SMULKIŲ PINIGŲ GRĄŽINIMAS: KAS TAI YRA, DOKUMENTAI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Iš smulkių pinigų grąžinimas yra kompensacija, kuri yra padaryta fiksuotą fondo priskirtas bendrovės skyrius, dėl mokėjimų Tai reiškia, suma, atsižvelgiant į tai, kas nurodyta sąskaitas faktūras ir kvitus pateikti, siekiant užbaigti jūsų pradinė suma vėl grynaisiais.

Paprastai įmonės savo patalpose laiko mažesnes grynųjų pinigų sumas, kad padengtų nedidelius įvairius mokėjimus, pavyzdžiui, maisto ir raštinės reikmenis.

Šaltinis: pixabay.com

Didesniame versle gali būti kelios grynųjų pinigų išdavimo vietos, tikriausiai viena pastate ar net viena padalinyje. Mažoms grynųjų pinigų operacijoms sekti naudojama atskira apskaitos sistema.

Paprastai tokie mokėjimai atliekami per nedidelę avanso sistemą, kuriai priskiriama „svyruojančių pinigų“ suma. Tai yra maksimali grynųjų pinigų suma, kurią galima laikyti bet kuriuo metu.

Pageidaujamas grąžinimo būdas yra čekis, kurio prašoma pateikus tinkamai įgaliotą ir dokumentais pagrįstą čekio prašymą.

Kas yra smulkių pinigų grąžinimas?

Norint įsteigti smulkių grynųjų pinigų fondą, sukuriamas čekis, kuriame nurodoma fondo suma, paskirta tam tikriems smulkiems gryniesiems.

Pirminis smulkių grynųjų pinigų žurnalo įrašas yra debetas iš smulkių grynųjų pinigų sąskaitos ir kreditas į grynuosius pinigus ar banko sąskaitą.

Tada depozitoriumas išmoka skirtingas sumas iš smulkių grynųjų pinigų fondo mainais už įplaukas, susijusias su visomis išlaidomis.

Šiuo metu žurnalo įrašo nėra. Vietoj to mažėja grynųjų pinigų fonde esantis grynųjų pinigų likutis, o kvitų skaičius didėja.

Likę pinigai ir visos įplaukos visada turi būti lygios pradinei lėšų sumai, esančiai apatiniame laukelyje. Tačiau vagystės ar registracijos klaidos gali pakeisti pradinę finansavimo sumą.

Grąžinimas

Kai grynųjų pinigų likučiai smulkių grynųjų pinigų fonde nukrenta iki pakankamai žemo lygio, smulkiųjų grynųjų pinigų saugotojas paprašo kasininko grąžinti grynuosius pinigus.

Taip gaunamas kaupiamųjų įplaukų skaičius. Kasininkė surašo naują čekį visai kvitų vertei ir iškeičia šį čekį į kvitus.

Mažos grynųjų pinigų žurnalas yra debetas iš smulkių grynųjų pinigų sąskaitos ir kreditas į grynuosius pinigus ar banko sąskaitą.

Smulkių pinigų saugotojas įveda grynuosius pinigus į smulkių pinigų stalčių, kuriame dabar turėtų būti pradinė fondui paskirta pinigų suma.

Kasininkė sukuria įrašą žurnale, kuriame įrašomos smulkių grynųjų pinigų įplaukos. Tai yra kreditas į smulkių grynųjų pinigų sąskaitą ir nurašymas iš kelių skirtingų išlaidų sąskaitų, atsižvelgiant į tai, kas buvo įsigyta kartu su grynaisiais.

Valdikliai

Norint užkirsti kelią netinkamam lėšų valdymui ir apsisaugoti nuo nuostolių, reikia nustatyti griežtą grynųjų pinigų įplaukų ar išmokų vidaus kontrolę.

- Mažesnę dėžę reikia laikyti saugioje vietoje. Pavyzdžiui, kasoje.

- Kasininkė turi būti atsakinga už sąskaitų, atitinkančių mokėjimus grynaisiais pinigais, tvarkymą.

- Norint užtikrinti grynųjų pinigų likučių, nurodytų mažame kasos aparate, tikslumą reikia retkarčiais atlikti grynųjų pinigų skaičiavimą netikėtai.

- Grynųjų pinigų kiekis mažoje dėžutėje neturėtų būti per didelis.

