- Ekonominių išlaidų procesas įmonėse
- Tvarkykite išlaidas
- Sukurkite realų biudžetą
- Sukurkite tvirtą verslo planą
- Suplanuokite netikėtas išlaidas
- Trasos išlaidos
- Patobulinkite pinigų valdymą
- Būkite pasirengę mokesčiams
- Nustatykite, koks pelningas yra verslas
- Nuorodos
Kodėl išlaidos yra svarbios norint gauti pajamų? Bet kuriame versle yra daugiau nei vien baldai ir biuro patalpos. Ypač pradiniame etape išlaidas reikia kruopščiai planuoti ir kruopščiai tvarkyti.
Nors išlaidos dažniausiai yra vertinamos kaip neigiamos, jos yra svarbios, nes apima investicijas į turtą, leidžiantį gauti pajamų. Pvz., Verslui svarbu uždirbti geras pajamas, norint išnuomoti patalpas (turtą) centrinėje gatvėje. Jei plotas nėra nuomojamas ar perkamas, jo neįmanoma parduoti fizinėje vietoje.
Šaltinis: pixabay.com
Tas pats gali būti taikoma parduodant internetu; Jei neišleidžiate tinklalapio kūrimui ir jo priežiūrai, potencialūs klientai negali atvykti nusipirkti jūsų produktų.
Todėl išlaidos yra būtinos pajamoms gauti. Jei tiesa, kad kai kuriais atvejais išlaidas galima pakeisti laiku, o pinigų išlaidos yra labai mažos. Pvz., Dienos darbininkas, kuriam reikia tik rankų ir dirbti ir gauti pajamų, nors jis gali turėti didesnę konkurenciją ir jo pajamos mažės.
Praktiškai visoms įmonėms reikia išleisti pinigus, nors kai kurios labiau nei kitos. Pvz., Rašytojui reikės tik kompiuterio, elektros ir jūsų žinių. Aviacijos ir kosmoso kompanijai, priešingai, reikės didelių investicijų į medžiagas, technologijas ir žmogiškuosius išteklius.
Ekonominių išlaidų procesas įmonėse
Daugelis kompanijų nepaiso šio pinigų išleidimo proceso, pasikliaudamos potvyniais klientų, kad operacija išliktų, paprastai turinti katastrofiškų rezultatų.
Verslo plano sudarymas, išsamus kuriamo verslo žemėlapis yra būtinas norint įmonėje gauti pajamų. Verslo planas verčia jus atsižvelgti į skirtingas išlaidas.
Neįvertinus išlaidų, bus klaidingai padidintas laukiamas grynasis pelnas - tokia padėtis nėra palanki mažų įmonių savininkams. Visos įmonės yra skirtingos, todėl jos reikalauja skirtingų rūšių išlaidų.
Pradedančios įmonės ir mažos augančios įmonės susiduria su bendra problema: kaip valdyti pinigų srautus, kad visos išlaidos būtų apmokamos laiku.
Tvarkykite išlaidas
Atidžiai tvarkydami išlaidas galite pagerinti galimybę lėtai ir saugiai augti. Keletas patarimų:
Sukurkite realų biudžetą
Ne tik biudžetas yra pakankamas, bet ir realus. Norėdami tai padaryti, turite gerai suprasti visus verslo aspektus.
Biudžeto sudarymas yra pinigų išleidimo plano sudarymo procesas. Sukūrę šį išlaidų planą galite iš anksto nustatyti, ar turėsite pakankamai pinigų, kad padarytumėte tai, ko jums reikia ar norite padaryti.
Jei žinote, kad per mėnesį galite tikėtis tam tikros pajamų sumos, tuomet galite pagalvoti apie prieinamą pinigų išleidimą. Tai yra svarbus planavimo procesas, padedantis valdyti pinigus, balansuojant išlaidas su pajamomis.
Jei išlaidos ir pajamos nebus subalansuotos, o išleisite daugiau nei parduodate, turėsite problemų. Daugelis žmonių nesuvokia, kad išleidžia daugiau, nei uždirba, ir palaipsniui grimzta į skolas.
Jei neturite pakankamai pinigų viskam, ką norite padaryti, galite naudoti šį planavimo procesą, kad nustatytumėte išlaidų prioritetus ir sutelktumėte pinigus į tai, kas svarbiausia.
Sukurkite tvirtą verslo planą
Kai turėsite nustatytą biudžetą, turite įsitikinti, kad turite pajamų jį palaikyti ar pakeisti savo verslą, kad atitiktumėte naujus biudžeto lūkesčius.
Turėtumėte pradėti galvoti, koks procentas pelno bus reikalingas vėl investuoti į verslą.
Galbūt reikia įsigyti naują inventorių, o gal reikia naujos įrangos. O gal planuojamas naujas rinkodaros požiūris reklamuojant produktą ar paslaugą.
Verslo planas padeda suprasti, kaip šios išlaidos patenka į bendrą paveikslą, ir neleidžia išleisti lėšų dalykams, kurie nėra plano dalis.
