ATSARGŲ VALDYMAS: TIPAI, MODELIAI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Atsargų valdymas yra procesas, kurio metu įvairūs veiksmai atliekami bendrovei pagerinti susiję su organizacijos, planavimo ir kontrolės visą savo inventorių. Kad įmonė gautų maksimalius dividendus, būtina, kad ji veiksmingai naudotųsi savo ištekliais, įskaitant atsargas.

Įmonės turtą sudaro tie materialūs elementai, kuriuos įsigijo jų savininkai perdirbti (žaliava, pakavimo pakuotės, dėžutės ir kt.) Arba eksploatuoti (maisto prekių parduotuvės, žemė, transporto priemonės, mašinos) , raštinės reikmenys, baldai, įranga ir daiktai (be kita ko).

Šios valdos turi būti įregistruotos, suskirstytos į kategorijas, įvertintos ir išsamiai tvarkomos, kad būtų tiksli informacija apie organizacijos turtą. Turėdami šį įrašą, be kitų duomenų, galite sužinoti, kokie daiktai yra perkami, kaip dažnai keičiami daiktai, atsargų atsargos.

Kas yra inventorius?

Inventorius yra patikimas visų bendrovės gautų elementų, kurie yra saugomi tam, kad būtų galima naudoti ateityje, gamybos, pardavimo ar paslaugų srityje santykis. Pagrindinis inventorizacijos tikslas yra padėti jums užsidirbti.

Atsargų pelnas

- Jie leidžia gamybos ir (arba) veiklos rūšims išlikti pastoviems ir nepatirti pertraukų, susijusių su žaliavų trūkumu.

- Jie leidžia planuoti pirkimus iš didmenininkų, o tai leidžia gauti geresnes kainas pagal pirkimo apimtį.

- Jie sumažina nuostolius dėl sandėlyje esančių atsargų galiojimo pabaigos ir dėl jų sąstingio.

- Jie sumažina paieškos laiką, nes viską galima greitai rasti.

Atsargų tipai

Žaliavų inventorius

Jis sudarytas iš pagrindinių elementų, reikalingų įmonės gaminamiems gaminiams tobulinti. Pavyzdžiui: sausainių fabrike saugomi kvietinių miltų, cukraus ir sviesto gabaliukai.

Šios įvestys yra laikomos saugykloje, kad prireikus jas būtų galima naudoti. Kai jis bus naudojamas, turėsite priimti naujus programų užsakymus, kad pakeistumėte tai, kas buvo naudojama.

Inventorius gamybos procese

Tai yra elementai, kurie naudojami gaminiams gaminti, kurie vis dar yra kūrimo stadijoje ir netapo galutiniu produktu.

Pagaminta produkcija

Tai yra tos atsargos, kurios jau yra visiškai perdirbtos ir kurios laukia pardavimo momento, kad galėtų palikti sandėlį.

Pvz .: batų gamykla gamina daugybę įvairių dydžių modelių, kad juos būtų galima išsiųsti vos pateikus užsakymą.

Medžiagų ir dovanų inventorius

Tai yra tos sąnaudos, kurios, nors ir nėra būtinos gaminant galutinius įmonės produktus, veikia kaip pagalbinė medžiaga su gamyba susijusiuose procesuose.

Pavyzdžiui: biuro reikmenys, degalų atsargos, pakavimo ir pakavimo medžiagos, aparatūros indai ir kt.

Atsargų valdymo ypatybės

Reikalavimai kiekvienoje įmonėje

Kiekviena įmonė ar organizacija turi skirtingus reikalavimus ir ritmą, susijusius su gaminamo produkto ar paslaugos tipu. Štai kodėl inventorizacijai negali būti tik vieno būdo.

Tam reikia nuodugnios analizės, apimančios vartojimo būdą, pradedant nuo žaliavos užsakymo iki gatavo produkto pristatymo.

Planavimo įrankis

Inventoriaus valdymas yra naudinga priemonė norint išvengti improvizacijos perkant.

Tai apima ne tik prekių, kurias subjektas įsigijo, kad garantuotų visišką jo veikimą, registrą, bet taip pat apima prekių buvimo vietą, kodavimą ir aprašymą, kiekviename etape vykstančius procesus, laikus ir veiksnius.

Šios fazės prasideda nuo žaliavų užsakymo iki pagamintų produktų ar atliktų paslaugų išsiuntimo.

Sisteminimas

Šių procedūrų susisteminimas garantuoja, kad bus išlaikytas efektyvus ir dinamiškas prekių srautas ir visi procesai bus vykdomi optimaliai ir laiku. Taip pat tai sumažina atsargų perteklių ar deficitą sandėlyje, dėl ko gali sutrikti gamyba.

Kaip atliekamas atsargų valdymas?

Pirmiausia reikia atidžiai stebėti viską, kas yra. Tada realiu laiku įrašykite kiekvieno gaminio įvežimą ir išėjimą su savo specifikacijomis.

Kontroliuojant veiklos procesuose esančius kintamuosius, prognozuojamos išlaidos ir sumažinamas neapibrėžtumo lygis atsižvelgiant į rinkos svyravimus.

Tinkamas atsargų valdymas padidina verslo pelningumą, nes tai leidžia nustatyti ir ištaisyti išteklių naudojimo trūkumus.

Metodai

Yra keli atsargų valdymo metodai. Tiesą sakant, yra net kompiuterinių programų, kurios teikia paprastus ir automatizuotus įrankius, kad atsakingas asmuo galėtų greitai ir greitai atlikti šią užduotį.

