6 ADMINISTRACINIO ORGANIZAVIMO ETAPAI - DUDAS - 2025

Nepaprastai svarbu žinoti administracinės organizacijos etapus, kad būtų galima efektyviausiai valdyti išteklius ir gauti geriausius rezultatus. Administracinė organizacija yra veiksmų grupė, kurią vykdo grupė žmonių, siekdami pagrindinės idėjos - pasiekti bendrą tikslą.

Ši sąvoka reiškia ne tik įmonės ekonomikos valdymą, bet ir šeimos, o ne visos tautos pajamas. Taigi bet kuris skaičius, kuris uždirba pinigines pajamas, turi tinkamai planuoti, jei tikisi, kad pavyks pasiekti ilgalaikę perspektyvą.

Administracinės organizacijos ištakos

Administracija yra susieta su organizaciniais aspektais, kurių kilmę galima atsekti senovės Egipte ir tolimame Babilone.

Administravimo fakto tikslas yra maksimaliai panaudoti ekonominius ir finansinius sprendimus ir užtikrinti, kad jie visada būtų tinkamiausi atsižvelgiant į atvejį. Administravimas gali būti laikomas vadybos mokslu.

Administracija, kaip žinoma šiandien, Europoje pradėjo formuotis XV amžiuje, įvedus arabiškų skaičių vartojimą; šis faktas palengvino apskaitos tvarkymo būdą.

Nuo XVIII iki XIX amžiaus jau įvyko pramoninė revoliucija, kuri visiškai pakeitė to meto darbo ir verslo aplinką. Tuo metu administracija tapo būtina naujų pramonės šakų ir gamyklų valdymui.

Adomas kalvis

Britų ekonomistas ir filosofas Adamas Smithas, laikomas šiuolaikinės ekonomikos tėvu, atskleidė hierarchijos ir darbo pasidalijimo poreikį, kad jis galėtų būti vykdomas optimaliai.

Atsiradus pramoninėms mašinoms, taigi, kur kas labiau gaminant įvairias prekes ir gaminius, reikėjo specializuotis mokslui, kuris anksčiau buvo laikomas savaime suprantamu dalyku.

Vadyba palengvino procesą, kurį, pasak Smitho, buvo pagrindinis masinės gamybos tikslas: padidinti kapitalą ir žemę.

Administravimo organizavimo etapai

Ši organizacijos forma yra padalinta į įvairius etapus. Šios fazės sudaro pagrindines administravimo taisykles, kad jas būtų galima tinkamai atlikti ir sumažinti klaidų galimybę.

Yra įvairių interpretacijų; tačiau šeši pagrindiniai administracinio proceso žingsniai yra šie:

Prognozė

Logiškai mąstant, tai turėtų būti padaryta prieš pradedant bet kokį projektą. Reikia atsižvelgti į visus veiksnius, galinčius turėti įtakos rezultatui. Būkite ypač atsargūs ir nieko nedarykite.

Planavimas

Sudaromi tikslai ir valdomos turimos galimybės bei veiksmai, kurių reikia imtis, kad būtų pasiekti šie tikslai. Šie tikslai visada turėtų būti realistiški ir nuoseklūs, jie niekada neturėtų būti laikomi savaime suprantamais dalykais ir nuo pat pradžių skelbti apie laimėjimą.

Organizacija

Sukūrimo procesas vykdomas ir formuojama reikiama darbo struktūra tikslui pasiekti, apibrėžiant veiklą, darbą, galimus iššūkius, hierarchijas, grupes ir veiksmus, kuriuos reikia sekti paskui.

Adresas

Lyderystė apima organizacijos vadovavimą ir įtaką visapusiškai. Būtent šiame etape jūs pradedate matyti, kaip formuojasi suplanuoti veiksmai, o tikslai jau yra mažiau nutolę, nes hierarchijoje yra tvarka ir veikia planas.