Dokumentai

Kiekviena įmonė nustato formatus, kuriuos reikia naudoti, ir procedūrą, kurios reikia laikytis pateikiant prašymą dėl lėšų grąžinimo, tačiau iš esmės procesą sudaro visų atliktų mokėjimų sujungimas su apatinės dėžutės apačia ir atitinkamomis atramomis.

Svarbu, kad kiekvienas net ir minimalus mokėjimas būtų pagrįstas atitinkama sąskaita faktūra arba, jei taikoma, lygiaverčiu dokumentu, kuriame galima aiškiai nustatyti įmonę ar asmenį, kuriam buvo atliktas mokėjimas, esant svarbiems klausimams, pavyzdžiui, tvarkymui. mokesčių ir apskaitos.

Grąžinimo forma

Už smulkių grynųjų pinigų tvarkymą atsakingas saugotojas, norėdamas kompensuoti už sunaudotus pinigus, turi užpildyti kvitą pavadinimu „Grąžinti mažus grynuosius pinigus“, kuriame išvardytos tam tikru laikotarpiu patirtos išlaidos.

Darbuotojas privalo pateikti visus originalius išlaidų kvitus, pridėtus prie užpildytos smulkių pinigų kompensavimo formos:

Visų grąžinimo formoje nurodytų sąskaitų ir kvitų bei likusių grynaisiais pinigais suma turi būti lygi pradinei avanso sumai.

Bendras smulkių grynųjų pinigų grąžinimo formatas su visų individualių mokėjimų suma siunčiamas duomenų valdytojui galutinei peržiūrai ir leidimo suteikimui.

Išmokėjimo kvitas

Norint kompensuoti išlaidų, padarytų pagal kvitus ir smulkių grynųjų pinigų sąskaitas, kurios yra išvardytos dokumente „smulkių grynųjų pinigų grąžinimas“, vertę, sugeneruojamas mokėjimo ar išlaidų įrodymas, kaip parodyta toliau. .

Visi šie susiję dokumentai turėtų būti pridedami prie žurnalo kvito apskaitos įrašo.

Grąžinimo forma ir visų dokumentų originalai siunčiami į mokėtinų sumų skyrių perdirbti.

Pinigų išrašymą patvirtina mažų grynųjų pinigų saugotojas, kad jo vardu būtų galima išrašyti čekį už prašomą sumą. Grąžinimo čekį saugotojas gali išgryninti privačiai.

Pavyzdžiai

Bendrovė ABC nusprendžia skirti 100 USD grynaisiais kaip nedidelį grynųjų pinigų fondą savo operacijų skyriui, kad jis galėtų tiesiogiai padengti pigias išlaidas.

Todėl kovo 1 d. Yra pristatyti 100 USD pinigai. Pradinis smulkių grynųjų pinigų paskirstymas apskaitoje bus apskaitomas taip:

Kovo mėnesį operacijų skyrius atliko nedidelius mokėjimus grynaisiais:

- sausio 3 d.: Arbatos pirkimas už 10 USD.

- sausio 15 d.: Kanceliarinių prekių pirkimas už 50 USD.

- sausio 27 d .: mokėjimas santechnikui už 20 USD.

Šios išmokos, gautos už mažus grynuosius pinigus, apskaitoje bus įrašomos taip:

Mažesnė dėžutė turi būti grąžinta kovo 31 d. Kadangi visos mėnesio išlaidos buvo 80 USD, tai bus kompensuotina suma:

Todėl nuo balandžio 1 d. Apatinė dėžutė vėl turės 100 USD, kurie jai buvo skirti iš pradžių.

Nuorodos

1. Fordhamo universitetas (2019 m.). Neapmokėtų grynųjų pinigų avansinės lėšos ir kompensacijos. Paimta iš: fordham.edu.
2. Stanfordo universitetas (2019 m.). Kaip: atlyginti darbuotojui smulkiais pinigais. Paimta iš: web.stanford.edu.
3. Supaprastinta apskaita (2019 m.). Grynųjų pinigų apskaita. Paimta iš: apskaitos-paprastinta.com.
4. Stevenas Braggas (2019 m.). Smulkių pinigų apskaita. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
5. Gerencie (2017). Smulkių pinigų grąžinimas. Paimta iš: gerencie.com.