PRODUKTYVUS PROJEKTAS: CHARAKTERISTIKOS, TIPAI, PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Produktyvus projektas yra projektas, kuriuo siekiama, kad uždirbti pinigus ir gauti ekonominę grąžą. Produktyvaus projekto rengėjai paprastai yra pavieniai asmenys, taip pat įmonės, suinteresuotos pasiekti ekonominę naudą įvairiais tikslais.

Ekonominė nauda yra visos projekte dalyvaujančios komandos darbo rezultatas kartu su tinkamais vadovo sprendimais. Todėl tai yra absoliutus visų projekto dalyvių veiksmų nuoseklumas.

Šaltinis: pixabay.com

Projekto kūrimo procesą sudaro daug svarbių komponentų, kuriems gali prireikti visiškai skirtingų pastangų ir išlaidų.

Tačiau net šios kelios sritys yra gana tinkamos analizuoti juose vykdomų įvairių procesų produktyvumą, pradedant nuo paties projekto planavimo ir baigiant jo paleidimu rinkoje.

Projekto produktyvumas

Produktyvumas reiškia trumpiausią kelią nuo projekto tikslų nustatymo iki įgyvendinimo, naudojant minimalias laiko ir finansines išlaidas.

Paprasčiau stengiamasi atlikti užduotis. Paprastai tai yra susiję su projektu. Kuo produktyvesnis esate projekto valdymas, tuo mažesnė tikimybė, kad žlugsite.

Projekto sėkmė priklauso nuo jo produktyvumo. Jei projektas nebus produktyvus, bus švaistomos suinteresuotų šalių investicijos ir darbo grupės laikas.

charakteristikos

Tinkama darbo įranga

Svarbiausias projekto produktyvumo žingsnis yra tinkamos įrangos pasirinkimas darbui atlikti. Turite sutelkti visą savo energiją, kad įsitikintumėte, jog turite tinkamus žmones. Tai vėliau sutaupys nereikalingo streso ir nusivylimo.

Jūs turite ne tik įsitikinti, kad jie turi techninių žinių, reikalingų užduotims atlikti, bet taip pat turite įsitikinti, kad jie geba bendradarbiauti su kitais komandos nariais ir yra atsakingi atlikti savo pareigas.

Delegacija

Jei buvo pasirenkami kvalifikuoti žmonės, turintys reikiamus įgūdžius, griežtos priežiūros nereikėtų. Norėdami atlikti savo užduotis, turite pasitikėti komandos nariais.

Atsakomybė turi būti deleguota priversant juos atskaitingus už savo veiksmus, tačiau suteikiant jiems galimybę atlikti darbą savaip.

Vienas didžiausių pavojų įgyvendinant projektą yra pasipiktinimas darbo kolektyve, nepasitikėjimas savo nariais ar bandymas jiems pasakyti, kaip atlikti savo darbą.

Organizacija

Žinokite, kaip sekti projekto eigą, kad užtikrintumėte, jog jis nuolat juda į priekį.

Žinios, kas dirba su kokia užduotimi ir kaip viskas turėtų susidėti, galų gale priklauso nuo sugebėjimo išlaikyti organizaciją ir turėti užduočių stebėjimo sistemą.

Geras bendravimas

Puikūs bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs norint išlaikyti projektą produktyvų. Projekto vadovas turi žinoti, kaip kritiškai vertinti žmones nepavojingais būdais, ir užtikrinti, kad jis efektyviai praneštų apie savo lūkesčius.

Turi būti valdomas ne tik tiesioginis bendravimas su žmonėmis, bet ir darbo grupės bendradarbiavimo ir dėmesio sutelkimo etapas.

Informacija turi būti tinkamai paskirstyta, kad niekas neklaidintų.

Tęskite užduotis

Produktyvumas baigiasi, kai nekreipi į tai dėmesio. Tiesiog susitelkimas ties darbu netrukdo sutrumpinti užduočių. Galite prarasti laiko stebėjimą, įsipainioti į smulkmenas arba laiku atlikti užduotis, tačiau be įspėjimo apie jus, kai atsiliekate ar dirbate tamsoje, proceso.

Sukūrę užduočių stebėjimo sistemą ne tik padėsite susikoncentruoti į darbą, bet ir turėsite stebėjimo procesą, kad sukurtumėte ribas, kurių reikia norint laikytis grafiko.

