ORGANIZACINIAI LYGIAI ARBA ORGANIZACINĖ PIRAMIDĖ - DUDAS - 2025

Į organizaciniai lygiai arba organizacinių piramidė atitinka trijų lygių valdymo daugelyje organizacijų, kurios yra žemesnio lygio valdymo, vidutinio lygio ir viršutinės lygį.

Šie vadovai klasifikuojami pagal autoritetų hierarchiją ir vykdo skirtingas užduotis. Daugelyje kompanijų vadovų skaičius kiekviename lygyje suteikia organizacijai piramidės struktūrą.

Šaltinis: pixabay.com

Nagrinėjant skirtingus valdymo lygmenis nuo vertikalios struktūros, tokiu būdu atskirti organizaciją verta iš esmės skirtingų apimties sričių.

Tikslas hierarchijos viršuje yra atsižvelgti į organizacijos vidutinės trukmės ir ilgalaikę strategiją.

Viduriniai vadovai imasi konkretesnio šios plačios strategijos aspekto ir užtikrina išsamesnį įgyvendinimą.

Žemesnio lygio vadovai beveik išimtinai sutelkia dėmesį į efektyvų vykdymą ir yra daug labiau orientuoti į trumpalaikį darbą.

Tai leidžia kiekvienam valdymo lygiui pakankamai susiaurinti savo perspektyvą, kad darbas būtų tikrai valdomas.

Aukštasis arba strateginis lygis

Vyresnieji vadovai priima sprendimus, kurie turi įtakos visai įmonei. Tačiau jie nenukreipia į kasdienę jo veiklą. Vietoj to, jie nustato įmonės tikslus ir nurodo organizacijai jų siekti.

Galų gale šis vadovybės lygis yra atsakingas už organizacijos veiklos rezultatus, ir šie vadovai dažnai turi gerai matomus darbus. Jie reikalauja turėti labai gerus koncepcinius ir sprendimų priėmimo įgūdžius.

charakteristikos

Vyresnieji vadovai linkę turėti didelę patirtį, idealu atliekant įvairius vaidmenis.

Daugelis aukščiausio lygio vadovų tampa vykdomosios komandos dalimi, įvaldydami savo funkcines disciplinas atlikdami įvairius vaidmenis, taigi tapdami COO, CMO, CTO, CFO arba generaliniu direktoriumi.

Aukščiausiojo lygio vadovų komandos taip pat dažnai yra pramonės ekspertai ir turi glaudžius ryšius su ilgalaikiu įmonių, kuriose jos veikia, trajektorija.

Jiems dažnai naudinga, kai jie yra charizmatiški ir galingi komunikatoriai, turintys stiprų atsakomybės jausmą, pasitikėjimą, sąžiningumą ir vertinantys riziką.

Atsakomybės

Pagrindinis vykdomosios komandos arba aukščiausio lygio vadovų vaidmuo yra žiūrėti į organizaciją kaip visumą ir sudaryti plačius strateginius planus.

Priimdami sprendimus, jie dažnai imasi labai rizikingų ir daug grąžos reikalaujančių iniciatyvų, tokių kaip įmonės politika, reikšmingos finansinės investicijos, strateginiai aljansai, diskusijos valdybose ir kitos aukšto lygio valdymo užduotys.

Todėl aukšto lygio vadovų vaidmenys organizacijoje dažnai patiria didelį stresą ir daro didelę įtaką.

Vidutinis ar taktinis lygis

Šis lygis yra atskaitingas vyresniajai vadovybei ir atskaitingas žemesnio lygio vadovams. Jie gali apimti generalinius vadovus, filialų vadovus ir skyrių vadovus.

Jie daugiau laiko praleidžia organizacinėms ir priežiūros funkcijoms nei aukštesnioji vadovybė. Viduriniojo vadovo vaidmuo pabrėžia:

- Vykdykite organizacinius planus, laikydamiesi įmonės politikos ir vyresniosios vadovybės tikslų.

- Apibrėžkite ir aptarkite informaciją ir politiką nuo aukštesnės vadovybės iki žemesnės vadovybės.

- Įkvėpkite ir pateikite patarimus žemesnio lygio vadovams, kurie padėtų jiems pagerinti rezultatus ir pasiekti verslo tikslus.

Kadangi vidutiniai vadovai yra labiau įsitraukę į kasdienį įmonės darbą, jie gali suteikti vertingos informacijos vyresniesiems vadovams, o tai padės pagerinti organizacijos veiklą, naudojant platesnį ir strategiškesnį požiūrį.

funkcijos

Viduriniojo vadovo vaidmenys gali apimti įvairias užduotis, atsižvelgiant į jų skyrių. Kai kurios jo funkcijos yra šios:

- Suprojektuoti ir įdiegti veiksmingas informacijos ir grupinio darbo sistemas.

