ADMINISTRACINIS LYGMUO: FUNKCIJOS IR SĄVOKOS - DUDAS - 2025

Administraciniu lygmeniu yra organizacijos administracija. Tai apima visus verslo operacijų priežiūros ir apžvalgos aspektus, taip pat susijusias sritis, apimančias finansus, apskaitą, rinkodarą ir projektų valdymą.

Tai apima verslo operacijų vykdymą ar valdymą bei sprendimų priėmimą, taip pat efektyvų žmonių ir kitų išteklių organizavimą, siekiant nukreipti veiklą siekiant bendrų tikslų ir uždavinių.

Šaltinis: pixabay.com

Administracija paprastai reiškia plačią valdymo funkciją, įskaitant finansines paslaugas, personalą ir susijusias informacines sistemas.

Kai kurie analitikai administracinį lygmenį mato kaip valdymo pogrupį, specialiai susietą su techniniais ir operaciniais organizacijos aspektais ir besiskiriantį nuo vykdomosios ar strateginės funkcijos.

Versle kasdieninės operacijos yra tokios pat svarbios kaip ir ilgalaikiai ateities planai. Administracinis lygis taip pat yra susijęs su informacinėmis technologijomis, lyderystės dinamika ir vis labiau su etika bei tarptautiniais santykiais.

Administratoriaus funkcijos

Šiandien sėkmė versle priklauso ne tik nuo galimybės gaminti ar parduoti produktus.

Šiuolaikinio verslo administracinio lygio administratorius taip pat privalo mokėti finansų valdymą, verslo išteklius, apskaitą, žmogiškuosius išteklius, pirkimą, rinkodarą, atsargų kontrolę, biuro organizavimą ir kontrolę, kompiuterizavimą, ryšius ir dar daug daugiau.

Daugelis aukščiausių įmonių vadovų gali pradėti dirbti dirbdami biuro administraciniame lygmenyje. Taip pat valdant žmogiškuosius išteklius, paskirstymą, operacijas ar pardavimus.

Chores

Vadovai ir administratoriai dirba visose pramonės šakose - nuo vieno asmens verslo iki įmonių, kuriose dirba tūkstančiai darbuotojų. Administracinį lygį atitinkančios užduotys yra:

- Nustatyti ir įgyvendinti departamento ar organizacijos tikslus, politiką ir procedūras.

- Vadovauti ir prižiūrėti organizacijos finansinę ir biudžetinę veiklą.

- Dėl operacijų konsultuokitės su kitais vadovais, direktorių valdybos nariais ir personalu.

- Tvarkyti bendrąją veiklą, susijusią su gaminių gamyba ir paslaugų teikimu.

- Derėtis ar tvirtinti sutartis ir susitarimus.

- Naujovės, pritaikant naujas technologijas darbo vietoje.

- Paskirkite skyrių vadovus ir vadovus.

- Išanalizuokite finansines ataskaitas, pardavimo ataskaitas ir kitus veiklos rodiklius.

- nustatykite vietas, kur sumažinti išlaidas ir patobulinti našumą, politiką ir programas.

Kai kurios tipiškos darbo sritys administraciniame lygmenyje apima bendrąjį administravimą, taip pat žmogiškųjų išteklių valdymą, biuro valdymą, operacijų valdymą, parduotuvių valdymą ir pardavimų valdymą.

Specialistas palyginti su generalistu

Administracinis lygis yra skirtas išmokyti naujus ir būsimus vadovus sėkmingai vykdyti verslą, tokiu būdu sukuriant pagrindą valdyti bet kurią sėkmingą įmonę, kuri apima verslą ar vadybą.

Administracinis ir vadybinis lygiai įmonėje labai sutampa. Abu lygiai apima rinkodarą, apskaitą, finansus, etiką ir verslo valdymą.

Administratoriai ir vadovai turi žinoti pagrindus, kaip veikia įmonės, kaip tvarkyti pinigus ir kaip sėkmingai parduoti įmonės produktus.

Tačiau tie, kurie dirba administraciniu lygmeniu, paprastai yra labiau specializuoti savo atsakomybės srityje. Galimos didžiosios įmonės yra ekonomika, informatika, vadyba ir apskaita.

Administracinio lygio vadovams rekomenduojama lankyti papildomus kursus, tokius kaip komunikacija, logistika, sprendimų priėmimas ir žmogiškieji ištekliai. Tikslas yra ne tiek įsisavinti tam tikrą sritį, kiek pasiruošti įgūdžiams valdyti žmones ir projektus.

Administratorius vs. vadybininkas

Mažoje įmonėje, kurioje dirba nedaug darbuotojų, skirtumas tarp šių dviejų lygių gali būti nesvarbus. Tačiau didesnėse įmonėse, kuriose yra daugiau administratorių ir vadybininkų, skirtumai gali pradėti ryškėti.

