OPERACIJŲ PLANAVIMAS: CHARAKTERISTIKOS, SVARBA IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Veiklos planavimas yra valdymo įrankis, kuris palengvina organizacinių išteklių (žmogiškųjų, finansinių ir fizinių), kad būtų galima koordinuoti ir įgyvendinti tikslus ir uždavinius, esančius strateginius ir taktinius planus bendrovė.

Darant prielaidą, kad vyresnioji vadovybė yra parengusi strateginį planą, o vidurinė vadovybė - taktinį planą, žemesnioji vadovybė turėtų aiškiai suprasti, ko ji siekia. Jums tereikia sugalvoti išsamų veiklos planą, kad jis įvyktų.

Pagrindinis operatyvinio planavimo tikslas yra suteikti organizacijos personalui aiškią savo užduočių ir atsakomybės viziją, atitinkančią strateginiame plane numatytus tikslus ir uždavinius. Daugiausia dėmesio skiriama įmonės paslaugoms ir produktams (gamybai, įrangai, personalui, atsargoms ir procesams).

Tikslas yra dislokuoti planus, siekiant sudaryti finansines prognozes ir maksimaliai padidinti įmonės dalyvavimą rinkoje. Veiklos plane naudojami organizacijos finansiniai santykiai, siekiant išanalizuoti jos pelningumą.

Į planą gali būti įtraukta įnašo analizė, siekiant nustatyti, kokie procesai reikalingi pelnui padidinti. Tai gali reikšti susikoncentravimą į aukščiausios kokybės produktų pardavimą arba kintamų išlaidų sumažinimą.

charakteristikos

Tik tam tikriems padaliniams

Operatyvinis planas apsiriboja viena organizacijos dalimi. Pavyzdžiui, didelėje korporacijoje (strateginiame plane) yra gamybos skyrius (taktinis planas), gaminantis A, B ir C produktus.

Kiekvienas iš šių produktų yra gaminamas atskirai skirtingose ​​gamyklose, jas valdo skirtingi gamyklų vadovai, kurie savo veiklos planą rengia atskirai.

Todėl veiklos planą sukuria žemesnio lygio padalinio, priklausančio verslo padaliniui, vadovybė.

Detalus

Tai apima konkrečius kasdienio ir žemo lygio veiklos planus ir procesus, kurie palaikys ir įgalins taktinį planą. Jis yra nepaprastai išsamus (kas, ką, kur ir kada).

Trumpos sąlygos

Turėtumėte nustatyti kiekvienos organizacijos srities veiklą ir biudžetus ateinantiems 1–3 metams. Jie susieja taktinį planą su veikla, kurią organizacija vykdys, ir su joms vykdyti reikalingais ištekliais.

Operacijų planavimas apibūdina etapus, sėkmės sąlygas ir paaiškina, kaip (ar kokia jo dalis) taktinis planas bus pradėtas vykdyti per tam tikrą operacijos laikotarpį.

Parengė skyrius, kuris tai taikys

Jį turi paruošti žmonės, kurie dalyvaus jo įgyvendinime. Dažnai reikalingas reikšmingas tarpžinybinis bendravimas, nes vienos organizacijos dalies sukurti planai neišvengiamai daro įtaką kitoms dalims.

Veiklos biudžetas

Tai pagrįsta ir pateisinama metinio veiklos biudžeto reikalavimu. Todėl penkerių metų strateginiam planui paprastai reikia penkių veiklos planų, pagrįstų penkiais veiklos biudžetais.

Veiklos planas yra ir pirmasis, ir paskutinis veiklos biudžeto sudarymo žingsnis. Pirmiausia pateikite išteklių paskirstymo planą; Paskutinis žingsnis - veiklos planas gali būti pakeistas atsižvelgiant į politinius sprendimus ar finansinius pokyčius, padarytus biudžeto rengimo proceso metu.

Šie planai ir biudžetai turėtų būti laikomi galiojančiais dokumentais ir turėtų būti pataisyti atsižvelgiant į pokyčius. Jos tvarumas yra periodiškas patikrinimas.

Operatyvinio plano turinys

Operatyvinis planas yra tiesiogiai pagrįstas taktiniais planais, kuriuose aprašomos misijos, tikslai, uždaviniai ir veikla.

Kaip taktinis planas, operatyviniame plane nagrinėjami keturi klausimai: Kur mes dabar esame? Kur mes norime būti? Kaip mes ten pateksime? Ir kaip mes galime įvertinti savo pažangą?

Operatyviniame plane turi būti:

- aiškūs tikslai.

- Vykdoma veikla.

- Kokybės standartai.