- Apibrėžkite ir stebėkite veiklos rodiklius grupės lygiu

- Diagnozuokite ir spręskite problemas darbo grupėse ir tarp jų.

- Sukurti ir įgyvendinti atlygio sistemas.

- Remti bendradarbiavimo elgesį.

- Veiklos ataskaita.

- Vykdykite statistiką ir, kai tinkama, rekomenduokite strateginius pokyčius.

Kadangi viduriniosios grandies vadovai dirba su aukščiausio lygio vadovais ir operatyviniais vadovais, jie linkę turėti puikius tarpasmeninius įgūdžius, susijusius su bendravimu ir motyvacija.

Žemutinis arba darbinis lygis

Operacijų valdymas suderina funkcinę patirtį su stipriais tarpasmeniniais įgūdžiais, kad būtų galima optimizuoti konkrečius veiklos procesus.

Galų gale vadovai dažnai yra aukštos kvalifikacijos ir netgi funkcionalūs specialistai. Operatyvinis vadovas geriausiai tinka, kai orientuojasi į konkrečių darbuotojų kontrolę ir nukreipimą. Pavyzdžiui, prižiūrėtojai, komandų vadovai ir projektų vadovai.

Įgūdžių rinkinys

Žemesnio lygio vadovas turėtų turėti savitą įgūdžių rinkinį - tarpasmeninius įgūdžius valdyti žmones, taip pat techninę kompetenciją, kad galėtų veikti operatyviai, vykdydamas funkcines užduotis.

Dėl to vietiniai vadovai yra labai vertingi komandos nariai, turintys universalumą prisidėti įvairiais būdais. Tarpasmeniniai santykiai turėtų būti veiksmingi:

- Bendrauti.

- Stebėkite ir klausykite aktyviai.

- Pateikite ir gaukite komentarus.

- Prioritetu.

- Suderinkite išteklius.

- Organizuoti procesus ir užduotis.

Jei kalbate apie apskaitos vadybininką, turite mokėti subalansuoti knygas ir gerai suprasti kiekvieno konkretų vaidmenį.

Jei jis yra automobilių gamykloje dirbantis vadovas, vadovas turi žinoti, kaip valdyti daugumą mašinų ir kaip įvertinti skirtingų pozicijų produktyvumą.

Žmonių valdytojams dažnai pavedama samdyti, vertinti veiklos rezultatus, teikti grįžtamąjį ryšį, deleguoti funkcines užduotis, nustatyti spragas, maksimaliai padidinti efektyvumą, planuoti tvarkaraščius ir suderinti komandas.

Būdami pagrindinis kontaktas daugumai darbuotojų, šie vadovai turi būti atidūs klausytojai, gebantys suprasti darbuotojų poreikius, pašalinti kliūtis ir optimizuoti veiklos rezultatus.

Bazinis lygis

Koordinatoriai

Jie yra vienu laipteliu aukščiau personalo narių. Jiems buvo suteiktas tam tikras žemo lygio projekto darbas arba pareigos, kurioms vadovams reikia atlikti paprastas, tęstines užduotis.

Koordinatorius gali atlikti tokias užduotis kaip klientų ar darbuotojų apklausų atlikimas, aktyvių ir potencialių klientų kontaktinės informacijos duomenų bazės sukūrimas, vadovo suplanuoto susitikimo ar renginio logistikos tvarkymas ir kt.

Bazės darbuotojai

Tai darbuotojai, kurie neturi vadovo pareigų, arba žmonės, kurie jiems atsiskaito.

Jiems būdinga tai, kad jie turi mažai savarankiškumo arba neturi jokio savarankiško darbo atlikimo būdo. Jie dažnai dirba valandinį atlyginimą gaunančiais asmenimis.

Jie yra žemiausias organizacijos lygis, juos galima lengvai pakeisti ir jie nėra įpratę bendrauti su vyresniaisiais vadovais ar vadovais.

Nuorodos

1. Lumenas (2019 m.). Valdymo lygiai ir tipai. Paimta iš: lumenlearning.com.
2. Sam Ashe-Edmunds (2019 m.). Organizacijos struktūros lygiai. Vidurinis Azas. Paimta iš: jūsų verslas.azcentral.com.
3. „Iedu Note“ (2019). 3 Organizacijos hierarchijos valdymo lygiai. Paimta iš: iedunote.com.
4. Verslo nuoroda (2019). Valdymo lygiai. Paimta iš: referenceforbusiness.com.
5. Vadybos studijų vadovas (2019). Valdymo lygiai. Paimta iš: managementmentstudyguide.com.