Išlaidų politika yra formatas, kuris turi tarnauti kaip fizinio įrodymo yra pinigų nutekėjimą iš įmonės ar verslo funkciją. Jis naudojamas apskaitoje siekiant išsamiai apibūdinti judėjimą ir paprastai yra pridedamas prie kitų operacijos čekių.
Buhalterinė apskaita yra disciplina, kuria siekiama kontroliuoti visas operacijas, kurios įvyksta įmonėje ar versle įvedant ar išleidžiant pinigus.
Tai reiškia, kad kiekvieną kartą atliekant išlaidas, mokama investicija, atlyginimai ar kitokios rūšies išlaidos arba, priešingai, gaunamos lėšos klientų mokėjimams ir kitoms pajamoms, įmonės administracijos skyrius privalo palikti šios operacijos įrašytos į jūsų apskaitos sistemą.
Tiesiog, kaip ir asmuo turi mokėti už tai, ką perka, įmonė turi daryti tą patį, nors ir šiek tiek sudėtingesniu būdu, ir dėl šios priežasties ji naudoja apskaitos sistemas.
Kiekvienam operacijos tipui yra nustatytas specialus registracijos formatas, o išvykimo politika, kaip paaiškinta pradžioje, yra mokėjimų įrodymas.
Šie mokėjimai išduodami skirtingiems įmonės prekių ir paslaugų tiekėjams. Pavyzdžiui, kiekvienam verslui reikalingos pagrindinės paslaugos, tokios kaip elektra, interneto ryšys, vanduo ir kt.
Taip pat turite nusipirkti reikmenų, kad galėtumėte atlikti savo darbą: kanceliarines prekes, raštinės reikmenis, transporto priemones ir pan., O gamybos įmonės turi įsigyti žaliavų savo gaminiams gaminti.
Yra daug mokėjimų, kuriuos įmonė turi atlikti siekdama savo tikslo, ir kiekvienas iš jų turi būti registruojamas. Be to, kiekvieną pinigų išmokėjimą ar išėmimą turi patvirtinti atitinkamas departamentas (-ai).
Išlaidų politikos ypatybės
Informacija, kuri turėtų būti įtraukta į įprastą išvežimo politiką, yra ši:
- Čekio arba elektroninio pervedimo, su kuriuo atliekamas mokėjimas, kopija.
- Mokėjimo sąvoka, tai yra kokia paslauga, įvestis, mokestis ir pan., Yra atšaukiama.
- Atsakingas departamento parašas, patvirtinantis mokėjimą.
- Mokėjimo data.
- Mokėjimo suma arba bendra suma.
- Teikėjo identifikacija.
- Mokėtojo ar teikėjo parašas.
Prie biudžeto įvykdymo patvirtinimo politikos formos reikia pridėti kitus įrodymus, tokius kaip:
- Tiekėjo sąskaita faktūra (arba jos ekvivalentas mokesčių, darbo užmokesčio mokėjimų ir kitų, kurie pagal savo pobūdį sąskaitos faktūros neturi)
- Pirkimo užsakymas, kuris yra kitas formatas, kai tiekėjui pateikiamos užklausos dėl reikalingų prekių ar daiktų. Pvz., Jei įmonei reikia popieriaus lapų, ji išduoda pirkimo užsakymą savo kanceliarinių prekių tiekėjui, reikalaudama tam tikro skaičiaus ritinių ar lapų pakuočių.
Įtraukus šiuos dokumentus, lengviau pagrįsti išlaidas ir rasti naudingos informacijos, jei vėliau atsirastų klaidų pristatant įsigytas prekes ar kiltų kitų nepatogumų.
Be to, susijusius dokumentus patogu laikyti viename pakete, nes tai yra efektyvus būdas tvarkyti apskaitos bylas, kad būtų lengviau jas ateityje peržiūrėti ir tinkamai valdyti.
