INVENTORIZACIJOS POLITIKA: TIPAI, JŲ SUDARYMO BŪDAS IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Į atsargų politiką yra parašyta nurodymus vadovybei dėl lygio ir vietą inventoriuje turi turėti verslą. Inventorius yra terminas, naudojamas gamyboje ir logistikoje, apibūdinant medžiagas, kurios yra gamybos sąnaudos, gatavus produktus arba gaminius, esančius gamybos procese.

Pagrindinis atsargų politikos tikslas yra padidinti bendrovės pelną, siekiant bet kuriuo metu užtikrinti tinkamą atsargų lygį. Procedūros, naudojamos šiam tikslui pasiekti, priklausys nuo verslo rūšies.

Šaltinis: pixabay.com

Labiausiai vertingas įmonės turtas paprastai yra turimų atsargų vertė. Politika ir procedūros naudojamos apsaugoti šį turtą nuo pasibaigimo, vagystės ar kitokio pobūdžio praradimo.

Be to, kad saugo atsargas, įmonės nori įsitikinti, kad jos turi pakankamai atsargų paklausai patenkinti, nes priešingu atveju jos gali prarasti pardavimus. Kita vertus, laikyti per daug atsargų yra brangu ne tik dėl žalos ar praradimo rizikos, bet ir dėl vietos, reikalingos jo saugojimui.

Tipai

Išlaidų srautas

FIFO („First In First Out“) sąnaudų srautas daro prielaidą, kad pirmiausia parduodamos seniausios atsargos.

Kadangi išlaidos laikui bėgant didėja, FIFO apskaičiuoja parduodamų prekių savikainą. Tai padidina pelną ir sukuria didesnę mokesčių prievolę.

LIFO (paskutinis iš pradžių) išlaidų srautas turi priešingą efektą: jis sumažina apmokestinamąjį pelną kylant kainoms.

Atsargų įvertinimas

Šia politika siekiama užtikrinti, kad atsargos būtų kontroliuojamos ir tinkamai apskaičiuojamos, taip išvengiant nuostolių ar trūkumų tiek vykdomiems darbams, tiek gataviems gaminiams.

Panašiai ir tas, kad įsigytos prekės būtų pakeistos kaip parduodamų prekių dalis.

Ši politika analizuoja mažiausią kainą ar rinkos vertės nustatymo metodą, nustatant, kad jis turėtų būti taikomas tikriems atsargų kiekiams, norint nustatyti kiekvieno elemento vertę.

Atsargų rezervas

Apskaitos principai reikalauja, kad išlaidos atitiktų gautas pajamas ir ataskaitinį laikotarpį.

Tai gali būti padaryta padengiant atsargų praradimo išlaidas, sudarant atsargų atsargų kontra sąskaitą.

Apskaičiuojama nuostolių ir nuostolių, kurie bus patirti per laikotarpį, suma, amortizuojama laikotarpio pradžioje. Tai atliekama debetuojant parduodamų prekių išlaidas ir kredituojant atsargų rezervą.

Realizavus nuostolius, atsargų sąskaita nurašoma, o atsargos kredituojamos.

Nuolatinis vs periodinis

Jei naudojama nuolatinio inventorizacijos sistema, įrašai nuolat atnaujinami, kai keičiasi atsargos, naudojant kompiuterizuotą sistemą. Parduodamų prekių kainos visada atnaujinamos.

Periodinė sistema pagrįsta fiziniais skaičiavimais. Tai paprasčiau ir pigiau, tačiau jis nepateikia informacijos realiuoju laiku. Atnaujina laikotarpio pabaigoje parduotų prekių sąnaudas kaip vienkartinę sumą.

Kaip nustatoma atsargų politika?

Turi būti įvertinti kiekvienos įmonės srities reikalavimai, ieškant pusiausvyros tarp jų. Kintamieji, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra šie:

Išlaidos

Pirmasis aspektas susijęs su produktų laikymo kaštais. Turėtumėte ištirti sumą, kurią reikia sumokėti už sandėlį, ir personalą, kuris valdo ir prižiūri inventorių.

Antras punktas yra pasenimo išlaidos, kurios atitinka greitai gendančių maisto produktų ar vaistų atvejus. Jų gyvenimo trukmė yra trumpa, nes jie pasibaigia po tam tikro laiko ir jais negalima prekiauti.