Sudarydami projekto planą, jūs įvertinate, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis, tačiau dažnai geriausi planai pasibaigia. Tinkamu įrankiu galite gauti reikiamas rekomendacijas.

Pvz., El. Laiškai gali būti automatizuoti, kad praneštų apie artėjantį terminą, leisdami jums pamatyti, kur esate. Dėl to pakeitimai gali būti atlikti ir darbas gali būti atliktas neatidėliojant projekto.

Tipai

Projektas yra suplanuotas tarpusavyje susijusių ir kartais priklausomų užduočių rinkinys, kuris turi būti įvykdytas per tam tikrą laiką atsižvelgiant į tam tikras išlaidas, išteklius ir kitus suvaržymus. Norint pasiekti konkretų tikslą, užduotys turi būti atliktos.

-Priklauso nuo sudėtingumo

Lengva

Projektas yra klasifikuojamas kaip lengvas, kai santykiai tarp užduočių yra pagrindiniai, o detalaus planavimo ar organizavimo nereikia.

Šiuo atveju įprasta nedidelė darbo komanda, taip pat kai kurie išoriniai suinteresuotieji subjektai ir bendradarbiai.

Sudėtingas

Projektų tinklas yra didžiulis ir sudėtingas. Yra daugybė užduočių tarpusavio priklausomybių. Vykdant šiuos projektus labai svarbu supaprastinti.

„Debesis“ paremtos programos labai padės supaprastinti sudėtingus projektus, automatiškai apskaičiuojant geriausią projekto darbo kelią ir tokiu būdu atnaujinant visus pakeitimus, atliktus naudojant įvairių tipų projektų valdymo įrankius.

-Pagal kapitalo šaltinį

- Visuomenė: projektą finansuoja vyriausybės institucijos.

- Privatus: finansavimas gaunamas iš įmonių arba privačių paskatų.

- Mišrus: finansavimas gaunamas iš įvairių valstybinio ir privataus finansavimo šaltinių.

- atsižvelgiant į projekto turinį

Verslas

Šie projektai yra susiję su verslo plėtra, darbo komandos valdymu, išlaidų valdymu ir pan., Dažniausiai vadovaujantis verslo strategija.

Prekių ar paslaugų gamyba

Projektai, apimantys naujoviško produkto ar paslaugos kūrimą, naujo produkto dizainą ir kt. Jie dažnai naudojami tyrimų ir plėtros skyriuje.

- Atsižvelgiant į tuos, kurie dalyvavo

- Departamentas: kai kalbama apie tam tikrą organizacijos skyrių ar sritį.

- Vidinė: kai visa įmonė dalyvauja plėtojant projektą.

- Matrica: kai dalyvauja keli departamentai.

- Išorinis: kai įmonė vykdo projektą pagal subrangos sutartis su projekto vadovu arba išorės komandomis. Tai įprasta atliekant skaitmenines transformacijas, tobulinant procesą ir keičiant strategiją.

- Pagal jūsų tikslą

- Gamyba: siekiama pagaminti produktą ar paslaugą, atsižvelgiant į konkretų tikslą.

- Socialinis: orientuotas į žmonių gyvenimo kokybės gerinimą.

Kaip padaryti produktyvų projektą?

Technologijų naudojimas

Yra daug puikių įrankių, skirtų pagerinti produktyvumą. Programinė įranga gali būti produktyvumo strategijos dalis, tačiau ji taip pat gali būti pagrindinis įmonės turtas.

Viena vertus, galite sudaryti darbų sąrašus, kurie yra būdas sistemingai organizuoti ir spręsti užduotis. Tai vieta, kur galite pamatyti, ką reikia padaryti ir kada tai reikia padaryti.

Užduočių valdymo įrankius lengva atnaujinti ir, jei jie pagrįsti debesimis, juos galima atnaujinti visur, kur esate, neatsižvelgiant į paros laiką.

Prisidėkite prie verslo strategijos

Kai bus parengtos strategijos pagrindiniams verslo projektams nustatyti ir bus įdiegtas procesas susieti šiuos projektus su kitais konkrečiai departamentų projektais, rezultatas bus nuolatinis sėkmingai pasiektų strategijų srautas.

