FINANSINIS BIUDŽETAS: CHARAKTERISTIKOS, KAM JIS SKIRTAS, RŪŠYS - DUDAS - 2025

Finansų biudžetas yra pajamų ir sąnaudų dalį verslo trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu prognozavimas. Teisingos pinigų srautų prognozės padės verslui teisingai pasiekti tikslus.

Šio biudžeto sudarymas apima išsamų balanso biudžetą, pinigų srautų biudžetą, verslo pajamų ir išlaidų šaltinius ir kt.

Šaltinis: pixabay.com

Pajamų ir išlaidų vertinimas atliekamas kas mėnesį, ketvirtį, pusmetį ar metus, atsižvelgiant į tai, kas yra tinkamiausia organizacijai.

Finansinis biudžeto sudarymas yra labai galinga priemonė siekiant ilgalaikių verslo tikslų. Tai informuoja akcininkus ir kitus organizacijos narius apie bendrovės veiklą.

Apskritai šis biudžetas planuojamas vieneriems metams. Verslo įmonės gali numatyti ateities biudžetus, jei nori įsigyti banko paskolų ar kitokio finansavimo. Tačiau dėl praktinių priežasčių finansiniai biudžetai gali būti pagrįsti tiksliai vieneriems metams.

Strateginis planas

Finansinis biudžetas yra bendrojo įmonės biudžeto dalis. Pagrindinis biudžetas yra įmonės strateginio ateities verslo plano dalis.

Finansiniai biudžetai atspindi įmonės tikslus, susijusius su įmonės strateginiu planu. Jie taip pat atspindi įmonės verslo planą, ypač jos verslo veiksmų planą.

Bendrovės strateginiame plane numatomi ateinančių penkerių metų veiksmai. Paprastai finansinis biudžetas tam laikotarpiui nėra planuojamas.

charakteristikos

Į finansinį biudžetą įtraukta informacija apie tai, kaip verslas ateityje įgis grynųjų pinigų ir kaip jis išleis pinigus per tą patį laikotarpį.

Vienas iš finansinio biudžeto skyrių yra grynųjų pinigų biudžetas, kuriame aprašomos būsimos grynųjų pinigų išlaidos ir gaunamus grynuosius pinigus paskirstoma padengti.

Kapitalo išlaidų biudžetas yra dar viena finansinio biudžeto dalis, skirta didelėms būsimoms išlaidoms, tokioms kaip naujas plėsti skirtas pastatas.

Pamatysite daug finansinių biudžetų, kurių biudžetas yra tik pajamų ataskaita. Nors palūkanų išlaidos gaunamos iš finansinio biudžeto, biudžetas sudaromas ne tik pajamų deklaracijai.

Balansas taip pat yra įtrauktas į biudžetą. Sudarydami biudžetą abiem, galite pamatyti visos operacijos pinigų srautus.

Jei biudžetas sudaromas tik pelno (nuostolių) ataskaitai, nebus atsižvelgiama į kapitalo išlaidas, kurias gali reikėti atlikti, pavyzdžiui, naujos gamyklos ir (arba) įrangos pirkimą.

Pirkdami naują turtą, taip pat turite numatyti lėšų šio turto skolų aptarnavimui.

Panašumai ir skirtumai su veiklos biudžetu

Tiek veiklos, tiek finansiniai biudžetai priklauso nuo tų pačių lūkesčių, susijusių su pajamomis.

Kiekvienu atveju pagal biudžeto planą nustatomi būsimi pardavimai, pajamos iš investicijų ir pajamos iš turto pardavimo, atsižvelgiant į ankstesnius rezultatus ir rinkos tendencijas.

Tačiau organizaciniai biudžetai šias pajamas subalansuoja su būsimomis išlaidomis, tuo tarpu finansiniame biudžete ieškoma būdų, kaip išleisti dalį ar visas pajamas.

Į finansinį biudžetą taip pat įtrauktas balansas, kuriame įrašomas organizacijos turtas ir įsipareigojimai bet kuriuo metu, neatsižvelgiant į jos numatomas pajamas ar išlaidas.

Kam skirtas finansinis biudžetas?

Biudžetas padeda organizacijai paskirstyti išteklius skirtingiems padaliniams ir veiklai, efektyviai valdyti įmonės pinigų srautus. Yra daugybė biudžeto rūšių, viena iš jų yra finansinis biudžetas.

