ĮMONĖS PADALINIAI IR JŲ FUNKCIJOS - KULTŪROS ŽODYNAS - 2025

Įmonės padalinius galima suskirstyti į komercijos, žmogiškųjų išteklių, finansų ir administracinius skyrius. Bendrovė yra subjektas, kuriame kaip gamybos veiksniai įsiterpia kapitalas ir darbas.

Tai reiškia, kad darbo veiksniai, pavyzdžiui, darbo jėga, naudojami kuriant produktus ar paslaugas. Bendroves galima suskirstyti į tris sektorius, atsižvelgiant į jų plėtojamą ekonominę veiklą.

Pirminio sektoriaus įmonės yra tos, kurios siekia gauti išteklių iš gamtos, tai gali būti žemės ūkis, žuvininkystė ar gyvuliai. Antrinio sektoriaus įmonės yra tos, kurios yra skirtos pramonei ir statybai, tai yra, pirminio sektoriaus gautoms žaliavoms paimti ir paversti gatavomis prekėmis. Ir, pagaliau, paslaugų teikimui yra skirtos tretinio sektoriaus įmonės.

Kadangi įmonės yra juridinis asmuo, jas taip pat galima klasifikuoti pagal jų konstituciją. Tai gali būti atskiros įmonės, priklausančios vienam asmeniui, arba įmonės. Įmonės yra įmonės, sudarytos iš žmonių grupės, ir įmonėse galime atskirti, atsižvelgiant į jų partnerių atsakomybę.

Ribotos atsakomybės bendrovės yra tos, kuriose partneriai turi teisinę atsakomybę tik už įnašą.

Akcinėse bendrovėse kapitalas padalijamas į akcijas, o partneriai yra atsakingi už turimas akcijas. Galiausiai - kooperatyvai, kurie yra visuomenės, kuriose atsakomybė už partnerių dalyvavimą yra neribota, o sprendimai priimami demokratiškai.

Bendroves taip pat galima klasifikuoti pagal jų dydį. MVĮ ar didelėse įmonėse. MVĮ laikomos vidutinėmis ir mažomis įmonėmis, kuriose dirba ne daugiau kaip 250 darbuotojų. Didelės įmonės, turinčios daugiau nei 250 darbuotojų, turi būdingą organizaciją savo ekonominei funkcijai plėtoti.

Siekiant geriau organizuoti užduotis, jie yra suskirstyti į specializuotus skyrius. Šie departamentai yra komercijos, žmogiškųjų išteklių, finansų ir administraciniai.

Nors įmonė yra suskaidyta į mažesnius skyrius, visi jie turi dirbti darniai ir palaikyti puikų tarpžinybinį ryšį, kad įmonė sėkmingai veiktų. Jei padaliniai nebendraus tarpusavyje ar dirbs kartu, įmonė bus susiskaidžiusi ir mažai tikėtina, kad išliks rinkoje.

Įmonių skyriai

komercinis skyrius

Komercinis įmonės skyrius yra viena iš svarbiausių jos dalių. Jis yra atsakingas už bendrų veiksmų planų sudarymą, o kitas - vidutinės trukmės ir trumpalaikius. Sukurtas rinkodaros planas turi veikti kaip vadovas.

Šiame skyriuje atliekami rinkos tyrimai, šie tyrimai yra būtini norint suprasti ir išanalizuoti įmonės gyvybingumą. Jie tiria aplinką, čia vertina vartotojus, jų pirkimo įpročius, skonius ir pan. Taip pat ištekliai ir konkurentai, su kuriais jie gali susidurti rinkoje, kurioje dirbate.

Rinkos tyrimo metu mes taip pat stengiamės surasti esamus tiekėjus, išsiaiškinti, kuris iš jų siūlo geriausią kainą geriausiomis sąlygomis. Tai vadinama tiekimo valdymu.

Kita komercinio skyriaus funkcija yra rūpintis rinkodara ir klientais. Kaip pritraukti naujų klientų, reklamuoti įmonės gaminius ir maksimaliai padidinti pardavimus.

Be visų šių funkcijų, sandėlį tvarko ir komercijos skyrius. Šis valdymas susideda iš žaliavų, gatavų gaminių, pakavimo ir kt. Kontrolės.

HR departamentas

Atsižvelgiant į įmonės dydį, žmogiškųjų išteklių skyrių gali valdyti keli žmonės arba jis gali būti padalytas į daugiau pogrupių. Jis turi daug įvairių funkcijų, kai reikia valdyti atsidavusią komandą.

