PARDAVIMO IŠLAIDOS: CHARAKTERISTIKOS, APSKAITA IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Į pardavimo išlaidos yra patirtos siekiant skatinti ir parduoti produktus ar paslaugas. Šios išlaidos gali apimti viską, pradedant reklamos kampanijomis ir parduotuvių vitrinomis, baigiant produktų gabenimu klientams.

Todėl visos su produkto pardavimu susijusios išlaidos laikomos pardavimo išlaidomis. Tai yra viena iš trijų išlaidų rūšių, sudarančių verslo veiklos sąnaudas. Kitos yra administracinės ir bendrosios išlaidos.

Šaltinis: pixabay.com

Jas galima suskirstyti į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, susijusias su produkto pardavimu. Nurodymai būna tik tada, kai produktas yra parduodamas, pavyzdžiui, gabenimo reikmenys, pristatymo mokesčiai, komisiniai už pardavimą, kelionės ir bet koks prekybos atstovo priegloba internetu parduodant.

Netiesybės yra išlaidos, kurios gali būti laikomos pinigais, naudojamais pardavimui gauti. Jūs neturite parduoti prekės, kad patirtumėte netiesioginių išlaidų. Tai apima produktų reklamą ir rinkodarą, telefono sąskaitas, kelionės išlaidas ir administracijos pardavimų darbuotojų atlyginimus.

Iš ko tai susideda? charakteristikos

Kiekvieną kartą parduodant produktą ar paslaugą, yra išlaidų, susijusių su veikla, kuria gaunamos pardavimo pajamos. Tačiau pardavimo įgyvendinimas ir vykdymas nelaikomi pardavimo išlaidomis.

Pvz., Jei įmonė parduoda saulės baterijas, pardavimo išlaidos nėra saulės kolektorių gamybos ar montavimo išlaidos.

Tai yra griežtai išlaidos, susijusios su asmeniu, važiuojančiu į kaimynystę, ir praleidžiančiu visą dieną beldžiantis į duris, kol jie ką nors nusipirks.

Tas pardavėjo atlyginimas, komisinis atlyginimas, rida ir parkavimas bus įskaičiuoti į pardavimo išlaidas.

Kai kurie pardavimo išlaidų komponentai gali pasikeisti, kai pardavimo apimtis padidėja ar sumažėja, o kiti išlieka stabilūs. Todėl šios išlaidos laikomos pusiau kintamomis sąnaudomis.

Administracinės išlaidos

Pelno (nuostolių) ataskaitoje bendrosios ir administracinės išlaidos sugrupuotos į vieną kategoriją. Tai visos išlaidos, nesusijusios su produkto pardavimu ar gamyba.

Pavyzdžiui, ta pati saulės kolektorių įmonė turi bendrąsias ir administracines išlaidas: administracinio biuro nuoma, administracijos personalas, komunalinės paslaugos, draudimas, raštinės reikmenys ir administravimo išlaidos.

Parduotų prekių išlaidos

Išlaidos, neįskaičiuotos į pardavimo ar administravimo išlaidas, bus parduotos prekės išlaidos. Tai visos išlaidos, sumokėtos už parduoto produkto pagaminimą.

Pavyzdžiui, įmonė, prekiaujanti saulės baterijomis, turi gamyklą Taivane, kur ji jas gamina. Šių saulės baterijų nuomos, darbo ir tiekimo išlaidos yra parduodamų prekių išlaidos.

Diferenciacijos svarba

Supraskite, kaip kiekviena iš šių išlaidų kategorijų daro įtaką verslo pelningumui. Kai pardavimai mažėja, pagalvokite, kam pinigai yra naudojami ir ar jie išleidžiami tam, kas nėra būtina.

Išlaidų kontrolės įgyvendinimas gali reikšti administracinių išlaidų sumažinimą, pagalbinio personalo sumažinimą ir pastangų nukreipimą į rinkodarą.

Taip pat galite pakoreguoti parduodamų prekių sąnaudas, norėdami sumažinti produkto sąnaudas, kad padidintumėte pelno maržą.

Kai produkcija viršija parduodamą, reikia sumažinti produkciją arba sukurti daugiau pardavimų, sumažinant pridėtines išlaidas, kol įmonė suranda subalansuotą veiklos tašką.

Apskaitos tvarkymas

Pardavimo išlaidos pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitos skiltyje, atitinkančiame veiklos sąnaudas, kurios yra mažesnės už parduotų prekių savikainą.

Įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje jos klasifikuojamos kaip netiesioginės išlaidos, nes jos tiesiogiai neprisideda prie produkto gamybos ar paslaugų teikimo.

Šios išlaidos gali būti fiksuotos arba kintamos. Pavyzdžiui, komisiniai už pardavimą yra kintamos pardavimo išlaidos, kurios priklauso nuo pardavimo personalo pasiekto lygio.

Tačiau pardavimo jėga taip pat gauna fiksuotą bazinį atlyginimą, kuris išlieka tas pats, nepriklausomai nuo pardavimų lygio pokyčių.

Pardavimo išlaidos paprastai yra nurodomos prieš bendrąsias ir administracines išlaidas, nes investuotojams ir kreditoriams dažnai labiau rūpi išlaidos, susijusios su pajamų generavimu.

Bendrosios ir administracinės išlaidos vis dar yra svarbios, tačiau jos iš tikrųjų nesukelia pardavimo.

Biudžetas

Išlaidų straipsniams, kurie laikui bėgant nesikeičia, biudžete tiesiog reikalaujama nustatyti metinę sumą, nustatytą nuo praėjusių metų ir pakoreguotą atsižvelgiant į numatomus pokyčius.

Kintamoms išlaidoms svarbu naudoti biudžeto sudarymo procesą, kuris apima išlaidas, kurios gali padidėti ar sumažėti atsižvelgiant į pardavimo lygį per tam tikrą laikotarpį.

Pvz., Pardavimo komisinių išlaidos kiekvieną mėnesį skiriasi, atsižvelgiant į parduotų vienetų skaičių. Taip pat įmonė tam tikru sezonu galėtų turėti daugiau pardavėjų ir parduoti daugiau vienetų.

Kelionės, reklamos ir rinkodaros išlaidos taip pat gali keistis kiekvieną mėnesį dėl sezoniškumo, naujų produktų pristatymo, išaugusių pardavėjų kelionių ir kitų įvykių.

Pavyzdžiai

Pardavimo išlaidos apima visas pardavimo skyriaus patirtas išlaidas. Tarp šių išlaidų yra šios:

- Pardavėjų ir administracijos pardavimų darbuotojų atlyginimai.

- komisiniai už pardavimą.

- Darbo užmokesčio mokesčiai.

- Privalumai.

- Kelionės ir maitinimas.

- Pardavimo patalpų / salonų nuoma.

- Pardavimų skyriaus įrangos nusidėvėjimas.

- Reklaminė ir reklaminė medžiaga.

- Telefono atsargos ir naudojimas pardavimo skyriuje.

- Kitos departamento administracinės išlaidos.

Jei rinkodaros funkcija sujungiama su pardavimo skyriumi, tada į aukščiau pateiktą sąrašą gali būti įtrauktos įvairios rinkodaros išlaidos, tokios kaip reklaminės kampanijos kūrimo išlaidos ir patirtos meno kūrinių reklamos išlaidos.

Pardavimo išlaidų kitimas

Išlaidų dalis gali skirtis priklausomai nuo naudojamo pardavimo modelio, atsižvelgiant į verslą.

Pavyzdžiui, pritaikytam produktui prireiks nemažai laiko, kad būtų galima gauti pardavimo pavyzdžius ir sudaryti biudžetus, taigi reikės didelių kompensacijų ir kelionės išlaidų.

Arba, jei didžioji pardavimo dalis perduodama išorės pardavėjams, komisiniai gali būti didžiausia pardavimo išlaidų dalis.

Internetinė parduotuvė gali turėti mažų pardavimo išlaidų, tačiau norint reklamuoti svetainę ir ją reklamuoti per socialinę žiniasklaidą, teks patirti didelių rinkodaros išlaidų.

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2017). Pardavimo išlaidos - pardavimo išlaidos. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. Mano buhalterijos kursai (2018 m.). Kas yra pardavimo išlaidos? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Pardavimo išlaidos. Paimta iš: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Pardavimo išlaidos ir administracinės išlaidos. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
5. „Investopedia“ (2018). Pardavimas, bendrosios ir administracinės išlaidos - PBA. Paimta iš: invespedia.com.
6. „Balanso mažasis verslas“ (2018 m.). Pardavimo ir administracinių išlaidų biudžeto paruošimas. Paimta iš: thebalancesmb.com.