12 ADMINISTRACINIŲ TEORIJŲ IR JŲ YPATYBĖS - DUDAS - 2025

Į administraciniai arba valdymo teorijos yra sąvokos, kurios supa rekomenduojamus valdymo strategijas, kurios gali apimti priemones, tokias kaip pagrinduose ir gairėse, kurios gali būti įgyvendinamos šiuolaikinės organizacijos.

Apskritai, profesionalai nesirinks vien tik vienos vadybos teorijos, o vietoje to pateiks įvairių koncepcijų iš skirtingų vadybos teorijų, kurios geriausiai tinka jų darbo jėgai ir įmonės kultūrai.

Šaltinis: pixabay.com

Per visą istoriją įmonės įgyvendino skirtingas administracines teorijas. Jie ne tik padėjo padidinti našumą, bet ir pagerino paslaugų kokybę.

Nors šios vadybos teorijos buvo kuriamos prieš metus, jos padeda sukurti susietas darbo aplinkas, kuriose darbuotojai ir darbdaviai dirba kartu.

Kai kurios populiariausios vadybos teorijos, naudojamos šiandien, yra sistemų teorija, nenumatytų atvejų teorija, X / Y teorija ir mokslinė teorija.

Ilgą laiką teoretikai tyrinėjo tinkamiausias valdymo formas skirtingoms darbo aplinkoms. Čia žaidžiamos skirtingos administracinės teorijos.

Pagrindinės administravimo teorijos

Mokslinė teorija

Frederickas W. Tayloras buvo pagrindinis mokslinės vadybos teorijos pirmtakas. Šaltinis: wikipedia.org

Frederickas Tayloras (1856–1915) atliko kontroliuojamus eksperimentus, siekdamas optimizuoti darbuotojų produktyvumą. Šių eksperimentų rezultatai padėjo jam patikėti, kad mokslinis metodas buvo geriausias veiksmingumo darbo vietoje veiksnys.

Mokslinis valdymas skatina standartizavimą, specializaciją, mokymą ir gebėjimais pagrįstą paskyrimą. Tik tokiu būdu įmonė gali pasiekti efektyvumo ir produktyvumo.

Ši teorija pabrėžė faktą, kad priversti žmones sunkiai dirbti nebuvo geriausias būdas optimizuoti rezultatus. Vietoj to, Teiloras rekomendavo supaprastinti užduotis, kad padidėtų produktyvumas.

Strategija skyrėsi nuo to, kaip įmonės anksčiau vykdė savo pareigas. Vienas vadovas turėjo minimalius ryšius su darbuotojais. Visiškai nebuvo įmanoma standartizuoti darbo vietos taisyklių, o vienintelė darbuotojų motyvacija buvo darbo saugumas.

Anot Teiloras, pinigai buvo pagrindinė paskata dirbti. Todėl jis sukūrė sąvoką „teisingas darbo užmokestis už sąžiningą darbą“. Nuo tada mokslinė teorija buvo praktikuojama visame pasaulyje.

Dėl to susiformavęs darbuotojų ir darbdavių bendradarbiavimas tapo komandiniu darbu, kuris žmonėms dabar patinka.

Klasikinė teorija

Klasikinė teorija remiasi idėja, kad darbuotojai turi tik fizinius poreikius. Kadangi darbuotojai gali patenkinti šiuos fizinius poreikius pinigais, ši teorija orientuojasi tik į darbuotojų ekonomiką.

Dėl šio riboto požiūrio į darbo jėgą klasikinė teorija nekreipia dėmesio į asmeninius ir socialinius poreikius, kurie daro įtaką darbuotojų pasitenkinimui darbu. Todėl ši teorija palaiko septynis pagrindinius principus:

- Pelno maksimizavimas.

- Darbo specializacija.

- Centralizuotas vadovavimas.

- Optimizuotos operacijos.

- Dėmesys produktyvumui.

- Individualus arba atrankinis sprendimų priėmimas.

Įgyvendinant šiuos principus, sukuriama „ideali“ darbo vieta, pagrįsta hierarchine struktūra, darbuotojų kompetencija ir finansine nauda.

