PRAMONĖS ĮMONĖS ORGANIZACINĖ SCHEMA: PAREIGOS IR FUNKCIJOS - DUDAS - 2025

Organizacinę struktūrą pramonės įmonės yra diagrama, kad grafiškai parodo darbuotojo santykius su kitais, bendrovės priklausančių pramonėje. Jis taip pat naudojamas parodyti vieno skyriaus ryšį su kitais arba organizacijos vaidmenį su kitais. Ši lentelė yra vertinga, nes leidžia visiškai vizualizuoti organizaciją pagal pateiktą diagramą.

Pramonės įmonės organizacinė schema paprastai parodo žmonių santykius organizacijoje. Tokie santykiai gali būti vadybininkų santykiai su pavaldžiais darbuotojais, direktorių santykiai su jų vadovais, įvairių departamentų generalinių direktorių santykiai ir pan.

Šaltinis: pixabay.com

Pramonės sektorių galima apibūdinti kaip vieną tvarkingiausių, sisteminamų ir sudėtingiausių, nes egzistuoja, nes laikui bėgant jie suprato, kaip svarbu turėti vidinę organizaciją, teikiančią didesnę naudą ir palaikančią gamybą mažesnėmis pinigų, laiko ir išteklių investicijomis. .

Organizacijos schemos formatas

Nėra priimtino būdo sudaryti organizacinių schemų, išskyrus tai, kad pirmiausia arba viršutinėje lapo dalyje pateikiamas vyriausiasis pareigūnas ar departamentas, o kiti - eilės tvarka.

Kai organiška diagrama išauga per didelė, ją galima suskaidyti į mažesnius kiekvienos organizacijos padalinio organų diagramas atskirai.

Darbuotojų vardai ir pavardės kartais dedami į dėžutes ar apskritimus. Linijos paprastai brėžiamos iš vienos dėžutės ar apskritimo į kitą, kad būtų parodyti vieno darbuotojo ar skyriaus santykiai su kitais.

Pramonės įmonės organizacinės struktūros bruožai

- Būtina, kad būtų lengva suprasti, kad turima informacija yra gerai įslaptinta ir tikra, aiški.

- Nors struktūra yra sudėtinga, ji yra praktiška ir paprasta, nes joje yra reikalavimų rinkinys, nustatantis, kokia tai organizacinė schema. Taip yra todėl, kad ji turi pasiūlyti gerai pastatytą struktūrą.

- Jo dizainas turi būti griežtas ir rimtas, be to, jis turi gabumų, kuriuos galima atlikti bet kurioje esamoje organizacijos schemoje.

- Tai taip pat turi parodyti ryšį tarp skirtingų lygių, pareigų hierarchiją, jų atsakomybę, funkcijas ir kiekvieno darbo paskirstymą, kuris turi vykti nuo aukščiausios hierarchijos iki žemiausio lygio.

Bendroji struktūra

Aukšta kryptis

Tai priklauso aukščiausioms valdžios institucijoms. Todėl centrinis branduolys gali būti tiesiogiai susijęs su visais elementais, kurie sudaro organizacinę struktūrą. Galite valdyti, kontroliuoti, vykdyti ir stebėti bet kurį pramonės tikslą.

Dėl šios priežasties ir dėl šios sistemos sunkumų, norint pasiekti sėkmės, turite dirbti kartu su kitais lygiais.

Skyriai

Tai yra subjektai, kurie specializuojasi atlikti specifines funkcijas. Kiekvienas skyrius turi savo vadovą, nors jie tiesiogiai atsiskaito generalinei vadovybei.

Jos uždavinys yra laikytis visos vidaus ir išorės veiklos, naudingos pramonei. Šie skyriai yra:

- Administracija.

- Tyrimai ir plėtra.

- Gamyba.

- Finansai.

- QA.

Veikiantis personalas

Tai yra paskutinis organizacinės struktūros lygis, kuriame randami visi darbuotojai.

Tai yra tie, kurie atlieka visus produktyvius darbus mašinose, valymo darbus ir kai kurias specialiąsias paslaugas.

Hierarchijos lygiai

Organizacijos pateikia visų rūšių pozicijas, kurios demonstruoja jų korporacines vertybes, apibrėžia pareigos atsakomybę ir taip pat nurodo vietą, kurią užima ta pozicija, organizacijos hierarchijoje.

