TAKTINIS PLANAVIMAS: CHARAKTERISTIKOS, SVARBA IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Taktinis planavimas nustato konkrečius veiksmus, reikalingus įgyvendinti strateginį planą įmonėje. Tai yra strateginio planavimo pratęsimas, o taktiniai planai yra kuriami visiems įmonės lygiams. Taktika yra konkretūs, bet ne labai išsamūs veiksmai, kurie atliekami strategijai įgyvendinti.

Šie veiksmai apibūdina, ką įmonė turi atlikti, prioritetą, reikalingą toms užduotims atlikti, ir priemones bei personalą, reikalingus įmonės strateginiams tikslams pasiekti. Taktiniai planai paprastai būna trumpalaikiai.

Taktinių planų apimtis yra trumpesnė nei strateginio plano horizontas. Pavyzdžiui, jei strateginis planas vykdomas penkeriems metams, taktiniai planai gali būti sudaromi nuo vienerių iki trejų metų laikotarpiams, atsižvelgiant į pokyčių reguliarumą ir rinkos, kuriai įmonė tarnauja, tipą.

Taktiniai planai turėtų būti orientuoti į pagrindinius įmonės tikslus; priešingu atveju darbuotojų veikla tampa per daug fragmentiška ir jiems bus sunku suprasti, kaip jų veikla galiausiai susieta su tikslais.

charakteristikos

Taktiniame planavime būtina suprasti ir iššifruoti strateginius tikslus; tada nustatykite veiksmų planus, būtinus tiems tikslams pasiekti.

Pagrindinis klausimas yra užduoti šį klausimą: „Kaip galima pasiekti strateginius tikslus, atsižvelgiant į siūlomus įgaliojimus ir išteklius?“ Tai gali įvykti tik užtikrinus, kad taktikos generuojami rezultatai duos norimą strateginę naudą.

Tai susiję su veiksmais, kurių imamasi kiekvieną dieną, ir jų rezultatai padės įmonei pasiekti strateginiame plane nurodytus tikslus. Kas ir kodėl yra strategija; taktika yra kaip.

Taktiniai planai kartais vadinami trumpalaikiais veiksmų planais, nes jie suskirsto didesnius tikslus ir strategijas į užduotis, o ne veiksmus.

Norint gauti gerai įvykdytą taktinį planą, jūs turite atlikti konkrečius veiksmus, paskirtus konkretiems darbuotojams su tiksliai apibrėžtais terminais.

Taktinio planavimo kūrimo procesas užima daug laiko. Jei planas yra platus, tai gali sulėtinti įmonės veiklą; Dėl to gali sumažėti pelnas.

Atsakingas valdymas

Vyresnioji vadovybė yra atsakinga už strateginius planus, nes jie turi geresnę įmonės apžvalgą. Vidutinio lygio vadovai geriau supranta kasdienes operacijas ir paprastai yra atsakingi už taktinį planavimą.

Taktinį planavimą kuria tie, kurie užsiima kasdieniu darbu. Sukurtas taktinis planas, siekiant žinoti, ką daryti, kada tai turėtų būti padaryta, ir tai padės išspręsti operacijos plano „kaip“.

Lankstumas

Taktinio planavimo tikslas yra pasiekti strateginio plano tikslus ir uždavinius, tačiau verslo aplinka ir rinkos gali greitai pasikeisti.

Kai tai atsitiks, laikas įvertinti iš naujo, kaip taktika vykdoma atsižvelgiant į nurodytus tikslus ir ar reikia pakeisti taktiką.

Strateginis planavimas žvelgia į ateitį, o taktinis planavimas - į dabartį. Kadangi apie šiandien žinome daug daugiau nei apie ateitį, taktiniai planai turi daugiau detalių nei strateginiai planai.

Todėl būtinas vykstančio taktinio planavimo proceso komponentas yra lankstumas atsižvelgiant į pokyčius. Ji turi būti integruota į taktinius planus, kad būtų galima numatyti nenumatytus įvykius.

Pavyzdžiui, jei įmonė gamina produktą, ji turi į savo planą įtraukti lankstumą, kad galėtų susidoroti su galimais gedimais ir mašinų priežiūra. Negalima manyti, kad mašinas visą laiką galima eksploatuoti visu greičiu.

Taktinio planavimo plėtros žingsniai

Taktinio plano parengimui yra nustatyti šeši bendrieji žingsniai.