Verslo kontrolę vykdo keli asmenys, kurie kontroliuoja įmonės sprendimus ir vadovauja išimtinai. Žemiau šių išrinktųjų vadovai vadovaujasi kasdienine darbuotojų veikla pagal hierarchinę tvarką.

Visa tai sukasi apie mintį, kad darbuotojai dirbs sunkiau ir bus produktyvesni, jei jiems bus atlyginta didėjant atlyginimams.

Humanistinė teorija

Eltono Mayo portretas padarytas 1935 m. Nežinomas autorius / viešas domenas

20-ojo amžiaus pradžioje psichologas Eltonas Mayo (1880–1949) ėmėsi jo, kad padidintų nepatenkintų darbuotojų produktyvumą.

Mayo stengėsi pagerinti darbuotojų pasitenkinimą keisdamas aplinkos sąlygas, tokias kaip apšvietimas, temperatūra ir pertraukų laikas. Visi šie pokyčiai turėjo teigiamą poveikį.

Mayo bandė pakeisti kintamuosius, kurie, jo manymu, turės neigiamos įtakos pasitenkinimui, tokius kaip darbo dienos trukmė ir kvotos. Jis pastebėjo, kad nepaisant gero ar blogo pokyčio, darbuotojų pasitenkinimas visada didėjo.

Tai paskatino Mayo padaryti išvadą, kad atlikimas buvo tyrėjų dėmesio darbuotojams rezultatas. Tai yra, dėmesys darbuotojams pasijuto vertingas.

Šios išvados paskatino humanistinę teoriją, kurioje teigiama, kad darbuotojus labiau motyvuoja socialiniai veiksniai, tokie kaip asmeninis dėmesys ar priklausymas grupei, o ne aplinkos veiksniai, tokie kaip pinigai ir darbo sąlygos.

Elgesio teorija

Dėl vis sudėtingesnių organizacijų darbo vietoje atsirado daugiau žmogiškųjų interesų. Į administracines teorijas pradėta įtraukti labiau į žmones orientuotus metodus.

Žmogaus elgesys ir darbuotojų tarpusavio poreikių tenkinimas tapo svarbesni vadovybei.

Vadovas, praktikuojantis elgesio teoriją, galėtų motyvuoti komandinį darbą puoselėdamas bendradarbiavimo aplinką. Yra dvi pagrindinės elgesio teoriją sudarančios teorijos:

Žmonių santykių teorija

Apsvarstykite organizaciją kaip socialinį darinį. Ši teorija pripažįsta, kad vien pinigų neužtenka darbuotojams patenkinti. Motyvacija laikoma neatsiejama darbuotojų veiklos dalimi.

Pagrindinis šios teorijos trūkumas yra tas, kad ji daro įvairias prielaidas apie elgesį.

Elgesio mokslo teorija

Jis sujungia psichologijos, sociologijos ir antropologijos elementus, kad sudarytų mokslinį pagrindą.

Išnagrinėkite, kodėl darbuotojus motyvuoja konkretūs veiksniai, tokie kaip socialiniai poreikiai, konfliktai ir savęs realizavimas. Ši teorija pripažįsta individualumą ir vadovų poreikį būti bendraujantiems.

X / Y teorija

Douglasas McGregoras yra įskaitytas plėtojant šias dvi kontrastingas koncepcijas. Konkrečiau, šios teorijos nurodo du valdymo stilius: autoritarinį (X teorija) ir dalyvaujamąjį (Y teorija).

Organizacijoje, kurioje komandos nariai demonstruoja mažą aistrą savo darbui, vadovai greičiausiai naudojasi autoritariniu valdymo stiliumi.

Tačiau jei darbuotojai demonstruoja norą mokytis ir entuziastingai vertina tai, ką daro, jų vadovas greičiausiai pasitelks dalyvavimo valdymą.

Vadybininko pasirinktas vadybos stilius paveiks tai, kaip gerai jis gali išlaikyti savo komandos narių motyvaciją.

X teorija turi pesimistišką požiūrį į darbuotojus ta prasme, kad jie negali dirbti be paskatų.

Kita vertus, Y teorija optimistiškai vertina darbuotojus. Ši teorija siūlo darbuotojams ir vadovams užmegzti bendradarbiavimą ir pasitikėjimą grįstus santykius.