Koordinacija

Šiame etape nurodomos priemonės, į kurias reikia atsižvelgti užtikrinant, kad užsibrėžti tikslai bus pasiekti.

Čia svarbūs visi veiksniai, tiesiogiai ar netiesiogiai susiję su procesu. Idėja yra ta, kad visa procedūra veikia kaip pavara.

Kontrolė

Planavimo ir koordinavimo metu patvirtinta elgsena ir metodai turi būti vykdomi tiksliai. Taigi tikslai įgyvendinami kuo tiksliau ir per trumpiausią įmanomą laiką.

Tai yra tada, kai pradedama kontrolė ir užtikrinama, kad nė viena iš dalyvaujančių šalių neišeis už nustatytų ribų. Taip išvengiama vėlavimų ir komplikacijų siekiant tikslų.

Už šešių etapų

Reikėtų pažymėti, kad administravimas peržengia šešis aukščiau aprašytus etapus.

Tai turi keletą neišsakytų taisyklių, pavyzdžiui, kad niekada negali tikėtis ar pasiimti pelno kaip savaime suprantamą dalyką. Nepaisant to, ar gerai suplanuotas procesas, jis nėra nerizikingas ir saugus.

Tuo pačiu būdu šis socialinis ir ekonomikos mokslas svarsto įvairius principus, kurie papildo planavimo ir vykdymo etapus.

Iš šių principų galime išskirti tą, kuris sako, kad norint specializuotis srityje, reikalingas darbo pasidalijimas. Atsakinga institucija privalo atsakyti už tuos, kurie yra atsakingi.

Be to, disciplina yra absoliučiai būtina, o pagarba yra būtina vertybė norint sukurti stabilią darbo aplinką.

Sėkmingų administracinių procedūrų pavyzdys

Egipto piramidės

Puikius sėkmingo administravimo pavyzdžius galima pamatyti per visą žmonijos istoriją. Garsiosioms Egipto piramidėms reikėjo išsamaus administracinio ir logistinio plano, kuriam, be abejo, reikėjo didelės drausmės, tvarkos, koordinacijos ir kontrolės.

Antikos konstrukcijos

Tai, kas pasakyta, taip pat taikoma visoms didelėms antikos laikų konstrukcijoms, tokioms kaip Dzeuso ir Romos Koliziejaus statulos.

Kiti pavyzdžiai

Monumentinės struktūros nėra vieninteliai sėkmingi valdymo pavyzdžiai istorijoje. Tai administraciniai procesai, pradedant derliaus planavimu ir apsirūpinant maistu žiemą, ir žinant, kokį indėlį ir kokį kiekį galima gabenti ilgoje kelionėje atviroje jūroje.

Jie visi valdo šiuo metu prieinamus išteklius. Tokiu būdu mes siekiame kuo daugiau išnaudoti ir sumažinti klaidų riziką. Priešingu atveju tokiais atvejais badas ar tragedija būtų buvę, kai viduryje vandenyno pritrūktų gėlo vandens.

Ir tai yra, kad administracinis mokslas egzistavo nuo neatmenamų laikų. Gal ne tinkamu vardu, bet kaip kažkuo, kas būdinga socialinei žmogaus prigimčiai.

Tai rodo, kad norint sugyventi civilizuotai, žmonėms reikia išteklių ir organizavimo bei sugebėjimo tinkamai ir optimaliai juos panaudoti.

Nuorodos

1. Arias Romero, JA (2014). Apibrėžkite strateginį planą atsižvelgdami į savo žmones ir klientus. Gestiopolis. Galima rasti gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 administracinio proceso etapai. Gestiopolis. Atgauta: gestiopolis.com
3. „Merriam-Webster“ žodynas (2018 m.). Administracija. Merriam-Webster. Atkurta: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Administravimo pagrindai.
5. Shahas, F. (2014). Administravimo ir priežiūros sąvokos. „SlideShare“. Atkurta: es.slideshare.net