KOMERCINĖS ĮMONĖS ORGANIZACINĖ SCHEMA: PAREIGOS IR FUNKCIJOS - DUDAS - 2025

Organizacinę struktūrą komercinė įmonė rodo išsamiai vidaus struktūros korporacija per diagramą, kuri apibendrina įvairių valdymo organų, įvairių departamentų ar teritorijų buvimą, be to, hierarchinio santykio tarp jų. Galite lengvai pamatyti, kaip organizuojama įmonė ir kur yra kiekvienas darbas ar sritis.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad tokia struktūra išskiria tik vadovybės nustatytą formalią organizaciją, o ne neformalią, kurioje nustatomi darbuotojų santykiai, o tai taip pat turi didelę reikšmę geram įmonės darbui.

Šaltinis: pixabay.com

Paprastai kalbėdami apie komercinės įmonės struktūros schemą, turime ypač atsižvelgti į šios įmonės dydį. Daugelis organizacijų vykdo verslo veiklą, tačiau jūsų aplinka nustato, ar reikalinga paprasta ar sudėtingesnė organizacijos schema.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad komercinis darbas dažnai susijęs tik su vienu įmonės padaliniu, o ne su visa įmone.

Pareigos funkcijos ir pavadinimai

Pareigos funkcijos ir pavadinimai yra labai skirtingi dalykai. Pareigos pavadinimas iš esmės yra darbuotojo užimamų pareigų organizacijoje pavadinimas.

Pozicijos funkcija yra įprastų užduočių ar veiklos, kurias asmuo atlieka toje pozicijoje, rinkinys. Darbuotojo vardas ir pareigos dažnai yra glaudžiai susiję, nors ne visos pareigos yra aiškios remiantis vien pavadinimu.

Organizacinės schemos elementai

Elementus sudaro valdymo pozicijos, skirtingi skyriai ar sritys ir atitinkami hierarchiniai ryšiai tarp jų. Departamentuose ar rajonuose dažniausiai pasitaiko:

komercinis skyrius

Jos funkcija yra tiesiogiai susijusi su įmonės gaminių rinkodara, pardavimu, pirkimu ir saugojimu.

Pramonės skyrius

Jis yra atsakingas už produkto gamybą, be naujų produktų kūrimo, inovacijų ir tyrimų, taip pat už esamų tobulinimą.

Finansų skyrius

Jis yra atsakingas už kapitalo srauto, ekonominių išteklių ir investicijų, kurios uždirba pelną įmonei, valdymą.

HR departamentas

Jos funkcija yra samdyti ir pasirinkti personalą, išskyrus darbo užmokesčio mokėjimą ir paaukštinimus.

Organizacijos schemos struktūra

Organizacijos schema pagal funkcijas yra tinkamiausia ir paprasčiausia mažoms ir vidutinėms komercinėms įmonėms.

Tokio tipo organizacijos schemoje kiekviena skirtinga įmonės veikla turi savo skyrių.

Pavyzdžiui, viršuje yra bendras valdymas, iškart po administracijos, komercijos ir gamybos skyriai. Tuo pačiu būdu komerciniame skyriuje galėtų būti pardavimo, pirkimo, rinkodaros ir sandėlių sritys.

Kiekvienas iš šių lygių galės reaguoti į komercinio skyriaus pareigas ir poreikius. Tačiau tam tikrais atvejais juos gali pakeisti trūkstantys reikiamų išteklių ar personalo, kad būtų užtikrintas tinkamas įmonės veikimas.

Vadovybė

Tai daro vadovybės, ty direktoriaus, atsakingo už svarbių sprendimų priėmimą. Jis yra tas, kuris turi susidurti su klientais, kitomis institucijomis ir žiniasklaida, kuri yra svarbiausia įmonei.

Vidurinė linija

Šioje eilutėje yra skirtingų departamentų ar sričių vadovai. Pagrindinė jo funkcija yra prižiūrėti ir mokyti kitus darbuotojus. Todėl jis turi būti tarp vadovybės ir darbuotojų.

