PARDAVIMO BIUDŽETAS: TIKSLAI, KAIP JIS PARUOŠTAS, PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Pardavimai biudžetas yra ataskaita, rodo pardavimų lūkesčiai dėl įmonės valdymo būsimo finansinio laikotarpio, tiek vienetais ir pinigine verte.

Nors pardavimo biudžetas yra tik išankstinis pajamų vertinimas, jis yra gyvybiškai svarbi priemonė numatant pajamas remiantis tokiais veiksniais kaip ekonominės sąlygos, konkurencija, gamybos ištekliai ir išlaidos.

Šaltinis: pixabay.com

Bendrovė naudoja šį biudžetą norėdama nustatyti pardavimo skyriaus tikslus, apskaičiuoti pelną ir numatyti gamybos reikalavimus.

Verslo vadovai dažnai pirmiausia sukuria pardavimo biudžetą, nes jis sukuria šabloną kitiems biudžetams, kurie yra kritiški verslo sėkmei.

Pardavimų biudžetas turi įtakos ir kitiems veiklos, ir pagrindiniam įmonės biudžetui. Paprastai ji pateikiama išskaidyta forma, maksimalia mėnesio ar ketvirčio forma.

Biudžeto patikslinimai

Gana sunku sugeneruoti pardavimo prognozę, kuri bet kuriuo laikotarpiu bus tiksli. Tinkama alternatyva yra periodiškai koreguoti pardavimo biudžetą su patikslintomis sąmatomis.

Jei tai bus padaryta, taip pat reikės peržiūrėti likusius biudžetus, kurie gaunami iš pardavimų duomenų, o tai gali užtrukti daug laiko.

Mažos įmonės, turinčios ribotas produktų ir teritorijų kategorijas, gali panaudoti bendrą pardavimo biudžetą.

Didelės įmonės, turinčios platų produktų asortimentą, paprastai biudžetą suskirsto į produktų kategorijas ir (arba) geografinius regionus, kad būtų paprasčiau.

Apskritai į pardavimo biudžetą geriausia neįtraukti jokių pardavimų įvertinimų, susijusių su galimu kitų įmonių įsigijimu, nes šių pardavimų laiką ir sumą yra per sunku įvertinti.

Pardavimo biudžetas turėtų būti peržiūrėtas po to, kai bus baigtas įsigijimas.

Koks yra pardavimo biudžetas?

Pardavimų biudžetas - tai būsimo apskaitinio laikotarpio pardavimų sąmata. Jie dažnai skirstomi į pirmo, antro, trečio ir ketvirto fiskalinio ketvirčio įverčius.

Šiame biudžete apskaičiuojami pardavimai vienetais, taip pat numatomos pajamos iš šių pardavimų. Tai labai svarbu bet kokiam verslui.

Kurdama pardavimo biudžetą, vadovybė atidžiai analizuoja ekonomines sąlygas, rinkos konkurenciją, gamybos pajėgumus ir pardavimo sąnaudas.

Visi šie veiksniai vaidina svarbų vaidmenį būsimoje įmonės veikloje. Iš esmės pardavimo biudžetas yra tas, kurį vadovybė tikisi parduoti, ir pajamos, gautos iš šių pardavimų.

Be biudžeto įmonės negali sekti procesų ar gerinti savo veiklos rezultatų. Pirmasis žingsnis kuriant įmonės pagrindinį biudžetą yra pardavimo biudžeto sudarymas.

Biudžeto komponentai

Kritiniai pardavimo biudžeto komponentai yra apskaičiuoti vieneto pardavimai, vieneto kaina ir nuolaidos bei grąža.

Numatomas vieneto pardavimas, padaugintas iš vieneto kainos, yra lygus biudžete numatytam bendrajam pardavimui. Šie bendrieji pardavimai, atėmus numatomas pardavimo nuolaidas ir grąžas, bus numatyti laikotarpio grynieji pardavimai.

