ADMINISTRAVIMO IŠLAIDOS: KAIP JAS APSKAIČIUOTI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Į administracinės išlaidos yra išlaidos, patirtos iki organizacija, kuri nėra tiesiogiai susiję su konkrečios funkcijos, pavyzdžiui, pardavimo ar gamybos. Šios išlaidos yra susietos su visu verslu, o ne su konkrečiu padaliniu. Bendrosios paslaugų išlaidos, tokios kaip buhalterija, ir vadovybės atlyginimai yra administracinių išlaidų pavyzdžiai.

Apskaitoje administracinės išlaidos reiškia išlaidas, kurios yra būtinos verslui vykdyti ir kasdieninei įmonės veiklai palaikyti, nors šios išlaidos nėra tiesiogiai priskirtinos gaminių gamybai.

Šaltinis: pixabay.com

Šių išlaidų stebėjimas gali padėti sudaryti finansines prognozes, reikalauti mokesčių išskaitymų ir nustatyti, kada laikas samdyti naujus darbuotojus.

Administracinės išlaidos paprastai apima išlaidas, kurios verslui teikia didelę naudą. Šių išlaidų nauda viršija departamentų linijas, sudarydama sąlygas sėkmingai atlikti įvairias būtinas funkcijas.

Kas yra administracinės išlaidos?

Administracinės išlaidos yra mokesčiai, reikalingi esminiam organizacijos funkcionavimui. Šios išlaidos yra būtinos sėkmingam verslui, nes jos patiriamos siekiant padidinti įmonės efektyvumą.

Korporacijos, kurios yra valdomos centralizuotai, paprastai patiria didesnes administracines išlaidas. Tam tikrų funkcijų decentralizavimas ir delegavimas dukterinėms įmonėms gali žymiai sumažinti administracinės priežiūros išlaidas.

Administracinės išlaidos paprastai nustatomos pagal pobūdį ir daro įtaką verslo operacijų pagrindui. Šios išlaidos egzistuotų nepriklausomai nuo pagamintų pardavimų lygio. Kadangi tai yra fiksuotos išlaidos, jas dažnai sunku sumažinti.

Administravimo mokesčiai neįskaičiuojami į parduodamų prekių kainą ir nėra atsargos. Jie taip pat nėra tyrimų ir plėtros dalis.

klasifikacija

Administravimo išlaidos dažnai pridedamos prie pridėtinių išlaidų. Šios dvi išlaidų klasifikacijos sudaro ne veiklos operacijas.

Ši pagrindinė išlaidų grupė dažnai lyginama su veiklos sąnaudomis, į kurias įeina parduotų prekių savikaina.

Administravimo išlaidos nurodomos pelno (nuostolių) ataskaitoje, žemiau parduotų prekių savikainos.

Sumažinimo paskata

Kadangi administravimo išlaidos gali būti pašalintos neprarandant jokio parduoto produkto kiekio, paprastai tai yra pirmosios išlaidos, kurios laikomos mažinančiomis biudžetą.

Vadovybė yra labai motyvuota išlaikyti mažas administravimo išlaidas, palyginti su kitomis išlaidomis. Taip yra todėl, kad įmonė gali saugiau naudoti finansinį svertą, jei jos administravimo išlaidos yra mažesnės.

Kadangi šios išlaidos paprastai yra fiksuotos, nėra galimybių jas sumažinti.

Kaip juos apskaičiuoti?

Surinkite visus buhalterinės apskaitos dokumentus. Didžioji knyga yra knyga, kurioje registruojamos visos finansinės operacijos, įvykusios versle. Visos išlaidos yra išvardytos ir peržiūrėtos, siekiant patvirtinti, kad jos yra tikslios.

Išlaidos skirstomos į tris kategorijas: parduotų prekių savikaina, kurią sudaro išlaidos, susijusios su prekių gamyba ir paslaugų teikimu; finansinės ir pardavimo išlaidos, susijusios su investicijomis; ir išlaidos, kurias sudaro administracinės išlaidos.

