SAUGOS INVENTORIUS: CHARAKTERISTIKOS, KAIP JIS APSKAIČIUOJAMAS, PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Saugos akcijų yra papildomas kiekis elementą, kad bendrovė išlaiko saugomi inventoriaus sumažinti riziką, kad straipsnis bus būti išeikvota. Logistikos specialistai jį naudoja apibūdindami papildomą atsargų lygį, kuris laikomas siekiant sumažinti žaliavų trūkumo riziką, atsirandančią dėl neapibrėžtumo pasiūloje ir paklausoje.

Tai veikia kaip rezervas, jei pardavimai yra didesni nei planuota ir (arba) įmonės tiekėjas negali pristatyti papildomų vienetų numatytu laiku.

Šaltinis: pixabay.com

Tinkamas saugos atsargų lygis leidžia verslo operacijas vykdyti pagal planus. Saugumo atsargos yra tvarkomos, kai yra neaiškumų dėl paklausos, pasiūlos ar gamybos rezultatų, ir tai yra draudimas nuo atsargų.

Su saugos inventoriumi susijusios papildomos nešimo išlaidos. Tačiau priežiūros išlaidos gali būti mažesnės nei išlaidos laiku nepateikus kliento užsakymo arba norint nutraukti gamybos liniją.

charakteristikos

-Saugos inventoriaus kiekis

Per didelis saugos atsargų kiekis gali sukelti didelių atsargų priežiūros išlaidų. Taip pat per ilgai laikomi produktai gali sugadinti, pasibaigti ar sulūžti saugojimo proceso metu.

Kita vertus, per mažas atsargų kiekis gali prarasti pardavimus ir padidinti klientų skaičių.

Todėl labai svarbu rasti tinkamą pusiausvyrą tarp per daug ir per mažo saugos inventoriaus.

-Inventoriaus politika

Laikraštis

Šioje politikoje atsargų lygis periodiškai tikrinamas ir tuo metu pateikiamas užsakymas patenkinti numatomą paklausą iki kito užsakymo.

Šiuo atveju saugos atsargos apskaičiuojamos atsižvelgiant į pasiūlos ir paklausos nestabilumo riziką per šį laikotarpį bei papildymo laiką.

Nuolatinis

Šioje politikoje atsargų lygis yra nuolat kontroliuojamas, o užsakymai pateikiami bet kuriuo metu. Šiuo atveju saugos inventorius apskaičiuojamas atsižvelgiant tik į papildymo laiko riziką.

Dėl šios politikos gali būti mažesnis saugos aprašymas, be to, užtikrinamas aukštesnis aptarnavimo lygis.

Tačiau tai įgyvendinti yra daug sunkiau, todėl dauguma organizacijų, naudojančių tradicinius planavimo įrankius, pasirenka periodinę inventorizacijos politiką.

-Svarbumas

Kompensuoja prognozuojamus netikslumus

Kuo tikslesnė prognozė, tuo daugiau saugos atsargų reikės tam tikram paslaugų lygiui užtikrinti.

Galite turėti nuolatinę tam tikros prekės paklausą, tačiau per mėnesį galite parduoti daugiau, nei tikėtasi. Turėdami saugos atsargas, jūs neaukosite klientų aptarnavimo lygio.

Apsaugokite nuo nenumatytų pokyčių

Jei tiekėjas savaitei netikėtai užsidaro arba nutrūksta tranzito užsakymas su saugos inventoriumi, kliento užsakymams vykdyti nereikia gaišti laiko.

Tiekimo grandinės tampa ilgesnės ir globalizuotos, atsiranda vis daugiau atvejų, kurie gali sukelti rimtų sutrikimų.

Kaip jis apskaičiuojamas?

Saugos atsargų apskaičiavimas nereikalauja daug mokslo. Turite turėti tik pirkimo istoriją ir pardavimo užsakymų istoriją. Kai tik turėsite, naudokite šią paprastą saugos aprašo formulę, dar vadinamą „atsargų lygtimi“:

Saugos atsargos = (maksimalus paros sunaudojimas x maksimalus pristatymo laikas dienomis) - (vidutinis dienos suvartojimas x vidutinis pristatymo laikas dienomis).