Tačiau visas atsargų valdymas yra pagrįstas modeliais, kurie yra jo vykdymo pagrindas. Modeliai naudojami analizuoti skirtingų veiksnių poveikį aplinkai ir leidžia numatyti galimus įvykius artimiausiu ir ilguoju laikotarpiu.

Šiuo metu yra daugybė kompiuterinių programų, kurios naudoja šiuos modelius, kad būtų lengviau pritaikyti formules, nes vartotojams tereikia įvesti duomenis, o sistema skaičiavimus atlieka automatiškai ir greitai.

Du pagrindiniai atsargų valdymo modeliai yra šie: „Wilson“ modelis ir „ABC“ modelis.

Wilsono modelis

Jis taip pat vadinamas optimalaus užsakymo modeliu arba EOQ modeliu. Jis pagrįstas matematinėmis formulėmis, siekiant apibrėžti labiausiai nurodytus užsakymų kiekius, kurie turi būti atlikti įmonėje, kad turto investicijos būtų efektyvesnės.

Šis modelis gali būti įdiegtas tose įmonėse, kurios atitinka šias sąlygas:

- Kad jūsų žaliavos poreikis yra išreikštas pastoviais kiekiais.

- Jų tiekėjai gabena nenutrūkstamai ir jų kaina yra pastovi.

- Tai, kad jūsų gatavų produktų gamybos ir išsiuntimo srautai taip pat nesikeičia.

- Kad jų atsargos netrukdytų.

Prieš taikant Wilsono modelį, būtina nustatyti tam tikrus kintamuosius:

- Q: nurodo užsakymų kiekį, kurio reikia prašyti.

- q: parodo gamyklos pagamintų produktų, parduotų per metus, skaičių.

- g: parodo vieneto išlaidas, susijusias su sąnaudų saugojimu per metus.

- n: parodo visų klientų užsakymų skaičių per metus.

- k: parodo visų užsakymų vieneto kainą per metus.

- Ss: žymi vienetų, esančių bendrovės saugumo rezerve, skaičių.

- D: žymi įmonės pagamintos produkcijos vienetų skaičių, kurio reikalauja pirkėjai.

Optimaliam užsakymo kiekiui nustatyti naudojamos šios formulės:

p (D / Q)

Tada:

g (Q / 2)

Ir, galiausiai:

ABC modelis

Dar vadinamas 80/20 metodu, jis remiasi vadinamuoju Pareto principu ir yra naudojamas klasifikuoti įvestis pagal jų svarbą.

Šis modelis taikomas inventorizuotiems gaminiams, kuriems reikia skirtingų kontrolės būdų. Šiame modelyje kiekviena prekė traktuojama diferencijuotai atsižvelgiant į kategoriją.

Iš pradžių reikia registruoti kiekvieno saugomo daikto kainą ir jo vartojimo dažnumą. Tada sunaudotų sąnaudų kiekis padauginamas iš kiekvieno vieneto išlaidų, tada gautus skaičius užsakome didėjančia tvarka.

Skaičiai suskirstyti į kategorijas:

Į

Tai yra tie daiktai, kurie turi didesnę vertę dėl to, kad yra labiausiai naudojami, klientų labiausiai prašomi ar patys svarbiausi įmonei. Šioje eilutėje turi būti vykdoma griežta periodiškai kontroliuojama kontrolė, ypatingą dėmesį skiriant įrašytų duomenų tikslumui.

Šis segmentas nusipelno didesnių išteklių investavimo, nes jis yra pats pelningiausias. Ši kategorija turėtų būti išdėstyta toje vietoje, kuri lengviausiai prieinama darbuotojams ar visuomenei. Jei įmanoma, idealiausia yra naudoti automatines sistemas gaminiams užsakyti ir išsiųsti, užtikrinant jų įėjimą ir išvežimą greitai ir efektyviai.

B

Tai yra tie daiktai, kurie turi vidutinę vertę. Šios linijos atžvilgiu griežtumas šiek tiek sušvelninamas, nepamirštant egzistavimo patikrinimo. Ši kategorija turėtų būti vidutiniškai prieinamoje zonoje dėl vidutinio išėjimo.

C

Jie yra mažiausiai vertingi daiktai. Daugybę kartų jų atstovaujamos išlaidos yra daugiau nei pelnas, kurį jie įneša įmonei. Įrašuose nereikalaujama per daug tikslumo; tiesą sakant, pakanka išlaikyti gaminius tvarkoje. Dėl lėto išvažiavimo ši kategorija gali būti priskirta mažo eismo vietose.

ABC metodika skatina sandėlio efektyvumą, nes norint surasti duomenis reikia mažiau laiko, nes labiausiai reikalaujama yra sugrupuota.

Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad, norint atnaujinti gaminių vertę, jie turi būti tikrinami taip dažnai, nes gali būti pakeitimų ir kai kurie produktai keičia kategoriją. Ši sistema ypač naudinga priimant sprendimus.

Pavyzdžiai

- Batų įmonė daugiau parduoda pavasario ir vasaros mėnesiais ir tais mėnesiais turi padidinti atsargas.

- Farmacijos įmonė dėl epidemijos susiduria su daugybe užsakymų.

- Mėsos įmonė kaupia atsargas, kurios gamina išlaidas, ir turi nuspręsti, kaip sumažinti šių produktų saugojimą.

Nuorodos

1. Bastidas B., Edvinas. Dėmesys logistikai ir tiekimo grandinei, vadovas 11. Inžinerijos fakultetas, 2010 m.
2. Verslo enciklopedija įmonėms. Atkurta: es.shopify.com
3. Verslo pastabos. Atsargų ir sandėlių valdymas. (2016 m.) Atkurta: esan.edu.pe
4. Kaip efektyviai valdyti atsargas. Atkurta: destinonegocio.com