SĄSKAITŲ SCHEMA: KAM JI SKIRTA, STRUKTŪRA IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Sąskaitų diagrama yra sąrašas sukurta su sąskaitų, kad bendrovė nustatytų su sąskaitos numeriu pavadinimų, ir kad jis tiekė įrašyti sandorius savo didžiąją knygą. Bendrovė gali visiškai pritaikyti sąskaitų planą.

Šios adaptacijos tikslas - planas galėtų geriau atitikti jūsų poreikius, įskaitant, jei reikia, paskyrų pridėjimą ar pašalinimą. Nepriklausomai nuo verslo dydžio, pramonės ar organizacijos tipo, visi subjektai naudoja sąskaitų planą.

Kai kuriose šalyse apskaitos planus nustato buhalteris, remdamasis standartine bendrąja schema, pavyzdžiui, Švedijos BAS, arba kaip reglamentuoja įstatymus. Tačiau daugumoje šalių kiekvienas buhalteris turi nusistatyti konkretų įmonės sąskaitų planą.

Sąraše gali būti naudojami skaitiniai, abėcėlės ar raidiniai skaitmeniniai identifikatoriai. Tačiau daugelyje kompiuterizuotų aplinkų, tokių kaip SIE formatas, leidžiami tik skaitiniai identifikatoriai.

Kam tai?

Sąskaitų planas yra įmonės finansinės apskaitos sistemos pagrindas. Tai suteikia loginę struktūrą, leidžiančią lengvai pridėti naujas paskyras ir ištrinti senas paskyras.

Svarbus sąskaitų plano tikslas yra organizuoti pačios įmonės finansus, kad ataskaitos būtų prasmingesnės, atskyrus pajamas, išlaidas, įsipareigojimus ir turtą, kad suinteresuotosios šalys galėtų kuo geriau suprasti. geriau apie įmonės padėtį finansų srityje.

Finansams skaityti yra sukurta organizuota sistema. Be sąskaitų plano vis tiek turėtumėte tą pačią informaciją, tačiau iššifruoti tai būtų labai sunku.

Tinkamai parengtas sąskaitų planas ne tik tenkina vadovybės informacijos poreikius, bet ir padeda įmonei atitikti finansinės atskaitomybės standartus.

Sekdami apskaitą, nesvarbu, ar naudojate senamadišką rašiklį ir popierių, ar apskaitos programinę įrangą, turite žinoti, iš kur pinigai ateina, o kur jie eina.

Sąskaitų schema yra tiesiog organizacinė sistema, naudojama šiai informacijai palaikyti visame pasaulyje.

Bet kokio tipo įmonėms

Kai kurios didelės įmonės naudos išsamią sąskaitų plano versiją, tuo tarpu dauguma mažų įmonių gali naudoti daug trumpesnę versiją, tačiau visos jos yra panašios.

Todėl tai nėra būdinga jokiai pramonės šakai ar organizacijai, ji yra vienoda visoms įmonėms.

Struktūra

Sąskaitų struktūra ir pavadinimai turėtų padėti nuosekliai siųsti operacijas. Kiekviena vardinė knygos sąskaita yra unikali, leidžianti ją rasti pagrindinėje knygoje.

Sąskaitų plane sąrašas išdėstomas tokia tvarka, kokia paprastai pateikiamos finansinėse ataskaitose: pirmiausia balansinės sąskaitos, po to - pelno (nuostolio) ataskaitos.

Balanso sąskaitos

- Turtas.

- Pasyvūs.

- Savininkų (akcininkų) nuosavybė.

Pelno (nuostolio) ataskaitos

- Organizacinė diagrama.

- Veiklos sąnaudos.

- Ne veiklos pajamos ir pelnas.

- Ne veiklos išlaidos ir nuostoliai.

Veiklos pajamų ir išlaidų kategorijose sąskaitos papildomai galėtų būti suskirstytos pagal verslo funkcijas (gamyba, pardavimas, administravimas, finansai) ir (arba) padalinius, produktų linijas ir kt.

Sąskaitų planas greičiausiai bus toks pat didelis ir sudėtingas kaip pats verslas. Tarptautinei korporacijai, turinčiai kelis skyrius, gali prireikti tūkstančių sąskaitų, o mažam vietiniam mažmenininkui gali prireikti net šimto sąskaitų.

Išlaidos pagal skyrių

Įmonės struktūros schema gali būti naudojama kaip sąskaitų plano metmenys.