Tačiau yra atvejų, kai gali būti taikoma X teorija. Pavyzdžiui, didelėms korporacijoms, kurios įdarbina tūkstančius darbuotojų įprastiniam darbui, šios valdymo formos pasirinkimas gali būti idealus.

Neoklasikinė teorija

Jis buvo sukurtas reaguojant į klasikinę teoriją. Šiandien įmonės turi išgyventi sparčius pokyčius ir vis sudėtingesnius dalykus, kurie auga eksponentiškai. Technologijos yra ir šios dilemos priežastis, ir sprendimas.

Bendrovės, įtraukiančios šią teoriją į savo veiklą, siekia sujungti technologijas ir matematinę analizę su žmogiškaisiais ir tradiciniais organizacijos elementais.

Šis mokslinių ir socialinių kintamųjų derinys sukuria dvejopą požiūrį į valdymą ir sprendimų priėmimą. Ši teorija pabrėžia:

- Matematinių metodų naudojimas analizuoti ir suprasti vadovų ir darbuotojų santykius.

- Kad darbuotojai dirba ne tik dėl pinigų, priešingai nei klasikinė teorija. Jie dirba laimės, pasitenkinimo ir norimo gyvenimo būdo labui.

Tai apima mintį, kad žmonės yra sudėtingi. Jų poreikiai bėgant laikui kinta, jie turi nemažai talentų ir įgūdžių, kuriuos įmonė gali išsiugdyti vykdydama mokymus darbo vietoje ir kitas programas.

Tuo pat metu vadovybė gali naudoti matematinius metodus, tokius kaip statistinė, išlaidų ir IG analizė, kad priimtų sprendimus, kuriems įtakos neturi emocijos.

Struktūrizmo teorija

Struktūrizmo teorija, palyginti su daugeliu kitų teorijų, yra gana nauja. Ši teorija buvo sukurta kaip postmodernus atsakas į daugelį senesnių vadybos teorijų, kurios vis dar naudojamos ir šiandien.

Tai prasideda mintimi, kad įmonė yra struktūra, pagrįsta substruktūrų rinkiniu.

Kad verslas vyktų sklandžiai ir efektyviai, kiekviena konstrukcija taip pat turi sklandžiai ir efektyviai veikti savyje, taip pat ir su kitomis aplink ją esančiomis struktūromis.

Pagal šią teoriją vadovai yra atsakingi už būtino bendradarbiavimo koordinavimą, siekiant užtikrinti, kad didesnė agentūra ir toliau sėkmingai veiktų.

Mokymasis ir kaita yra pagrindiniai šios teorijos komponentai. Mokymasis yra skatinamas ir prieinamas visiems, ne tik viduriniajai ir aukštesniajai vadovybei.

Šioje teorijoje akcentuojamas komandinis darbas, dalyvavimas, dalijimasis informacija ir asmens įgalinimas.

Biurokratinė teorija

Maxas Weberis

Maksas Weberis (1864–1920), kurdamas savo biurokratinę teoriją, pasirinko labiau sociologinį požiūrį. Weberio idėjos sukasi apie tai, kaip svarbu struktūruoti verslą hierarchiškai, laikantis aiškių taisyklių ir vaidmenų.

Anot Weberio, ideali verslo struktūra arba biurokratinė sistema grindžiama šiais dalykais:

- Aiškus darbo pasidalijimas.

- Savininko ir organizacijos turto atskyrimas.

- Hierarchinė komandų grandinė.

- Tikslus apskaitos tvarkymas.

- Įdarbinimas ir paaukštinimas remiantis kvalifikacija ir rezultatais, o ne asmeniniais santykiais.

- Nuoseklios taisyklės.

Biurokratinis valdymas šiandien daugeliui atrodo kaip beasmenis stilius, kurį gali užvaldyti taisyklės ir formalumai. Tačiau tai gali būti labai naudinga pradedantiesiems, kuriems reikia taisyklių, procedūrų ir struktūros.

Sistemų teorija

Sistemų teorija siūlo alternatyvų požiūrį į organizacijų planavimą ir valdymą.

