11 PAGRINDINIŲ ADMINISTRACINĖS KONTROLĖS PRINCIPŲ - DUDAS - 2025

Į administracinio valdymo principai yra bendrosios taisyklės, kurių reikia laikytis siekiant analizuoti ar veiksmai yra atliekami taip, kaip planuota ir imtis būtinų taisomųjų priemonių, kad patvirtinti planavimo procesą.

Valdymas reiškia bandymą maksimaliai išnaudoti turimus išteklius siekiant verslo tikslo. Todėl administracija apima visas įmonės operacijas.

Administracinė kontrolė yra procedūrų rinkinys, būtinas administraciniam ir ekonominiam efektyvumui didinti. Kaip neatsiejama organizacijos vidaus kontrolės sistemos dalis, jos tikslas yra užtikrinti visišką ir savalaikį vadovybės politikos ir planų įgyvendinimą.

Kai kurie administracinės kontrolės pavyzdžiai yra procedūriniai pakeitimai, darbuotojų mokymas ir įspėjamųjų ženklų įrengimas.

Pagrindinius administracinės kontrolės principus galima suskirstyti į vienuolika kategorijų, atsižvelgiant į jos paskirtį ir pobūdį, struktūrą ir procesą. Šie administracinės kontrolės principai yra išsamiai aprašyti toliau.

Pagrindiniai administracinės kontrolės principai

Tikslo užtikrinimo principas

Pagrindinis administracinės kontrolės tikslas yra tikslų pasiekimas. Tai atliekama nustatant planų trūkumus.

Galimi ar faktiniai nukrypimai nuo planų turi būti pakankamai nustatyti, kad būtų galima imtis veiksmingų taisomųjų veiksmų.

Kontroliuoja efektyvumo principą

Administracinė kontrolės sistema turi aptikti ir išryškinti nukrypimų nuo planų priežastis kuo mažesnėmis sąnaudomis.

Efektyvumo principas yra ypač svarbus kontroliuojant, nes metodai paprastai yra brangūs ir sudėtingi.

Vadovas gali būti taip įsipainiojęs į kontrolę, kad gali išleisti daugiau nei reikia nukrypimui nustatyti. Kontrolė, kuri rimtai trukdo pavaldinių autoritetams ar planų vykdytojų motyvacijai, yra neveiksminga.

Kontroliuokite atsakomybės principą

Pagrindinė atsakomybė už kontrolės vykdymą tenka vadovui, atsakingam už planų vykdymą. Jos atsakomybės negalima panaikinti ar panaikinti nepakeitus organizacijos struktūros.

Kiekviename operacijos etape atsakomybė už kontrolę turi būti suteikta konkretiems žmonėms.

Šis paprastas principas paaiškina retai suprantamą valdytojų ir valdymo blokų vaidmenį.

Šios agentūros veikia kaip tarnyba, teikianti kontrolės informaciją. Tačiau jie negali kontroliuoti, nebent jiems būtų suteikti valdymo įgaliojimai ir atsakomybė už kontroliuojamus dalykus.

Prevencijos principas

Kontrolė, kaip ir planavimas, turi būti nukreipta į priekį ir prevencinė. Šis principas dažnai buvo ignoruojamas, daugiausia dėl to, kad kontrolė labiau rėmėsi statistiniais ir apskaitos duomenimis, o ne prognozėmis ir prognozėmis.

Nors prognozės nėra tikslios, jos yra geresnės nei istoriniai duomenys. Idealiu atveju valdymo sistema turėtų pateikti tiesioginį grįžtamąjį ryšį, kad būtų galima ištaisyti nukrypimus nuo norimo veikimo, kai tik jie atsiranda.

Jei tai neįmanoma, kontrolė turėtų būti pagrįsta prognozėmis, kad būtų galima numatyti nukrypimus per tam tikrą laiką. Reikėtų daugiau dėmesio skirti trūkumų prevencijai, o ne pašalinti juos atsiradus.

Pavyzdžiui, grynųjų pinigų prognozės padeda išlaikyti verslo būklę numatant ir užkertant kelią grynųjų pinigų trūkumui.