Pardavimų biudžetą sudaro skirtingi elementai, atsižvelgiant į įmonės organizaciją. Daugelis verslo savininkų sukuria šį biudžetą naudodamiesi makroekonominiu sąrašu, kuriame nurodomos numatomos pardavimo sumos ir išlaidos, patirtos norint patenkinti tuos pardavimus.

Kai kuriose įmonėse į šį biudžetą taip pat įeina atlyginimai, premijos ir komisiniai, taip pat reklama ir akcijos. Kurti pardavimo biudžetą verslas gali padėti įvairiais būdais.

tikslus

Sukurti pagrindines strategijas

Be pardavimo biudžeto vadovai, prižiūrėtojai ir vietos darbuotojai negalės parengti strategijų, reikalingų, kad metai būtų pelningi.

Sudarius pardavimo biudžetą, kartu su visais darbuotojais gali būti vykdomas strateginio planavimo procesas, kad biudžetas taptų kažkuo konkrečiu ir įgyvendinamu.

Biudžetas leidžia įvertinti reikalingus išteklius ir tų išteklių sąnaudas, norint pasiekti nustatytus tikslus.

Jei pardavimo biudžetas nuo ankstesnių metų sumažėjo, vadybininkai turi išsiaiškinti, kaip panaudoti jiems duotus išteklius darbui atlikti. Kai kuriais atvejais gali tekti pakoreguoti pardavimo biudžetą.

Patobulinkite pinigų srautų valdymą

Pardavimo biudžeto sudarymas yra vienas iš raktų, gerinančių įmonės pinigų srautų valdymą.

Kai pardavimai yra geri, rinkodaros biudžetą galima padidinti naudojant formulę, susiejančią išlaidų padidėjimą su padidėjusiais pardavimais.

Rinkodaros išlaidos taip pat gali būti padidintos žingsnis po žingsnio, kad tuo atveju, jei pardavimo apimtys kris, pardavimo biudžetas gali būti sumažintas ir tokiu būdu išlaikyti pelno maržą.

Pardavimų biudžetas taip pat turi tiesioginį poveikį gamybos biudžetui, nes gamybos biudžete nurodoma, kiek produktų ar paslaugų reikia pagaminti, kad būtų įvykdyti pardavimo tikslai.

Nustatykite konkrečius pardavimo tikslus

Pardavimų biudžetas apima konkrečias pardavimo sumas, kurias reikia pasiekti, pateikdami komandai orientyrus, kurie padės nustatyti mėnesio, ketvirčio, ​​semestro ar fiskalinių metų darbotvarkę.

Kai pardavimo darbuotojai supranta jūsų lūkesčius iš jų, jie labiau linkę kruopščiai dirbti, kad įvykdytų tuos lūkesčius, ypač jei pardavimo vadybininkas gali panaudoti tuos orientyrus, kad paskatintų personalą siekti didesnių laimėjimų.

Pardavimų biudžetas taip pat padeda įvertinti pardavimo skyriaus veiklą. Pavyzdžiui, gali būti nustatyta, kad padidėjo pajamos, tačiau padidėjo ir pardavimo išlaidos, o tai reiškia mažesnę pelno maržą.

Tada galėtumėte nustatyti, kur sumažinti pardavimo išlaidas. Panašiai galima būtų nustatyti, ar pardavimo komandos narių rezultatai yra prastesni nei tikėtasi.

Padėkite nustatyti išlaidų perkrovą

Sukurti pardavimo biudžetą taip pat padeda nustatyti pridėtinę kainą. Tai leidžia įvertinti galimą pelno maržą siekiant nustatyti tinkamas kainų strategijas.

Kai kurie verslo savininkai visas ne gamybos išlaidas įtraukia į vieną pridėtinių išlaidų kategoriją. Kiti pridėtines išlaidas suskirsto į bendrąsias, administracines ir pardavimo išlaidas.

Pardavimo biudžetas naudojamas kaip pajamų ir išlaidų projekcija, tai padeda planuoti visus kitus biudžetus, ypač jei kiekvienas biudžetas sudaromas remiantis pajamų projekcija.

