EFI MATRICA: KĄ VERTINA, KAIP TAI PADARYTI, ANALIZĖ, PAVYZDYS - DUDAS - 2025

EFI (Vidaus veiksnių įvertinimas) matrica yra strateginis valdymas priemonė, naudojama audito arba įvertinti vidinę aplinką įmonės ir atskleisti pagrindines stipriąsias ir silpnąsias puses funkcinių sričių verslo.

Tai taip pat suteikia pagrindą šių sričių santykiams nustatyti ir įvertinti. Formuluojant strategiją naudojama vidinė veiksnių įvertinimo matrica arba EFI matrica.

Šaltinis: „Adi“ saldainiai

Fredas R. Davidas pristatė vidinių veiksnių vertinimo matricą savo knygoje „Strateginis valdymas“. Anot autoriaus, šis įrankis naudojamas apibendrinti informaciją, gautą analizuojant įmonės vidinę aplinką.

Nors priemonė gana supaprastinta, ji daro geriausią įmanomą darbą nustatant ir įvertinant pagrindinius veiksnius, turinčius įtakos verslui.

EFI matrica yra strategijos formulavimo įrankis, kuris gali būti naudojamas įvertinti įmonės veiklą, atsižvelgiant į jos nustatytas stipriąsias ir silpnąsias puses. EFI matricos metodas tam tikru atžvilgiu yra konceptualiai susijęs su „Balanced Scorecard“ metodu.

Stiprybės ir silpnybės

Ieškodamos vidinių stiprybių, įmonės gali domėtis, kuo jos gerai moka ir kokią pridėtinę vertę siūlo savo klientams, palyginti su tuo, ką siūlo konkurentai. Kuo darbuotojai didžiuojasi ir kas gerai sekasi organizacijoje?

Norėdami sužinoti trūkumus, įmonės gali pamatyti, kaip jos galėtų patobulinti savo paslaugas ir produktus. Kas šiuo metu neveikia optimaliai ir kokie elementai yra labiau išvystyti varžybose?

Ką vertina EFI matrica?

Bendra nykščio taisyklė yra nustatyti 10–20 pagrindinių vidinių veiksnių, tačiau reikėtų nustatyti kuo daugiau veiksnių.

Vidiniai veiksniai

Vidiniai veiksniai yra išsamaus įmonės vidaus audito rezultatas. Akivaizdu, kad visos įmonės turi tam tikrų silpnybių ir stipriųjų pusių, todėl vidiniai veiksniai skirstomi į dvi kategorijas: stipriąsias ir silpnąsias puses.

Įmonės stipriosios ir silpnosios pusės yra naudojamos vertinant kaip pagrindinius vidinius veiksnius.

Stipriosios ir silpnosios pusės yra išdėstytos EFI matricoje skirtingose ​​dalyse. Tai reiškia, kad pirmiausia išvardijamos visos stipriosios pusės, o tada atsiranda vidinės silpnybės. Jei išvardyti visi veiksniai, įvertinimas padės nustatyti vidines stipriąsias ir silpnąsias puses.

Stiprybės

Ieškodami stiprybės, paklauskite savęs, kas padaryta geriau ar turi daugiau naudos, nei tai daro jūsų konkurentai.

Stiprybės yra stipriosios įmonės sritys ar atributai, kurie yra naudojami norint pašalinti silpnąsias vietas ir pasinaudoti pramonėje esančiomis išorinėmis galimybėmis. Tai reiškia, kad įmonė turi gerą valdymo strategiją. Jie gali būti apčiuopiami arba nematerialūs:

- Pajamos.

- Gera padėtis rinkoje (didelė rinkos vertė).

- Pelninga, didelė akcijų vertė.

- Gera finansinė padėtis.

- Aukštas rinkodaros ir skatinimo lygis.

- atpažįstamas prekės ženklas.

- Aukštos kokybės produktai.

Trūkumai

Esant trūkumams, turite paklausti savęs, kokias įmonės sritis būtų galima patobulinti, bent jau tokiu būdu, kad pavyktų pasivyti konkurentus.

