ADMINISTRACINIS PROCESAS: SAMPRATA, SVARBA, ETAPAI, PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Administracinis procesas yra atliekamas norint pasiekti visus organizacijos tikslus valdymas, planavimas ir analizė procedūra. Tai būdas pamatyti ir tada valdyti procesus, vykstančius įmonėje, siekiant įforminti ir nustatyti geresnius darbo atlikimo būdus.

Tai reiškia, kad tai yra skirtingų procesų suderinimas su strateginiais verslo tikslais, šių procesų matavimo sistemų sukūrimas ir vadovų mokymas bei organizavimas efektyviai valdyti procesus.

Šaltinis: pixabay.com

Todėl administracinis procesas apima tai, kaip tiriami, identifikuojami, keičiami ir stebimi verslo procesai, siekiant užtikrinti, kad jie vyktų sklandžiai ir būtų patobulinami laikui bėgant.

Tai efektyvi metodika, užtikrinanti, kad procesai būtų veiksmingi ir rezultatyvūs, nes tai leis sukurti geresnę ir pelningesnę organizaciją. Tiesą sakant, tai reiškia veiklą ar operacijas, kurios vykdomos tam tikram tikslui pasiekti. Tai sistemingas elgesio būdas.

Pavyzdžiui, gamykloje yra gamybos procesas. Panašiai administraciniame procese ištekliai ir žmonių pastangos yra tvarkingai naudojami siekiant konkrečių tikslų. Šis procesas siūlo vaidmenis, kuriuos vadovai turėtų atlikti.

Administracinio proceso koncepcija

Administracinis procesas gali būti apibrėžtas kaip įmonės veiklos organizavimas ir koordinavimas siekiant nustatytų tikslų. Jis įtrauktas kaip gamybos veiksnys kartu su medžiagomis, mašinomis ir pinigais.

Tai reiškia dalyvavimą ir politikos formavimo, išteklių planavimo, organizavimo, nukreipimo ir kontrolės funkcijų susiejimą, kad būtų pasiekti tos politikos tikslai.

Šiandieniniame konkurencingame ir sudėtingame verslo pasaulyje ši sąvoka įgijo ypatingą reikšmę. Taigi veiksmingas šio proceso valdymas yra būtinas verslo vieneto išlikimui.

Bendras verslo valdymas

Administravimo procesas yra plačiai naudojamas bet kuriame versle ar subjekte. Tai elementas, suteikiantis gyvybę verslui. Tikimasi, kad verslo padalinys bus valdomas efektyviai. Būtent tai ir daroma valdyme.

Tai būtina tvarkingai vedant verslą. Tai yra gyvybiškai svarbi funkcija, susijusi su visais įmonės darbo aspektais.

Administracinio proceso sąvoka yra bendro pobūdžio, apimanti visus verslo aspektus. Kitaip tariant, tai yra dinamiškas procesas, kuriuo siekiama kuo geriau panaudoti įvairius turimus išteklius, kad būtų pasiekti tiksliai apibrėžti tikslai.

Šaltiniai yra žmonės, medžiagos, pinigai, mašinos, metodai ir rinkos. Rezultatas pasirodo kaip tikslo pasiekimas. Tai yra galutinis sąnaudų valdymo efektas, pasiekiamas per veiksmingą administracinį procesą.

charakteristikos

Tobulėjimas

Administracinis procesas neturėtų būti vienkartinis pratimas. Tai turėtų apimti nuolatinį procesų vertinimą ir veiksmus, skirtus pagerinti bendrą jų srautą. Visa tai reiškia nuolatinį organizacijos vertinimo ir tobulinimo ciklą.

Esami procesai yra keičiami

Užuot sukūrę visiškai naujus ar „tobulus“ procesus, turėtumėte patobulinti esamus procesus, kad išvengtumėte padarytos naudos.

Nuolatinis procesas

Tai yra tęstinis procesas, kurį vykdo skirtingi vadovai, dirbantys skirtingais lygiais. Tai yra kitoks procesas, kai vadovai planuoja, organizuoja, vadovauja, koordinuoja ir kontroliuoja žmogaus pastangas, kad būtų pasiekti aiškiai apibrėžti tikslai.