- pageidaujami rezultatai.

- Reikalingi darbuotojai ir ištekliai.

- Įgyvendinimo grafikai.

- Pažangos stebėjimo procesas.

Operatyviniame plane pateikiama labai išsami informacija, skirta žmonėms, kurie atliks kasdienes užduotis, reikalingas valdant organizaciją.

Vadovybė ir darbuotojai, norėdami atlikti savo kasdienį darbą, turėtų dažnai susipažinti su operaciniu planu.

Operacijų planavimas nurodo ką, kas, kada ir kiek:

Ne

Veikla ir užduotys, kurias reikia atlikti.

PSO

Žmonės, atsakingi už kiekvieną veiklą.

Kada

Terminai, per kuriuos turi būti baigta veikla.

Kiek

Kiekvienai veiklai užbaigti skirtų finansinių išteklių suma.

Kategorijos

Operatyvinį planą galima suskirstyti į dvi kategorijas:

Vienkartinio naudojimo planai

Jie nagrinėja tik dabartinį laikotarpį arba konkrečią problemą. Jie atlieka veiksmų planą, kuris ateityje greičiausiai nebus pakartotas. Šie planai naudojami tik vieną kartą siekiant unikalių verslo tikslų.

To pavyzdys yra tada, kai įmonėje įvyksta unikalus specialus renginys. Jie gali turėti vienkartinį planą, apimantį viską, kas susiję su šiuo renginiu, pavyzdžiui, sumažinti išlaidas per kitus metus.

Nuolatiniai planai

Jie perkeliami į būsimus laikotarpius ir prireikus keičiami. Jie sukurti tam tikrai veiklai, kuri tam tikru laikotarpiu įvyksta pakartotinai, kad padėtų įmonei išspręsti pasikartojančias problemas.

To pavyzdys galėtų būti didelė įmonė, vykdanti pasikartojančią veiklą ir turinti struktūrą, leidžiančią visiems žinoti, kas vyksta visą laiką. Kitas pavyzdys būtų ilgalaikis planas išlaikyti darbuotojus, o ne juos atleisti.

Svarba

Operatyvinis planas yra svarbus, nes jis padeda darbo komandai:

- Aiškiai apibrėžkite, kur bus reikalingi ištekliai.

- Efektyviai išnaudokite tuos išteklius.

- Aiškiai apibrėžkite kritiškiausius išteklių reikalavimus.

- Jei įmanoma, sumažinkite riziką ir, jei reikia, parengite nenumatytų atvejų planus.

- Pagalvokite apie ilgalaikę projekto ateitį, įskaitant jo tvarumą.

Vienas iš operacijų planavimo pranašumų yra tas, kad įmonė gali analizuoti, kiek pelninga yra jos veikla.

Veiklos planavimas išskiria įmonės finansinę būklę, nustato jos trūkumus ir kuria būdus, kaip padidinti pelną.

Įmonės veiklos planai daro teigiamą įtaką skirtingoms įmonės sritims. Įgyvendinamas planas padeda nustatyti verslo tikslus ir pasiekti konkrečius tikslus.

Tai daro teigiamą poveikį tiek eksploataciniams, tiek fiziniams aspektams, kiek tai susiję su personalu, verslo išvaizda ir kasdienėmis procedūromis.

Tai puikus būdas užtikrinti, kad visos verslo sritys būtų valdomos konstruktyviai.

Pavyzdys

Visada reikia atsiminti, kad veiklos priskyrimas žmonėms yra gyvybiškai svarbus veiklos plano įgyvendinimo elementas.

Žemiau pateikta lentelė yra pagrindinių veiksmų plane rastų komponentų pavyzdys.

Paprastai bus 8–10 pagrindinių rezultatų sričių. Kaip pavyzdys parodytas tik vienas.

- Pagrindinė rezultatų sritis: narystės augimas.

Nuorodos

1. Rose Johnson (2018). Taktinis ir operatyvinis planavimas. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Operacijų planavimas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Liūtas Izaokas (2018). Operacijos plano tikslas. Sporto valdymo internetinis mokymasis. Paimta iš: leoisaac.com
4. Rodney Michaelas (2018). Kas yra verslo planai? - Apibrėžimas, tipai ir pavyzdžiai. Study.com. Paimta iš: study.com.
5. Alisonas Jobas (2018). Sukurkite veiklos planą. Žurnalas „Verslininkas“. Paimta iš: verslininkmag.co.za.
6. Liūtas Izaokas (2018). Operacijos plano pavyzdys. Sporto valdymo internetinis mokymasis. Paimta iš: leoisaac.com.