali užtrukti daug laiko, reikalauja daug darbo ir yra labai brangus.

Išlaidos plius sutartys

Jei esate sudarę sutartį su klientu, kur klientas apmoka patirtas išlaidas ir pelną, vadinamą „kaina plius“, tada pagal sutarties sąlygas turi būti naudojamos faktinės išlaidos. Numatytieji kaštai neleidžiami.

Netinkamas elgesys su veikla

Pranešimų apie nukrypimus serija pagal iš anksto nustatytą išlaidų sistemą gali sukelti neteisingus veiksmus, kad būtų sukurtos palankios dispersijos.

Pavyzdžiui, norint pagerinti pirkimo kainos kitimą, žaliavas galima įsigyti didesniais kiekiais, net jei tai padidina investicijas į atsargas.

Panašiai gali būti numatyti ilgesni gamybos ciklai, siekiant pagerinti darbo efektyvumo kitimą, nors geriau gaminti mažesniais kiekiais ir sutikti su mažesniu darbo efektyvumu.

Greitas tempas

Numatytoje išlaidų sistemoje daroma prielaida, kad išlaidos per trumpą laiką beveik nesikeičia, todėl prieš atnaujinant sąnaudas šiais standartais galima remtis kelis mėnesius ar net metus.

Tačiau aplinkoje, kurioje produkto naudojimo laikas yra trumpas arba nuolatiniai patobulinimai sumažina išlaidas, iš anksto nustatytos išlaidos per mėnesį ar du gali pasenti.

Lėtas grįžtamasis ryšys

Sudėtinga dispersijos skaičiavimo sistema yra neatsiejama iš anksto nustatytos išlaidų apskaičiavimo sistemos, kurią apskaitos darbuotojai užpildo kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, dalis.

Jei gamybos skyrius sutelkia dėmesį į skubų atsiliepimą apie problemas, kad būtų galima nedelsiant ištaisyti duomenis, apie šiuos pokyčius bus pranešta per vėlai, kad būtų naudinga.

Skyriaus lygio informacija

Dispersijos skaičiavimai, kurie paprastai pridedami prie numatytų išlaidų ataskaitos, sukaupiami visam įmonės gamybos skyriui.

Todėl jie negali pateikti neatitikimo informacijos žemesniame lygyje, pavyzdžiui, tam tikroje darbo ląstelėje, pakete ar vienete.

Pavyzdžiai

Tarkime, kad įmonės buhalteriai naudoja numatytas išlaidas. Tai atlikę, jie gaus šiuos duomenis:

- Iš anksto nustatytos kiekvieno įvesties elemento išlaidos. Pavyzdžiui, 20 USD už kiekvieną tiesioginio darbo valandą.

- Iš anksto nustatytas kiekvieno įėjimo kiekis kiekvienam išvesties blokui. Pavyzdžiui, dvi valandos darbo kiekvienam vienetui gaminti.

- Iš anksto nustatytos kiekvieno gamybos vieneto išlaidos. Pavyzdžiui, 20 USD x 2 valandos = 40 USD tiesioginio darbo už kiekvieną pagamintą vienetą.

ABC įmonė

Bendrovė ABC nori įvertinti ir paskirstyti pridėtines išlaidas, tokias kaip nuoma, komunalinės paslaugos ir turto mokesčiai, gamybos procesams, kuriems šios išlaidos naudojamos netiesiogiai.

Kadangi šių išlaidų negalima apskaičiuoti savavališkai, reikia naudoti normą.

Numatytoji pridėtinių tarifų formulė apskaičiuojama dalijant apskaičiuotą bendrą laikotarpio pridėtinių išlaidų dalį iš apskaičiuotos veiklos bazės.

Tiesioginis darbas gali būti laikomas pavyzdžiu. Tarkime, kad tiesioginės kito laikotarpio darbo sąnaudos yra 100 000 USD, o bendros pridėtinės išlaidos - 150 000 USD.

Numatytasis procentas būtų lygus 1,5. Tai reiškia, kad už kiekvieną 1 USD tiesioginių darbo sąnaudų gamybos procese bus panaudota 1,50 USD pridėtinių išlaidų.

Dabar galite įvertinti bendrą pridėtinę išlaidų sumą, reikalingą darbui, ar net pateikti konkurencingus pasiūlymus.

Pvz., Tarkime, kad įmonė siūlo darbą, kuriam reikia 5000 USD tiesioginių darbo sąnaudų. Viršutines išlaidas galite įvertinti 5000 USD x 1,5 = 7500 USD ir įtraukti jas kaip bendrą pasiūlymo kainą.

Nuorodos

1. Vinish Parikh (2012). Kas yra iš anksto nustatytos išlaidos. Leidžia išmokti finansų. Paimta iš: letslearnfinance.com.
2. Mano apskaitos kursai (2019). Kas yra iš anksto nustatyta pridėtinė vertė? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
3. Haroldas Averkampas (2019 m.). Kas yra standartinė kaina? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
4. MBA „Skool“ (2019 m.). Iš anksto nustatytos išlaidos. Paimta iš: mbaskool.com.
5. Jamesas Wilkinsonas (2013). Standartinė išlaidų apskaičiavimo sistema. Strateginis finansų direktorius. Paimta iš: strategcfo.com.
6. Apskaitos įrankiai. Standartinės išlaidos. Paimta iš: accountingtools.com.