IŠLAIDŲ BIUDŽETAS: KAM JIS SKIRTAS, KAIP JIS DAROMAS, PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Išlaidų biudžetas yra skaičiavimas, kad padeda įmonėms stebėti pirkimus ir išlaikyti veiklos sąnaudas ne mažiau kaip įmanoma. Biudžeto sudarymas yra svarbi verslo veikla, apimanti pajamų ir išlaidų nustatymą per nustatytą laikotarpį.

Išlaidų biudžetas yra bendrojo įmonės biudžeto dalis, skirta padengti verslui vykdyti reikalingas išlaidas. Tai rodo skirtingų departamentų išmokėtas pajamas ir pinigus, taip pateikiant kiekvieno sąmatą.

Šaltinis: pixabay.com

Čia pateikiama išsami įvairių rūšių išlaidų analizė ir bendros įverčių skirtumų priežastys. Vyriausybės dotacijų poreikis taip pat yra išlaidų biudžeto dalis.

Pagrindinis išlaidų biudžeto tikslas yra apibrėžti ekonominę politiką atsižvelgiant į patirtas finansines išlaidas. Tiesą sakant, visos galimos išlaidos yra išvardytos ir įrašytos į išlaidų biudžetą.

Kam skirtas išlaidų biudžetas?

Sudarius išlaidų biudžetą, įmonė suvokia visas pajamas, kurių reikia verslui išlaikyti ar plėsti. Ši informacija yra būtina formuojant veiksmingus verslo tikslus ir veiklos planus.

Kruopščiai planuodami ir analizuodami vadovai gali suderinti išlaidas su mokesčių strategijomis ir pinigų srautais. Neišleisdami biudžeto, rizikuojate per daug išleisti, sumažinti ar panaikinti pelno maržas.

Biudžetas turėtų būti periodiškai vertinamas atsižvelgiant į realius verslo finansus, kad būtų užtikrintas suderinimas ir padėtų nustatyti galimas išlaidų problemas, grynųjų pinigų srautų spragas, taupymo galimybes ar būsimo pelno scenarijus.

Biudžeto planavimas ir stebėjimas padės nustatyti nereikalingas išlaidas, greitai prisitaikyti prie finansinės padėties pokyčių, taip pat pasiekti finansinius tikslus.

Kai tikrai pažiūrėsite į išlaidų paskirstymą, gali būti netikėtumų tuo, ką rasite. Šis procesas yra būtinas norint visiškai suprasti, kaip viskas gali vykti.

Projektai

Išlaidų biudžetai yra plačiai naudojami per visą projekto gyvavimo ciklą:

Projekto planavimas

Išlaidų biudžetas yra pagrindinis projekto planavimo dokumentas, kuriame nurodomi projekto išteklių poreikiai, preliminarios išlaidos ir jo finansavimas.

Visos biudžeto eilutės yra koduojamos naudojant organizacijos sąskaitų planą.

Projekto įgyvendinimas

Patvirtinus projektą, biudžetas ir su juo susiję kodai naudojami siekiant užtikrinti, kad išlaidos būtų tiksliai įrašytos į apskaitos žurnalus.

Biudžete pateikiama pajamų tikslų ir išlaidų ribų apžvalga, kad komandai būtų aišku, kiek pinigų galima skirti kiekvienai projekto įgyvendinimo daliai.

Projekto stebėjimas

Norint efektyviai valdyti projektą, būtina turėti informacijos apie finansinę projekto būklę.

Biudžeto stebėsenos ataskaitos padeda įvertinti faktinį projekto rezultatą pagal numatytą biudžetą.

Kaip jūs planuojate išlaidas?

Apibrėžkite tikslus

Pirmasis žingsnis kuriant biudžetą yra tikslų nustatymas. Kokie yra finansiniai tikslai? Ar turite skolų, kurias reikia sumokėti? Ar bandote taupyti išlaidas?

Nurodykite pajamas ir išlaidas

Prieš sudarydami išlaidų planą, turite suprasti savo dabartinius pajamų šaltinius ir išlaidas.