• Darbo pobūdis

Šią funkciją sudaro darbo šablonų organizavimas, personalo parinkimas ir mokymas. Žmogiškųjų išteklių departamentas atsakingas už reikalingų darbuotojų ir pareigų planavimą, darbų pasiūlymą su aiškiu reikiamo profilio aprašymu ir naujų darbuotojų atrankos procesą.

Kai darbuotojai bus išrinkti prisijungti prie įmonės, jie taip pat turi būti atsakingi už jų mokymą. Kita užduotis - apdoroti atleidimo procedūras.

• Personalo administravimo funkcija

Kai darbuotojai tampa įmonės dalimi, žmogiškųjų išteklių departamentas yra atsakingas už sutarčių įforminimą, darbo užmokesčio ir socialinės apsaugos valdymą, atostogų atostogų, atostogų ir tt tvarkymą; ir nustatyti drausmės režimą, jei darbuotojai nesilaiko bendrovės taisyklių.

Į šią funkciją taip pat galima įtraukti įmonėje plėtojamą darbo santykių funkciją ir tarpininkauti iškilus problemoms su darbuotojais.

• Žmogiškųjų išteklių plėtros funkcija

Ši būdinga žmogiškųjų išteklių veikla reiškia, kad ji yra atsakinga už mokymo planų sudarymą ir personalo galimybių tyrimą. Tai labai svarbi užduotis įmonei, nes geras žmogiškųjų išteklių vystymas sukuria didesnę darbuotojų motyvaciją, o tai reiškia, kad darbuotojai yra produktyvesni.

Finansų skyrius

Tai departamentas, atsakingas už visų įplaukų ir pinigų išleidimą. Pagrindinės funkcijos, kurias turi atlikti kiekvienas finansų skyrius, yra apskaitos, išlaidų valdymo ir biudžetų vykdymo kontrolė.

Įmonės apskaitoje atsispindi visos įmonės patiriamos išlaidos, jos gali būti tiesioginės, netiesioginės, fiksuotos, kintamos išlaidos …

Apskaičiavus išlaidas, finansų skyrius yra atsakingas už jų valdymą. Išlaidų analizė nustato, ar įmonė dirba pelningai, ar, kita vertus, ar reikia pakeisti gamybą ar net uždaryti įmonę.

Kita svarbi finansų skyriaus funkcija yra biudžetų sudarymas. Tokius atvejus, kaip akcinės bendrovės, biudžetus vėliau turi patvirtinti direktorių valdyba. Rengdami biudžetą mes kontroliuojame, kur investuoti, kur išleisti, ir jis yra nustatytas kaip tolesnis įmonės planas.

Didelėms bendrovėms, kurios yra įtrauktos į biržos sąrašus, akcininkams svarbiausia yra jų finansinis skyrius, nes jis pats sprendžia, ką daryti su bendrovės pelnu ir ar paskirstyti dividendus.

Administracinis skyrius

Administracinis departamentas yra atsakingas už likusių departamentų aprėptį. Pagrindinės jo funkcijos yra organizavimas, planavimas, vadovavimas, koordinavimas, kontrolė ir vertinimas.

Organizavimas ir planavimas yra viena iš svarbiausių administracinio skyriaus užduočių. Jų dėka visi padaliniai bendrauja siekdami darnaus proceso įmonėje, siekdami tikslų ir kaip juos pasiekti. Tokiu būdu kiekvienas asmuo ir skyrius supranta savo vaidmenį, pareigas ir atsakomybę.

Vykdant nurodymus, nurodymai vykdyti tai, kas organizuota ir planuojama. Svarbu, kad vadovybė turėtų gerų savybių įmonės sėkmei.

Kryptis turi būti pagrįsta, tai reiškia, kad padaliniams siunčiami įsakymai turi būti veiksmingi, atsižvelgiant į asmenį ir jei jie turi patirties ir įgūdžių, reikalingų užduočiai atlikti. Pateikti įsakymai turi būti išsamūs ir aiškūs, kad jie nesukeltų painiavos.

Visa tai įtraukta į administracinio skyriaus koordinavimo funkciją. Turi būti suderinti visų įmonės padalinių veiksmai ir pastangos. Galiausiai įvertinkite vykdomos verslo veiklos plėtrą ir prireikus ieškokite patobulinimų.

