PIRKIMO BIUDŽETAS: ELEMENTAI, KAIP TAI PADARYTI IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Pirkimo biudžetas yra ataskaita, kurioje yra žaliavų ar tiesioginio medžiagų kiekį inventoriaus, kad įmonė turi įsigyti per kiekvieną biudžeto laikotarpiu. Citatos nurodytas kiekis yra būtinas norint užtikrinti pakankamą atsargų kiekį kliento produktų užsakymams įvykdyti.

Šis biudžetas skiriasi nuo pardavimo ar išlaidų biudžeto, nes pirkimo biudžeto tikslas yra nustatyti organizacijos reikalavimus įsigyti medžiagų atsargų. Pirkimo biudžetas leidžia nustatyti, kiek pinigų ir kiek produktų reikia norimiems tikslams pasiekti.

Bet kuriai įmonei, gaminančiai ar parduodančiai apčiuopiamą produktą, reikalingas pirkimo biudžetas. Šis biudžetas naudojamas įmonėms, kurių produktai yra sandėlyje, nes atsargų vertė vaidina svarbų vaidmenį.

Pirkimo biudžetas yra tik vienas iš bendro bendrovės biudžeto sudarymo strategijos aspektų. Paprasčiausiu lygiu jis gali atitikti tikslų vienetų, kuriuos tikimasi parduoti biudžetiniu laikotarpiu, skaičių.

Elementai

Atsargų apyvarta

Pirkimo biudžetas sudaromas siekiant sekti įmonės atsargų vertę ir parduodamų prekių kiekį.

Jis taip pat naudojamas kiekvieną mėnesį sekti norimą atsargų vertę. Labai svarbu atsižvelgti į galutinį inventorių, kurį įmonė turi turėti kiekvieno laikotarpio pabaigoje.

Tai atliekama vadovaujantis atsargų politikoje nustatytomis gairėmis, kurios yra tvarkomos siekiant patenkinti kito laikotarpio gamybos ir pardavimo poreikius, taip pat išlaidas, kurias sudaro šios atsargos.

Pardavimų ir produkcijos įvertinimas

Pagrindinis pirkimo biudžeto sudarymo pagrindas yra gamybos biudžetas, kuris atspindi gatavų produktų, kurie turi būti pagaminti kiekvienu laikotarpiu, skaičių.

Pagal nurodytą kiekvieno galutinio produkto pagaminimo kiekį yra medžiagų „sprogimas“. Tai nustato reikalingą medžiagų kiekį, kuris yra šių gatavų gaminių dalis.

Tokiu pat būdu gamybos biudžetas yra tiksliai pagrįstas kiekvieno laikotarpio pardavimų parengtu biudžetu.

Medžiagų kaina

Šis elementas yra labai svarbus, kad būtų galima suplanuoti, kiek pinigų reikia medžiagoms įsigyti kiekvienu laikotarpiu, atsižvelgiant į atsargų kiekį, reikalingą norint pasiūlyti gerą paslaugų lygį ir atspindint galimus išlaidų variantus.

Kaip tai padaryti?

Medžiagų pirkimo biudžetas gali sudaryti didelę visų išlaidų dalį - tiek tiesioginę, tiek netiesioginę, kruopštus šio biudžeto sudarymas yra būtinas norint sėkmingai verslą.

Priešingu atveju, jei nerūpestingai paruoštas arba netinkamai apskaičiuotas medžiagų pirkimo biudžetas, išlaidos gali būti pervertintos arba neįvertintos.

Biudžetas sudaromas pagal paprastą formulę: idealus atsargų pasibaigimas pridėjus parduoto produkto kainą, atėmus iš pradžių turėtos atsargos vertę. Ši formulė sukuria bendrą pirkimo biudžetą.

Pavyzdžiui, jūs norite, kad pasibaigus inventoriui būtų 10 000 USD, o parduotų prekių vertė yra apie 3000 USD; tada šios vertės pridedamos ir iš viso 13 000 USD iš pradinės atsargų vertės atimama. Jei pradinė atsargų vertė yra 2 000 USD, bendra pirkimo biudžeto suma būtų 11 000 USD.