Operacinė šerdis

Šioje erdvėje sugrupuota tai, ką kuria departamentų darbuotojai, kurie hierarchiškai priklausys nuo vidurinių linijų.

Darbo funkcijos

Vienas skirtumas tarp pareigybės pavadinimo ir pareigų yra tas, kad vardas dažnai naudojamas siekiant suteikti visuomenei darbuotojui etiketę. Vizitinėse kortelėse pavadinimas padeda nustatyti asmens vaidmenį organizacijoje.

Pareigos funkcijos suteikia daugiau naudos viduje. Pareigybės aprašymas paprastai apibūdina įvairias tam tikros pareigybės funkcijas, kurių tikimasi iš darbuotojo.

Generalinis direktorius

Tai įgyvendina įmonės tikslus ir strateginius tikslus, kartu su metiniais tikslais ir uždaviniais suteikia kryptį ir vadovavimą organizacijos misijos, filosofijos ir strategijos įgyvendinimui.

Jis valdo įmonę siekdamas tikslų, kartu užtikrindamas, kad organizacijos politika ir kryptys būtų įgyvendintos laikantis šalies įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų.

Pramonės valdymas

Tai užtikrina, kad gamyba vykdoma laiku, valdo darbuotojus ir išsprendžia visas gamybos problemas.

Kuria ir vykdo gamybos biudžetus, rengia ataskaitas vyresniajai vadovybei ir užtikrina, kad skyrius laikytųsi įmonės politikos.

Finansų valdymas

Atsakingas už darbą su bendrąja įmonės vadovybe, siekiant padėti jiems priimti aukšto lygio vadovybės sprendimus.

Padeda vadovybei naudoti finansinę informaciją verslo strategijai pagrįsti. Perduoda apskaitos skyriaus informaciją valdymo komandai.

Žmogiškųjų išteklių valdymas

Jis yra atsakingas už politikos, susijusios su efektyviu personalo naudojimu įmonėje, kūrimą ir įgyvendinimą.

Tai užtikrina, kad įmonėje būtų tinkama darbuotojų pusiausvyra, atsižvelgiant į patirtį ir įgūdžius, taip pat kad darbuotojai galėtų tobulėti ir mokytis, kad pagerintų savo veiklą, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai.

Komercinio valdymo funkcijos

Komercinis direktorius yra būtinas turtas užtikrinant, kad vartojimo prekių bendrovės pardavimo ir rinkodaros aspektai būtų vykdomi efektyviai.

Jis eina įmonės vadovo pareigas, prižiūri kasdienę veiklą ir orientuojasi į ilgalaikius verslo interesus.

Ieško naujų verslo galimybių ir tvarko tokias funkcijas kaip įmonės partnerystė, darbuotojų apžvalgos ir veikla bei kiti su verslo valdymu susiję klausimai. Tai vaidina svarbų vaidmenį rinkodaroje ar įmonės valdyme.

Todėl turite aukštus organizacinius įgūdžius ir sugebėjimą greitai priimti sprendimus.

Bandyti

Prekybos bendrovės komercijos direktorius yra atsakingas už pirkimų valdymą. Tai apima bendradarbiavimą su gamintojais ir pardavėjais, siekiant užtikrinti, kad parduodami produktai būtų perkami platinti.

Turėdamas šį sugebėjimą vadybininkas derasi dėl geriausių įmanomų kainų su tiekėjais, gamintojais ir pardavėjais. Tai taip pat užtikrina, kad įmonė turėtų prieigą prie kokybiškų vartojimo prekių.

Be viešųjų pirkimų valdymo, verslo vadovas taip pat užtikrina, kad skyrių vadovai laikytųsi viešųjų pirkimų politikos ir procedūrų.

Sandėlių valdymas

Sandėlių valdymas prekybos įmonėje apima saugojimą, pakavimą, paskirstymą, taip pat produktų pardavimą.