Šis biudžetas suteikia įmonei geresnę kontrolę ir efektyvų planavimo mechanizmą, kad būtų galima valdyti įplaukas ir pinigus.

Pateikite verslo judėjimo į priekį planą. Jame nagrinėjami ne tik finansiniai verslo aspektai, bet ir kontroliuojamas veiklos efektyvumas.

Turėdama finansinį biudžetą, organizacija yra gerai pasirengusi padengti trumpalaikes ir ilgalaikes išlaidas. Geras biudžetas padeda per trumpiausią laiką pasiekti įmonės tikslus ir uždavinius.

Tikslas

Tai gali paskatinti verslo augimą, padėti analizuoti veiklos rezultatus, kad būtų galima atlikti reikiamus pakeitimus, remiantis realiu ir biudžeto palyginimu, padėti darbuotojams suprasti savo finansinius rezultatus ir planuoti patobulinimus. Finansinis biudžetas naudojamas:

- Įsitikinkite, kad planuojate finansinį augimą.

- Priimti verslo sprendimus, tokius kaip samdyti naujus darbuotojus, pirkti turtą ar įrangą.

- Integruokite grynųjų pinigų srautus norėdami sužinoti, ar galima padengti išlaidas ir finansuoti naujus projektus.

- Stebėkite darbo komandos veiklą ir motyvuokite ją siekti tikslų.

- Patikrinkite grynųjų pinigų srautus, kol jie netaps problema.

- Įvertinkite sezonines viršūnes ir slėnius, kad galėtumėte jas suplanuoti.

Finansinis biudžetas padeda verslo planuoti ir kontroliuoti grynųjų pinigų įplaukas ir išteklius bei bendrą finansinę būklę.

Tai taip pat padeda įmonei siekti ilgalaikių tikslų. jie yra naudingi finansiniams investuotojams, kuriems reikia įvertinti verslo būklę ir suprasti jo finansinę būklę konkurentų atžvilgiu.

Tipai

Pinigų biudžetas

Verslas gali parodyti pelningumą, tačiau žlunga dėl netinkamo laiko savo pinigų srautams.

Labai mažos įmonės paprastai privalo mokėti savo tiekėjams grynaisiais, tačiau jie parduoda klientams kreditą. Dėl to jie dažnai susiduria su pinigų srautų problema.

Grynųjų pinigų biudžeto sudarymas yra geriausias būdas sekti pinigų srautus ir žinoti, kad galite išlikti kelyje.

Grynųjų pinigų biudžetas praneša apie pinigų įplaukas ir ištekėjimus iš verslo. Įmonės grynųjų pinigų srautai nuolat kinta, todėl turėtų keistis ir grynųjų pinigų biudžetas.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad biudžetas yra ne statinis, o dinamiškas procesas. Kai keičiasi informacija apie įmonės finansinius procesus, ji turi būti nedelsiant atspindėta grynųjų pinigų biudžete.

Biudžeto balansas

Biudžeto likutį sudaro daugybė kitų biudžetų. Pagrindinę šio biudžeto dalį sudaro gamybos biudžetas ir su juo susiję biudžetai.

Kapitalo išlaidų biudžetas

Verslo savininkai laikas nuo laiko turi nuspręsti, ar pakeisti gamyklas ir mechanizmus, ar pirkti naujus augalus ir įrenginius, kad jie augtų. Tai vadinama kapitalo išlaidomis.

Ilgalaikio turto pirkimas reikalauja ypatingo dėmesio, nes tai dideli pirkiniai, kainuojantys daug pinigų ir trunkantys keletą metų. Svarstant, ar pirkti ilgalaikį turtą, reikėtų atsižvelgti į tokias problemas kaip pinigų laiko vertė ir nusidėvėjimas.

Kapitalo išlaidų biudžetas yra išlaidos, susijusios su įrengimais ir mašinomis arba bet kokiu ilgalaikiu verslo turtu.

Rengiant kapitalo išlaidų biudžetą, atsižvelgiama į tokius faktorius kaip nusidėvėjimas, gamyklos savikaina, mašinos naudingo tarnavimo laikas ir kt.

Kaip tai daroma?