Sukurkite projekto biurą

Dabartinis mąstymas susieja projekto valdymą su kokybe. Organizacijose jau seniai veikia valdymo komitetai ir kokybės centrai.

Sukurtas projektų valdymo biuras yra šių centrų kopija. Siekiama įsteigti biurą, kuris prižiūrėtų visus projektus ir kokybės sistemas.

Svarbiausias darbo prioritetas bus skiriamas ne tik projektams, bet ir pagrindiniams procesams, kurie turi būti patobulinti arba pertvarkyti, kad atitiktų klientų lūkesčius.

Ši įstaiga yra svarbus įmonės pertvarkos variklis, užtikrinantis nuoseklią metodiką:

- Tvarkykite projektus.

- Kurti verslo planus.

- Kurti politiką.

- Proceso tobulinimas.

- Našumo matavimas.

Nustatykite ir įvertinkite produktyvumo kriterijus

Gamybos kriterijai priklausys nuo kiekvieno projekto. Kai kurie projekto kriterijai, kuriuos nustato komandos, yra šie:

- Projektas baigtas laiku.

- Projektas baigtas neviršijant biudžeto.

- Klientų pasitenkinimo lygis.

- Nustatyti kokybės standartai.

- Pasiekite projekto tikslus.

- Aiškiai nustatyti ir įvykdyti reikalavimai.

- Pereinamasis planas įtrauktas į projekto planą.

Pripažinkite ir apdovanokite už atliktą darbą

Tinkama kompensacija ir atlygis yra svarbūs motyvuojant bet kurios organizacijos žmones. Projektai nėra išimtis.

Paprastai nėra projekto darbuotojų pareigybių aprašymų. Paprastai jie egzistuoja tik tradiciškesnėms organizacijoms.

Visiems projekto personalo lygiams turėtų būti parengti darbo aprašymai, atspindintys valdžios ir atsakomybės lygį.

Atlyginimus sunku nustatyti, įvertinti ir valdyti. „Gero darbo“ kriterijų sunku įvertinti. Todėl turi būti aiškūs konkretūs tikslai.

Apdovanojimai gali būti viešas padėka, laiškas, lentos ar net piniginis apdovanojimas.

Pavyzdžiai

Gamybos projektai

Šie projektai vykdomi tam, kad būtų galima efektyviai atlikti gaminio gamybos operacijas, tada parduoti ir taip gauti pelną.

Galutinis rezultatas, kurio norima pasiekti, gali būti transporto priemonė, valtis, lėktuvas, mašinos gabalas, perdirbti maisto produktai ir kt.

Statybos projektai

Galutinis rezultatas yra pastatų, tiltų, kelių, tunelių ir kt. Statyba. Šią grupę gali sudaryti kasybos ir naftos chemijos projektai.

Valdymo projektai

Šie projektai apima darbo organizavimą ar pertvarkymą, nebūtinai duodant apčiuopiamą rezultatą.

Pavyzdžiai galėtų būti naujo programinės įrangos paketo projektavimas ir testavimas, įmonės būstinės perkėlimas ar scenos šou rengimas.

Tyrimų projektai

Šiuose projektuose tikslus gali būti sunku nustatyti, nes rezultatai, kurių reikia gauti, yra nenuspėjami. Tai projektai, kurių tikslas - gauti naujos informacijos tam tikra tema.

Nuorodos

1. Michaelas Stanleigh'as (2019 m.). Produktyvių projekto kultūrų kūrimas. Paimta iš: bia.ca.
2. Peteris Landau (2017). 3 našumo didinimo strategijos. Projekto vadovas. Paimta iš: projectmanager.com.
3. Aleksandras Sergejevas (2018 m.). 4+ Veiksmingos rekomendacijos, kaip būti produktyviam valdant projektą. Higienos dienoraštis. Paimta iš: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 raktai, kaip būti produktyviu projekto vadovu. Projektų valdymas. Paimta iš: project-management.com.
5. Sindhuja (2019 m.). Projektas: tipai, tikslai ir organizavimas. Verslo vadybos idėjos. Paimta iš: verslinagementideas.com.
6. „Sinnaps“ (2019 m.). Projektų rūšys projektų valdyme. Paimta iš: sinnaps.com.