Parduotų prekių savikaina yra suma, surinkta iš visų įmonės siūlomų paslaugų ar produktų, atsižvelgiant į produkcijos vertę.

Pirkimo biudžeto formulė vienetais

Pirkimo biudžetas rodo biudžete numatytą medžiagų atsargų pradžią ir pabaigą, gamyboje naudojamų medžiagų kiekį, perkamų medžiagų kiekį ir jų kainą per nurodytą laikotarpį.

Pirkimo biudžetas yra pagrindinio biudžeto komponentas ir grindžiamas šia formule:

Medžiagų pirkimo biudžetas vienetais = biudžetinė pradinė medžiagų atsarga vienetais + medžiagos vienetams, reikalingiems gamybai, - biudžetinis baigiamasis medžiagų inventorius vienetais

Pagal aukščiau pateiktą formulę medžiaga vienetais, kurie reikalingi gamybai, apskaičiuojama taip:

Medžiagos vienetams, reikalingiems gaminti, = pagaminta pagal biudžetą per laikotarpį × reikalingų medžiagų vienetai

Kadangi numatytas produkcijos skaičius nurodomas gamybos biudžete, pirkimo biudžetą galima paruošti tik turint gamybos biudžetą.

Pavyzdys

Naudojant nedidelį keramikos verslą „ArtCraft“, ši informacija bus naudojama kuriant medžiagų pirkimo biudžetą:

Pradiniai duomenys

Numatomi gamybos duomenys buvo gauti iš „ArtCraft“ gamybos biudžeto. Kiekvieną iš keturių ketvirčių planuojama gaminti šiuos biudžete numatytus dalių vienetus: 1334, 912, 1148 ir 1778.

Kiekvienam paskutiniam kūriniui pagaminti reikia 4 kg medžiagų gamykloje. Sausio 1 d. Fabrike yra 800 kg medžiagų. Metų pabaigoje pageidaujamas atsargų kiekis yra 961 kg medžiagos.

„ArtCraft“ politika išlaikyti galutinių medžiagų inventoriuje 15% kito ketvirčio gamybos poreikių. Ši politika keičia medžiagų pirkimo poreikius, nes į biudžetą turi būti atsižvelgiama į šią galutinę 15 proc. Atsargą.

Manoma, kad perkamos medžiagos vieneto kaina už kilogramą padidės kiekviename iš keturių ketvirčių: 3,10, 3,20, 3,50 ir 4,00 USD.

Pirkimo biudžeto sudarymas

Pirmasis žingsnis rengiant pirkimo biudžetą yra šios informacijos panaudojimas apskaičiuojant 1, 2 ir 3 ketvirčių pabaigos atsargas. Antrasis žingsnis yra medžiagų pirkimo biudžeto sudarymas.

1 ketvirčio galutinė medžiagų atsarga = 15% x (912 vienetų x 4 kg medžiagos) = 547

Galutinis medžiagų kvartalas 2 ketvirtyje = 15% x (1148 vnt. X 4 kg medžiagos) = 689

3 ketvirčio galutinė medžiagų atsarga = 15% x (1778 vienetai x 4 kg medžiagos) = 1068

Atminkite, kad pirmojo, antrojo ir trečiojo ketvirčių biudžetinė galutinė medžiaga yra pradinė medžiaga atitinkamai antrame, trečiame ir ketvirtame ketvirčiuose.

Lentelė buvo sudaryta iš dviejų paprastų apskaitos lygčių:

Gamybai reikalinga medžiaga + galutinė medžiagų atsarga = visa reikalinga medžiaga.

Visa reikalinga medžiaga - pradinė medžiagų atsarga = medžiagų pirkimo biudžetas kilogramais.

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2018). Pirkimų biudžetas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Kas yra pirkimų biudžetas? Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Kas yra pirkimų biudžetas? Paimta iš: bizfluent.com.
4. Janas Irfanullah (2018 m.). Tiesioginių materialinių pirkimų biudžetas. Buhalterija paaiškinta. Paimta iš: accountingexplained.com.
5. „Rosemary Peavler“ (2018). Kaip paruošti tiesioginį medžiagų pirkimo biudžetą. Pusiausvyra. Paimta iš: com.