Tas pats darbas gali turėti skirtingus pavadinimus, atsižvelgiant į įmonę, pramonės šaką, įmonės vietą ir dydį.

Šios pozicijos bus rasta daugybe variantų, kurie pritaikyti prie organizacijos ir jos hierarchinės struktūros.

Tradiciškai trys aukščiausios pareigos yra direktorių valdyba, susidedanti iš skirtingų narių iš akcininkų atstovų, direktorių valdybos pirmininko ir generalinio direktoriaus.

Valdybos nariai yra žmonės, nepriklausantys organizacijos veiklai, nors generalinis direktorius ir net prezidentas dažnai sėdi valdyboje.

Skyrių vadovai

Jie prižiūri kasdienes operacijas didelėse ir mažose organizacijose. Didelėje įmonėje vadovai paprastai prižiūri atskirą skyrių, pavyzdžiui, rinkodarą, pardavimą ar gamybą.

Mažoje įmonėje vadovas gali prižiūrėti visų padalinių veiklą. Biurų vadovai prižiūri administracinio ar pagalbinio personalo darbą versle.

Skirtingų skyrių vadovai prižiūri darbuotojų veiklą, samdo, ruošia ir vertina naujus darbuotojus. Be to, jie užtikrina, kad įmonė ar departamentas eina savo finansiniais tikslais.

Kiekvienos pozicijos funkcijos

Valdybos nariai

- Valdybos nariai privalo reguliariai lankytis svarbiuose valdybos posėdžiuose ir susijusiuose posėdžiuose.

- Prisiimkite rimtus įsipareigojimus aktyviai dalyvauti valdybos darbe, metiniame įvertinime ir planavimo darbuose.

- Būkite informuoti apie direktorių valdybos reikalus, gerai pasiruošdami susitikimams, be to, peržiūrėkite ir komentuokite protokolus ir ataskaitas.

Prezidentas

- Pagal metinį planą valdyti ir daugiausia kontroliuoti projektus ir programas, reguliariai nustatant prioritetus ir stebint pažangą.

- Taip pat pateikite strategines gaires, kurios leistų formuoti politiką verslo klausimais.

- Užtikrinkite, kad organizacijos įsigijimo strategijos būtų veiksmingos, veiksmingos ir atsakingos, kad skaidrumas ir darna būtų aiškiai matomi.

Generalinis vadybininkas

- Įgyvendinti organizacijos strateginius tikslus ir uždavinius, duoti kryptį ir vadovauti organizacijos misijos, strategijos įgyvendinimui, be jos metinių tikslų ir uždavinių.

- Vadovaukite įmonei, kad ji atitiktų tikslus, kartu užtikrindama, kad organizacijos politika ir kryptys būtų įgyvendintos laikantis šalies įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų.

Vadovo padėjėjas

- Pagrindinių administracinių užduočių atlikimas, pagrindinės biuro įrangos rūšiavimas ir gaunamų medžiagų nukreipimas.

- Įvairių pagalbinių tarnybų paslaugų koordinavimas, įskaitant pirkimą ir pastatų valdymą.

- Atsakykite į telefono skambučius, priimkite ir nukreipkite lankytojus, teksto apdorojimą, rinkmenas ir faksus.

- Tvarkykite keliones ir susitikimus, rengkite finansinius duomenis ir ataskaitas, mokykite ir prižiūrėkite kitus pagalbinius darbuotojus, taip pat bendraukite su klientais.

Operacijų administravimo vadovas

Šis asmuo yra operacijos vadovas ir yra bendrai atsakingas už finansinę verslo sėkmę. Tvarko išorinius ryšius su skolintojais, bendruomenės lyderiais ir pardavėjais.

Dažnai šis asmuo taip pat yra atsakingas už verslo gamybą ar rinkodarą. Šis asmuo įgyvendins viziją, strateginį planą ir verslo tikslus.

Žmogiškųjų išteklių vadovas

- Atsakingas už strategijų, susijusių su efektyviu personalo naudojimu organizacijoje, kūrimą, patarimą ir įgyvendinimą.