Visos administracinės išlaidos yra atskirtos nuo likusių veiklos išlaidų. Kai kurios administracinės išlaidos gali būti: darbo užmokesčio išlaidos, nuomos išlaidos, remontas, draudimo ir biuro operacijų išlaidos.

Sudėtinės visos verslo patirtos administracinės išlaidos. Nepamirškite sudėti visų į šią kategoriją patenkančių išlaidų. Tai suteiks bendrą pinigų sumą, kurią verslas išleido išlaidoms, susijusioms su administravimo išlaidų kategorija.

Administravimo išlaidų apskaita

Į finansinę atskaitomybę įmonės paprastai įtraukia administracines išlaidas tuo ataskaitiniu laikotarpiu, kurį jos buvo patirtos, o ne tuo laikotarpiu, kai jos buvo sumokėtos.

Kadangi daugelis administravimo išlaidų nėra pirkimas, o periodiniai mokėjimai, norint jas sekti, gali tekti saugoti banko ataskaitas ar mokėjimo kvitus.

Pajamų ataskaitose parduotų prekių savikaina yra apskaičiuojama šalia viršutinės vertės ir atimama iš bendro pardavimo skaičiuojant bendrąjį pelną.

Kitos išlaidos, išvardytos žemiau bendrojo pelno, yra pardavimo ir administravimo išlaidos, neįskaitant nusidėvėjimo.

Pardavimo ir administracines išlaidas galima apskaičiuoti iš bendrojo pelno atėmus grynąjį pelną ir verslo nusidėvėjimą.

Bendrovė gali naudoti pardavimo / administravimo išlaidų metriką, kad išmatuotų pardavimo pajamų dalį, kuri bus paskirta administravimo išlaidoms padengti.

Administravimo išlaidų pavyzdžiai

Dažniausias administracinių išlaidų pavyzdys yra komunalinės išlaidos. Mokesčiai už šildymą, vėsinimą, energiją ir vandenį klasifikuojami kaip administravimo išlaidos. Į šias išlaidas taip pat įtraukiamos interneto, fiksuotojo ir mobiliojo telefono paslaugų išlaidos.

Vietos verslo operacijoms nuomos išlaidos taip pat yra įprastas administravimo išlaidų pavyzdys. Pavyzdžiui, pastato biuro rinkinio arba gamyklos nuomos išlaidos.

Kai kuriais atvejais būtų galima sėkmingai teigti, kad gamybos įrenginio nuomos išlaidos turėtų būti priskirtos prekių gamybos sąnaudoms.

Administravimo, komunalinių paslaugų ir biuro reikmenų draudimo, abonemento, nusidėvėjimo išlaidos, susijusios su įranga ir plotu, gali būti klasifikuojamos kaip administravimo išlaidos.

Atlyginimai ir rinkliavos

Generalinių vadovų ir administratorių, dalyvaujančių daugelyje skirtingų sričių, atlyginimai. Taip pat gali būti įtrauktos direktorių atlyginimai ir vyresniųjų vadovų atlyginimai.

Išmokos ir atlyginimai tam tikriems darbuotojams, tokiems kaip žmogiškųjų išteklių, apskaitos ir informacinių technologijų skyriai, yra laikomi administracinėmis išlaidomis.

Verslas taip pat gali būti linkęs į administravimo išlaidas įtraukti teisinius ir konsultavimo mokesčius.

Pavyzdžiui, valstybinė įmonė turi reguliariai samdyti išorės auditorius, kad jie patikrintų savo finansinę atskaitomybę. Audito mokestis paprastai nėra susijęs su gamybos procesu. Tačiau šios išlaidos vis tiek patiriamos, nepriklausomai nuo to, ar įmonė ką nors gamina, ar ne.

Nuorodos

1. „Investopedia“ (2018). Administracinės išlaidos. Paimta iš: invespedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Kokios yra bendrosios ir administracinės išlaidos? Paimta iš: invespedia.com.
3. Van Thompson (2018). Kas yra administracinės išlaidos? Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Tarptautinė finansinės atskaitomybės priemonė (2018 m.). Administracinės išlaidos. Paimta iš: readyratios.com.
5. Paulius Merchantas (2017). Kaip apskaičiuoti bendrąsias ir administracines išlaidas. Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.