ALTERNATYVŪS ADMINISTRACINIŲ PERTVARKYMŲ PROCESAI - DUDAS - 2025

Į alternatyvūs procesai administracinio reorganizavimo yra skirtingi alternatyvūs metodai atlikti vieną ar kelis vienetus ar departamentų įmonės, arba už kelis iš jų susijungimo restruktūrizavimą.

Dėl to padidėja arba sumažėja darbuotojų atsakomybės lygis, todėl gali būti panaikintas vienas ar keli darbai.

Šaltinis: pixabay.com

Restruktūrizavimas taip pat gali sukelti administracinį pertvarkymą, kai padidinamas ar sumažinamas darbuotojų atskaitomybės lygis, net jei atleidimų nėra.

Reorganizavimas neapima darbo perskirstymo į tą patį lygį vienete. Tai turėtų sukelti valdymo organizaciją, kuri padidintų efektyvumą ir (arba) pasinaudotų žmogiškojo ir finansinio turto efektyvumu.

Valdymo pertvarkymui yra daugybė priežasčių, ypač šiandien greitai besikeičiančioje rinkoje.

Pasikartojančios problemos gali būti simptomas, kad organizacija aiškiai nepagalvojo apie savo tikslą ir bendruosius tikslus. Neatsvarsčius abiejų, administracinis pertvarkymas paprastai yra labai reaktyvus ir labai trumpalaikis sprendimas.

Pakaitinių procesų sąrašas

Įgalinimas

Įgalinimas yra visa koncepcija, naujas įmonės valdymo būdas, valdymo filosofija, kurioje integruoti visi ištekliai: kapitalas, pardavimai, gamyba, technologijos, rinkodara ir jos žmonės, naudojant efektyvią ir efektyvią komunikaciją įmonės tikslai.

Didžiausią informacinių technologijų teikiamą naudą suteikia įgalinimas.

Šioje sistemoje organizacija, jos nariai ir darbo grupės turės visišką prieigą prie svarbios informacijos naudojimo. Jie turės autoritetą ir atsakomybę, įgūdžius ir technologijas naudoti informaciją ir taip vykdyti įmonės verslą.

Ši priemonė pakeičia senąją hierarchiją savarankiškai nukreiptomis darbo komandomis, kuriose informacija dalijasi visi. Darbuotojai turi atsakomybę ir galimybę padaryti viską.

Kiekvienas, nepriklausantis įmonei, gali lengvai sužinoti, kur ji neveiksminga.

Lyginamoji analizė

Tai metodika, naudojama tiriant geriausią praktiką, kurią galima rasti už įmonės ribų ar kartais jos viduje, atsižvelgiant į bet kokio pobūdžio metodus ir procesus, paslaugas ar gaminius, visada orientuotą į nuolatinį tobulinimą ir iš esmės nukreiptą į klientus.

Lyginamasis vertinimas reiškia mokymąsi to, ką daro kažkas kitas, ir tada pritaikymą prie savo praktikos, atsižvelgiant į tai, kas buvo išmokta, atliekant būtinus pakeitimus.

Tai reiškia ne tik geros praktikos kopijavimą, bet ir prisitaikymą prie savo savybių ir aplinkybių.

Užsakomosios paslaugos

Subrangos arba „užsakomųjų paslaugų teikimas“ yra novatoriškas administravimo metodas. Tai apima tam tikrų papildomų procesų perdavimą tretiesiems asmenims, kurie nesudaro pagrindinės įmonės veiklos.

Tai leis stengtis sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą, norint pasiekti apčiuopiamų rezultatų ir konkurencingumo.

Užsakomosios paslaugos yra apibrėžtos kaip tam tikros įmonės sprendimų priėmimo atsakomybės ir vidinės įmonės veiklos perdavimas kitiems išorės paslaugų teikėjams.

Šis procesas bėgant metams buvo vis labiau įgyvendinamas gamybos įmonėse, tiek finansų sektoriuje, tiek paslaugų srityje, taip pat įvairiose įmonėse.