Administravimo lygiu vadovo užduotis yra išlaikyti verslą ar jo dalį kasdien.

Pavyzdžiui, apskaitos vadybininkai tvarko knygas. Informacinių technologijų vadovai neleidžia naudotis kompiuteriais ir įsilaužėliais.

Augalų vadovai tvarko fizinę bazę sklandžiai.

Vadovai dirba aukštesniame lygyje. Jie sprendžia didesnius klausimus, tokius kaip verslo išplėtimas, įsigijimas ar susijungimas su kita įmone, nauji platinimo kanalai ir įvairinimas į naujus produktus.

Vadovai nustato tiek departamentų, tiek projektų tikslus ir etalonus. Vadovai šiuos tikslus įgyvendina.

Pagrindinės sąvokos administraciniame lygmenyje

Administracinis lygis įmonėje yra labai platus, nes kiekviena ją sudaranti sritis turi būti administruojama.

Todėl pagrindinės temos, kurias administratorius turi nagrinėti administravimo lygiu, yra šios:

Verslo aplinka

Valstybinės, privačios ir komercinės įmonės, individualūs savininkai, korporacijos, ribotos atsakomybės bendrovės, direktorių valdyba.

Verslo tikslai

Verslo planavimas ir prognozavimas, verslo planas, konkurencijos analizė, vieta, žinios ir rinkos potencialas.

Pradėkite ar perimkite verslą

Tiriamieji ir įvertinamieji veiksniai, tyrimai, konkurencija, rinkos potencialas, vietos veiksniai, nematerialusis turtas. Be to, verslo organizavimas, struktūra, plėtra, delegavimas, reorganizavimas.

Kapitalo ir verslo finansavimas

Kapitalo šaltiniai, akcijų išleidimas. Taip pat pajamos, išlaidos, gamybos išlaidos, bendrosios išlaidos.

Apyvartinio kapitalo, jo komponentų ir valdymo, pinigų srautų ir lėšų svarba.

Biudžeto sudarymas

Biudžeto kontrolė, ribojantys veiksniai, pardavimai, gamyba ir kiti antriniai biudžetai, pagrindinis biudžetas. Taip pat kainų politika ir veiksniai, turintys įtakos nustatytoms kainoms.

Ryšiai

Vidiniai ir išoriniai, vertikalūs ir horizontalūs kanalai, poveikis darbuotojams, bendravimas su vadovais ir taip pat su klientais.

Personalo valdymas

Įdarbinimas, darbo analizė, reklama, atranka, įvedimas, mokymai, kontrolė, atlyginimas. Taip pat motyvacija, žmogiškieji ištekliai, disciplina, patarimai, atsistatydinimas, išėjimas į pensiją.

Kreditas

Tipai ir paskirtis, kredito limitai, kredito kontrolė, blogos skolos, prekybos nuolaidos.

Pardavimai

Pardavimų ir rinkodaros valdymas, rinkos tyrimai, reklama ir pardavimų skatinimas, kainų politika.

Atsargų kontrolė

Sandėlio skyrius, atsargų laikymo išlaidos, atsargų lygiai, atsargų apskaita, inventorius. Taip pat pirkti, tiekėjų atranką, užsakymą, derėtis.

Gamybos valdymas

Rinkos veiksniai, technologija ir darbo jėga, gamybos metodai, gamyklos, mašinos ir įranga, kintamos išlaidos, standartinės išlaidos, standartinis nuokrypis.

Finansinė apskaita

Apskaitos dokumentai, apskaita, gamyba ir rinkodara, pelno (nuostolio) ataskaitos, balansas, santykiai ir analizė.

Biuro valdymas

Atsakomybės perdavimas, struktūra, statistinės lentelės, kontrolė ir standartai, komunikacija.

Kompiuterija

Kompiuterių programos ir sistemos, saugumas, biuro technika ir įranga, tekstų apdorojimas.

Biuro organizavimas ir kontrolė

Projektavimas, duomenys, įrašai, biuro aplinka, darbuotojų sveikata ir sauga, organizavimo ir metodų tyrimai.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Verslo administracija. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. Visos verslo mokyklos (2019 m.). Verslo administravimo darbo aprašymas: Ar ši karjera skirta jums? Paimta iš: allbusinessschools.com.
3. „Fraser Sherman“ (2019 m.). Kuo skiriasi verslo administravimas ir verslo valdymas? „Small Business-Chron“. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Kembridžo tarptautinis koledžas (2019 m.). Verslo vadyba ir administravimas. Paimta iš: cambridgecollege.co.uk.
5. Rinkos verslo naujienos (2019). Kas yra verslo administravimas? Apibrėžimas ir reikšmė. Paimta iš: marketbusinessnews.com.