ĮMONĖS ORGANIZACINĖ SCHEMA: KAM JI SKIRTA, TIPAI, PAVYZDŽIAI - DUDAS

Įmonės organizacinė schema yra schema, grafiškai atspindinti įmonės organizacinę struktūrą, nurodant korporacijoje dirbančių žmonių atsakomybę, vaidmenis ir ryšius.

Jie iš esmės atstovauja visai įmonei arba gilinasi į konkretų padalinį ar skyrių. Jį sudaro dėžės, kuriose yra pozicijos ar vardai, sujungti linijomis, kad būtų nurodyti jų santykiai. Tai gali būti labai paprasta arba labai plati, atsižvelgiant į tai, ką norite parodyti.

Šaltinis: pixabay.com

Ji taip pat žinoma kaip hierarchinė schema, nes ji gali parodyti atskaitomybės linijas įmonėje. Kai kurios organizacijos žengia žingsnį toliau, pridėdamos savo narių nuotraukas ar atvaizdus, kad būtų pavaizduoti skirtingi skyriai.

Kartais organizacijos schema atkartoja aiškią įmonės organizaciją. Kitais atvejais tai atkartoja hierarchinių „iš viršaus į apačią“ griežtumą.

Verslo įrankis

Įmonės visuomet ieško būdų parodyti savo struktūrą, derindamos klasikinius komponentus, kurie paverčia organizacijos diagramas naudingomis naujomis idėjomis, kurios geriau perteikia organizacijos stilių ar kultūrą.

Daugybę kartų įmonės nesilaiko savo organizacinių schemų ir vėliau priverčia jas atsinaujinti, kai reikia konsultacijų dėl jų struktūros ir organizacijos.

Įmonės organizacinė schema sujungia žmones pagal hierarchiją. Dėl šios priežasties bėgant metams ji išliko nepaprastai tvirta. Šis įrankis negali būti pakeistas, nes jis išsprendžia svarbų įmonės poreikį.

Kokia yra organizacijos schema?

Tai ypač naudinga, kai įmonė apsvarsto galimybę pakeisti valdymo komandą ar pertvarkyti personalą. Be to, tai leidžia darbuotojams skaidriai pamatyti, kaip jų vaidmenys atitinka bendrą įmonės struktūrą.

Naujų nuomininkų įtraukimas

Kai įmonė pasamdo naują darbuotoją, gali būti sunku greitai integruotis, nes jie nežino, kas yra kas skirtinguose skyriuose. Tai gali sukelti painiavą ir padaryti klaidų kalbant su reikiamu asmeniu.

Įmonės organizacijos schema parodo naujiems darbuotojams, kaip jie įsilieja į organizaciją įstojimo metu. Naudodamiesi ja, jie greitai sužino, kas yra kas, kas ką daro, kas dirba kur ir ką turi žinoti.

Nuotolinių darbuotojų įtraukimas

Daugiau įmonių leidžia darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu. Šie atlyginę darbuotojai retai gali patekti į įmonės biurą, todėl jiems sunku jaustis komandos dalimi. Tai gali būti sudėtinga įmonėms padėti joms susisiekti su kolegomis.

Org diagrama yra vienas iš būdų, kaip įmonės gali suburti virtualią komandą. Kadangi kiekvienas darbuotojas turi išsamią informaciją apie bendradarbius, galite greitai rasti, kam jums reikia, ir susisiekti su jais.

Padidinkite produktyvumą

Darbuotojai kasdien praleidžia valandas ieškodami žmonių ir informacijos. Tai daro didelę įtaką produktyvumui ir efektyvumui.

Organizacijos schema naudojama tam, kad kiekvienas galėtų rasti, kam reikia, net jei nėra labai aišku, ko jie ieško.

Karjeros augimo galimybių radimas

Organizacijos schema naudojama norint atrasti tam tikrus įgūdžius, kurių gali neturėti jūsų skyriaus darbuotojai. Taigi talentų fondas plečiasi, suteikdamas darbuotojams lankstumo galimybes naudoti savo talentus ir įgūdžius visuose padaliniuose ir visoje įmonėje.

Įmonės turi nustatyti karjeros augimo kelius ir tokiu būdu pasiūlyti darbuotojams ko tikėtis.