Pirma, maksimalus medžiagos sunaudojimas per dieną padauginamas iš maksimalaus pristatymo laiko dienomis. Tada vidutinis kasdienis medžiagos panaudojimas padauginamas iš vidutinio pristatymo laiko dienomis.

Galiausiai, norint nustatyti saugos aprašą, apskaičiuojamas skirtumas tarp dviejų ankstesnių dauginimų.

Skaičiavimo pavyzdys

Niujorke įsikūrusioje Rusijos suvenyrų parduotuvėje parduodami rusiškos arbatos rinkiniai. Arbatos rinkinių iš Rusijos į Niujorką gabenimas ir siuntimas vidutiniškai trunka apie 40 dienų (vidutinis pristatymo laikas).

Bendrovė parduoda apie 15 komplektų per dieną (vidutiniškai kasdien), tačiau geriausiomis dienomis pardavimai gali išaugti iki 25 (maksimalus dienos vartojimas). Deja, Rusijoje būna sniego audrų, todėl pristatymo laikas gali būti iki 55 dienų (maksimalus pristatymo laikas).

Naudojant saugos aprašo lygtį aukščiau jūsų optimalios atsargų lygio formulės, būtų: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Rusijos suvenyrų parduotuvėje kaip saugos inventorius visada turėtų būti apie 775 arbatos rinkinius.

Pavyzdys

Tarkime, kad yra JAV įkurtas verslas, pavadintas „Shawls M“, kuris parduoda rankomis austas kašmyro šalles, kurias gamino amatininkai Mongolijoje.

Šalių gabenimas iš Mongolijos į Ameriką vidutiniškai trunka apie 55 dienas (vidutinis pristatymo laikas). „Shawls M“ per dieną parduoda apie 10 skara (vidutinis naudojimas). Savaitgaliais ir švenčių dienomis jie gali parduoti iki 14 šalikų (maksimalus panaudojimas).

Deja, Mongolijoje yra smėlio audrų, todėl pristatymo laikas gali būti iki 60 dienų (maksimalus pristatymo laikas). Taigi „Shawls M“ saugos aprašo lygiai būtų: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Tai reiškia, kad „Chales M“ visą laiką reikės turėti apie 290 vienetų saugos atsargų, ypač pavasarį, kai gausu smėlio audrų.

Išvados

Esant papildomiems 290 vienetų atsargų saugumui, per savaitę parduodama apie 78 šalius (10 per dieną ir 14 per dieną savaitgaliais), „Shawls M“ atsargų pakaks šiek tiek daugiau nei tris su puse savaitės.

Saugos inventorius yra skirtas apsaugoti „Chales M“ nuo visų paklausos ir pristatymo laiko svyravimų. Tai apsaugos įmonę nuo visų netikėtų įvykių.

Atsižvelgiant į tai, kas parduodama, gali tekti atkreipti dėmesį į sezonus. Pavyzdžiui, paklausos padidėjimą galima pastebėti per Kalėdas.

Galbūt skarelės yra linkusios gana daug parduoti gruodį, nes jos yra puikios kalėdinės dovanos, trigubai padidinančios paklausą. Todėl iki gruodžio mėnesio „Chales M“ privalo įsitikinti, kad turi pakankamai saugos atsargų, kad patenkintų numatomą trigubą paklausą.

Tačiau pasibaigus sezono sezonui, saugos atsargų lygis turėtų būti pradėtas mažinti.

Nuorodos

1. „Tradegecko“ (2019 m.). Kas yra saugos inventorius ir kaip jį apskaičiuoti? Paimta iš: tradegecko.com.
2. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Saugos inventorius. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Haroldas Averkampas (2019 m.). Kas yra saugos inventorius? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 saugos inventorizacijos atlikimo priežastys. „Eazy“ inventorius. Paimta iš: eazyinventario.com.
5. Kaip apskaičiuoti saugos atsargas? Saugos aprašo formulė ir skaičiavimas. Virto komercija. Paimta iš: virtocommerce.com.