Per daug bendrovių gyvena savaitę po savaitės arba mėnesį po mėnesio, nesugebėdamos sudaryti tvirto verslo plano, kad galėtų judėti pirmyn. Išlaidos paprastai auga, nieko neparodydamos. Verslo planas padeda jums susikaupti ir padeda protingiau valdyti išlaidas.
Suplanuokite netikėtas išlaidas
Verslo pasaulis kupinas netikrumo. Štai kodėl patariama, kad įmonės turėtų pakankamai pinigų kasoje, kad galėtų valdyti netikėtas ekstremalias situacijas.
Yra keli būdai, kaip apsisaugoti nuo rizikos nereikalaujant sutaupyti nė tonos pinigų. Jūs nenorite susirišti per daug grynųjų, nes jų reikės apyvartiniam kapitalui. Tačiau, norint apsaugoti atsargas, turite turėti verslo draudimą.
Turės papildomų lėšų netikėtoms ekstremalioms situacijoms įveikti, taip pat bus lėšų reinvestuoti į verslo sėkmę.
Trasos išlaidos
Sekti verslo išlaidas yra svarbiau, nei jūs galite pamanyti. Išlaidų stebėjimas yra naudingas, nepaisant to, kokia užduotis gali būti kasdieniška.
Norėdami pasinaudoti toliau pateiktais pranašumais, turite investuoti į įrankius, kurie padeda sekti išlaidas kelyje.
Patobulinkite pinigų valdymą
Grynųjų pinigų trūkumas dažniausiai minimas kaip viena pagrindinių priežasčių, kodėl verslas žlunga.
Jei grynųjų pinigų srautai yra tokie svarbūs, tikriausiai turite padaryti viską, ką galite, kad geriau juos valdytumėte, kad nepatektumėte į spąstus turėti per mažai.
Vienas iš būdų tai padaryti yra kasdienis išlaidų valdymas, taigi nepasieksite mėnesio pabaigos ir sužinosite, kad išlaidos nepadengiamos pajamomis.
Kasdien stebėdami verslo išlaidas, jas taip pat galite kontroliuoti, pamatyti, kur yra išleidžiami pinigai ir kiek jų išleidžiama.
Šie dienos skaičiai tampa žymekliu norint sužinoti, ar jūsų mėnesio biudžetas viršytas, ar per mažas. Apsiginklavę šiomis žiniomis, galite ištaisyti blogus gėrimo įpročius ir susikurti geresnius įpročius.
Jūs ne tik sutaupysite pinigų, o tai daro teigiamą poveikį jūsų rezultatams, bet ir išlaisvins grynųjų pinigų, kuriuos galima investuoti į kitas svarbias verslo sritis.
Būkite pasirengę mokesčiams
Mokestinis sezonas yra baimingas metų laikas nepasiruošusiems. Dažnai stengiamasi rasti tas sąskaitas ir kvitus kompiuteriuose ir batų dėžėse.
Vykdydami kruopščią apskaitą, viskas bus pasirengusi mokėti mokesčius. Daugelis išlaidų yra atskaitytinos nuo mokesčių, o tai reiškia, kad pinigai gali būti susigrąžinti.
Tačiau pinigus galima susigrąžinti tik tada, kai šios išlaidos yra sekamos ir klasifikuojamos.
Jei tiksli apskaita nebus saugoma, sunkiai uždirbti pinigai bus palikti ant stalo ir mokesčių administratoriaus rankose.
Nustatykite, koks pelningas yra verslas
Jūs tikriausiai žinote, kaip apskaičiuoti pelningumą: pajamos atėmus išlaidas. Tikėtina, kad taip pat suprantama, koks jis svarbus verslui. Tai informuoja, jei uždirbate pinigų, padeda pritraukti investuotojus, finansuoja kiekvieną dieną ir padeda gauti finansavimą.
Tačiau daugeliui verslo savininkų sunku apskaičiuoti pelningumą, nes jie netiksliai registruoja pajamas ir išlaidas.
Kasdienis stebėjimas neleis atspėti apie pelningumą. Tiesą sakant, daugelis kompanijų daro šią klaidą: jos mato pardavimus, tačiau kadangi nestebi išlaidų, klaidingai daro prielaidą, kad verslas yra pelningesnis, nei yra iš tikrųjų.
Nuorodos
- Nickas Darlingtonas (2018 m.). Kodėl turėtumėte sekti savo verslo išlaidas kasdien. Šviežios knygos. Paimta iš: freshbooks.com.
- Mano pinigų treneris (2018). Kas yra biudžeto sudarymas? Kas yra biudžetas? Paimta iš: mymoneycoach.ca.
- „Egbi“ (2017). Kruopštaus išlaidų tvarkymo svarba smulkaus verslo savininkams. Paimta iš: egbi.org.
- Chizoba Morah (2017). Verslo pradžios išlaidos: nurodytos detalėse. Investopedija. Paimta iš: invespedia.com.
- Timas Berry (2011). Kaip įvertinti pradines išlaidas. Verslininkas. Paimta iš: verslininkas.com.