ADMINISTRACINIS VALDYMAS: FUNKCIJOS IR PROCESAI - DUDAS - 2026

Administracinis valdymas yra formų, priemonių ir mechanizmų, kurie leidžia nustatyti , kad iš bendrovės finansinės žmogiškųjų išteklių ir medžiagų naudojimą tam, kad būtų pasiektas tikslas. Jis grindžiamas keturiais pagrindiniais principais; įsakymas yra pirmas, pasak kiekvieno darbuotojo, jis turi užimti tą vietą, kuriai jis yra paruoštas.

Dėl užsakymų trūkumo darbas tampa ne toks efektyvus ir netinkamas išteklių naudojimas. Antrasis principas yra disciplina; administraciniame valdyme drausmė yra svarbus aspektas, nes visi privalo laikytis taisyklių ir taisyklių.

Trečiasis principas yra įsakymo vienybė. Darbuotojas turi žinoti, kam jis praneša apie savo darbą ir iš kurio gaus užsakymus, kad būtų išvengta klaidingų pranešimų, kurie kenkia darbo kokybei. Galiausiai, norint motyvuoti, būtina skatinti ir vertinti darbuotojų iniciatyvą; Tai turės teigiamą poveikį darbo aplinkai ir tikslų įgyvendinimui.

Administracinis valdymas yra būtinas organizacijai, nes tai sudaro pagrindą, kuriuo remiantis bus vykdomos pačios grupės užduotys, taip pat formuoja tinklą, skirtą verslo tikslams pasiekti.

funkcijos

Valdymo procesų vykdymas

Valdymo procesai turi būti tinkamai vykdomi, kad kiekviena administracinė funkcija būtų veiksmingai vykdoma.

Tai turi apimti planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė, visa tai pagrįsta tikslų įgyvendinimu.

Įdarbinimas

Tai reiškia personalo atranką, mokymą, įdarbinimą ir atlyginimą. Organizacijos tikslų įgyvendinimas priklauso nuo sugebėjimo pasikliauti tinkamu personalu, kuriam reikia išlaikyti interesą, kad būtų patenkinti darbuotojų poreikiai, ir tuo pat metu būti lojaliam organizacijai.

Turto apsauga

Organizacijos turtas turi būti apsaugotas nuo piktnaudžiavimo, praradimo ar sugadinimo, padaryto vagystės, gaisro ar kitomis priemonėmis.

Dėl šios priežasties būtina tinkamai tvarkyti kiekvieno tipo turtą, atsakingus už teisingą jo naudojimą ir jo saugojimą.

Ryšiai su visuomene

Viena iš svarbių administracinio valdymo funkcijų yra įvairių organizacijos ir su ja susijusios visuomenės (klientų, akcininkų, darbuotojų, tiekėjų, vartotojų) ryšių palaikymas ir palaikymas.

Sudarykite darbo eigas

Norint stabiliai ir nepertraukiamai atlikti administracinį darbą, turėtų būti sukurtos apibrėžtos įprastos sistemos ir procedūros. Tai motyvuoja kiekvieno skyriaus specifinių užduočių tarpusavio priklausomybė ir tarpusavio ryšys.

Ilgalaikio turto pirkimas

Kiekviename skyriuje reikalingas tinkamas ilgalaikis turtas, kad jame atliekamas darbas būtų efektyvus ir ekonomiškas. Todėl parenkant ir įsigyjant kiekvieną reikalingą ilgalaikio turto tipą, reikia laikytis standartinės tvarkos.

Svarbus aspektas yra tikrojo turto poreikio nustatymas ir įvertinimas, taip išvengiant nereikalingų išlaidų, turinčių įtakos įmonės finansams.

Formos dizainas ir valdymas

Kadangi administracinis darbas pasižymi ypatingomis savybėmis, naudojamos formos turi būti parengtos taip, kad tinkamai pateiktų reikiamą informaciją.

Administracija privalo suprojektuoti šias formas ir stengtis standartizuoti jų naudojimą, kad būtų sumažintos išlaidos.

Kanceliarinių ir biuro reikmenų pirkimas

Šie straipsniai turi atitikti vartotojų poreikius, nes jie paveiks sistemingą ir greitą atliekamo darbo vykdymą.