Didelėse įmonėse komercijos direktorius naudoja sandėlio valdymo programinę įrangą, kad sektų produktų judėjimą nuo tada, kai jie išeina iš tiekėjo, iki jų saugojimo ir vėlesnės pakuotės, skirtos vartotojui parduoti pardavimo vietoje.

Sandėlio valdymas taip pat apima kvitų tvarkymą ir užtikrinimą, kad produktai būtų saugomi pagal įmonės pirkimo politiką ir gaires.

Atsargų valdymas

Atsargų valdymas apima bendrovės turimų atsargų lygio patikrinimą. Vykdydamas šią funkciją, komercijos vadybininkas užtikrina, kad bendrovei netrūktų atsargų ar per didelių vartojimo prekių atsargų.

Stebėdamas atsargas, verslo vadovas taip pat užtikrina, kad finansų skyrius tiksliai rengtų biudžetus. Peržiūrėkite šias sąmatas ir įsitikinkite, kad jos aiškiai paaiškina sąnaudas, tokias kaip logistika, atsargos ir frachtas.

Pardavimų ir rinkodaros

Verslo vadovas dažnai dirba kartu su rinkodaros komanda. Jūs vaidinate lemiamą vaidmenį kuriant ir įgyvendinant pardavimo ir rinkodaros kampanijas, ypač jei dirbate mažmeninės prekybos parduotuvėje.

Dirbkite su pardavimo komanda užtikrindami, kad ši komanda atitiktų nustatytus pardavimo paskirstymo tikslus.

Verslo vadybininkas, dirbantis konkretaus prekės ženklo vartotojams, taip pat labai stengiasi maksimaliai išnaudoti šio prekės ženklo produkto potencialą.

Pardavimų metu paprastai vykdomi aktyvūs pardavimo procesai, įskaitant klausimus klientams ir produktų rekomendacijas.

Pardavimų atstovo pareigos

- Pelnas generuojamas plėtojant rinkos potencialą per prognozes, galimybių generavimą, kvalifikacijos kėlimą ir pardavimo uždarymą, naujų produktų ir paslaugų teikimą.

- Nustatykite rinkos potencialą analizuodami ir dirbdami su kvalifikuotais klientais.

- Pradėkite pardavimo procesą suplanuodami susitikimus. Pradiniame pristatyme jūs suprantate kliento reikalavimus.

- Uždarykite pardavimus sukurdami gerus santykius su potencialiu klientu. Paaiškinkite produktų ir paslaugų galimybes, užpildykite pareikštus prieštaravimus ir paruoškite pirkimo-pardavimo sutartis.

- Išplėsti pardavimus esamiems klientams pristatant naujus produktus ir paslaugas, taip pat kuriant naujas programas.

- Prideda informaciją prie rinkodaros strategijos, stebėdamas konkurentų produktus ir klientų reakciją.

- Rekomenduoja naujus produktus ir paslaugas įvertinant esamus produktų rezultatus. Nustatykite poreikius, kuriuos reikia patenkinti.

- Atnaujinkite savo darbo žinias dalyvaudami mokymosi galimybėse.

- Atlikite rinkodaros ir organizavimo misiją, prireikus atlikdami reikiamus rezultatus.

Nuorodos

1. Neilas Kokemulleris (2018 m.). Pareigų funkcijos ir pareigų skirtumai. „Work-Chron“. Paimta iš: work.chron.com.
2. Valdymas (2019). Komercinės įmonės organizacinė schema. Paimta iš: gestion.org.
3. Matiasas Riquelme'as (2019 m.). Komercinės įmonės organizacinė schema. Žiniatinklis ir įmonės. Paimta iš: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019 m.). Kokios yra komercinio vadybininko pareigos ilgalaikio vartojimo įmonėje? „Small Business-Chron“. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
5. „Monstras“ (2019 m.). Darbo aprašymas Pavyzdžiai. Paimta iš: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Darbo funkcijos. Paimta iš: azgovbiz.com.au.