Finansinis biudžetas yra pelno didinimo planas. Paprasčiausia forma jis prognozuoja būsimus pardavimus, sąnaudas, pelną ir pinigų srautus.

Norint paruošti finansinį biudžetą, svarbu pirmiausia paruošti veiklos biudžetą. Veiklos biudžetas apibūdina įmonės pajamas generuojančią veiklą.

Organizacija gali numatyti pardavimo ir gamybos išlaidas naudodama veiklos biudžetą. Pvz., Prieš ruošiant finansinį biudžetą, turi būti žinomas pardavimo biudžetas ir gamybos biudžetas.

Todėl finansinis biudžetas sudaromas tik sužinojus apie skirtingas veiklos veiklai skirtas finansines veiklas. Finansinio biudžeto planą sudaro šie etapai:

- Apskaičiuokite numatomą pinigų įplauką.

- Apskaičiuokite numatomą grynųjų pinigų srautą.

- nustatykite tikslus.

- Padalinkite išlaidas į skirtingas kategorijas.

- Sekite biudžeto komponentus.

- nustatykite knygą.

Šie punktai suteikia idėją, kaip sudaryti finansinio biudžeto planą. Rengdamos biudžetą, organizacijos gali atsižvelgti į įvairius veiksnius. Tačiau pirmiau nurodyti punktai bus bet kokio biudžeto plano dalis.

Pagrindai

Finansinio biudžeto pagrindai yra gana paprasti. Įtraukiamos numatomos pajamos, išlaidos (fiksuotos, kintamos ir vienkartinės išlaidos) ir pelnas.

Jei ji buvo vykdoma ankstesniais metais, faktiniai finansinės atskaitomybės uždarymo duomenys yra tinkama vieta pradėti einamųjų metų biudžetą.

Jei tai yra naujas verslas, pirmųjų metų projekcijos turės būti sudarytos su geriausiomis prognozėmis. Nesvarbu, ar verslas yra naujas, ar esamas, prognozės turi būti realios.

Šios prognozės bus lyginamos su faktinėmis pajamomis, išlaidomis ir uždarbiu. Jei atrodo, kad prognozės visiškai neatitinka faktinių pajamų ir išlaidų, tada įmonės finansiniai rezultatai nėra lygiaverčiai arba finansinio biudžeto prognozės buvo nerealios.

Finansinių biudžetų pavyzdžiai

Pagrindiniai elementai, kurie turėtų būti įtraukti į bet kokį finansinį biudžetą, yra šie:

- Pajamos (jas galima suskirstyti į pardavimo, verslo, produkto pajamas).

- Parduotų prekių savikaina: Atminkite, kad bendrasis pelnas apskaičiuojamas iš pajamų atėmus parduotų prekių kainą.

- Veiklos išlaidos, tokios kaip:

- Nuoma.

- Pardavimų ir rinkodaros.

- Bendrosios ir administracinės.

- Transportas.

- Mokesčiai ir licencijos.

Atminkite, kad veiklos pelnas apskaičiuojamas atimant veiklos sąnaudas iš bendrojo pelno.

Jei turite ankstesnių metų operacijas, turite gauti realių praėjusių metų veiklos duomenis, kad pritaikytumėte juos prie planuojamo augimo ir galėtumėte juos konvertuoti į einamųjų metų biudžetą.

Žemiau pateiktas gana paprasto įmonės ABC finansinio biudžeto pavyzdys:

Nuorodos

1. „Efinance“ valdymas (2018). Finansinis biudžetas. Paimta iš: efinancemanagement.com.
2. „Balanso mažasis verslas“ (2018 m.). Smulkiojo verslo finansinio biudžeto pavyzdys. Paimta iš: thebalancesmb.com.
3. Dennisas Hartmanas (2017 m.). Veiklos biudžetas vs. Finansinis biudžetas. Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.
4. Tomas S (2016). Kaip sudaryti verslo biudžetą. „Flare Cloud“ apskaita. Paimta iš: flareapps.com.
5. Mano pinigų treneris (2018). Kas yra biudžeto sudarymas? Kas yra biudžetas? Paimta iš: mymoneycoach.ca.
6. CFI (2018). Kas yra biudžeto sudarymas? Paimta iš: corporatefinanceinstitute.com.