Silpnybės yra rizikos sritys, į kurias pirmiausia reikia atkreipti dėmesį, kad būtų sumažintas jų poveikis. Konkurentai visada ieško spragų įmonėje ir daro viską, kad būtų galima pasinaudoti nustatytais trūkumais.

Tai yra sritys, kuriose įmonė turėtų būti susirūpinusi, nes jie gali duoti nuostolių dviem būdais: tiesiogiai ar bet kuri kita įmonė rinkoje gali atskleisti tas silpnas vietas, sukeliančias nuostolius. Trūkumų pavyzdžiai:

- Nepelningos operacijos, maža investicijų grąža.

- Didelės išlaidos verslui.

- Prasta darbuotojų motyvacija.

- Žemos kokybės ir per brangūs produktai.

Kaip sudaryti EFI matricą?

1 žingsnis. Nustatykite pagrindinius vidinius veiksnius

Vidaus auditai turėtų būti atlikti siekiant nustatyti stipriąsias ir silpnąsias puses visose verslo srityse. Siūloma nustatyti 10-20 vidinių veiksnių, tačiau kuo daugiau jūs galite prisidėti prie EFI matricos, tuo geriau.

Veiksnių skaičius neturi įtakos bendro svertinio balo diapazonui, nes bendras svoris visada padidės iki 1,0, tačiau tai padeda sumažinti įvertinimo paklaidą, atsirandančią dėl subjektyvių balų.

Dar kartą tiriami įmonės ištekliai, galimybės, organizacinė struktūra, kultūra, funkcinės sritys ir vertės grandinės analizė, siekiant atpažinti stipriąsias ir silpnąsias organizacijos puses.

Pirmiausia išvardijamos stipriosios pusės, o tada trūkumai. Patartina būti kuo konkretesniems ir objektyvesniems. Pavyzdžiui, gali būti naudojami palyginamieji procentai, santykiai ir skaičiai.

Jei jau atlikta SWOT analizė, iš ten galima surinkti kai kuriuos veiksnius. SWOT analizė paprastai turi ne daugiau kaip 10 privalumų ir trūkumų, todėl reikės atlikti papildomą analizę, norint nustatyti daugiau pagrindinių matricos vidinių veiksnių.

2 žingsnis. Priskirkite svarmenis

Svoriai paskiriami remiantis pramonės analitikų nuomone. Sužinokite, ką analitikai sako apie pramonės sėkmės veiksnius, tada naudokite savo nuomonę ar analizę, kad priskirtumėte reikiamus svorius.

Išsiaiškinus stipriąsias ir silpnąsias puses, kiekvienam faktoriui priskiriamas svoris, kuris svyruoja nuo 0,00 iki 1,00. Tam tikram faktoriui priskirtas svoris rodo santykinę faktoriaus svarbą. Taigi nulis reiškia nesvarų, o 1 reiškia labai svarbų.

Nepriklausomai nuo to, ar pagrindinis veiksnys yra vidinė stiprybė, ar silpnumas, didžiausią reikšmę turėtų skirti veiksniai, turintys didžiausią reikšmę organizacijos veikloje.

Priskyrę svorį atskiriems veiksniams, įsitikinkite, kad visų svorių suma lygi 1,00.

3 žingsnis. Priskirkite pažymius

Tas pats procesas atliekamas su reitingais. Nors šį kartą grupės nariai turės nuspręsti, kokius įvertinimus reikia skirti.

Ankstesniame žingsnyje nustatyti svoriai yra pagrįsti pramone. Reitingai yra pagrįsti įmone.

Kiekvienam koeficientui priskiriama nuo 1 iki 4. Reitingas rodo, ar veiksnys parodo didelį silpnumą (1), nedidelį silpnumą (2), nedidelį stiprumą (3) ar didelį stiprumą (4). Stiprybės turėtų būti įvertintos 4 arba 3, o silpnosios - 1 arba 2.

Svoriai ir pažymiai skiriami subjektyviai. Todėl tai procesas, kuris yra sunkesnis nei pagrindinių veiksnių nustatymas.

4 žingsnis. Gaukite įvertintus balus

Dabar galite patekti į EFI matricą. Kiekvieno faktoriaus svoris padauginamas iš jo įvertinimo. Tai suteiks kiekvieno faktoriaus svertinį balą.

