ADMINISTRACINĖS ĮMONĖS FUNKCIJOS: SVARBA IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Į administracinės funkcijos yra tokios pareigos ar veikla, kad kiekvienas valdytojas turėtų būti naudojami siekiant puikių rezultatų į trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu įmonėje. Šios funkcijos yra universalaus pobūdžio, todėl kiekvienas vadovas gali jas įgyvendinti savo darbe.

Administratoriai, plačiąja prasme, dalyvauja bendrose funkcijose, siekdami įmonės tikslų. Šias administracines funkcijas 1916 m. Aprašė Henri Fayol savo knygoje „Pramonės ir bendroji administracija“.

Šaltinis: pixabay.com

Administracija, dar vadinama verslo administravimu, yra biuro, įmonės ar organizacijos valdymas. Tai reiškia efektyvų žmonių, informacijos ir kitų išteklių organizavimą įmonės tikslams pasiekti.

Informacija yra raktas į verslo operacijas, o žmonės yra tie ištekliai, kurie naudojasi informacija norėdami sukurti pridėtinę vertę įmonei. Tai reiškia, kad įmonėms bus sunku, jei jos neturės tam tikro administracinio valdymo.

Administracinis procesas

Kai administracinis procesas įgyvendinamas sistemingai, valdant įmones gaunami palankūs rezultatai. Šiame procese manoma, kad administracija vykdo tam tikrą veiklą, vadinamą administracinėmis funkcijomis: planavimą, organizavimą, koordinavimą, vadovavimą ir kontrolę.

Tai vertinama kaip procesas, nes organizacija negali būti vykdoma, jei nenustatytas planavimas, jos negalima koordinuoti, jei ji nebuvo suplanuota ir organizuota anksčiau ir pan., Kol jos nebus galima sukontroliuoti, jei ji nebuvo suplanuota, organizuota, koordinuojama ir nukreipta veikla.

5 administracinės funkcijos įmonėje

Šios funkcijos yra skirtos nurodyti, kuriose srityse darbas bus atliekamas ir kur bus dedamos pastangos, be to, kaip išspręsti problemą, kaip atlikti užduotis kiekvienoje iš šių sričių, kad būtų pasiekti iš anksto nustatyti tikslai.

Šios funkcijos yra gyvybiškai svarbios įmonės struktūros dalys, padedančios organizacijai efektyviai valdyti išteklius ir žmones.

Planavimas

Tai reiškia galimybę iš anksto nuspręsti, ką, kada ir kaip daryti, taip pat kas turėtų tai padaryti. Nubraižykite kelią nuo įmonės, kur ji nori būti.

Planavimo funkcija apima tikslų nustatymą ir jų organizavimą logine tvarka. Taip pat nustatykite strategijas, kurių reikia laikytis, kad jas pasiektumėte. Vadovybė dalyvauja tiek trumpalaikiame, tiek ilgalaikiame planavime.

Planuojant turi būti valdoma vienybė ir ji turi būti tiksli, taip pat būti lanksti ir tam tikru būdu nenutrūkstama. Būtina atsižvelgti į ankstesnę patirtį, kad būtų išvengta anksčiau pateiktų problemų.

Organizacija

Tai apima vykdytinų pareigų nustatymą, atsakomybių suskirstymą į skyrius ar padalinius ir organizacinių ryšių apibrėžimą.

Tikslas yra pasiekti suderintas visų organizacijos elementų pastangas. Organizacija turi atsižvelgti į įgaliojimų ir atsakomybės perdavimą bei kontrolės apimtį priežiūros padaliniuose.

Geras darbo organizavimas yra būtinas, nes tokiu būdu galima užsisakyti vykdomą veiklą taip, kad įmonės struktūra būtų tvirta.

Koordinacija

Tai reiškia procedūrų susiejimą su įmonėje atliktomis užduotimis, siekiant jas papildyti ir padėti kiekvienam darbuotojui jų darbe.

Jos tikslas - sutelkti viską, kas daroma, kad būtų pasiekti bendrovės siūlomi tikslai ir bendrieji tikslai.

Adresas

Tai veda žmones tokiu būdu, kuris leidžia pasiekti įmonės tikslus. Tai reiškia, kad reikia tinkamai paskirstyti išteklius ir teikti veiksmingą paramą.

Lyderystė reikalauja išskirtinių tarpasmeninių įgūdžių ir sugebėjimo motyvuoti žmones. Turi būti nustatyta tinkama pusiausvyra tarp pabrėžiant personalo poreikius ir pabrėžiant ekonominę gamybą.

Tai turi atlikti vadovas, kad darbuotojai galėtų atlikti nurodytus veiksmus ir pasiekti numatytus tikslus.

Kontrolė

Tai funkcija, kuri įvertina kokybę visose srityse ir nustato galimus ar tikruosius organizacijos plano nukrypimus.

Tai užtikrina aukštos kokybės atlikimą ir patenkinamus rezultatus, išlaikant tvarkingą ir be rūpesčių kontroliuojamą aplinką, įskaitant informaciją veiklos valdymui įvertinti ir korekcinių veiksmų įgyvendinimui.