Organizacinių schemų tipai

- Hierarchinė

Tai yra labiausiai paplitęs organizacinės schemos modelis. Aukščiausio rango žmones pateikite viršuje, žemiausio rango žmones - žemiau.

Tai suteikia aiškumo įmonėms, kurios veikia pagal hierarchiją ir kurioms reikia aiškios komandų grandinės, kad jos galėtų greitai veikti.

Darbuotojai yra sugrupuoti taip, kad kiekvienas turi aiškų vadovą. Šis grupavimas atliekamas atsižvelgiant į kai kuriuos veiksnius:

Funkcija

Darbuotojai grupuojami atsižvelgiant į jiems suteiktą funkciją. Pavyzdžiui, žmogiškųjų, techninių, finansinių ir administracinių išteklių grupės.

Geografija

Darbuotojai grupuojami pagal geografinę vietovę, kurioje jie dirba šalyje. Jei tai globalizuota įmonė, grupavimas gali būti atliekamas pagal šalis.

Produktas

Jei įmonė gamina kelis produktus ar siūlo skirtingas paslaugas, darbuotojai gali būti suskirstyti į grupes pagal produktą ar paslaugą.

- Butas

Norėdami išvengti hierarchinės struktūros schemos „iš viršaus į apačią“ susidarymo, kai kurios įmonės pažodžiui ją keičia į horizontalią.

Pasukęs hierarchinę org diagramą, ji paverčia ją plokščia org diagrama. Šiuo atveju organizacijos vadovas yra ne viršuje, o yra kraštinėje kairėje pusėje, o iš ten plūsta visi darbuotojai.

Plokščioji organizacinė schema pateikia žmonėms tą patį lygį, nurodant savarankiškų sprendimų priėmimo galimybes ir lygesnę galią.

Svarbiausias šios struktūros dalykas yra tai, kad panaikinta daugybė vidurinės grandies vadovų.

- Matrica

Tai yra hierarchinės struktūros diagramos raida, leidžianti įtraukti vizualinę ataskaitos formą keliems viršininkams.

Ši organizacinė struktūra atrodo šiek tiek kaip lentelė. Grupuoja žmones pagal bendrą įgūdžių rinkinį, skyrius, kuriuose jie dirba, ir žmones, kuriems jie gali atsiskaityti.

Darbuotojai dažnai yra susiję su daugiau nei vienu vadybininku, pavyzdžiui, sistemų analitiku, dirbančiu dviejuose projektuose: vienas su savo nuolatiniu vadybininku, o kitas - su atskiru produktų vadybininku.

Šiame kontekste matricinė schema sujungtų sistemų analitiką su vertikaliomis linijomis su kiekvienu vadybininku, su kuriuo jis dirba.

Tai suteikia lankstumo, kad būtų galima pavaizduoti tokio tipo organizacinę struktūrą.

Kaip sudarote organizacijos schemą?

- Suprojektuokite struktūrą

Stebėkite, kaip priimami sprendimai

Daugelis kompanijų paprastai organizuojamos horizontaliai arba vertikaliai.

Horizontalioje struktūroje darbuotojai įgalinami priimti sprendimus. Jei norite priimti vertikalią struktūrą, turite lipti į hierarchijos struktūrą.

Organizuoja padaliniai arba darbuotojai

Vienas iš būdų sudaryti organizacijos schemą yra departamentas. Tam nėra svarbu, ar įmonės padaliniai yra suskirstyti pagal funkcijas, produktus ar vietas.

Galite paimti pagrindinius skyrius ir suskirstyti juos į skyrius, esančius tuose padaliniuose.

Dar vienas būdas sudaryti organizacijos struktūrą yra darbuotojai. Naudojami darbuotojų vardai ir pavaizduota diagrama pagal jų tarpusavio ryšius.

Surinkite reikiamą informaciją

Jei sudarysite organizacijos struktūrą, pagrįstą darbuotojais, jums reikės darbuotojų vardų, pavadinimų ir santykių tarp jų.

Departamentų organizacijos schemoje renkami visų padalinių pavadinimai ir ryšiai tarp jų.

- Projektavimo darbas

Padarykite eskizą

Sukuriamas organizacijos vaizdas, pirmiausia pradedant nuo pagrindinių struktūros dalių, tokių kaip pagrindiniai skyriai.

