ADMINISTRACINĖ ORGANIZACIJA: PRINCIPAI IR RŪŠYS - DUDAS - 2025

Administracinė struktūra yra planavimo, kontrolės, vadovavimas ir organizavimas nuosavų išteklių įmonės, siekiant to paties tikslus procesas. Jis yra atsakingas už skirtingų padalinių koordinavimą kartu su darbuotojais, kurie dirba kiekviename iš jų.

Tikslas yra sugebėti dirbti kaip komanda ir įtvirtinti organizacijos užsibrėžtus tikslus. Administracinė organizacija leidžia optimaliai naudoti išteklius kruopščiai planuojant ir kontroliuojant darbo vietoje. Tam reikia priimti sprendimus ir išspręsti problemas, kylančias šio proceso metu.

Vienas iš šaltinių, kur jis tiesiogiai veikia, yra žmogus. Pagrindinis tikslas yra sukurti taikią ir pozityvią aplinką, susiejant kiekvieną darbuotoją su jo darbu ir įmone.

Organizacija turi glaudžiai bendradarbiauti su personalu, vertindama ir skatindama jų darbą. Tokiu būdu tai suteiks jiems saugumo ir vienybės jausmą, kuris peraugs į bendrą darbą siekiant įmonės tikslų.

Administracinio organizavimo principai

Susijęs su tikslais

Bendrovė turi aiškiai ir tiksliai apibrėžti savo tikslus. Čia bus atspindėta grupės apimtis, apibrėžianti skirtingas strategijas ir veiksmus, kurie bus programuojami ir vykdomi.

Visi įmonėje nustatyti veiksmai turi būti susiję su organizacijos tikslais ir uždaviniais, nepriklausomai nuo to, kuriai sričiai jie priklauso. Tai sumažins atliekant darbus, nukreiptus į kitą šiaurę, nei reikia.

Specializacija

Darbas, kurį turi atlikti darbuotojai, turi apsiriboti konkrečia veiklos sritimi. Norint pasiekti efektyvumo, užduotį reikia suskirstyti į aiškiai apibrėžtas veiklas, nes kuo jos konkretesnės, tuo didesnis asmens efektyvumas ją atliekant.

Hierarchija

Administracinę organizaciją sudaro keli organai, todėl būtina juos užsisakyti, kaip kriterijų imant viršenybės ir pavaldumo santykių eilę. Siekiama, kad viršuje esantis asmuo kontroliuotų pavaldinius.

Šia hierarchine tvarka aukštesnis kūnas gali nukreipti, apžiūrėti ir įsakyti tiems, kurie yra žemiau jo. Tačiau galia nėra absoliuti; ji turi savo teisines ribas.

Lygybė tarp valdžios ir atsakomybės

Organizacijoje svarbu perduoti atsakomybę žmonėms, kurie laikomi gebančiais atlikti užduotį. Tai turi lydėti tam tikras autoritetas, esminis aspektas įgyvendinant tai, kas paskirta.

Komandos vienybė

Kiekviena administracinės organizacijos funkcija turi būti paskirta departamentui, kuriam turi būti vienas vadovas. Tai turi būti aiškiai apibrėžta, siekiant išvengti dviprasmiškų situacijų, susijusių su vadovybe.

Difuzija

Turi būti paskelbtos kiekvienos pareigos, turinčios atsakomybę ir autoritetą, taip pat (raštu) suteikiamos visiems su ja susijusiems įmonės žmonėms.

Kontrolės plotis arba apimtis

Viršininkas turi turėti maksimalų pavaldinių skaičių. Kiekvienas mokestis turi specifines savybes ir remiantis šiomis savybėmis ši suma bus apskaičiuota.

Ši riba - vadovaujant pavaldiniams - yra nustatyta tam, kad vadovas nebūtų perkrautas ir leistų jam efektyviai atlikti savo funkcijas.

Koordinacija

Kiekvienas vienetas, sudarantis organizaciją, turi savo specifinę funkciją, tačiau jie visi turi būti sinchronizuojami siekiant įmonės tikslų.

Idėja yra ta, kad jie nėra atskiri ar antagonistiniai subjektai, bet kad jie harmoningai dirba vienas su kitu. Tokiu būdu visos šalys veiks efektyviai ir laiku.

