BIUDŽETO SUDARYMAS BE NULIO: FUNKCIJOS IR KAIP TAI PADARYTI - DUDAS - 2025

Nulis - biudžeto remiantis yra metodas arba biudžeto procesas, kurio visas išlaidas, turi būti pagrįstas kiekvienu nauju laikotarpiu. Nulinis biudžeto sudarymo procesas prasideda nuo „nulio pagrįsto“, analizuojant kiekvieną organizacijos funkciją, siekiant nustatyti jos poreikius ir sąnaudas.

Tuomet sudaromi biudžetai, paskirstant lėšas atsižvelgiant į efektyvumą ir tai, ko reikia kitam laikotarpiui, nenaudojant ankstesnių metų biudžeto, neatsižvelgiant į tai, ar kiekvienas biudžetas yra didesnis, ar mažesnis už ankstesnįjį.

Biudžeto sudarymas be nulio leidžia biudžeto sudarymo procese įgyvendinti aukšto lygio strateginius tikslus susiejant juos su konkrečiomis organizacijos funkcinėmis sritimis, kur pirmiausia galima suskirstyti išlaidas, o tada įvertinti pagal ankstesnius rezultatus ir dabartinius lūkesčius.

Biudžeto sudarymas be nulio gali padėti sumažinti išlaidas išvengiant bendro biudžeto padidėjimo ar sumažėjimo, palyginti su ankstesniu laikotarpiu. Tačiau tai yra lėtas procesas, reikalaujantis daug daugiau laiko nei tradicinis biudžetas, pagrįstas sąnaudomis.

charakteristikos

Anksčiau įmonės nagrinėjo tik keletą konkrečių dalykų ir darė prielaidą, kad viskas jau yra savo vietoje ir nereikia dar kartą patikrinti. Tačiau nulinis biudžetas turi patvirtinti viską, kas bus numatyta biudžete.

Kadangi šiam biudžeto tipui reikia patvirtinimo, tai reiškia, kad biudžetai pradedami skaičiuoti nuo nulio, kiekvienais metais priimant naują sprendimą dėl visko, kas padaryta.

Iš esmės valdymas turi prasidėti nuo nulio ir apžvelgti kiekvieną operaciją bei veiklą, kad būtų galima nustatyti, ar įmonės pinigai yra verti išlaidų. Vadovybė taip pat turi nustatyti visiškai naujus išlaidų tikslus.

Tai brangu, sudėtinga ir atima daug laiko, nes biudžetas yra atnaujinamas kasmet. Tradicinis biudžetas yra paprastesnis ir greitesnis, nes reikia tik pagrįsti laipsniškus pakeitimus.

Biudžeto sudarymas be nulio reikalauja ne tik naujų, bet ir periodiškų bei senų išlaidų pagrindimo. Ja siekiama suteikti valdytojams atskaitomybę, kad jie pagrįstų savo išlaidas. Taip pat siekiama sukurti vertę organizacijai, optimizuojant ne tik pajamas, bet ir išlaidas.

Kaip tai padaryti?

Kartais įmonių biudžetai ir išlaidos yra tokie nekontroliuojami, kad būtina peržiūrėti visą įmonės išlaidų struktūrą. Šiuo atveju nėra prasmės žiūrėti į praėjusių metų biudžetą.

Visas biudžetas turi būti visiškai perdarytas. Šis drastiškas pokytis yra žinomas kaip nulinis biudžeto sudarymas. Kitaip nei tradicinė citata, nė viena prekė automatiškai neįtraukiama į kitą kainą.

Manoma, kad jokia veikla nėra neliečiama. Visos išlaidos yra analizuojamos ir turi būti pagrįstos, kad liktų biudžete.

Sudarant nulinį biudžetą, darbo grupė peržiūri kiekvieną planą ir visas išlaidas kiekvieno biudžeto ciklo pradžioje. Norėdami gauti lėšų, turite pagrįsti kiekvieną biudžeto eilutę.

Darbo komanda gali pritaikyti nulinį biudžetą bet kurios rūšies sąnaudoms: kapitalo, veiklos, pardavimo, bendrosioms ir administracinėms, rinkodaros, kintamoms arba parduodamų prekių sąnaudoms.

