PERIODINIS INVENTORIZAVIMAS: SAVYBĖS, PRANAŠUMAI, TRŪKUMAI - DUDAS - 2025

Periodinė atsargų sistema yra atsargų vertinimo metodas, skirtas įrašyti į finansines ataskaitas, kai fizinės atsargos skaičiuojamos tam tikrais laiko tarpais ar laikotarpiais. Šis apskaitos metodas pasižymi atsargų sudarymu laikotarpio pradžioje.

Vėliau pridedama per tą laikotarpį įsigytų naujų atsargų atsargų ir atimamos pasibaigusios atsargos, kad būtų gautos parduodamų prekių kainos. Periodinė inventorizacijos sistema tik atnaujins atsargų balansą pagrindiniame žurnale, kai bus atliktas fizinis atsargų skaičiavimas.

Vienintelis laikotarpis, kai periodinė atsargų sistema yra iš tikrųjų atnaujinta, yra ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Nors pasikartojanti sistema taupo duomenų įvedimo laiką, ji iš tikrųjų gali kainuoti verslo pinigus.

Kadangi fizinių atsargų skaičiavimas užima daug laiko, kelios įmonės tai daro daugiau nei kartą per ketvirtį ar metus. Tuo tarpu atsargų sąskaita apskaitos sistemoje ir toliau parodys atsargų kainą, kuri buvo paskelbta po paskutinio fizinės atsargų skaičiavimo.

charakteristikos

Periodinėje atsargų sistemoje sistemos atsargų sąskaita nėra atnaujinama kiekvieno pirkimo ir pardavimo metu. Visi pirkimai, atlikti tarp fizinės atsargų skaičiavimo, yra siunčiami į pirkimo sąskaitą.

Kai atliekamas fizinio atsargų skaičiavimas, pirkimo sąskaitos likutis perkeliamas į atsargų sąskaitą, kuri savo ruožtu koreguojama taip, kad atitiktų pasibaigusias atsargų sąnaudas.

Laikotarpio pabaigoje visa pirkimo sąskaitoje esanti suma pridedama prie pradinio atsargų balanso, kad būtų galima apskaičiuoti parduodamų produktų savikainą.

Galutinis atsargų kiekis nustatomas laikotarpio pabaigoje, naudojant fizinį skaičiavimą, ir atimamas iš parduodamų prekių savikainos, kad būtų galima apskaičiuoti parduotų prekių savikainą.

Periodinėje atsargų sistemoje įmonė nežinos savo atsargų lygio ar parduotų prekių išlaidų, kol nebus baigtas fizinis apskaitos procesas.

Periodinės ir nuolatinės inventorizacijos skirtumai

Toliau pateikiami pagrindiniai periodinės ir nuolatinės inventorizacijos sistemų skirtumai:

- Abiejose sistemose naudojama atsargų sąskaita ir parduotų prekių savikainos sąskaita, tačiau nuolatinio atsargų kaupimo sistemoje jos nuolat atnaujinamos per laikotarpį, tuo tarpu periodinio inventorizacijos sistemoje jos atnaujinamos tik laikotarpio pabaigoje.

- Pirkimo ir pirkimo grąžinimo sąskaitos naudojamos tik periodinio atsargų sistemoje ir yra nuolat atnaujinamos. Neterminuoto atsargų kaupimo sistemoje pirkimai apmokestinami tiesiogiai iš atsargų sąskaitos, o pirkimo grąžos kredituojamos tiesiai į atsargų sąskaitą.

- Pardavimo operacija įrašoma per du nuolatinio įrašų žurnalo įrašus. Vienas iš jų registruoja atsargų pardavimo vertę, o kitas įrašo parduotų prekių kainą. Periodinėje atsargų sistemoje daromas tik vienas įrašas: atsargų pardavimas.

- Norint atnaujinti parduotų prekių atsargas ir sąnaudas, periodinės atsargų apskaitos sistemoje reikia tik uždarymo įrašų. Neterminuotų atsargų sistemai nereikia uždaryti atsargų sąskaitos įrašų.

Privalumas

- periodinio inventorizacijos sistema yra naudingiausia mažoms įmonėms, kurios palaiko minimalų atsargų kiekį; Šioms įmonėms nesunku atlikti fizinių atsargų apskaitą. Taip pat nesunku įvertinti laikotarpio viduryje parduotų prekių savikainą.