Trečia, išlaidos užsakymui, susijusios su administracine organizacija, atsakinga už pirkimų vykdymą.

Aptarnavimo lygis

Šis kintamasis atsižvelgia į tai, kokie klientų lūkesčiai yra susiję su paslauga, koks procentas visų užsakymų yra pristatomas klientui ir koks yra pažadėtas pristatymo laikas, kurį įmonė įvykdė.

Teikėjo apribojimai

Atsižvelkite į sąlygas, kurių reikia laikytis norint gauti produktą. Pavyzdžiui, jei tiekėjas reikalauja minimalaus kiekio, kad galėtų nusipirkti, jei tai yra lanksti ir patikima įmonė, jei siūlo nuolaidas pagal užsakymo apimtį.

Taip pat, jei tiekėjas turi reikiamą kiekį ir jei produktai yra išsiunčiami iš jų atsargų arba pradeda gaminti procesą pateikę užsakymą.

Papildymo laikas

Tai atitinka laikotarpį nuo tada, kai paaiškėja, kad produktas turi būti užsakomas, ir momentą, kai įmonė turi galimybę jį naudoti.

Šiame procese dalyvauja penki laikotarpiai: atsargų patikrinimas, pirkimo valdymas, tiekėjų užsakymų valdymas, transportavimas ir prisijungimas prie įmonės sistemos.

Paklausos modeliai

Tai yra susijusi su klientų, kurie reguliariai perka produktus, skaičiumi, kad būtų galima įvertinti jų pardavimo dažnumą ir pateikti užsakymus pagal vidutinius pardavimus.

Šios schemos nėra įtikinamos ir gali bet kada pasikeisti. Todėl būtina saugoti saugos aprašą.

Pavyzdys

Toliau pateikiamas universiteto atsargų politikos modelio pavyzdys.

Politikos pareiškimas

Atsargos apibrėžiamos kaip kanceliarinės prekės, atsarginės dalys, laboratorinės medžiagos, chemijos produktai, siuntos ir smulki įranga, parduodama studentams ar plačiajai visuomenei.

Atsargų valdymas

Kiekvienoje srityje, kurioje yra inventorius, turi būti apskaitos sistema, skirta įrašyti:

- papildymai.

- Pardavimai ar pervedimai.

- Grįžta.

Inventorizacijos apskaitą turėtų saugoti žmonės, neatsakingi už fizinį sandėlio atsargų tvarkymą.

Fizinis patikrinimas ir atsargų skaičiavimas turėtų būti atliekamas kasmet, kad būtų galima patikrinti ir patvirtinti atsargų įrašus. Turi būti nustatytas atsargų trūkumas, perteklius, pasenusios ir pažeistos atsargos.

Pasenę daiktai turi būti sunaikinti gavus oficialiai įgalioto pareigūno sutikimą per finansinio pavedimo procedūrą.

Kai atsargų skaičiavimas rodo neatitikimą tarp teorinio ir fizinio atsargų lygio, atsargų įrašai turėtų būti pakeisti, kai tikrinamas fizinis atsargų kiekis.

Visus koregavimo įrašus turi patvirtinti oficialiai įgaliotas atstovas pagal finansinio pavedimo procedūrą.

Organizaciniai padaliniai turi užtikrinti saugų atsargų laikymą, įskaitant apsaugą nuo vagysčių, gaisro ir kitos žalos. Prieiga prie saugyklų yra apribota.

Įvertinimas

Visos atsargos, kurios yra vertinamos įtraukimui į finansinę atskaitomybę, turi būti vertinamos mažiausiai savikaina ir grynąja galimo realizavimo verte. Kai įmanoma, atsargos tam tikroms prekėms bus paskirstomos pagal FIFO.

Nuorodos

1. Eriko bankas (2019 m.). Atsargų apskaitos politika. Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Kvinslando universitetas (2019). UQ politika ir procedūrų biblioteka. Paimta iš: ppl.app.uq.edu.au.
3. Tyrimas (2019 m.). Inventoriaus kontrolė: politika ir procedūros. Paimta iš: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018 m.). Atsargų politika įmonėje. Aš seku. Paimta iš: siigo.com.
5. „Jsw Training“ (2019 m.). Atsargų kontrolės politika ir procedūros. Paimta iš: jsw.org.au.