Taip pat galėtumėte pradėti nuo aukščiausių vadovų, jei naudojate darbuotojams skirtą schemą.

Tikslas yra nustatyti, kaip turėtų būti žiūrima organizacijos schema ir įtrauktinos informacijos kiekis.

Nuspręskite, kiek detalių norite

Didelėje korporacijoje tikriausiai neįmanoma įtraukti visus darbuotojus. Gali būti, kad net neįmanoma įtraukti visus departamentus. Todėl reikia nuspręsti dėl įtrauktinų detalių kiekio.

Pasirinkite išdėstymą

Vienas organizacinės schemos projekto tipų yra padaryti jį kaip šeimos medį. Viršutiniame diagramos segmente turite prezidentą, o po juo yra eilutės į vadovus ar pagrindinius departamentus, taip pat įdėtos į dėžutes. Šis išdėstymas gerai veikia hierarchinėje įmonėje.

Kita vertus, mažiau hierarchinėje įmonėje į burbulą panašus dizainas gali veikti geriau. Jei turite keturis panašius skyrius be direktoriaus, šiuos departamentus galima sujungti, paliekant kiekvieną skyrių iš dėžutės ar centrinio debesėlio su įmonės pavadinimu.

- Programinės įrangos naudojimas

Pasirodo, kad „Microsoft Office“ yra gera pradinė programinė įranga kuriant org diagramą, nes ja lengva naudotis ir ją gauti. Naudodami „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ galite sukurti diagramą.

Programas ir šablonus, kurie leidžia jums sukurti organizacijos diagramą, taip pat galite rasti internete.

Pridėkite reikiamus langelius

Pasirinkus schemą, išdėstyta informacija pradedama įtraukti į organizacijos schemą. Pridedamos visos dėžutės ir jungiamosios linijos.

Pridėtos eilutės ne tik parodys ryšius iš viršaus į apačią, bet ir galės sujungti skirtingus skyrius.

Užpildykite informaciją

Pridėkite informaciją kiekviename laukelyje. Paprasčiau pradėti nuo viršaus, ypač jei turite didelę hierarchinę kompaniją. Tada jūs einate per kiekvieną skyrių.

Kai naudojate „burbulo“ stilių, pradedate nuo vidurio ir dirbate savo kelią.

Organizacinės schemos pavyzdžiai

„Coca Cola“

Tai turbūt labiausiai žinomas maisto produktas visoje planetoje. Šalių, kuriose suvartojamas pavyzdinis šios įmonės produktas, yra praktiškai iš viso. „Coca-Cola“ nežino kultūrinių ar ideologinių kliūčių.

Dalis jos sėkmės priklauso nuo to, kaip ji organizuota. Jos organizavimo schemą verta studijuoti, kad būtų galima sėkmingai pritaikyti sėkmingas organizacines schemas pasaulyje.

Bimbo

Jis turi labai plačią organizacijos struktūrą, sudarytą iš 196 aukštų. „Bimbo“ grupė yra korporacija, įsikūrusi Meksikoje, kuri sugebėjo pasiekti savo, kaip pasaulinės kepimo pramonės lyderės, pozicijas.

Iš jų gaminami sausainiai, šviežia ir šaldyta duona, tortilijos ar pyragaičiai. Pasaulio rinkoje ji trunka daugiau nei septyniasdešimt metų.

Žiūrėti daugiau: „Bimbo“ organizacijos schema.

Mapfre

Tarptautinė draudimo bendrovė, kurią sudarė daugiau nei 34 000 darbuotojų ir daugiau nei 85 000 tarpininkų, 2018 m. Grynoji grąža sudarė daugiau nei 528 milijonus eurų.

30 milijonų klientų, kurie pasitiki šia įmone, sulaukia didelio dėmesio daugiau nei 5000 „Mapfre“ biurų visame pasaulyje.

Susidomėjimo temos

Viešbučio organizacinė schema.

Paslaugų įmonės organizacinė schema.

Pramonės įmonės organizacinė schema.

Statybos įmonės organizacinė schema.

Komercinės įmonės organizacinė schema.

Drabužių įmonės organizacinė schema.