Sumažinimas

Tai yra įmonių restruktūrizavimo ar administracinis reorganizavimas, kurio tikslas - tobulinti darbo sistemas koreguojant darbuotojų skaičių, siekiant išlaikyti konkurencingumo lygį.

Klasteriai

Tai yra geografiškai artimas organizacijų, bendrovių ar atstovų, teikiančių paslaugą ar gaminį, rinkinys.

Inžinerija

Tai yra radikalus ir greitas strateginių procesų, kurie sukuria pridėtinę vertę, bei juos palaikančių organizacinių struktūrų, strategijų ir sistemų projektavimas, siekiant optimizuoti įmonės produktyvumą ir darbo eigą.

Proceso pertvarkymas yra apibrėžiamas kaip veikla, analizuojanti organizacijoje vykstančių procesų vertę ir veikimą, atliekant esminius pakeitimus, kurie drastiškai pagerina rezultatus, atsižvelgiant į klientą.

Nuotolinis darbas

Nuotolinis darbas arba nuotolinis darbas yra procesas, leidžiantis darbuotojams atlikti savo funkciją kitoje vietoje, nei biure.

Darbas atliekamas atokiau nuo gamybos įrenginių ar centrinio biuro, naudojant naujas esamas ryšių technologijas.

Todėl norint parduoti paslaugas ir produktus pasauliui, tai yra darbas nuotoliniu būdu, naudojant ryšių ir informacines technologijas.

Darbo tinklai

Tai bendradarbiavimo priemonė, palanki ir leidžianti keistis informacija. Tinklas yra suformuotas, kai du ar daugiau žmonių yra susiję su keitimusi informacija taip, kad jie galėtų žengti į priekį savo darbo eigoje.

Informacija keičiamasi savanoriškai. Tiek, kiek keičiamasi informacija yra svarbi kiekvieno dalyvio interesams, tinklas išlieka aktyvus.

Susijusių sričių ir bendrų interesų pripažinimas generuoja vienijantį tikslą ir taip sukuriamas darbo tinklas.

Reorganizacijos poreikis

Problemos ne visada lemia poreikį persiorientuoti. Pavyzdžiui, jei įmonė vykdo strateginį planavimą ir tai lemia naujus tikslus, tai gali reikalauti organizacijos restruktūrizavimo.

Pavyzdžiui, jei įmonė nori išplėsti savo rinkos dalį tam tikrame regione, organizacijai gali prireikti naujo biuro tame rajone, daugiau pardavimų darbuotojų ir pan.

Tai yra keletas priežasčių, dėl kurių vadovybė turi apsvarstyti administracinio pertvarkymo poreikį:

- Darbuotojas pagrįstai skundžiasi, kad yra per daug dirbęs.

- Darbuotojai skundžiasi, kad jų veikla sutampa.

- Darbuotojas nurodo, kad darbo dienos metu jis neturi pakankamai darbų.

- Darbuotojai skundžiasi, kad atsiskaito ne vienam viršininkui ar vadovui.

- Darbuotojas nurodo, kad jo darbas apima labai skirtingas užduotis. Pvz., Galite turėti labai sudėtingą ir sunkų projektą, pvz., Vadovauti strateginiam planavimui, taip pat atlikti pasikartojančią užduotį, pavyzdžiui, rūšiuoti didelę dalį organizacijos kasdienio pašto.

- Vadovybė pastebi didelę darbuotojų kaitą. Tai yra, darbuotojai nepakankamai ilgai išbūna organizacijoje.

- Pagrindinis organizacijos padalinys ar funkcija turi pasikartojančių problemų.

Nuorodos

1. Majamio universitetas (2019). Administracinis pertvarkymas. Paimta iš: miamioh.edu.
2. Organizacinis dizainas (2016). Alternatyvūs administracinių organizacijų procesai. Paimta iš: administracion166.blogspot.com.
3. Nemokama valdymo biblioteka (2019 m.). Organizacijos ar jos darbuotojų organizavimas ar pertvarkymas. Paimta iš: managementhelp.org.
4. Organizacinio dizaino tinklaraštis (2016). Alternatyvūs administracinio reorganizavimo procesai. Paimta iš: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganizavimas be ašarų. Paimta iš: mckinsey.com.