Tęstinumas

Sukūrus ir sukūrus administracinę organizaciją, jos struktūra turi būti išlaikyta atliekant reikiamus patobulinimus, kartu gaunant reikiamus pakeitimus, atsižvelgiant į vidines ir išorines su įmone susijusias priemones.

Administracinės organizacijos tipai

Linijinė organizacija

Tai forma, kur egzistuoja valdžios hierarchija: yra viršininkas su atitinkamais pavaldiniais. Jos organizacija yra paprasta ir piramidinė, kur valdžios ir atsakomybės linijos yra tiesioginės ir unikalios.

Bendravimas griežtai atitinka oficialias organizacijos schemos linijas. Kai judate aukščiau organizacijos, turite bendrą ir centralizuotą įmonės viziją.

Kai nusileidi, yra konkretesnis kiekvieno vaidmens vaizdas. Institucija centralizuotai priima sprendimus ir kontroliuoja organizaciją.

Funkcinis organizavimas

Šioje organizacijoje žmonės, užsiimantys bendra veikla, yra suskirstyti į skyrius. Užduotys sugrupuotos pagal funkcijas, nes tai yra vienas iš pagrindinių būdų paskirstyti darbo sritis.

Autoritetas yra funkcionalus, yra ne tik vienas viršininkas, bet ir keli, kiekvienas pagal savo specialybę. Bendravimas tarp kiekvieno lygio yra tiesioginis ir be tarpininkų.

Sprendimai yra deleguojami kiekvienai iš funkcijų, kiekvienai pozicijai teikiant organizaciją pagal jos specialybę teikiančias patariamąsias paslaugas.

Matricos organizavimas

Tai pagrįsta komandų, sudarytų iš įvairių sričių darbuotojų, turinčių projektą kaip bendrą tikslą, sukūrimu. Kai tai baigsite, organizacija nustoja veikti kaip tokia.

Žmogiškieji ir materialieji ištekliai laikinai skiriami skirtingiems projektams, kuriems darbuotojai turi du viršininkus: vieną iš pareigų, kitą - projektą.

Norėdami vykdyti projektą, keli ekspertai susitinka darbo grupėje, todėl hierarchija sumažėja, suteikiant didesnį lankstumą ir savarankiškumą. Kadangi dalyvauja keli skyriai, ryšiai tarp jų vyksta tiesiogiai.

Organizavimas komitetuose

Komitetą sudaro grupė žmonių, turinčių tiesioginį ir personalo valdymą, atsakingi už konkrečios situacijos tyrimą. Yra oficialių ar neoficialių:

Formalus

Jų autoritetas, kaip ir pareigos, yra riboti, nes jie yra integruoti į oficialų bendrovės organizavimą. Paprastai jie yra nuolatinio pobūdžio.

Neformalus

Jie susidaro tada, kai norite atlikti tam tikrą tyrimą. Jas organizuoja asmuo, norintis trumpą laiką studijuoti ar išspręsti problemą.

Dobilų organizavimas

Jos tikslas - sutelkti pastangas į pagrindinius pasiūlymus ir funkcijas, paliekant išorės specialistams galimybę vykdyti papildomą veiklą.

Ši organizacija šiuo metu yra madinga, nes vadovai mažina veiklos sąnaudas samdydami išorines įmones atlikti tam tikrus darbus.

Nuorodos

1. „Alia Nikolakopulos“ (2018 m.). Organizacijos vadybos apibrėžimas. Smulkusis verslas Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. „Prechi Juneja“ (2018 m.). Organizacijos valdymas - prasmė, poreikis ir jo ypatybės. Vadybos studijų vadovas. Paimta iš: managementmentstudyguide.com.
3. Valdymo manija (2016). Organizacijos valdymas. Paimta iš: managementmania.com
4. Pradėti MVĮ (2016 m.). Administracinio proceso organizavimas. Paimta iš: emprendepyme.net
5. Žmogiškųjų išteklių bakalauras, Champagnat universitetas. (2003). Organizacijos tipai ir organizacinės struktūros. Paimta iš: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Kaip organizuojama įmonė pagal dobilų modelį? Žmogiškojo kapitalo išsaugojimo ir plėtros tinklaraštis. Paimta iš: blog.grupo-pya.com.