1- Apibrėžkite verslą.

2 - Išanalizuokite rinką.

3 - Užsakykite projektus, dalyvaukite tikslinėje rinkoje ir kurkite rinkodaros strategiją.

4- Sukurti organizavimo ir valdymo modelius.

5 - Įvertinkite finansinius ir misijos padarinius verslui.

6- Viską sudėkite į galutinį taktinį planą.

Galutinis taktinis planas gali būti naudojamas sutelkti darbą, įvertinti pažangą ir ieškoti finansavimo.

Svarba

Taktiniai planai yra svarbūs įmonėms, nes plane sukurti žingsniai padeda vadovybei atrasti jų veiklos neveiksmingumą.

Paaiškėjus veiklos trūkumams, vadovybė gali priimti reikiamus sprendimus taisyti.

Drąsūs tikslai ir apgalvotos strategijos nieko nedaro, jei nesiimsite veiksmų jiems įgyvendinti. Tikslai ir strategijos suteikia viziją, tačiau veiksmai verčia įmonę iš tikrųjų planuoti.

Jie taip pat leidžia įmonėms gauti naudos iš savo darbuotojų indėlio. Praktiniuose taktiniuose planuose turėtų būti žmonių, dalyvaujančių kasdienėje įmonės veikloje, indėlis.

Efektyvus taktinis planavimas gali būti raktas į sėkmę. Tai gali padėti užsitikrinti finansus, nustatyti prioritetus pastangoms ir įvertinti galimybes.

Iš pradžių tai gali atrodyti kaip didelis darbas; tačiau tinkamai parengtas taktinis planas ilgainiui gali sutaupyti laiko ir pinigų.

Pavyzdžiai

Pirmas pavyzdys

Tarkime, įmonė parduoda draudimą dideliame mieste. Draudimo bendrovės taktiniame plane turėtų būti išsamiai aprašytas kiekvienas elementas, būtinas įmonės strateginiame plane nustatytiems tikslams ir vizijai įgyvendinti.

Jei nustatoma, kad vienas geriausių būdų pasiekti tikslinį vartotoją yra televizijos reklama, tada taktiniame plane turėtų būti kruopščiai aprašytos televizijos kampanijos detalės.

Tarp šio plano rengimo žingsnių yra: nuspręsti, kokia bus tinkamiausia žinia, organizuoti reklamos plėtrą, nuspręsti, kokiais kanalais ir kada perduoti reklamą, ir sekti potencialius klientus, kurie reaguoja į kampaniją.

Bendrovės pardavimo skyrius gali būti atsakingas už klientų užklausų iš televizijos reklamos tvarkymą. Todėl pardavimo srities taktinis planas turi būti parengtas kartu su rinkodaros skyriumi.

Taktiniame pardavimo plane turėtų būti apibrėžta, kaip bus vykdomas skambučių skaičius, kiek darbuotojų reikės, ir kaip bus stebimi pardavimai.

Rinkodaros sritis turėtų pateikti pardavimo skyriui informaciją apie TV kampaniją, kad pastaroji galėtų vykdyti savo taktinį planą.

Antras pavyzdys

„Adorian Corporation“ rekomenduoja kurti taktinius planus, turint omenyje tris – penkis tvirtus tikslus. „Dvylika mėnesių padidinkite pardavimus 20 proc.“ - tai konkretaus ir išmatuojamo tikslo pavyzdys.

Viena strategijų, kurios gali padėti, yra apmokyti darbuotojus dėl siūlomų pardavimų. Specifinė šios strategijos taktika yra reikalauti, kad visi pardavimo darbuotojai pasiūlytų tam tikrą produktą Y klientams, perkantiems produktą X.

Trečias pavyzdys

ABC bendrovės taktinis planavimas per 12 mėnesių sumažinti gamybos sąnaudas dešimčia procentų:

Nuorodos

1. Rose Johnson (2018). Taktinis ir operatyvinis planavimas. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Liza Nielsen (2018 m.). Taktinio planavimo versle pavyzdys. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
3. Kaimo sveikatos informacijos centras (2018). Verslo (taktinis) planavimas. Paimta iš: ruralhealthinfo.org.
4. „ManagerLink“ (2018). Strateginis ir taktinis planavimas: skirtumo supratimas. Paimta iš: managerlink.monster.com.
5. Neilas Kokemulleris (2018 m.). Taktinio planavimo apibrėžimas versle. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.