Žingsniai, kuriuos reikia sekti

Veiksmai, kurių reikia imtis atliekant nulinio biudžeto sudarymo procesą, yra susiję su išsamia kiekvienos įmonės veiklos sričių analize visose įmonės srityse:

- veiklos identifikavimas.

- Surasti įvairius veiklos vykdymo būdus ir priemones.

- Įvertinkite šiuos sprendimus ir įvertinkite įvairius alternatyvius lėšų šaltinius.

- nustatykite biudžetą ir prioritetus.

Privalumai ir trūkumai

Sėkmingas nulinio biudžeto sudarymas leidžia sutaupyti ir išlaisvina įmones iš uždarų metodikų ir skyrių. Kai nesėkmė, organizacijai gali tekti sumokėti nemažas išlaidas.

Privalumas

Tikslumas

Šio tipo biudžetas padeda įmonėms tikrinti visus departamentus, kad įsitikintų, jog gauna tinkamą pinigų sumą. Gautas biudžetas yra tinkamai pagrįstas ir suderintas su verslo strategija.

Efektyvumas

Tai padeda atsižvelgti į tikruosius poreikius, nes griežtai atsižvelgiama į esamus skaičius, o ne atsižvelgiama į ankstesnius biudžetus. Pagerinkite veiklos efektyvumą atlikdami griežtą prielaidų analizę.

Atliekų mažinimas

Galite atsisakyti nereikalingų išlaidų, dar kartą ištyrę potencialiai nereikalingas išlaidas. Tai padeda sumažinti išlaidas, išvengiant automatinio biudžeto padidinimo.

Koordinavimas ir bendravimas

Tai leidžia geriau bendrauti departamentuose, įtraukiant darbuotojus į sprendimų priėmimą ir biudžeto prioritetų nustatymą. Katalizuoja platesnį visos organizacijos bendradarbiavimą.

Trūkumai

Biurokratija

Nulinio biudžeto sudarymas įmonėje gali pareikalauti daug laiko, pastangų ir analizės, kuriai prireiks papildomų darbuotojų.

Tai gali padaryti procesą neproduktyvų mažinant išlaidas. Ribotų lėšų turinčioms organizacijoms tai gali būti pernelyg brangu.

Korupcija

Naudodamiesi nuliniu biudžetu, vadovai galėjo pamėginti iškreipti skaičius, kad išlaidas paverstų gyvybiškai svarbia veikla. Taigi jie gali susikurti sau „poreikį“.

Dėl to įmonės galėtų ir toliau švaistyti pinigus dalykams, kurių jiems iš tikrųjų nereikia.

Nematerialus pagrindimas

Tokio tipo biudžetui reikia, kad departamentai pagrįstų savo biudžetą, o tai gali būti sudėtinga daugeliu lygių. Tokie padaliniai kaip reklama ir rinkodara turi atsiskaityti už išlaidas, kurias jie gali naudoti ar nenaudoti kitais metais dėl rinkos svyravimų.

Tai gali kainuoti pelną ateityje, nes tam tikra pinigų suma negali būti pateisinama. Tai rizikinga, kai neaiškios galimos sutaupytos sumos.

Valdymo laikas

Biudžeto sudarymas be nulio reikalauja papildomų laiko ir vadovų apmokymo.

Tai reiškia, kad kiekvienais metais reikia rasti papildomo laiko biudžetui, atlikti koregavimus ir tinkamai mokytis, kad būtų galima suprasti, kaip sudaryti biudžetą be nulio.

Lėtesnis reakcijos laikas

Dėl laiko ir mokymo, reikalingo biudžeto sudarymui be nulio, vadovai mažiau linkę peržiūrėti, reaguodami į besikeičiančią rinką.

Tai reiškia, kad įmonei prireiks daugiau laiko pervesti pinigus į skyrius, kuriems jų reikia bet kuriuo metu. Biudžeto sudarymas be nulio gali palikti spragą įmonėje, nes ši priemonė gali nereaguoti į staigius departamento poreikius.

Nuorodos

1. „Investopedia“ (2018). Biudžeto sudarymas be nulio - ZBB. Paimta iš: invespedia.com.
2. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Biudžeto sudarymas be nulio. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Mano buhalterijos kursai (2018 m.). Kas yra nulinis biudžetas (ZBB)? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
4. Stevenas Braggas (2017). Nulinis biudžetas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
5. „Efinance“ valdymas (2018). Nulinis biudžetas. Paimta iš: efinancemanagement.com.