Pavyzdžiui, jei įmonė suskirsto savo verslą į dešimt departamentų (gamyba, rinkodara, žmogiškieji ištekliai ir kt.), Kiekvienas departamentas greičiausiai atsiskaito už savo išlaidas (atlyginimus, atsargas, telefoną ir pan.). Kiekvienas skyrius turės savo sąskaitą telefonams, atlyginimams ir kt.

Pavyzdys

Sąskaitų plane kiekvienai sąskaitai paprastai suteikiamas vardas ir unikalus numeris, pagal kurį ją galima identifikuoti. Sąskaitų numeriai paprastai yra penkių ar daugiau skaitmenų ilgio, kiekvienas skaitmuo žymi įmonės skyrių, skyrių, sąskaitos tipą ir pan.

Kaip pamatysite, pirmasis skaitmuo gali reikšti, jei sąskaita yra turtas, įsipareigojimas ir kt. Pvz., Jei pirmasis skaitmuo yra „1“, tai yra turtas. Jei pirmasis skaitmuo yra „5“, tai yra veiklos sąnaudos.

Tuščia vieta tarp abonementų numerių leidžia ateityje pridėti abonementų. Toliau pateiktas dalinis sąskaitų plano pavyzdžių sąrašas.

Trumpalaikis turtas (sąskaitos numeriai 10000-16999)

10100 grynųjų pinigų sąskaita.

10200 grynųjų pinigų išmokėjimo sąskaita.

10600 smulkių piniginių lėšų fondas.

12100 Gautinos sumos.

12500 Abejotinas paskyrų paskirstymas.

13100 inventorius.

14100 reikmenys.

15300 išankstinio apmokėjimo draudimas.

Ilgalaikis turtas (sąskaitos numeriai 17000-18999)

17000 žemė.

17100 pastatai.

17300 komandų.

17800 transporto priemonės.

18100 Sukauptas nusidėvėjimas - pastatai.

18300 Sukauptas nusidėvėjimas - įranga.

18800 Sukauptos transporto priemonės.

Trumpalaikiai įsipareigojimai (sąskaitos numeriai 20040–24999)

20140 mokėtinos vekseliai - 1 kredito linija.

20240 Mokėtinos sumos - 2 kredito linija.

21 000 mokėtinų sumų.

22100 mokėtini atlyginimai.

23100 mokėtinos palūkanos.

24 500 neuždirbtų pajamų.

Ilgalaikiai įsipareigojimai (sąskaitos numeriai 25000–26999)

Mokėtina hipotekos paskola.

Mokėtinos 25600 obligacijos.

25650 Mokėtinų obligacijų nuolaida.

Akcininkų nuosavybė (sąskaitos numeriai 27000–29999)

27100 paprastųjų akcijų.

Nepaskirstytasis pelnas.

29 500 savų akcijų.

Veiklos pajamos (sąskaitos numeriai 30000-39999)

31010 1 pardavimo skyrius, 010 produktų linija.

31022 1 pardavimo skyrius, 022 produktų linija.

32019 2-asis pardavimo skyrius, 015 produktų linija.

33110 3 pardavimo skyrius, 110 produktų linija.

Parduotų prekių kaina (CMV) (sąskaitos numeriai 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, 010 produktų linija.

41022 CMV-Division 1, 022 produktų linija.

42019 CMV-Division 2, 015 produktų linija.

43110 CMV-Division 3, 110 produktų linija.

Rinkodaros išlaidos (sąskaitos numeriai 50000-50999)

50100 Marketingo skyrius. Darbo užmokestis

50150 Marketingo skyrius. Darbo užmokesčio mokesčiai.

50200 Marketingo skyrius. Prekės.

50600 Marketingo skyrius. Telefonas.

Darbo užmokesčio skyriaus išlaidos (sąskaitos numeriai 59000–59999)

59100 darbo užmokesčio skyrius. Darbo užmokestis

59150 darbo užmokesčio skyrius. Darbo užmokesčio mokesčiai.

59200 darbo užmokesčio skyrius. Prekės.

59600 Darbo užmokesčio departamentas. Telefonas.

Kiti (sąskaitos numeriai 90000–99999)

91800 Pelnas iš turto pardavimo.

96100 Turto pardavimo nuostoliai.

Nuorodos

1. Haroldas Averkampas (2018). Sąskaitų schema. Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
2. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Sąskaitų schema. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Stevenas Braggas (2017). Sąskaitų planas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
4. Jamesas Wilkinsonas (2013). Standartinis sąskaitų planas. Strateginis finansų direktorius. Paimta iš: strategcfo.com.
5. „Investopedia“ (2018). Sąskaitų schema. Paimta iš: invespedia.com.