Viską sudėkite į išlaidų biudžetą

Išlaidų biudžetą sudarys einamosios išlaidos ir visos santaupos, reikalingos finansiniams tikslams pasiekti.

Jei išlaidos ir santaupos yra didesnės nei pajamos, teks ieškoti būdų, kaip sumažinti išlaidas.

Gamybos priemonės

Gamybos mašinų ir kitos įrangos, naudojamos pajamoms gauti, grynosios išlaidos, vadinamos ilgalaikiu turtu, yra reikšmingos išlaidos verslui.

Tiesioginis darbas

Gamybos įmonėje viena didžiausių veiklos išlaidų yra tiesioginis darbas. Darbuotojai gauna darbo užmokestį ir pašalpas, kurios daro įtaką bendroms verslo sąnaudoms.

Žaliavos

Pokyčiai pasaulinėje tiekimo grandinėje verčia perskaičiuoti galimas grynųjų pinigų išmokas.

Mokesčiai

Nesumokėjus vyriausybės, gali būti skiriamos baudos ir kitos baudos, todėl tinkamas fiskalinis biudžetas tampa kritinis.

Pradėkite biudžetą

Biudžeto sudarymo programos leidžia lengvai stebėti savo išlaidų planą. Jie gali būti naudojami sąskaitos likučiams ir išlaidoms sekti, siekiant padėti išlaikyti biudžetą.

Periodiškai vertinkite biudžetą

Ar finansiniai tikslai yra teisingi? Jei ne, turėtumėte patikrinti savo išlaidų biudžetą ir išsiaiškinti, kodėl jis neveikia.

Pavyzdys

Patirtis, šiek tiek tyrimų ir sveikas protas naudojami įvertinant išlaidas remiantis pardavimais, išlaidomis ir planuojama veikla.

Toliau pateiktoje iliustracijoje parodytas pavyzdinis sriubos pristatymo abonemento plano išlaidų biudžetas.

Eilutės sudaromos taip, kad kuo labiau atitiktų apskaitą. Nustatomi terminai ir numatomos išlaidos kiekvienam ateinančiam 12 mėnesių. Tada tai gali būti padaryta ateinantiems metams kaip apskaičiuota bendra metinė suma.

Pavyzdyje savininkai žino savo verslą. Kurdami biudžetą, jie gerai supranta, ką moka už virtuvės laiką, „Facebook“ skelbimus, komisinius, biuro reikmenis ir pan.

Ir jei verslui šie skaičiai nėra žinomi, jie turi būti ištirti. Jei nežinote nuomos mokesčio, kalbatės su agentu, matote kai kurias vietas ir tokiu būdu apskaičiuojate, ką mokėsite.

Tas pats daroma su komunalinėmis paslaugomis, draudimu ir nuomojama įranga: sudaromas sąrašas, iškviečiami žmonės ir tokiu būdu sudaromas geras įvertinimas.

Darbo užmokesčio išlaidos

Išlaidas taip pat sudaro darbo užmokestis, darbo užmokestis ir kompensacijos. Sriubos verslo atveju stebėjimo tikslais sudaromas atskiras darbo užmokesčio sąrašas. Darbo užmokestis yra fiksuotos išlaidos ir skola.

Personalo plano sumos nurodomos išlaidų biudžete. Be bendrojo darbo užmokesčio, taip pat galite peržiūrėti numatomas išmokas.

Su darbuotojais susijusios išlaidos apima darbo užmokesčio mokesčius kartu su sveikatos draudimo ir kitomis išmokomis biudžete.

Nuorodos

1. Josephas DeBenedetti (2019 m.). Kas yra išlaidų biudžetas? Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. „The Economic Times“ (2019 m.). Išlaidų biudžeto apibrėžimas. Paimta iš: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Kas yra išlaidų biudžetas? Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.
4. „Fmd Pro Starter“ (2017). Pajamų ir išlaidų biudžetas. Paimta iš: fmdprostarter.org.
5. Asmeniniai finansai (2019 m.). Biudžeto sudarymas. Paimta iš: personalfinance.duke.edu.
6. Timas Berry (2019 m.). Kaip susikurti išlaidų biudžetą. Bplanai. Paimta iš: articles.bplans.com.