- Užtikrina, kad organizacijoje būtų tinkama darbuotojų pusiausvyra įgūdžių ir patirties srityje

- Užtikrina mokymo ir tobulėjimo galimybių prieinamumą, kad darbuotojai pagerintų savo veiklą, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai.

- Atlieka tokią veiklą, kaip veiklos rezultatų peržiūra, darbuotojų samdymas ir drausminimas. Veiklos rezultatų vertinimas suteikia galimybę išsikelti tikslus, motyvuoti ir ugdyti darbuotojus.

Tyrimų ir plėtros vadovas

Atsakomybė apima vadovavimą ir veiklos koordinavimą mokslinių tyrimų projektuose.

Teikti konsultacijas organizacijai apie mokslinius tyrimus ir plėtrą, vykdyti mokslinių tyrimų veiklą įvairiose specializacijos srityse, be to, įvertinti tyrimų ir plėtros veiklos naudą.

Gamybos vadovas

Prižiūri kasdienes operacijas gamybos įmonėje. Tai užtikrina, kad gamyba bus vykdoma laiku, samdo ir valdo darbuotojus, taip pat išsprendžia visas gamybos problemas.

Jis gali sudaryti ir vykdyti gamybos biudžetus, užtikrinti, kad skyrius laikytųsi įmonės politikos, rengti ataskaitas vyresniajai vadovybei. Tai taip pat užtikrina, kad darbuotojai turėtų visus išteklius savo darbui atlikti.

Gamybos vadovas

Užduotys apima visišką gamyklos veiklos kontrolę ir paslaugų teikimą, įskaitant inžineriją, gamybą, personalą ir kitą verslo veiklą.

Planuojamos produkcijos, kapitalo biudžeto išlaidų ir medžiagų naudojimo efektyvumo kontrolės planų peržiūra ir tvirtinimas.

Suplanuokite, organizuokite ir prižiūrėkite kasdienę priežiūros veiklą ir operacijas tam skirtoje vietoje.

Motyvuokite darbuotojus naudodami teigiamus atsiliepimus ir paskatas. Kai darbuotojai neįvykdo įmonės veiklos rezultatų reikalavimų, pateikiamas įvertinimas, kuris gali padėti darbuotojams pagerinti jų darbą.

Pramonės inžinerija

Jis yra atsakingas už planų, projektų, išlaidų sąmatų ir statybos, priežiūros ir modernizavimo programų specifikacijų formulavimą.

Vyriausiojo inžinieriaus pareigos taip pat apima inžinerijos biudžetų priežiūrą, ataskaitų sudarymą, tyrimų ir specialių tyrimų atlikimą inžinerinių programų efektyvumui įvertinti.

Finansų vadybininkas

- Atsakingas už finansinės informacijos pateikimą ir aiškinimą, kad galėtų padėti priimti pagrįstus verslo sprendimus ir analizuoti riziką.

- Jis taip pat yra atsakingas už siūlomą finansinio biudžeto modelį, veiklos rezultatų ir efektyvumo stebėjimą.

Kokybės kontrolės vadovas

- Užtikrina, kad organizacijos pateiktas produktas atitiktų paskirtį ir atitiktų klientų lūkesčius.

- Stebi ir konsultuoja kokybės vadybos sistemos veikimą, skelbia duomenis ir ataskaitas apie organizacijos veiklą remiantis nustatytais rodikliais.

- Susisiekite su vadybininkais ir darbuotojais visoje organizacijoje, kad įsitikintumėte, jog kokybės kontrolės sistema veikia tinkamai.

- konsultuoja dėl pokyčių ir jų įgyvendinimo bei teikia mokymus, priemones ir metodus, leidžiančius kitiems pasiekti kokybę.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Organizacinė diagrama. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. „Smartdraw“ (2019 m.). Organizacinė diagrama. Paimta iš: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019 m.). Organizacinė struktūra ir jos funkcijos. „Small Business-Chron“. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019 m.). Verslo vadovo darbo aprašymas ir atsakomybė. Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
5. Matiasas Riquelme'as (2019 m.). Pramonės įmonės organizacinė schema. Žiniatinklis ir įmonės. Paimta iš: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Darbo funkcijos. Paimta iš: azgovbiz.com.au.