Sistemų valdymo teorija siūlo verslą, kaip ir žmogaus kūną, sudaryti iš kelių komponentų, kurie veikia harmoningai, kad didesnė sistema galėtų veikti optimaliai.

Remiantis šia teorija, organizacijos sėkmė priklauso nuo kelių pagrindinių elementų: įvairių posistemių sinergijos, tarpusavio priklausomybės ir tarpusavio ryšių.

Darbuotojai yra vienas iš svarbiausių įmonės komponentų. Kiti svarbūs verslo sėkmės elementai yra departamentai, darbo grupės ir verslo padaliniai.

Praktiškai vadovai turi įvertinti modelius ir įvykius savo įmonėse, kad nustatytų geriausią valdymo metodą. Tokiu būdu jie gali bendradarbiauti įgyvendindami skirtingas programas, kad galėtų veikti kaip kolektyvinis vienetas, o ne kaip atskiri vienetai.

Kadangi tai yra būdas pažvelgti į verslą, o ne į konkretų valdymo procesą, sistemų teorija gali būti naudojama kartu su kitomis vadybos teorijomis.

Matematinė teorija

Matematinė teorija yra neoklasikinės teorijos šaka, sukurta per Antrąjį pasaulinį karą reaguojant į valdymo efektyvumą.

Matematinė teorija subūrė mokslo disciplinų ekspertus, kad spręstų personalo, medžiagų, logistikos ir sistemų klausimus JAV kariuomenei.

Aiškus, skaičiais pagrįstas valdymo metodas, kuris taip pat taikomas verslui, padėjo sprendimų priėmėjams apskaičiuoti konkrečių veiksmų riziką, naudą ir trūkumus.

Šis perėjimas prie grynos logikos, gamtos mokslų ir matematikos yra grūdinamas tikėjimo, kad šie matematiniai rezultatai turėtų būti naudojami palaikyti, o ne pakeisti patyrusį vadovų sprendimą.

Neapibrėžtumo teorija

Nepaprastųjų situacijų valdymo teorijos pagrindinė koncepcija yra ta, kad joks valdymo metodas netinka visoms organizacijoms. Yra keli išoriniai ir vidiniai veiksniai, kurie galiausiai paveiks pasirinktą administracinį požiūrį.

Neapibrėžtumo teorija išskiria tris kintamuosius, kurie gali turėti įtakos organizacijos struktūrai: organizacijos dydį, naudojamą technologiją ir vadovavimo stilių.

Fredas Fiedleris yra nenumatytų atvejų teorijos teoretikas. Fiedleris pasiūlė, kad lyderio bruožai buvo tiesiogiai susiję su jo vadovaujamo veiksmingumu.

Remiantis Fiedlerio teorija, kiekvienam situacijos tipui yra naudingų lyderystės bruožų. Tai reiškia, kad vadovas turi būti pakankamai lankstus, kad prisitaikytų prie besikeičiančios aplinkos. Neapibrėžtumo teoriją galima apibendrinti taip:

- Nėra specialios organizacijos valdymo metodikos.

- Vadovas turi greitai nustatyti konkretų situacijos valdymo stilių.

Pagrindinis nenumatytų atvejų teorijos komponentas yra mažiausiai pageidaujama bendradarbio skalė. Tai naudojama norint įvertinti, ar gerai orientuotas vadovas.

Nuorodos

1. PIT (2019). Kas yra vadybos teorijos? Paimta iš: corporatefinanceinstitute.com.
2. Diržas (2019 m.). 11 svarbiausių smulkaus verslo vadybos teorijų. Paimta iš: getsling.com.
3. Hašavas Elkinsas (2019 m.). Valdymo teorijos ir sąvokos darbo vietoje. Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Valdymo teorijos, kurias turėtų žinoti kiekvienas smulkaus verslo savininkas. Verslo naujienos kasdien. Paimta iš: businessnewsdaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Keturi valdymo teorijos tipai. Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.
6. „Technofunc“ (2019 m.). Vadybos teorijos. Paimta iš: technofunc.com.
7. Verslas (2014). Iškoduotos populiarios vadybos teorijos. Paimta iš: business.com.