Svarba

Nepaprastai svarbu atlikti kuo geresnį prognozavimo darbą. Taip yra todėl, kad pardavimo biudžete esančią informaciją naudoja dauguma kitų biudžetų, pavyzdžiui, gamybos biudžetas ir tiesioginis medžiagų biudžetas.

Taigi, jei pardavimo biudžetas netikslus, tiks ir kiti vertinimai, kurie jį naudoja kaip pirminę medžiagą.

Informacija apie numatomą pardavimą pardavimo biudžeto vienetais įrašoma tiesiai į gamybos biudžetą. Iš šio biudžeto bus sudaryti tiesioginių medžiagų ir tiesioginio darbo biudžetai.

Pardavimų biudžetas taip pat naudojamas norint suteikti vadovams bendrą supratimą apie operacijų dydį. Tokiu būdu galite sukurti pagrindinį biudžetą ir pardavimo bei administracinių išlaidų biudžetą.

Visa pardavimo biudžeto grynųjų pinigų suma perkeliama į pagrindinio biudžeto pajamų eilutę.

Pardavimų biudžetas ir kiti biudžetai

Pardavimų biudžetas ne tik nustato verslo tikslus, bet ir sudaro pagrindus kitiems verslo biudžetams. Visos kitos kainos yra pagrįstos pardavimo biudžetu.

Nors pardavimo biudžetas yra naudingesnis pardavimo skyriui, jis turi ir kitų panaudojimo galimybių. Tai yra atskaitos taškas įvairiems veiklos biudžetams, kurie prisideda prie įmonės pagrindinio biudžeto.

Prieš nustatydamas pirkimo, gamybos ir kapitalo išlaidų biudžetus, verslas turi žinoti, kiek produktų jis parduos ir kiek pajamų gaus.

Pardavimų biudžeto sąmatos daro tiesioginę įtaką produktų, numatytų gamybos biudžete, skaičiui. Tai, savo ruožtu, daro įtaką tiesioginėms medžiagoms, tiesioginiam darbui ir gamybos sąnaudoms.

Pardavimo biudžetas iki faktinio

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje vadovybė atlieka lyginamąją pardavimo biudžeto analizę su realiu pardavimu. Vadovybė gali analizuoti efektyvumą naudodama lankstų biudžetą arba statinį biudžetą.

Statinis biudžetas palygina faktinius rezultatus su biudžete numatytomis projekcijomis, nepriklausomai nuo to, kiek vienetų parduota. Lankstus biudžetas suderina biudžeto įplaukų skaičių su faktine parduota suma.

Kaip detaliau?

Pasirinkite periodą

Nors įprasta naudoti metinį pardavimo biudžetą, kai kurios įmonės turi ketvirčio ar net mėnesio pardavimo biudžetus.

Surinkite istorinius pardavimo duomenis

Jei planuojate pardavimus esamoje įmonėje, turėtumėte galėti patikrinti ankstesnius pardavimų įrašus. Pardavimų duomenys turi būti naudojami tuo pačiu laikotarpiu prieš rengiant biudžetą.

Pvz., Jei dirbate su kito pavasario ketvirčio biudžetu, naudojate ankstesnio pavasario ketvirčio duomenis, kad sumažintumėte sezoninių veiksnių poveikį pardavimams.

Raskite pramonės pardavimus iš išorinių šaltinių

Faktinius pardavimo duomenis galima gauti iš valstybinių bendrovių metinių ir ketvirčių ataskaitų. Tačiau ta informacija bus prieinama tik didelėms įmonėms.

Darbo statistikos biuras gali pateikti augimo įvertinimus ir kitus svarbius finansinius duomenis apie pramonę.

Vietiniai prekybos rūmai gali suteikti informacijos apie vietines bendroves ir susisiekti su pramonės kolegomis.

Palyginkite pardavimus su praėjusiais laikotarpiais

Pavyzdžiui, suskaičiuokite pardavėjų, dirbančių įmonėje, skaičių ir palyginkite jį su praėjusiais pardavimo laikotarpiais.