- Nebūtina turėti automatinės sistemos duomenims įrašyti. Inventorizacija gali būti vykdoma rankiniu būdu, taupant sistemos sąnaudas ir laiką, reikalingą nuolat registruoti atsargų judėjimą.

Trūkumai

- Pagrindinė periodinės sistemos problema yra ta, kad ji nepateikia duomenų valdytojams realiu laiku. Jūs visada dirbate su senais paskutinio atnaujinimo duomenimis.

- nepateikiama jokios informacijos apie parduotų prekių kainą ar pasibaigusį atsargų likučius tarpiniu laikotarpiu, kol nebus atliktas fizinis inventorizavimas.

- Tai užima daug laiko fiziniams skaičiavimams ir gali sudaryti pasenusius skaičius, kurie yra mažiau naudingi valdymui.

- Paprastai sistema yra rankinė ir labiau linkusi į žmogiškas klaidas. Duomenys gali būti netinkami arba prarasti.

- Atsargų perteklius ir trūkumas yra paslėptas parduodamų prekių savikainoje. Nėra apskaitos įrašų, kuriuos būtų galima palyginti su fizinės atsargos skaičiumi.

- Parduotų prekių savikaina turėtų būti įvertinta per tarpinius laikotarpius, todėl tikėtina, kad kaskart, kai tikrinamos fizinės atsargos, jos bus žymiai pakoreguotos tikrosios produktų kainos.

- Nėra galimybės koreguoti atsižvelgiant į pasenusius atsargas ar nuostolius dėl produktų su trūkumais tarpiniais laikotarpiais, todėl, galutinai užbaigus fizinę atsargų apskaitą, šios problemos paprastai būna reikšmingos (ir brangios).

- Tai nėra tinkama sistema didelėms įmonėms, kurios daug investuoja į atsargas, atsižvelgiant į jos bet kuriuo metu didelį netikslumą (išskyrus tą dieną, kai sistema atnaujinama pagal paskutinį fizinių atsargų skaičių).

Pavyzdžiai

Pagal periodinio inventorizacijos sistemą parduotų prekių savikaina apskaičiuojama taip:

Parduodamų produktų kaina = pradinė inventorizacija + pirkimai

Parduotų prekių savikaina = parduodamų produktų kaina - atsargų pabaiga.

1 pavyzdys

„Milagro Corporation“ pradinė atsarga yra 100 000 USD ir ji sumokėjo 170 000 USD už pirkinius. Jūsų fizinis atsargų skaičius rodo, kad atsargų kaina pasibaigė 80 000 USD. Todėl jūsų apskaičiuotos jūsų parduodamų prekių kainos yra:

100 000 USD pradinė atsargų suma + 170 000 USD pirkimai - 80 000 USD atsargų pabaiga

= 190 000 USD parduotų prekių savikaina

2 pavyzdys

Ši „Tumleh Company“ yra aukšto lygio mados mažmeninės prekybos įmonė:

Atsargų likutis 2017 m. Sausio 1 d.: 600 000 USD

Pirkimai, atlikti per 2017 m.: 1 200 000 USD

Atsargų likutis 2017 m. Gruodžio 31 d.: 500 000 USD

Reikia apskaičiuoti parduotų prekių savikainą už 2017 metus. Manoma, kad įmonė naudoja periodinę atsargų apskaitos sistemą.

Parduotų prekių savikaina = pradinis inventorius + pirkimai - atsargų pabaiga

= 600 000 USD + 1 200 000– 500 000 USD

= 1 300 000 USD

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2017). Periodinė inventorizacijos sistema. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. „Investopedia“ (2018). Periodinis inventorius. Paimta iš: invespedia.com.
3. Valdymo apskaita (2018 m.). Periodinė inventorizacijos sistema. Paimta iš: accountingformanagement.org.
4. Janas Irfanullah (2013). Nuolatinė ir periodinė inventorizacijos sistema. Apskaita paaiškinta. Paimta iš: accountingexplained.com.
5. Mano buhalterijos kursai (2018 m.). Kas yra periodinė inventorizacijos sistema? Paimta iš: myaccountingcourse.com.