Todėl svarbu užtikrinti šių žaliavų standartizavimą, parinkimą ir pirkimą, taip pat prireikus jų paskirstymą kitiems padaliniams.

Administraciniai valdymo procesai

Planavimas

Planavimas yra kertinis šio proceso akmuo, nes iš to bus imamasi tolesnių veiksmų. Norint atlikti efektyvų procesą, būtina atsižvelgti į šiuos dalykus:

- Turi aiškius tikslus.

- Išstudijuokite aplinką, kurioje darbas bus atliekamas.

- Nustatykite ir paskirstykite užduotis, kurios padės pasiekti tikslus.

- Vykdykite išsamų pasiekimų planą, kuriame pabrėžiami kūrybiniai elementai, padedantys efektyviai atlikti darbą.

- nustatyti darbo atlikimui reikalingą politiką, metodus ir procedūras.

- Sukurti perspėjimo sistemas, leidžiančias numatyti veiksmus, susijusius su būsimomis problemomis.

- Nuolat atnaujinkite planus, atsižvelgiant į jiems atliktos kontrolės rezultatus.

Organizacija

Norėdami būti sėkmingi, reikia suderinti visus žmogiškuosius, finansinius ir materialinius išteklius, susijusius su atliktinu darbu.

Tai apima taisyklių rinkinio ir užduočių, kurių privalo griežtai laikytis visi dalyvaujantys žmonės, rinkinį. Kai kurios iš šių veiklų yra:

- Padalinkite darbą atsižvelgiant į veikiančius mazgus.

- Grupuoti užduotis pagal darbus.

- Struktūruokite operacinius vienetus, vadovaudamiesi darbo valdymo ir giminingumo kriterijais.

- Pasirinkite personalą, turintį tam tikram darbui reikalingų įgūdžių.

- Atlikite vykdomos veiklos koregavimus, remdamiesi tuo, ką rodo jų kontrolės rezultatai.

Kryptis ar vykdymas

Norint laikytis suplanuotų ir organizuotų strategijų, būtina imtis veiksmų, kurie juos inicijuoja ir suteikia tęstinumo.

Tarp šių priemonių yra veiklos nukreipimas ir darbuotojo tobulėjimo skatinimas darbo ir asmeniniuose reikaluose, kad ši motyvacija būtų paversta efektyviu tikslo siekimu. Šios strategijos gali būti:

- Nurodykite ir paskatinkite grupę pasiekti tikslą.

- Užmegzkite tiesioginį, atvirą ir skaidrų bendravimą su visais, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusiais darbe.

- Plėtoti kiekvieno nario galimybes.

- Sukurti paskatas darbuotojams, kurie, be kitų, išsiskiria tam tikrais iš anksto nustatytais kriterijais, tokiais kaip kūrybiškumas, baigimo greitis.

- Sukurti nuolatinio vykdymo proceso įvertinimo mechanizmus, kad prireikus būtų galima pataisyti veiksmus.

Kontrolė

Svarbu įgyvendinti strategijas, siekiant patikrinti, ar suplanuota, organizuota ir vykdoma tinkamai ir veiksmingai siekiant tikslo.

Tai leis priimti sprendimus pakeisti veiklą ar perorientuoti procesą, leidžiantį jį optimizuoti. Tai gali būti keli veiksmai, kurių reikia imtis:

- Palyginkite rezultatus su bendraisiais įmonės planais.

- Įvertinkite kūrinio produktą pagal jo atlikimo standartus.

- Paskelbkite matavimais naudojamas priemones.

- Perduokite pasiūlymus atsakingam personalui, kad atliktumėte būtinus veiksmus.

Nuorodos

1. „Money Matters“ (2018). Šiuolaikinio biuro administracinės valdymo funkcijos. Paskyros mokymasis. Paimta iš: accountlearning.com.
2. Mano MBA vadovas (2018 m.). Biuro administracinės ar valdymo funkcijos. Paimta iš: mymbaguide.com.
3. „Managers-Net“ (2018). Administracinis valdymas. Paimta iš: manager-net.com.
4. ABCM (2018). Sužinokite apie administracinio valdymo svarbą verslui. Paimta iš: myabcm.com.
5. Van Vlietas (2011). Penkios vadybos funkcijos (fayolis). „Toolshero“. Paimta iš: toolshero.com.