Jei pardavėjų skaičius padidėjo arba sumažėjo, apskaičiuotos pardavimo sumos turėtų būti atitinkamai padidintos arba sumažintos.

Paprašykite pardavėjų pateikti asmenines kito pardavimo laikotarpio prognozes. Jūsų pirmosios pusės žinios ir patirtis tikrai gali padėti sudaryti tikslias prognozes.

Ištirkite dabartines rinkos tendencijas

Nors ankstesni pardavimai yra geras atskaitos taškas jūsų biudžetui, ankstesni rezultatai ne visada prognozuoja būsimus rezultatus. Jei rinkos tendencijos keičiasi, tai greičiausiai paveiks ir įmonės pajamas.

Pvz., Jei įmonė gamina plastikinius kompaktinių diskų dėklus, o kompaktinių diskų pardavimai mažėja, gali tekti sumažinti ir pardavimo įverčius.

Kalbėkitės su klientais ir pardavimo žmonėmis

Ketinimas pirkti gaminius yra ryškus būsimų pardavimų rodiklis. Jei klientai linkę pirkti tam tikru metų laiku, pardavimo tendencijose reikia atsižvelgti į šią tendenciją.

Pardavimų atstovai turi pagrindinę informaciją apie klientų susirūpinimą. Ši informacija gali padėti vadovybei numatyti būsimus rezultatus.

Rinkodara pateikia informaciją apie pardavimo akcijas, kurios gali pakeisti pardavimus. Ataskaitoje taip pat nurodomos naujų produktų įvedimo datos, taip pat senų produktų atšaukimo datos.

Susikurkite biudžetą

Remiantis ankstesniais pardavimais, dabartine rinkos būkle, pardavimų personalo pajėgumu, specifiniais gamybos pajėgumais ir klientų tendencijomis, geriausias pardavimų įvertinimas bus atliekamas per kitą biudžeto laikotarpį.

Pagrindinis skaičiavimas yra vienoje eilutėje detalizuoti numatomo pardavimo vienetais sumą. Tada tikėtina vidutinė vieneto kaina nurodoma kitoje eilutėje, o visos pajamos - trečioje eilutėje.

Vieneto kaina gali būti koreguojama rinkodaros akcijose. Jei numatomos pardavimo nuolaidos ar grąža, jos taip pat turėtų būti išvardytos.

Palyginkite tikruosius rezultatus su biudžete nurodytais

Kai numatomas pardavimo laikotarpis pasibaigs, pamatysite, koks artimas buvo numatytas pardavimas. Bet kokie rasti variantai gali padėti tiksliau paruošti ateities biudžetus.

Pavyzdys

Tarkime, kad įmonė ABC 2017 biudžetiniais metais planuoja gaminti daugybę įvairių plastikinių kaušų. Visi šie kaušai priklauso vienai produktų kategorijai. Jūsų pardavimo biudžetas apibendrintas taip:

Kaip matyti, ABC pardavimo vadybininkas tikisi, kad išaugusi paklausa antrąjį pusmetį leis jam padidinti vieneto kainą nuo 10 iki 11 USD.

Be to, pardavimo vadybininkas tikisi, kad įmonės istorinis 2% nuolaidų procentas nuo pardavimų bus išlaikytas per biudžetą.

Šis pardavimo biudžeto pavyzdys yra paprastas, nes daroma prielaida, kad įmonė parduoda tik vienos kategorijos produktus.

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2017). Pardavimų biudžetas - pardavimo biudžeto pavyzdys. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. Mano buhalterijos kursai (2018 m.). Kas yra pardavimo biudžetas? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
3. „Balanso mažasis verslas“ (2018 m.). Pardavimo biudžetas yra esminis veiksmingesnio verslo planavimo pagrindas. Paimta iš: thebalancesmb.com.
4. „Madison Garcia“ (2017). Kas yra pardavimo biudžetas? Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.
5. Jonas Csiszaris (2018 m.). Kaip paruošti pardavimo biudžetą. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
6. „Sampson Quain“ (2018 m.). Kodėl pardavimo biudžetas yra svarbus? Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.