Apžiūri ir įvertina, ar užduotys, kurias reikia atlikti įmonėje, vykdomos teisingai. Be to, jūs turite žinoti, kaip ištaisyti padarytas klaidas, taip pat, kad yra kokių nors nukrypimų nuo tikslų.

Svarba

Išlaikyti finansus sveikus

Jei nekontroliuojate išlaidų, mažinate švaistymąsi ir pasitikite savo duomenimis, neįmanoma išlaikyti savo finansų sveiko. Jei visos įmonės sritys yra organizuotos, įskaitant finansų skyrių, valdyti grynųjų pinigų srautus yra daug lengviau.

Labai naudinga nustatyti šios kontrolės palaikymo periodiškumą ir metodus. Informacija taip pat turėtų būti centralizuota, kad būtų išvengta dubliavimosi ir klaidų siunčiant ją į kitas vietas.

Štai kodėl jums reikia pakeisti kelias skaičiuokles viena patikima sistema, kurią atnaujina nedaug žmonių.

Padidinkite produktyvumą

Galite nustatyti, kurios komandos geriausiai atlieka tam tikras užduotis, ir leisti joms sutelkti dėmesį į stipriąsias puses. Identifikavus proceso klaidas ir jas ištaisius, bus naudojama veiksmingesnė metodika, kuriai sunaudosite mažiau laiko ir mažiau išteklių.

Identifikavus ir ištaisius klaidas, įmanoma pagaminti daugiau per trumpesnį laiką ir sunaudoti mažiau išteklių procese, užtikrinant geresnius rezultatus.

Padėkite pasiekti tikslus

Administracinis valdymas leidžia pasiekti reikiamų rezultatų. Taip yra todėl, kad pagrindinis dėmesys skiriamas efektyvesnių procesų, patvirtinančių, kad tikslai yra pasiekti, įgyvendinimui.

Sukurkite klientų pasitenkinimą

Veiksmingiausi procesai atspindi kokybę ir terminus, todėl klientai patenkina savo poreikius. Santykiai su klientais gali būti artimesni, padedantys geriau suprasti jų poreikius, norint pasiūlyti juos tenkinančius produktus ir paslaugas.

Skatinti duomenimis pagrįstus sprendimus

Sprendimai priimami remiantis rezultatais. T. y., Jei viskas, kas vyksta, bus stebima, tai bus įrašoma į duomenis. Remiantis šiais duomenimis, galima priimti tikslesnius sprendimus, analizuojant praeities ir dabartinius scenarijus, planuoti ateitį.

Pavyzdžiai

Komercinė funkcija

Tai funkcija, kuri susieja įmonę su išorine aplinka. Jis yra atsakingas už visą veiklą, reikalingą pagamintoms prekėms ir paslaugoms pasiekti, kad klientai būtų patenkinti.

Atlikdama rinkos analizę ji siekia išsiaiškinti, kokį produktą ar paslaugą reikia gaminti, į kokius žmones norite nukreipti, kaip jis bus reklamuojamas, kur jis bus parduodamas, kokia bus jo kaina ir pan.

Šia veikla bus siekiama priversti klientą pasitenkinti pateiktu produktu ar paslauga, o ne tuo, ką kitos įmonės pateikė rinkai.

Apskaita

Tai leidžia valdyti išteklius, kuriuos turi įmonės, kad galėtų efektyviai juos valdyti. Pirmiausia reikia nustatyti apskaitos procesą, atliekant automatizavimo, vertinimo ir registravimo etapus.

Be to, finansinėse ataskaitose ji pateikia ataskaitas apie įmonės vykdytą veiklą. Jis turi parodyti, kokie yra ištekliai ir kokia yra skolų, produktų, išlaidų ir turto suma, taip pat įvertinti įmonės veiklą.

Įmonės apskaitos siūloma informacija yra būtina, kad būtų galima priimti tiek savininkų, tiek vadovų sprendimus.

Finansai

Suplanuokite ekonominius išteklius taip, kad jie būtų naudojami optimaliausiu būdu. Be to, jis tiria finansavimo šaltinius, kad pritrauktų išteklius, kai įmonė jų reikalauja.

Ja siekiama sumažinti netikrumą dėl investicijų, kad būtų pasiektas maksimalus įmonės pelningumas arba vienos akcijos pajamos.

Higiena

Tai apibrėžiama kaip veikla, taikoma siekiant apsaugoti darbuotojų fizinį neliečiamumą ir užkirsti kelią avarijoms ateityje. Kontroliuoja ir užkerta kelią aplinkos pavojui žmonėms, kurie gali sukelti ligas.

Ji yra atsakinga už esamos rizikos, susijusios su darbuotojais ir darbo grupėmis, sumažinimą jų tarpusavio santykiuose.

Nuorodos

1. Internetiniai kursai (2020). Administravimo funkcijos. Paimta iš: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Nuoroda (2020). Kas yra administravimo funkcija? Paimta iš: reference.com.
3. Administracinio valdymo institutas (2020). Administracinis valdymas. Paimta iš: instam.org.
4. Ekonominė enciklopedija (2020). Administracinės funkcijos. Paimta iš: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Administravimo procesas ir pagrindinės jo funkcijos. Paimta iš: gestiopolis.com.
6. Mano Abcm (2020). Sužinokite apie administracinio valdymo svarbą verslui. Paimta iš: myabcm.com.