Nuo mokyklos laikų žmonės mokomi daryti užrašus, mokytis juos ir nurodyti juos savo kalboje. Tai yra geriausias būdas įgyti ir išsaugoti svarbią informaciją.
Žodis „interviu“ yra kilęs iš lotynų ir vidurinių prancūzų kalbų, reiškiančių „matyti tarp“ arba „pamatyti vienas kitą“. Paprastai interviu reiškia privatų žmonių susitikimą, kai užduodami klausimai ir atsakoma.
Asmuo, atsakęs į klausimus interviu, vadinamas pašnekovu. Asmuo, kuris užduoda interviu klausimus, vadinamas pašnekovu. Abu žmonės už pokalbio sėkmę gali užsirašyti.
Susitikimui, norint susidaryti kito žmogaus viziją ar geriau pažinti, reikia įrankio, leidžiančio atsiminti mažiausias pokalbio detales jam pasibaigus.
Paprastai galvodami apie pokalbį įsivaizduojate aplinką, kurioje darbdavys bando klasifikuoti kandidatą į darbą, tačiau taip pat yra žurnalistų interviu su svarbiomis jų srities asmenybėmis ir pan.
Todėl bet kurioje situacijoje labai svarbu atkreipti dėmesį, teisingai atsakyti į klausimus ir pašnekovui užduoti teisingus klausimus. Kad tai būtų pasiekta, naudinga, kai abi šalys naudoja pastabas.
Priežastys daryti pastabas pokalbio metu
Daugeliu atvejų pastabų rašymas leidžia būti išsamesniems ir pasiekti visus siūlomus interviu tikslus.
Toliau bus aptariamos visos priežastys, kodėl verta daryti pastabas pokalbio metu.
1 - Tai rodo, kad atkreipiamas dėmesys, rodo, kad kito žmogaus žodžiai laikomi tokiais svarbiais, kad juos verta parašyti ar į juos atsižvelgti.
2 - Svarbi informacija apie darbą nebus pamiršta. Nepadarote gero įspūdžio, jei turite pakartotinai užduoti potencialiam viršininkui tuos pačius klausimus.
3 - Patys tolesni veiksmai bus stipresni, kai bus kalbama apie pokalbio aptarimą, tokiu būdu išvengiant pakartotinio kritimo į tas pačias temas.
4- Paruošimas užrašams gali būti perdėtas, todėl nusprendę imtis niekada neturėtumėte nustoti užmegzti asmeninį ryšį ir daugiau žiūrėti į lapą, o ne į asmenį.
5 - Kai kuriais atvejais tai gali atrodyti per daug išsami, todėl svarbiausia imtis pastabų saikingai.
6- Jei pastabos pridedamos kartu su ankstesniu asmens ar įmonės tyrimu, pokalbis vyks natūraliau, nes tarp abiejų šalių bus daugiau pasitikėjimo.
7 - Jie tarnauja tam, kad atrodytų dar dėmesingesni; prieš pokalbį galite atsakyti į galimus klausimus užrašų lapuose ir pasirūpinkite, kad jie nesiblaškytų.
8 - rodo pagarbą ir susižavėjimą interviu darančiu ar besikalbančiu asmeniu.
9– Tai leidžia suvokti melą ar melagingą tiesą, užduoti skirtingus klausimus už tą patį atsakymą ir su pastabomis patikrinti jų panašumą.
10 - Įrašymas į pastabas padeda padaryti būtinas pertraukas interviu, nes negalite užduoti klausimų nesustodami ir leisdami kitam asmeniui pailsėti.
11 - Kai daromi užrašai, kiti teigiamai jaučia, kad jų aktyviai klausoma.
12 - Užrašų rašymas suteikia galimybę valdyti ir efektyviai valdyti pokalbį.
13 - Užrašų rašymas lavina tam tikrą pokalbio ritmą, nes nustato tam tikrą struktūrą ir organizaciją.
14 - Sukurkite malonios empatijos jausmą su kitu asmeniu
15 - Jei einate į darbo pokalbį, rašydami pastabas galite prarasti nervus ir susikaupti.
16– Matyti save kaip žmogų, kuris žino, ką daro, demonstruoja saugumą, demonstruoja kompetenciją. Tu žinai, ką darai.
17 - Turint tai omenyje, nesunku ką nors pamiršti pokalbio metu. Atlikdamas pastabas, šį kartą kaip priminimus, jis įsitikins, kad nepamiršo visos reikiamos informacijos.
18 - Pokalbio pabaigoje užrašai yra vertinga priemonė priimant sprendimus remiantis tuo, kas buvo aptarta.
19– Pašnekovo (-ų) pastabų darymas verčia pašnekovą pastebėti, kad jis turi būti atsargus savo žodžiais, mandagiai kalbėti ir paaiškinti atsakymus geriausiu įmanomu būdu.
20 - Kelionės klausimo metu užrašo parengimas padės atsiminti tikslią dieną ar laiką, už kurį jis buvo apklaustas.
21 - Įrašydami įgysite būsimo pokalbio patirties, ir tai gali būti revizinė medžiaga, skirta atsiminti užduodamus klausimus.
22 - Norėdami patobulinti klausymo įgūdžius, užrašų darymas yra puiki technika.
23- Kai užduodate klausimą: ar neprieštaraujate, jei darau užrašus ?, tai daro apklausiamąjį maloniau jaustis gavus leidimą ir atvirkščiai.
24 - Rašymas gali padėti sumažinti turimą didelę medžiagos kiekį iki pagrindinių sąvokų, kurias reikės mokytis vėliau.
25 - Įrašydami savo pastabas, sąvokas galite apibrėžti savo sąvokose, kad jums būtų lengviau jas suprasti.
26 - Tai būdas parodyti, kad esate asmuo, kuris neleidžia svarbiems klausimams palikti jūsų priežiūros.
Nuorodos
- Peteris, R. (2015). „12 interviu, klausymo ir pastabų rašymo pagrindų“. Atkurta iš poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Pastaba atsižvelgiant į interviu". Atkurta iš blog.jobfully.com.
- „WorkPlace“ redaktorių komanda. (2016). "Ar gerai daryti pastabas į interviu" Atkurta iš töövietos.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). „Užrašų darymas pokalbyje dėl darbo“. Atgauta iš svetainės theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). „Kaip rašyti pastabas darbuotojo pokalbio metu“. Atkurta iš darbo.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Ar darytumėte pastabas per interviu?" Atkurta iš darbo.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Užrašų darymas interviu metu". Atkurta iš ask.metafilter.com.