Tiesioginės kontrolės principas

Didžioji dauguma šiandien naudojamų kontrolės priemonių yra grindžiamos tuo, kad žmonės daro klaidas. Jie dažnai naudojami kaip netiesioginiai patikrinimai klaidoms aptikti, dažnai po fakto.

Kur įmanoma, turėtų būti naudojama tiesioginė kontrolė, kuria siekiama užkirsti kelią klaidoms. Gerinant vadovų kokybę galima sumažinti netiesioginės kontrolės poreikį. Aukštos kokybės vadovai daro labai nedaug klaidų ir vykdo visas savo funkcijas, kad būtų kuo geriau.

Planų atspindėjimo principas

Kontrolė yra užduotis užtikrinti, kad planai būtų vykdomi veiksmingai. Todėl kontrolės metodai turi atspindėti specifinį planų pobūdį ir struktūrą.

Kuo aiškesni ir išsamesni organizacijos planai ir kuo daugiau kontrolės priemonių sukurta siekiant atspindėti šiuos planus, tuo efektyvesnė kontrolė bus tenkinant poreikius.

Pavyzdžiui, išlaidų kontrolė turi būti pagrįsta numatytomis apibrėžto ir konkretaus tipo sąnaudomis.

Pri ncipio piramidė

Atsiliepimai pirmiausia turi būti pateikiami piramidės apačioje; y., prižiūrėtojams ir net žemiausio lygio darbuotojams.

Tai suteiks darbuotojams galimybę kontroliuoti savo situacijas, taip pat paspartins taisomuosius veiksmus.

Organizacinio tinkamumo principas

Administracinės kontrolės sistema atitinka administracinės valdžios sritį ir turėtų atspindėti organizacijos struktūrą.

Kai administracinės kontrolės sistema pritaikoma organizacijos struktūrai, ji nustato atsakomybę už veiksmą ir palengvina planų nukrypimų pataisymą.

Lygiai taip pat informacija, skirta įvertinti rezultatus pagal planus, turi būti pritaikyta vadovo, kuris ja pasinaudos, pozicijai. Kitaip tariant, visi skaičiai ir ataskaitos, naudojami kontrolės tikslams, turi atitikti organizaciją.

Kontrolės individualumo principas

Kontrolė tampa veiksminga, kai ji atitinka atitinkamo asmens poziciją, atsakomybę už veiklą, kompetenciją ir poreikius.

Privaloma apimtis ir išsami informacija priklauso nuo valdymo lygio ir funkcijos.

Taip pat skirtingi vadovai renkasi skirtingas informacijos teikimo formas ir vienetus. Todėl kontrolė turi atitikti individualius kiekvieno vadovo reikalavimus.

Kritinių taškų kontrolės principas

Visos operacijos turi tam tikrus pažeidžiamus ar kritinius taškus. Būtent jie sukelia daugiausiai problemų ir lemia didelius nukrypimus.

Vadovas, vykdydamas kontrolę, turi sutelkti dėmesį į veiksnius, kurie yra kritiški vertinant veiklos rezultatus.

Vadovui būtų nereikalinga ir neekonomiška tikrinti kiekvieną atlikimo detalę. Todėl turite sutelkti savo dėmesį į kritinius veiklos taškus.

Veiksmo principas

Jei nesiimama taisomųjų veiksmų, kontrolė eikvoja laiką. Pataisomieji veiksmai gali apimti planų permąstymą, pavaldinio reorganizavimą, pakeitimą ar mokymą, personalo motyvaciją ir kt.

Kontrolė pateisinama tik tada, kai nurodyti nukrypimai nuo planų ištaisomi tinkamai planuojant, organizuojant, aprūpinant personalu ir nurodant nurodymus.

Nuorodos

1. MBA žinių bazė (2018 m.). Valdymo kontrolės principai. Paimta iš: mbaknol.com.
2. Verslo žodynas (2018 m.). Administracinės kontrolės sistema. Paimta iš: businessdictionary.com.
3. „Wikiquote“ (2016). Administravimo principai. Paimta iš: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018 m.). 6 svarbiausi valdymo principai valdyme. Išsaugoti straipsnius. Paimta iš: preservearticles.com.
5. „Diksha“ (2018). Kontrolė: prasmė, prigimtis ir principai. Verslo vadybos idėjos. Paimta iš: verslinagementideas.com.