5 žingsnis. Pridėkite svertinius balus

Paskutinis EFI matricos sudarymo žingsnis yra sudėti kiekvieno faktoriaus svertiniai balai. Tai pateikia bendrą svertinį verslo balą.

Analizė

Vidaus analizė tiria organizacijos vidinę aplinką, siekiant įvertinti jos išteklius, kompetencijas ir konkurencinius pranašumus. Vidaus analizės atlikimas leidžia nustatyti stipriąsias ir silpnąsias organizacijos puses.

Šios žinios padeda priimti strateginius vadovybės sprendimus, tuo pačiu metu formuojant ir vykdant strategiją.

Užpildę EFI matricą, organizacija turėtų aiškiai suvokti, kur jie tobulėja, kur jiems sekasi ir kur yra dabartiniai trūkumai.

Analizė suteiks vadovybei žinių, kad būtų galima panaudoti stipriąsias puses. Tai taip pat leidžia vadovybei kurti strategijas nustatytiems trūkumams pašalinti.

Organizacija gali būti tikra, kad efektyviai ir efektyviai nukreipia savo išteklius, laiką ir dėmesį.

Kai pagrindinis vidinis veiksnys yra ir stiprumas, ir silpnybė, tada faktorių du kartus įtraukkite į IFE matricą. Tas pats veiksnys šiuo atveju traktuojamas kaip du nepriklausomi veiksniai. Jis priskiria svorį ir taip pat klasifikuoja abu veiksnius.

Svertiniai balai ir bendras svertinis balas

Rezultatas yra svorio, padauginto iš pažymio, rezultatas. Kiekvienas esminis faktorius turi būti įvertintas. Bendras svertinis balas yra tiesiog visų atskirų svertinių balų suma.

Bendrovė gali gauti bendrą rezultatą nuo 1 iki 4 pagal matricą. Bendras balas 2,5 reiškia vidutinį balą.

Atliekant vidinį vertinimą, balas žemiau 2,5 rodo, kad įmonė yra silpna, palyginti su konkurentais. Kita vertus, balai virš 2,5 rodo stiprią vidinę poziciją.

EFI matricos pranašumai

Norėdami paaiškinti šios matricos pranašumus, turite pradėti kalbėdami apie trūkumus.

EFI matrica yra labai subjektyvi, nors visi kiti metodai, tokie kaip SWOT matrica, taip pat yra subjektyvūs. EFI bando sušvelninti kai kuriuos subjektyvumus, į sąvoką įvesdamas skaičius.

Norint užpildyti EFI matricą su veiksniais, reikia intuityvių sprendimų. Tačiau svorių ir įvertinimų priskyrimas atskiriems veiksniams suteikia modeliui šiek tiek empirinio pobūdžio.

Pavyzdys

Kaip parodyta įmonės EFI matricos pavyzdyje, buvo paimta 13 pagrindinių vidinių veiksnių, susidedančių iš septynių stiprybių ir šešių silpnybių.

Kiekvienam koeficientui atskirai priskiriamas svoris, fiksuotas subjektyviai, bet kurio bendra suma yra 1.

Šiuo atveju bendra svertinė įmonės vertė yra 2,74, o tai rodo, kad ši įmonė turi šiek tiek stiprią vidaus poziciją konkurencijos atžvilgiu.

Nuorodos

1. Ovidijus Jurevičius (2014). IFE ir EFE matricos. Strateginio valdymo įžvalga. Paimta iš: strategmanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Vidinė analizė: Kiekviena strategija turėtų prasidėti viena. Paimta iš: végrehajtestrategy.net.
3. „Maxi-Pedia“ (2019 m.). IFE matrica (vidinis faktorius). Paimta iš: maxi-pedia.com.
4. MBA-vadovėliai (2019). IFE (vidinio faktoriaus įvertinimo) matrica. Paimta iš: mba-tutorials.com.
5. „CEOpedia“ (2019 m.). IFE matrica. Paimta iš: ceopedia.org.
6. Rinkodaros žurnalas (2012). Vidinio faktoriaus įvertinimo (IFE) matrica. Paimta iš: mmauc.blogspot.com.