Pavyzdys
Žemiau yra išlaidų politikos arba čekių politikos pavyzdys, nes ji taip pat vadinama kai kuriais atvejais:
Susijusios sąvokos
Laukai, esantys po langeliais „mokėjimo koncepcija“ ir „gavėjas“, užpildomi atitinkama informacija pagal kiekvieną iš šių apibrėžimų:
vienas.
Tai yra skaitmeniniai kodai, identifikuojantys judesio tipą ir jo klasifikaciją. Pavyzdžiui, yra sąskaitos, susijusios su pardavimais, gamybos sąnaudomis, bankai ir kt. Turto ir įsipareigojimų sąskaitos paprastai klasifikuojamos.
du.
Jos yra detalizuotos sąskaitos, ty konkretesnės ir išsamesnės. Pavyzdys galėtų būti:
Sąskaita: 110 - bankai
1 papildoma sąskaita: 110.1 - X bankas
2 antrinė sąskaita: 110,2 - Y bankas
3.
Tai reiškia sąskaitos pavadinimą, o ne jos kodą. Aukščiau pateiktame pavyzdyje tai būtų „bankai“.
Keturi.
Tai yra išsami suma, atitinkanti kiekvieną į politiką įtrauktą papildomą sąskaitą. Jei yra tik vienas subkontas, šios vertės nurodyti nereikia.
5.
Kiekviena apskaitos sąskaita yra pavaizduota rašytine forma kaip „T“, tai yra kaip lentelė su dviem stulpeliais, kuriuose sąskaitos pavadinimas ir atitinkama suma įrašomi viename ar kitame stulpelyje (dešinėje arba kairėje).
Stulpelis kairėje pusėje yra pažymėtas kaip „Skolos“, o dešinėje - „Kreditas“.
Kaip minėta aukščiau. Yra turto ir įsipareigojimų sąskaitos.
Turtas iš esmės yra įmonės turtas, visa tai, kas gali būti laikoma jos turtu. Įsipareigojimai yra skolos.
Turto sąskaitų vertė padidėja sumomis, įrašytomis skiltyje „Skolos“, ir sumažėja „Kreditu“. Atsakomybės sąskaitose yra atvirkščiai.
6.
Jis taip pat vadinamas „Balansu“. Tai yra rezultatas atėmus debeto vertę atėmus kreditą.
Ant langelių „Atlikta“, „Peržiūrėta“ ir „Įgaliota“ pažymimi asmenų, dalyvaujančių išduodant ir tvirtinant politiką, vardai ir parašai. Tai gali skirtis atsižvelgiant į kiekvienos įmonės kriterijus.
Langeliuose „Pagalbiniai ir„ Žurnalai “nurodomi žmonių, kurie perdavė informaciją pagalbinėms ir žurnalų knygoms, vardai, tai yra kiti įrašų tipai, kurie yra visos apskaitos sistemos dalis.
Politikos numeris yra būdas identifikuoti dokumentą taip, kad jis būtų susijęs su ankstesne politika, tai yra, kad jie yra eilės numeriai. Kiekviena įmonė gali sukurti savo nomenklatūrą šiuo aspektu.
Šiuo metu yra kompiuterizuotos apskaitos sistemos, palengvinančios įmonių operacijų apskaitą.
Svarbu, kad jie atitiktų kiekvienos šalies mokesčių institucijų nustatytus reikalavimus.
Nuorodos
- Kas yra skolos apskaitoje? Atkurta iš: reviso.com
- Kas yra kreditai apskaitoje? Atkurta iš: reviso.com
- Privalo ir turi. Atgauta iš: ekonomika.ws
- Molina, V. (2002). Ne apskaitininkų apskaita. Meksika, ISEF fiskaliniai leidimai
- Kas yra aktyvu ir pasyvu. Atkurta iš: nozīmados.com/activo-y-pasivo
- Kas yra apskaitos politika elektroninėje apskaitoje? Atkurta iš: clickbalance.com
- Kas yra vaučeris? Atkurta iš: Accountingtools.com
- Kuo skiriasi sąskaita faktūra ir kvitas? Atkurta iš: Accountingtools.com