Administracinio proceso svarba Kam jis skirtas?

Kryptis, koordinavimas ir kontrolė

Daugelis žmonių versle dirba kartu ir jiems reikia tinkamų patarimų, kaip padidinti savo efektyvumą. Jei jiems nebus vadovaujamasi, žmonės dirbs pagal savo norus ir tvarkingas įmonės darbas nebus įmanomas.

Todėl administracinis procesas yra būtinas norint suplanuoti verslo veiklą, nukreipti darbuotojus tinkama linkme ir galiausiai suderinti pastangas siekiant palankiausių rezultatų.

Tvarkingas verslo tikslų pasiekimas

Norint tinkamai ir greitai pasiekti verslo tikslus, reikalingas efektyvus administracinis procesas.

Optimalus išteklių panaudojimas

Tai palengvina optimalų turimų žmogiškųjų ir fizinių išteklių naudojimą, o tai lemia įmonės pažangą ir klestėjimą. Net visų rūšių atliekos pašalinamos arba sumažėja iki minimumo.

Konkurencinė jėga

Vystosi konkurencinė jėga. Tai leidžia įmonei vystyti ir plėsti savo turtą ir pelną.

Darbuotojų motyvacija

Kad jie daugiau domėtųsi ir iniciatyviau atliktų darbų metu ir padėtų padidinti įmonės produktyvumą bei pelningumą.

Taip pat koordinuoti savo pastangas siekiant greitai pasiekti verslo tikslus, ugdyti komandinio darbo dvasią.

Efektyvus valdymas

Visuomenė gauna naudos iš pramonės plėtros, teisingumo įvairioms socialinėms grupėms, vartotojų pasitenkinimo ir gerovės.

Užtikrina efektyvų vadovų naudojimą

Efektyvus vadovų pasitelkimas užtikrina, kad įmonei būtų prieinami jų patirties, įgūdžių ir brandos pranašumai.

Užtikrina be rūpesčių

Tai garantuoja tvarkingą ir nenutrūkstamą įmonės darbą ilgą laiką. Tai taip pat padidina įmonės efektyvumą, produktyvumą ir pelningumą.

Sukurkite stiprią organizaciją

Tai garantuoja tvirtos organizacijos, kuriai lengvai ir pasitikintiems gali iškilti bet kokia palanki ar nepalanki situacija, vystymąsi.

Administracinio proceso etapai

Planavimas

Tai apima veiksmų eigos nustatymą norint pasiekti norimus rezultatus ar tikslus. Visos kitos valdymo funkcijos yra susijusios ir priklauso nuo šio etapo.

Tai veikia kaip priemonė problemoms spręsti. Tai padeda įsivaizduoti būsimas problemas ir nukreipia valdymą į galimus sprendimus.

Organizacija

Tai reiškia surinkti išteklius ir tinkamai juos panaudoti tikslams pasiekti. Tai yra ir procesas, ir struktūra.

Pateikia verslo plano vykdymo būdų ir priemonių nustatymą. Be to, ji sukuria tinkamą administracinę struktūrą, palengvinančią plano vykdymą.

Tai apima skirtingus aspektus, tokius kaip padalinimas, kontrolės apimtis, įgaliojimų perdavimas, viršininko ir pavaldinio santykių užmezgimas ir įvairių verslo veiklų koordinavimo mechanizmų teikimas.

Adresas

Šis etapas yra gana baigtas, nes jis apima pavaldinių moralės nukreipimą ir pakėlimą. Tai taip pat apima bendravimą, vedimą ir motyvaciją.

Ja siekiama nukreipti ir pavesti žmonėms tinkamai atlikti darbą. Už vadovavimą yra atsakingi visų lygių vadovai.

Aiškus planas ir stipri organizacija nustato etapą, tačiau vadovas privalo vadovauti savo personalui, kad pasiektų tikslus.

Koordinacija

Norint tinkamai organizuoti organizacijos veiklą, būtina integruoti skirtingų padalinių veiklą.

Vadovas turi koordinuoti darbą, už kurį yra atsakingas. Tai yra valdymo esmė ir pateikia aiškią asmenų veiklos kryptį.

Taip pat išvengiama švaistymo ir dreifo, užtikrinant veiksmų vieningumą organizacijoje.