Administracinis skyrius taip pat atsakingas už korespondenciją, kuri pasiekia įmonę. Ir palaiko ryšius su tiekėjais ir klientais, kad palaikytų komercinius įmonės aplinkos ryšius.

Taip pat jis yra atsakingas už visų teisinių dokumentų, kuriuos turi įmonė, padavimą. Jis juos klasifikuoja ir saugo bei yra atsakingas už jų kompiuterizuotą ar mikrofilmuotą tvarkymą, kad jie būtų saugomi tol, kol galioja.

Kai įmonės yra didelės, sekretoriatui ir ryšiams taip pat vadovauja administracinis departamentas. Šios užduotys galėtų būti įtrauktos į koordinavimo ir organizavimo funkciją.

Ir tai yra ta, kad sekretoriato dalis yra atsakinga už vadovybės ir personalo santykių palengvinimą per susitikimus, konferencijas ir pan., Taip pat už ryšius su išoriniu pasauliu per interviu, spaudos konferencijas ir komunikatus.

Marketingo departamentas

Rinkodaros skyrius yra atsakingas už įmonės įvaizdžio apibrėžimą ir jos siūlomo produkto reklamavimą. Prieš klientams, akcininkams, investuotojams ar kitoms grupėms turite rasti būdą, kaip atstovauti įmonei teigiamai.

Tai yra, jos funkcija yra sukurti reprezentaciją apie tai, kas yra įmonė ar produktas, prie ko jis prisideda, kaip veikia ir t.

Reklamos kampanijos, rinkos tyrimai, interneto optimizavimas, klientų ar tiekėjų priežiūra ar socialinės žiniasklaidos valdymas yra keletas labiausiai paplitusių metodų, kuriuos departamentas naudoja savo tikslui pasiekti.

Technologijų skyrius

Šis skyrius yra atsakingas už skirtingų įmonės kompiuterinių ir kompiuterinių sistemų valdymą, plėtrą ir palaikymą.

Jūs dirbate visomis kryptimis, nes dauguma departamentų priklauso nuo jūsų palaikymo, kad galėtumėte efektyviai vystytis.

Tarp pagrindinių jos funkcijų yra sistemų priežiūra, duomenų bazių valdymas ir administravimas, programų ir platformų įgyvendinimas, kūrimas ir skaitmeninis dizainas arba atsakomybė užtikrinti visų aukščiau paminėtų dalykų saugumą.

Komunikacijos skyrius

Jos pagrindinė misija yra valdyti vidinę ir išorinę įmonės komunikaciją. Nors mažose ir vidutinėse įmonėse paprastai tai yra sujungiama su rinkodaros skyriumi, jie yra dvi skirtingos grupės.

Rinkodara labiau orientuota į pardavimą, o komunikacija - apie įmonės vertybes ir reputaciją. Savo ruožtu, nors rinkodara siekiama trumpalaikių tikslų, komunikacija yra atkaklesnis darbas, kuris naudą duos vidutinės trukmės ar ilguoju laikotarpiu.

Jos funkcijos apima teigiamų pranešimų valdymą ir skleidimą, komunikacijos procesų standartizavimą, priklausymo įmonei jausmo sukūrimą ir patikimumo klientams sukūrimą.

Nuorodos

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Petras; ROBERTSON, David C. Įmonės architektūra kaip strategija: Sukurti pagrindą verslo vykdymui. „Harvard Business Press“, 2006 m.
2. SPEWAK, Stevenas H .; HILL, Steven C. Įmonių architektūros planavimas: duomenų, programų ir technologijų projekto parengimas. QED Information Sciences, Inc., 1993 m.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategy ir struktūra: skyriai pramonės įmonės istorijoje. MIT spauda, ​​1990 m.
4. STOCK, Gregoris N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Įmonių logistika ir tiekimo grandinės struktūra: tinkamumo vaidmuo, Operacijų valdymo žurnalas, 2000, t. 18, Nr. 5, p. 531–547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemaras; LAYER, John K. Įmonių judrumo apžvalga: sąvokos, sistemos ir atributai, Tarptautinis pramonės ergonomikos žurnalas, 2007, t. 37, Nr. 5, p. 445–460.
6. DOVE, Rick. Atsakymo gebėjimai: judrios įmonės kalba, struktūra ir kultūra. Johnas Wiley & Sons, 2002 m.
7. ANSOFF, HI Firmos strategijos samprata. Homewood, IL: Irwin, 1987.