Kontrolė

Būtina išvengti netinkamų asmenų veiksmų. Kontrolė apima tris bendruosius aspektus:

- nustatyti veiklos standartus.

- Išmatuokite vykdomą darbą ir interpretuokite pasiektus rezultatus.

- Prireikus imkitės taisomųjų veiksmų.

Verslo planai automatiškai neduoda teigiamų rezultatų. Norėdami pasiekti verslo plano sėkmę, vadovai turi vykdyti veiksmingą kontrolę. Kontrolė yra nuolatinė priežiūros pobūdžio veikla.

Pakopų pavyzdžiai

- Kompanijoje

Įmonės turi tikslų, kuriuos turi pasiekti, ir tikslų, kuriuos reikia pasiekti. Tai gali būti produktų pristatymas galutiniams vartotojams arba paslaugų teikimas, siekiant užtikrinti klientų pasitenkinimą.

Tai gali būti žaliavų pavertimas gabalėliais, kurie vėliau surenkami, kad būtų sukurtas galutinis produktas. Tai taip pat gali būti tinkamas visų įmonės finansinių operacijų įrašas.

Šiems tikslams pasiekti reikia atlikti keletą užduočių ir užsiėmimų. Šis veiklų ar užduočių rinkinys, logiškai susijęs ir vykdant loginį srautą, vadinamas administraciniais procesais.

Kasdieninę įmonių veiklą, neatsižvelgiant į jų pobūdį, struktūrą ir net pramonę, kuriai jie priklauso, iš esmės sudaro administraciniai procesai.

Gamyba savaime laikoma administraciniu procesu, tačiau ji yra labai plati, kai atsižvelgiama ir į tai, kaip ji apima kitus administracinius procesus, tokius kaip gaminio surinkimas ir kokybės užtikrinimas.

Finansai yra tokie pat platūs ir apima nedidelius, tačiau gyvybiškai svarbius procesus, tokius kaip sąskaitų išrašymas ir biudžeto sudarymas.

- Slaugėje

Administracinis procesas yra labai spartus, apimantis kelis darbo vaidmenis ir kelių darbo grupių bendradarbiavimą.

Planavimas

Reikėtų rengti susitikimus su gydytojais, siekiant padėti nustatyti slaugos politiką, sukurti saugos priemones ir vykdyti personalo mokymo programas.

Organizacija

Turėdami skirtingas komandas, darbas tampa lengvesnis, be to, sutaupoma daug laiko. Komandos gali būti pagalbinis personalas, slaugytojai, gydytojai, skubios pagalbos skyrius ir kt.

Bendros šių komandų pastangos daro įtaką tinkamam visos ligoninės veikimui.

Adresas

Personalo nariai turi būti skatinami priimti teigiamus pokyčius slaugos srityje. Skatinimas gali būti atlygio, paskatinimo ar net žodinio įvertinimo forma.

Koordinacija

Turite pasirūpinti, kad ligoninė tinkamai funkcionuotų, taip pat įsitikinkite, kad į visus klausimus bus atsakyta.

Tai darbas, kuriame reikalaujama atlikti įvairius užduotis. Svarbu, kad darbuotojas įsipareigotų.

Kontrolė

Administracinis procesas užtikrina, kad kiekvieno skyriaus vadovai periodiškai pateiktų savo ataskaitas.

Tai padeda išlaikyti biudžetą, aptarti pacientams padarytas klaidas ir imtis priemonių prieš tas klaidas.

- Teisingai

Advokatų kontoros turi labai aiškias procedūras. Šios procedūros apima siūlomų paslaugų srautus, taip pat metodiką, kaip jas periodiškai peržiūrėti, kad būtų rasta tobulinimo galimybių.

Su nustatytais administraciniais procesais, tinkamu valdymu ir atviru automatizavimu, įstatymų praktika gali būti veiksmingai vykdoma.

Nuo kliento dokumentų iki vidaus ir apskaitos procesų labai svarbu turėti tam tikrą sistemą, skirtą dokumentams tvarkyti.

Gera sistema bus saugi, naujausia, lengvai valdoma ir lengvai prieinama. Darbuotojai turi turėti galimybę pasiekti viską, kas susiję su jų darbu, nesvarbu, kur ar kada jiems to reikia.

Geriausia yra sukurti procesą, kuris patikrintų užpildytų dokumentų teisingumą arba užtikrintų, kad darbuotojai prieš atvykdami į teismą turėtų visus reikalingus dokumentus.

Vykdykite politiką

Svarbu užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi nustatytos politikos. Labai svarbu, kad viskas būtų suderinta, kad vidinis ir išorinis požiūris būtų vieningas.

- Švietime

Tai reiškia akademinių tikslų nustatymą, pastangų organizavimą, vidaus ir išorės politiką, taip pat tinkamų studentų, mokymo, techninio ir administracinio personalo taisyklių sukūrimą ir taikymą.

Tai siekiama sudaryti švietimo sąlygas efektyviam valdymui plėtoti, taip pat tinkamą mokymo (si) procesą. Norint pasiekti šį tikslą, būtina ši veikla:

- Patikrinkite, ar mokymo (si) procesas vystomas sujungiant praktiką su teorija, taip pat atsižvelgiant į aplinką, kurioje yra mokykla ir kurioje gyvena mokinys.

- Įvertinti procedūrų ir metodų, leidžiančių pasiekti tikslus, įgyvendinimą.

- Imkitės patogiausių strategijų, siekdami optimizuoti kiekvienos klasės studijų programų naudojimą.

- Nustatyti mokytojų ir studentų darbo vertinimo procedūras.

Organizacija

Tie, kurie sudaro švietimo bendruomenę, turi žinoti ir jų priskyrimus bei funkcijas, be to, veikti pagal juos.

Darbo grafikai ir komisijos turi būti paskirstomi taip, kad kiekvienas administracinio skyriaus darbuotojas atliktų nustatytas funkcijas.

- Rinkodara / rinkodara

Atlikite rinkos tyrimus

Jei produktas yra naujas, greičiausiai įmonė nežino apie produkto ateities perspektyvas.

Taip pat nežinosite, kokio produkto reikia rinkai, koks bus numatomas naujojo produkto apyvartos padidėjimas ir pan. Į šiuos klausimus atsakyta rinkos tyrimais.

Kurti strategiją

Segmentai, taikymas ir pozicionavimas yra rinkodaros strategijos dalis. Tačiau jie taip pat dalyvauja priimant sprendimus dėl rinkodaros struktūros ir tinkamai nustatant padėties nustatymo strategiją.

Sudarykite rinkodaros planą

Sudaromas planas, skirtas išanalizuoti, kur yra įmonė, taip pat kur ji nori eiti per tam tikrą laikotarpį.

Pardavėjas turi turėti galimybę bet kuriuo metu susipažinti su planu, kad išanalizuotų, ar jis eina teisingu keliu, ar ne.

Kontrolė

Kai produktas pasirodys rinkoje, pirkėjai gali pateikti daugiau idėjų, kaip jį patobulinti.

Šias idėjas apsvarsto rinkodaros skyrius, atlikdamas rinkos tyrimus, siekdamas išsiaiškinti šių idėjų pagrįstumą.

Nuorodos

1. Gauravas Akrani (2010). Valdymo funkcijos ir procesas, valdymo mintis. Kaljano miestas. Paimta iš: kalyan-city.blogspot.com.
2. „Iedunote“ (2019 m.). 4 Valdymo proceso funkcijos: planavimas, organizavimas, vadovavimas, valdymas. Paimta iš: iedunote.com.
3. Studijuojantis vaikinas (2019). Valdymas ir valdymo procesas. Paimta iš: studiousguy.com.
4. Azijos ligoninės ir sveikatos priežiūros valdymas (2016 m.). 8 postuliuoti sėkmingo ligoninės valdymo žingsniai. Paimta iš: blog.asianhhm.com.
5. „Hitesh Bhasin“ (2018). Marketingo valdymo procesas. Marketingas91. Paimta iš: marketing91.com.
6. Vanessa Maradiaga (2019 m.). Edukacinis administravimas. Edukacinis administravimas. Paimta iš: administracionedu.blogspot.com.
7. Martinas (2017). Verslo procesų valdymo gyvavimo ciklas. Protingumas. Paimta iš: cleverism.com.